10 væsentlige Microsoft Word-rutiner, du skal vide

Microsoft Word fortsætter med at gøre noget.

Det udfordres til venstre og højre af konkurrerende kontorpakker 9 af de bedste gratis og lave omkostningsalternativer til Microsoft Office 9 af de bedste gratis og lave omkostningsalternativer til Microsoft Office Microsoft Office har domineret markedet for tekstdokumenter, regneark og dias viser i årevis, og med god grund - det er en af ​​de bedste. Der er dog en ulempe, og det er prisen…, men indtil videre har den pareret alle slag til at forblive som konge for produktivitetsapps. Du er måske lykkeligere i dag på en anden produktivitetssuite, men kan du benægte overlegenheden ved Microsoft Word Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? LibreOffice, en langvarig konkurrent af Microsoft Office, har lige modtaget en makeover og vigtige opdateringer. Har LibreOffice endelig fundet den vindende formel, efter at have været tilbageholdt af fnugende bugs i årenes løb? på mange områder? For dem af os, der ikke har sprunget skib - hvert produktivitetstrik på Word 10 skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word ville ikke være værktøjet det er uden dets produktive funktioner. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag. spørgsmål. Hvert sekund, der barberes, øger komforten ved at bruge det til vores daglige behov.

Livet kan gøres lettere med det rigtige tip og trick. Her er ti almindelige (men væsentlige) Microsoft Word-rutiner for at bevise det.

Skift tema

Lad os starte med en fælles klage. At ændre udseendet på Word 2013 er selvfølgelig et subjektivt valg, men jeg har fundet ud af, at brug af et mørkt tema hjælper med at udligne “hvidhed” af softwaren. Og båndets relative fladhed. Word 2013 giver dig to ting, du kan justere og ændre udseendet til din smag. Jeg finder det Mørkt tema bedre til fokus.

1. Gå til Fil> Indstillinger> Generelt.

2. Skift Kontor baggrund og Kontortema for at afspejle dine præferencer.

(Du kan også gå til Konto> Kontorbaggrund | Kontortemaer.)

Når du arbejder på et dokument hele dagen, skal du justere skærmens lysstyrke og kontrastindstillinger for mindre belastning på øjnene.

Brug fanebladvælger til at justere tekst

Indstilling af indrykk og faneblad er en af ​​de mere essentielle rutiner for dokumenter, der ser professionelt ud. Jeg er ofte overrasket over den manglende bevidsthed om denne enkle, men alligevel kraftige funktion. Indrykk og fanebilleder har været en funktion ved skrivemaskiner, Word har gjort det bare nemmere at implementere.

Jeg stjæler denne fremragende video fra GCFLearnFree, der viser dig, hvordan du indstiller indrykk og fanebilleder i et Word-dokument.

I stedet for at trykke på Tab-tasten flere gange, vil et enkelt fanetryk gøre det lettere at justere datoer næste gang du designer dit CV. Takket være tabulatorstop er det lettere at justere elementerne i et brevhoved. Normalt er navn og betegnelse venstrejusteret, og adressen justeres til højre.

For mere præcise fanepositioner skal du bruge fanen Dialogboksen. Dobbeltklik på linealen for at få vist Afsnit justeringsdialog. Eller, Bånd> Sidelayout> Afsnit.

Bemærk: Linjefanen stop er ikke et i teknisk forstand, fordi det ikke hjælper med at placere tekst. Det indsætter en lodret linje på placering af fanen - normalt midt på en side og udvider hele længden af ​​tekstblokken.

Brug Udvid tilstand til at vælge uden hik

Her er et almindeligt hverdagsproblem, når du vælger store blokke med tekst. Der er et stort dokument, og en enorm tekstblok skal vælges. Du foretager dine sædvanlige valgmuligheder med en museskrol. Men vent - siderne ruller så hurtigt rundt, så du går glip af det punkt, hvor du var nødt til at stoppe.

Brug Udvid valgtilstand for mere sømløse tekstvalg. Tryk på F8 for at påkalde Extend Mode. Nu kan du vælge det første ord og derefter bruge piletasterne til “forlænge” dit valg. Det første tryk på F8 starter tilstanden på markørpunktet. Tryk på den en gang, og det aktuelle ord vælges. Et tredje tryk vælger den aktuelle sætning. Et fjerde tryk på F8 vælger det aktuelle afsnit, og en femte gang vælger hele dokumentet. Hvis du udfører en søgning, udvides markeringen til også at omfatte ordets forekomst.

Trykke Skift + F8 at gå i den modsatte retning.

Klik Esc eller den Udvid markering i statuslinjen for at slukke for tilstanden.

Tæl dine ord på farten

Vær opmærksom på ordtællingen. Hvis du skriver en professionel rapport Sådan opretter du professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Sådan opretter du professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Denne guide undersøger elementerne i en professionel rapport og gennemgår struktureringen, stylingen og færdiggørelsen af ​​dit dokument i Microsoft Ord. , at holde score ikke kun hjælper dig med at planlægge din output, men også din produktivitet. Word viser dig, hvor mange sider, ord, karakterer, afsnit og linjer der er i dit dokument. Der er to måder at få vist skærmen nedenfor:

1. Gå til Bånd> Gennemgang> Word Count.

2. Enkeltklik på ordtællingen i statuslinjen.

Hvis du ikke ser ordtællingen i statuslinjen, skal du højreklikke på statuslinjen og derefter klikke på Word Count.

Du kan også tælle det samlede antal ord i markeringer, der ikke er ved siden af ​​hinanden. Vælg det første afsnit, og hold derefter CTRL nede, og vælg yderligere sektioner.

Brug AutoCorrect til tekstsubstitution

AutoCorrect er beregnet til de skrivefejl, du laver. Men du kan bruge den autokorrektive tabel til dit eget tilpassede tekstudvidelsessystem Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. inden for Word. Et simpelt eksempel: du kan bruge dine initialer med dit navn. Når du skriver initialerne, erstatter Word automatisk det med det fulde navn.

Brug genvejstasten - ALT + T, tryk derefter på igen EN for at få den autokorrektive tabel op på farten. Opbyg dit eget bibliotek af “genveje nøgleord”. Jeg foretrækker at bruge nøgleord, som jeg normalt ikke ville forkert indtaste. For eksempel at skrive “PHN” erstatter mit telefonnummer.

Sluk for smarte citater, og vær mere webvenlig

Microsoft Office bruger en krøllet version af kaldte citater “Smarte citater” som er en funktion til fysisk udskrivning. Når du skriver i ethvert Office-program, erstattes lige citater automatisk af de smarte citater. Det ser pænt ud, men smarte citater spiller ikke godt med værktøjer til udgivelse af HTML og webindhold som WordPress. Sluk for dem, hvis de generer dig.

Gå til Fil> Valgmuligheder> Korrekturindstillinger> AutoKorrektionsindstillinger> AutoFormat, mens du skriver> Udskift, mens du skriver> Fjern markeringen af “Lige citater” med “smarte citater” afkrydsningsfelt.

Enkel.

Hent hvor du slap med CV-læsning

Funktionen Genoptag læsning i Word og PowerPoint 2013 husker dine tre sidste positioner, hvor du har foretaget ændringer. Når du åbner et dokument, hjælper et lille bogmærkeikon dig med at hente og genoptage arbejdet, hvor du slap sidste gang. Det vises som en pop-up til højre.

Klik på det og gå til den sidste redigeringssted. Funktionen er synkroniseret på tværs af placeringer og enheder hvis du logger ind med en Microsoft-konto.

Brug “Gem alle” for at lukke alle åbne dokumenter på én gang

Microsoft har et par løsninger til alle multitaskere derude. Du kan åbne og arbejde på flere dokumenter, men det kan være en opgave at lukke dem ad gangen. Gem alle og luk alle kommandoer er to af flere “skjult” kommandoer tilgængelige i Office. Føj dem til værktøjslinjen til hurtig adgang med disse trin:

1. Brug rullemenuen på Quick Access Toolbar og gå til Flere kommandoer.

2. På Ordindstillinger vælg Alle kommandoer fra Vælg kommandoer fra rulleliste.

3. Rul ned ad den alfabetiske liste, indtil du finder Luk alle vælg den, og klik på Tilføje at medtage det til højre.

Tilsvarende skal du rulle ned og tilføje også Gem alle til kommandolisten Quick Access Toolbar.

Opret altid en sikkerhedskopi automatisk

Et blik på kommentarerne, vi fik i vores artikel om, hvordan man gendanner Microsoft Word-dokumenter Sådan gendannes et ikke-gemt Microsoft Word 2010-dokument i sekunder Sådan gendannes et ikke-gemt Microsoft Word 2010-dokument i sekunder Opstod et Windows-nedbrud eller strømafbrydelse et Microsoft Office dokument, du arbejdede med? Måske har du ved et uheld lukket et ikke-gemt dokument. Vi viser dig, hvordan du gendanner udkastet og gendanner dit arbejde. afslører betydningen af ​​at bevare ens hårde arbejde. Ikke-gemte artikler er et problem, du kan løse. Men hvorfor lade tingene komme i den tilstand, når du ikke kun gemmer dine dokumenter med en hurtig genvej (CTRL + S) men oprette også sikkerhedskopier automatisk?

Træn din muskelhukommelse til genvejen. Følg disse trin for at konfigurere automatiske sikkerhedskopier:

1. Klik på Fil> Valg> Avanceret> Rul ned til det kaldte afsnit Gemme.

2. Vælg Opret altid sikkerhedskopi. Klik på OK.

Når du gemmer et dokument efter at have valgt denne indstilling, holder Word en sikkerhedskopi af originalen i det samme bibliotek, som du gemmer originalen. Dette er mere nyttigt i samarbejdeteams til at hente den forrige version af et dokument.

Du kan bruge en makro til at overføre sikkerhedskopien til et andet sted og beskytte den yderligere. Alternativt Gem det aktuelle dokument i to lokationer tilføjelse for Word 2007 til 2013 ser ud som en god indsats. Det er designet som en enkelt-klik-løsning til at gemme en ægte sikkerhedskopi af dit nuværende dokument til en anden placering efter eget valg.

Udskriv det på en side

Dette praktiske udskrivningstips er ikke kun for miljøvenlige blandt os. Det er også til de irriterende tidspunkter, hvor de sidste par linjer i et dokument går over til næste side. Du vil ikke have dem til det. Gå til den skjulte funktion, der hjælper dig med at skrumpe den ned til en side. Det Krymp til Fit kommandoen var tilgængelig som standard i versioner før Word 2010. I Word 2010 og 2013 skal du genopbygge den ved at tilpasse Quick Access Toolbar.

1. Klik på rullemenuen i området Quick Access Toolbar, og vælg Flere kommandoer.

2. I Vælg kommandoer rulleliste, vælg Alle kommandoer.

3. Rul gennem listen til Krymp en side kommando.

4. Klik på Tilføje -knappen, og klik derefter på Okay.

Du skal nu se kommandoen på Quick Access Toolbar. Krymp en side reducerer skrifttypestørrelsen på dokumentet til det punkt, hvor det kan passe på en mindre side, end det ville bruge.

Fortæl os dine rutiner for at gøre livet lettere

Forestil dig - Jeg har ikke engang rørt ved de små ting, der gør det lettere at bruge tabeller. Eller dem, der får dig til at arbejde med billedindsatser. Det er kort sagt historien om vores daglige liv tilbragt med Microsoft Word. Det er Samson for kontorproduktivitet 10 Simple Office 2013-tip, der vil gøre dig mere produktiv 10 Simple Office 2013-tip, der vil gøre dig mere produktiv MS Office-færdigheder forbliver forankret i de mest almindelige færdigheder, som arbejdsgivere ser efter. Så vær mere forsigtig med disse ti enkle Office 2013-tip, og tag mere fritid omkring vandkøleren. apps, og vi er intetsteds tæt på at håndtere det.

Lad os blive bedre. Fortæl os dine daglige Word-rutiner. Hvilke funktioner og genveje bruger du næsten som vane?