10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder

Hvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, så det er sandsynligvis et godt tidspunkt for os at afslutte nogle gode online møderedskaber til organisering og styring af et decentraliseret team af mennesker.

Takket være anstændig internetadgang i mange lande overalt i verden er der meget flere virksomheder i disse dage, der er villige til at give arbejdstagerne mulighed for at kommunikere i stedet for fysisk at være på kontoret. Mange er også klar over, at det kan være hurtigt og nemt at ansætte freelancere online for at lave små stykker. Nogle virksomheder, som MakeUseOf, har indset, at der overhovedet ikke behøver at være et centralt sted for virksomheden - folk arbejder simpelthen uanset hvor i verden de passer dem.

Internationale mødeplaner

Google Kalender

Selvom det er fuldstændigt muligt for nogle mennesker at bruge Google Kalenders smarte værktøjer til at finde en tid 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du skal prøve 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du skal prøve, har mange brugere simpelthen for mange kalendere til at overveje, eller de har for mange ting, der slet ikke er angivet i kalenderen. Derfor er det værd at se på følgende alternativer også.

Doodle

Doodle er perfekt til at planlægge datoen for noget at ske. Du kan angive blot dage eller de specifikke timer, hvis du vil, alt i din egen lokale tidszone.

Doodle har også nogle virkelig avancerede funktioner, såsom iCal-eksport og en Google-kalendersynkronisering. GCal-synkroniseringen er fantastisk til beslutninger, der tager lang tid at tage, da du kan opdatere din tilgængelighed til mødet fra Google Kalender, hvis der kommer noget andet op.

Mød-O-Matic

Et lignende værktøj som Doodle, selvom det er mindre avanceret, er Meet-O-Matic. Den største fordel ved dette værktøj i forhold til de andre er, at det er virkelig let for ikke-tekniske mennesker at forstå det, og for vagt tekniske mennesker at udfylde detaljer til en anden person, hvis det er nødvendigt..

Planlæg en gang

Planlæg engang er et godt værktøj til at finde en gensidigt bekvem mødetid. Det gør det meget let for alle brugere at vælge timer på dagen i deres lokale tidszone. Så det er dejligt at bruge, hvis du vil indsnævre tidsvinduet, når du allerede har valgt en uge til at planlægge mødet. Hvis du tilmelder dig, vil Planlægning én gang også lade dig synkronisere til Google Kalender.

Visualisering af internationale tidszoner

Nogle gange er det svært at se, hvorfor det er svært at planlægge et møde med dine kolleger. Der er dog et antal værktøjer, der hjælper dig med at se de forskellige tidszoner 10 måder at visualisere tidszoner rundt omkring i verden & være på tid 10 måder at visualisere tidszoner rundt om i verden & være til tiden på et øjeblik, så du ikke forsøger altid at sætte møder, mens andre sover.

Tjek specifikt disse tidszonevisere:

• [NO LONGER WORKS] Tidszone check - Gør det muligt at se den aktuelle tid for forskellige byer, der er afbildet på et kort (vist).
• Hver tidszone - Viser du normalt dagslys for forskellige byer, så du nemt kan se en god pasform til et møde.
• 24 tidszoner - interaktivt flashbaseret kort med dagslysområder vist og specifikke tidspunkter for byer vist ved musemarkering af placeringerne.

om de bedste tidszone-visualiseringsværktøjer mere detaljeret her 10 måder at visualisere tidszoner rundt omkring i verden & være på tid 10 måder at visualisere tidszoner rundt omkring i verden & være til tiden .

Koordinering af frivillige

At lave engangsplaner med medarbejdere er alt godt og godt, men der er også nogle gode værktøjer til at styre store grupper frivillige lokalt. Tjek Volunteer Spot for at se, hvor nemt det kan være. Frivilligt sted er allerede blevet dækket af MakeUseOf i detaljer her. Sådan kan du let koordinere frivillige ved hjælp af frivilligt sted Sådan nemt koordineres frivillige ved hjælp af frivilligt sted .

Nemme møde-værktøjer

Intet af følgende værktøjer har brug for meget introduktion, men det er værd at nævne på listen. Når du har planlagt dit møde, er følgende værktøjer de bedst tilgængelige til at være vært for dit online møde.

Google Hangouts

For gruppesamtaler online skal det bedste værktøj til at ramme scenen være Google Hangouts. Hangouts er den perfekte måde for grupper af mennesker at holde videokonferencer sammen - og også den bedste gratis måde at gøre det på. Brugere kan også nemt dele deres skærm, hvilket er godt til forretningsmøder. Hangouts har for nylig tilføjet muligheden for at føje fastnetlinjer og mobiltelefoner til konferencesamtalet.

Facebook-chat

Hvis du har brug for at tale en-til-en tale-, tekst- eller videochats, er Facebook let for de fleste at bruge. Det er enkelt, fordi de fleste allerede har Facebook-konti, og de behøver ikke at installere nogen ekstra programmer for at komme i gang. Facebook-chat begrænser dig til en-til-en video- og stemmekald, men kan foretage gruppetekstchats.

Skype

Hvis du er mere optaget af stemmekald eller en-til-en videoopkald (eller villig til at betale for at flere mennesker bliver tilføjet) er der også Skype. Skype er populær på grund af sin pålidelighed til tale- og videoopkald, men den har også muligheden for at dele skærme. Den eneste ulempe er, at hvis du vil foretage konferencevideoopkald, bliver du nødt til at betale mere. Konferenceopkald er dog gratis til Skype-konti og koster kun dig, hvis du ringer til et almindeligt fastnet- eller mobiltelefonnummer.

Hvad er dine foretrukne onlineværktøjer til koordinering af grupper? Hvorfor?