10 smarte produktivitetshacks, som enhver kan bruge

Det smarte ved de bedste produktivitetshacks er, at de er lette at starte.

Det vanskelige er at holde dem i gang. Dag efter dag. Som en velsmurt kugle af en evig maskine.

Overvej alternativet til dette billede. Produktivitet har en omkostning, og du kan beregne den blot ved at spore den tid, du bruger på nyttige opgaver og de minutter, du spilder. ESignature-mærket SignNow sammensatte et par chokerende tal to år tilbage. Her er en reality check for os alle:

Brugt tid på at søge efter forkert placerede genstande på kontoret kombineret med at søge efter mistede filer på computeren; de anslåede dollars brugt når mere end 177 milliarder dollars årligt.

Jeg spekulerer på, hvordan de beregnet det, men distraktioner, omlægninger og afbrydelser er tre skurke, der plyndrer dollars og blæser sekunder. Nul affald kan være en Dystopian-fantasi, men vi alle kan bruge lidt produktivitet i vores hverdag. Her er et par enkle og smarte produktivitetshacks til alle.

Indtast en tidsboks

Vi bruger for meget på ting, vi ikke har brug for. Og vi friller tid på ting, som vi ikke har brug for. Tid er en ressource, der kan bruges, og den har brug for et budget for at styre den.

Udfør den enkle tidsøvelse, som Scott Behson fortæller os om at gøre i en Harvard Business Review artiklen og find reserveændringen blandt de 168 timer hver uge. Hvis du ikke bruger det, så er der noget, der plukker dine lommer. Og prøv dette gratis værktøj for at finde ud af, hvor meget din tid er værd for dig. Lav oversigt over din tid, før du læser den næste sætning.

Brug streng Time Boxing at budgettere din tid og bekæmpe distraktioner. Angiv tidsgrænser for en opgaves varighed. Det er en produktivitetsidee, der er lånt fra softwareudvikling. Rob Nightingale forklarer også ideen om at bruge blokke med fokuseret tid Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. som et hemmeligt våben mod udskydelse.

Brug noget så enkelt som et regneark til at blokere bestemte elementer til faste tidspunkter. Kombiner med en simpel Pomodoro-timer. I slutningen af ​​dagen, glem ikke at belønne dig selv.

Værktøjer, du kan bruge:

• Gør nu (Android)
• Vitamin R og Zonebox (Mac OS X)

Øv dig med at estimere tid

Vi kommer fast med en opkaldt fejl Planlægningsfejlen. Det lader dig bare ikke lave nøjagtige planer. Vi undervurderer altid den tid, det vil tage at afslutte en opgave eller et projekt. Jo større projektet er, jo større er bortfaldet.

Gode ​​nyheder. Brug den enkle beregning, der kaldes Fudge Ratio for at blive bedre til at undgå at planlægge fejl. Det er bare forskellen mellem den tid, du forventer at tage, og den tid, det faktisk tog at gennemføre en opgave. Du kan bruge forholdet til at finjustere dine fremtidige forudsigelser. Og det bliver bedre med oplevelsen.

Steve Pavlina, der opfandt udtrykket, anbefaler flere teknikker til at bruge Fudge Ratio. Flere tidshåndteringsværktøjer kan hjælpe dig. Brug et regneark til at fange det estimerede og faktiske tidspunkt for dine opgaver. Og her er et par tidssporingsværktøjer.

Værktøjer, du kan bruge:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (tværplatform)
• ManicTime (Windows)

Log ind på en søndag

Jeg ville have sat denne idé øverst på listen, men du ville have logget ud fra at læse denne. Når alt kommer til alt er det ingen der kan lide at starte arbejdet på en søndag.

Men prøv det i en uge. Min gamle chef gav mig to råd om at slå Monday Blues.

Planlæg din uge på en søndag.

Ankom en time tidligt på mandag.

Jeg kan huske ham, da jeg fortsatte med at sprede min produktivitet. Ideen er at ikke lade frygt for en mandags hjerne bedøve os. Jeg brugte 80/20 regel at planlægge ugens store mål Hvad gør du på en søndag? 4 tip til planlægning og balance af din arbejdsuge Hvad gør du på en søndag? 4 tip til planlægning og balance af din arbejdsuge Det bliver sværere at holde en rigtig balance mellem arbejde og liv. Der er 168 timer i ugen. Hvor går det hele hen? Sådan gendannes det ved at planlægge for ugen. foran. At målrette de 20 procent opgaver, der vil producere 80 procent af resultaterne, gav mig det store billede og gnisten til at tackle ugehovedet på.

At komme en time tidligt hjalp bare med at drage fordel af den stille tid.

Værktøjer, du kan bruge:

• Produktivitetsplanlæggere med en enkelt side 7 Produktivitetsplanlæggere med en side til at organisere din opgaveliste 7 Produktivitetsplanlæggere på en side, der skal organisere din opgaveliste Den enkle handling ved at markere i boksen er terapeutisk. Hvis papir er dit opkald, har Internettet nogle nyttige produktionsark på én side, som du kan udskrive til daglig planlægning .
• En simpel opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste Får du mest muligt ud af din OneNote-opgaveliste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. eller en online kalender.
• Minimalistiske apps som Weekis eller Doris.

Arbejd med en arbejdsafspilningsliste

Du har muligvis ikke hørt om hyped “Mozart-effekt“, selvom du kunne have holdt øre med mesterens musik, mens du arbejdede. Fordelene ved at lytte til den rigtige slags musik for produktivitet White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: The Best Sound for Focus White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: The Best Sound for Focus Internettet har en masse råd om den bedste musik til at øge din produktivitet. Men det er ikke altid så enkelt, som det lyder. Lad os aktivt finde ud af, hvilken musik der er nyttigt. er et populært forskningsemne.

Et studie af University of Windsor i Canada fandt de positive effekter af musik på kreativiteten og aktualiteten af ​​softwaredesign specifikt.

Forskerens svar på spørgsmålet, “Bør der tilskyndes til musiklyttning på arbejdspladsen?” er, at over tid er musiklytting baseret på arbejdstageres valg at lytte 'når de vil, som de vil', gavnlig for statens positive påvirkninger, kvalitet af arbejdet og tid brugt på en opgave.

Brug af en afspilningsliste til arbejde er en af ​​de mere behagelige produktivitetshacks, du kan konfigurere. Find de lyde, der fungerer for dig.

Værktøjer, du kan bruge:

• Fokus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “Produktiv” Kategori
• Reddit LifePRO-tip
• Spotify radiokanaler

Se billeder af tavshed

Sagde du “hva!” Men en undersøgelse fra University of Hiroshima fra 2012 hævder, at efter at have set søde billeder, udfører vi opgaver, der kræver fokuseret opmærksomhed mere omhyggeligt. Kort sagt, din koncentration forbedres.

Undersøgelsen bragte en 44% stigning i opmærksomhedsspænd, og det var alt sammen med billeder af babydyr og ikke voksne dyr eller hyggelige fødevarer, der forårsagede piggen.

Forklarer det Internets besættelse af katte? Eller den pauseskærm på dit skrivebord? Jeg ved bare, at et lykkeligt kontor er et produktivt kontor.

Værktøjer, du kan bruge:

• Reddit (Aww)
• Bored Panda (dyr)
• CutestPaw

Forsink ikke på en liste over udsættelser

Der er en kriger klasse af udskud ninjaer 8 værktøjer, der vil gøre dig til en udsættelsesninja på arbejdspladsen 8 værktøjer, der vil gøre dig til en udsættelsesninja på arbejdet. Det er vanskeligt at få øje på dem i junglen i aflukke, men du kan fange dem, da de springer for ofte til kaffemaskinen for at genopfylde deres kropsvæsker. Du kan gøre en enkel ting for at undgå at blive medlem af dem.

Lave en Udskydelsesliste. Det er intet andet end en liste over lavenergi-aktiviteter, som du kan gøre, når du ikke har lyst til at arbejde.

Den ideelle ting at gøre er at sortere denne liste efter energiniveau eller følelser. Det kan også være en liste over generiske opgaver, der tager lidt tid. Brug dem som boostere hele dagen, når du føler dig umotiveret til større opgaver. Allison Graham kl Hurtigt selskab siger, at en liste med lavt energi-to-do-værktøjer hjælper dig med at omfavne udskud.

Læse industrimagasiner, organisere mapper på din computer, omarrangere dit arkivskab, eksportere og gennemgå dine kontaktlister på sociale medier. Listen over aktiviteter, der kan inkluderes på din lavenergiliste, er uendelige.

John Perry kalder det “Struktureret udsættelse“. Interessant trivia: Han sækkede litteratur Ig Nobelprisen i 2011 for denne teori.

Værktøjer, du kan bruge:

• En post-It-note
• Enhver krydsplatform-note, der tager app som Google Keep eller SimpleNote.

Bliv et tastatur Ninja

Første trin: Slip musen.

Andet trin: Start lille og lær tastaturgenveje Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapper Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapper Tastaturgenveje er ikke kun til desktop-apps: dine foretrukne webapps bruger dem også . Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, at lære genvejstaster er den nemmeste måde at gøre alt hurtigere på. i mindst ti opgaver gentager du dagligt.

Uddannelsesfirmaet Brainscape siger, at menneskeheden kan spare 8 dage om året ved at lære almindelige tastaturgenveje. Sammenlign de 2 sekunder pr. Minut, det tager at flytte musen rundt efter din personlige figur.

De har et flashcard-læringsværktøj til genveje, men du kan også lære på egen hånd med andre ressourcer.

Værktøjer, du kan bruge:

• KeyRocket
• Windows Genveje 101 Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Tastaturgenveje kan spare dig for timevis. Beher de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til specifikke programmer og et par andre tip til at fremskynde dit arbejde.
• ShortcutFoo

Skriv dig selv Fan-mail

Udbrændthed og de mindre seriøse udbrud af karrierer er stress-up-ups på produktivitetsvej. Mens der er mange måder at håndtere denne reelle erhvervsfare - fra at frakoble til at tage på en ferie - er der en anden lille ting, du kan gøre for at genvinde din arbejdsmotivation. Sådan genvinder du kreativ motivation, efter at du er udbrændt Efter du har udbrændt er forfattere ikke de eneste, der lider af "kreativ blokering". Hvad kan du gøre for at genoplive din kreative ild? Her er fem enkle ting, du kan prøve. efter du har fundet ud af, hvad der holder dig tilbage.

Følg Seth Godins føring for at genoplade dine tanker.

Vil din bog få en god udtalelse? Skriv det ud. Vil din tale bevæge nogen i publikum til at ændre sig og fortælle dig noget om det? Hvad sagde de? Vil dette nye produkt få hyldeplads på det lokale marked? Tag et billede.

At skrive dig selv fan-mail på forhånd og afbilde den ændring, du har annonceret, du prøver på, er en effektiv måde at skubbe dig selv til at opbygge noget der rent faktisk genererer denne handling.

Værktøjer, du kan bruge:

• Enhver e-mail-app.
• FutureMe.org

Mindfulness er stor. Afstand ud er bedre

Anekdotisk bevis fra forfattere og kunstnere såvel som nylige psykologiske undersøgelser fører til forståelse af, at for virkelig at udnytte det kreative potentiale i hjernen, et komplekst ikke-lineært system, bør vi tillade os lange, uafbrudte perioder med lediggang.

- Andrew Smart (Autopilot: Kunsten og videnskaben om at gøre noget)

Mindfulness er en livsstils-meme nu, og vi er gået ind for at være opmærksomme på websurfing. Hvordan enkelheden i Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere, hvordan Simplicity of Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere Du kan være mere opmærksom på din browsing for at forblive fokuseret , reducer stress og vær meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness-muskler". , også. Men det er en af ​​de ting, der er lettere på papiret end i kontorlivet. Dagdrømning kommer mere naturligt til os Homo Sapiens. Den gode nyhed er, at det er sikkerhedskopieret af videnskab.

Værktøjer, du kan bruge:

• En god chef (faktisk).
• Enhver teknologi, der giver dig mulighed for at afbryde forbindelsen et øjeblik.

Gå en tur

Walking er den ikke-smarteste måde at lave nogle endomorfiner. Det er også den eneste kur mod mødepidemien, der fejer verden.

Nu er der opdaget en anden kritisk årsag ved hjælp af en Stanford-undersøgelse - produktiv kreativitet.

En person, der går indendørs - på en løbebånd i et rum mod en tom væg - eller går udendørs i den friske luft producerede dobbelt så mange kreative reaktioner sammenlignet med en person, der sad. (…) Handlingen med at gå i sig selv og ikke miljøet var hovedfaktoren. Overalt var kreativitetsniveauerne konsekvent og markant højere for dem, der gik, sammenlignet med dem, der sad.

Forskerne fandt, at kreative juice fortsatte med at flyde, selv når en person satte sig tilbage kort efter en tur. Enhver form for vandring forbedrede den kreative tænkning med næsten 60%. Næste gang, i stedet for at spille spild på din telefon eller tjekke Facebook, kan du prøve en gåtur.

Start en mikrovanerudfordring Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring At skabe nye vaner er svært. Vaner bygges normalt over uger eller måneder med gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en enorm hjælp. til at gå hver dag. Det kan også hjælpe med at bryde den eftermiddag ikke-produktive nedgang. Hvordan man gør mere på en dag ved at slå eftermiddagskontorets fald Sådan gør man mere på en dag ved at slå eftermiddagskontorets fald Du er slået fra arbejde efter dit måltid, og du bare ser ikke ud til at genstarte din hjerne. Undgå anstrengelse, lad teknologien hjælpe dig med at slå eftermiddagsfaldet. .

Værktøjer, du kan bruge:

• Workrave (Windows og Linux)
• Stå op! Work Break-timeren (iOS)

Hvilken produktivitetshack der fungerer for dig?

Produktivitet er en personlig søgen. Der er ingen løsning i én størrelse, der passer til alle. Du finder det måske med papir og pen. Din kollega i det næste aflukke kan løse det med kopper kaffe. Min fortsatte søgen har været at styre distraktioner og finde eliksiren i slutningen af ​​det. Jeg har ikke forladt søgningen endnu. Det skal du heller ikke.

Du kan prøve mange kontorproduktivitetstip Boost Office-produktivitet med 10 tweaks, der er bakket op af Science Boost Office-produktivitet, med 10 Tweaks, der støttes af Science Productivity løber dybere end din opgaveliste. At være produktiv er tæt knyttet til det at føle sig godt og enkle finjusteringer til dit miljø kan frigøre ukendt potentiale. Vi viser dig, hvor du skal starte. . Hold dem enkle. Og hold dem komme i kommentarerne.

Fortæl os nogle af disse tip, der har fungeret for dig! Hvordan får du mest ud af din arbejdsdag?

Billedkredit: Time Concept af Maksim Kabakou; Råd om at planlægge din uge af Thinglass; Ung mand i dragt af VGstockstudio; Han kommer ind på rapporten fra Cartoonresource; Hjælp ved lassedesignen; Forretningsmand, der går til skrivebordet af nutdanai prathan (All Shutterstock)