10 skabeloner, der sparer tid på kontoret

Elsker du ikke ting, der sparer dig tid og energi? Når du er på kontoret i stedet for at spilde tid på at oprette dokumenter fra bunden af, kan du fokusere på dine opgaver og pligter ved at bruge og genbruge enkle skabeloner. Fra disse budgetter til to-dos og tilpassede skabeloner, se disse 10 tidsbesparende værktøjer.

De fleste af nedenstående skabeloner er rettet mod Microsoft Office og kompatible kontorpakker Hvilken Office Suite er bedst for dig? Hvilken Office Suite er bedst for dig? Du bliver presset for at finde et erhverv, der ikke kræver tekst- eller nummerbehandling af en eller anden art. Og du kan undre dig over, er Microsoft Office virkelig den bedste løsning? Her er dine muligheder. . Google Docs-brugere blandt dig behøver heller ikke at opfinde hjulet igen. Med flere tilgængelige skabeloner 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Dette tidsbesparende Google Docs-skabelon hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sammensætte dem. for kontoret, kan du vælge en skabelon til dit projekt tidslinje, en faktura, en mødes dagsorden og endda til din forretningsplan.

1. Budgetter

For dem, der har ansvaret for budgettet 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser Hold altid styr på din økonomiske sundhed. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. , kan arbejde med økonomi være tilstrækkeligt med en opgave alene. For at lette denne byrde bare lidt, prøv at bruge en ukompliceret skabelon, der er lavet specielt til den. På den måde kan du holde din opmærksomhed på disse numre i stedet for levering af dem.

TidyForms har et godt udvalg af budgetskabeloner til forskellige typer projekter. Indtægter, udgifter, løn og rejseomkostninger er alle let redigerbare med denne årlige budgetskabelon Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner Excel-skabeloner er et vigtigt værktøj i en effektiv portefølje projektleder. Selv i det mindste projekt kan skabeloner gøre dit liv lettere og spare betydelig tid. Vi har samlet et udvalg. til Microsoft Excel.

2. Fakturaer

For dokumenter, du opretter regelmæssigt, som fakturaer, er skabeloner, som du kan bruge igen og igen, bare fornuftige. I stedet for at spilde tid, betyder det at bruge en skabelon, at du bare kan poppe ind numre, datoer og få den faktura ud af døren. 10 enkle fakturaskabeloner Hver freelancer skal bruge 10 enkle fakturaskabeloner Hver freelancer skal bruge fakturaer kan være gener, men de behøver ikke være det. Her er nogle af de bedste fakturaskabeloner, du kan downloade. .

En grundfaktura fra Microsoft, som du kan bruge med Excel, er en fantastisk måde at holde opgaven enkel på. Indtast dine virksomhedsoplysninger og fakturaoplysninger, og lad skabelonen beregne priserne for dig.

3. Møde dagsordener

Hvis du planlægger møder ofte 15 gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word 15 gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start for enhver form for møde. , så kan det virkelig spare dig tid at have et par møde dagsordre til rådighed. Fra afslappet holdsamling til vigtige ledelsesmøder, vis din professionalisme såvel som din konsistens med en velorganiseret skabelon.

En dagsorden, der aldrig svigter, er en stilfuld, formel skabelon fra Office Templates Online til Microsoft Word. Med et rent, struktureret udseende og de nødvendige oplysninger kan du ikke gå galt.

4. Mødeprotokoller

Mens en skabelon til din mødes dagsorden kan hjælpe dig med at styre tid, bliver tydeligt strukturerede mødeminutter fantastiske tidsbesparere, når du har brug for at følge op. Det viser deltagerne en uniformeret proces og lader dem også vide, hvad de kan forvente efter hvert møde.

Hvilken bedre applikation til at fange mødereferater end et notat-værktøj som Microsoft OneNote 12 tip til at tage bedre noter med Microsoft OneNote 12 tip til at tage bedre noter med Microsoft OneNote Disse 12 tip viser dig, hvordan du kan tage bedre noter i MIcrosoft OneNote. I dag handler digital notering lige så meget om dygtighed, som det handler om værktøjet. ? Med sine indbyggede skabeloner Sådan bruges OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide, hvordan man bruger OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide OneNote-skabeloner er afgørende for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. , kan du vælge mellem et afslappet til et formelt look og feel med sektioner, der skal matche.

5. Nyhedsbreve

Hvis du regelmæssigt sender nyhedsbreve til klienter og kunder, er det ikke kun effektivt at have en skabelon eller to, men det vil være mere behageligt for modtagerne. De vil vide, hvad de kan forvente med hver kommunikation, og du vil være i stand til at give dem nyheder og tilbud hurtigere.

Med en stor variation, valgfri tilpasninger og en drag-and-drop-editor har Campaign Monitor højkvalitets nyhedsbrevskabeloner 7 Gratis responsive e-mail-nyhedsbrevskabeloner, dine læsere vil elske 7 Gratis responsive e-mail-nyhedsbrevskabeloner, dine læsere vil elske Onlinebedrifter drager fordel af en e-mail nyhedsbrev, fordi det kan distribuere information til kunderne. Vi viser dig, hvordan du får dit nyhedsbrev til at se pænt ud med gratis og responsive skabeloner. at give din kommunikation det professionelle look.

6. Præsentationer

Til præsentation af produkter, projekter, rapporter og andet arbejdsmateriale, skabeloner til Microsoft PowerPoint De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation Hvordan du præsenterer dit projekt er mindst lige så vigtigt som det, du præsenterer, fordi hvad dit publikum vil huske, er, hvordan du fik dem til at føle sig. Wow dem med professionelle PowerPoint-skabeloner til projektstyring. kan hjælpe dig med at forberede dig til præsentationer med mindre indsats. Oprettelse af lysbilledshows fra bunden kan være en enorm tidssuger, så brug en skabelon, der indeholder dit logo, et konsistent tema og firmafarver og derefter bare pop ind dine data.

Som et eksempel, når du vil vise et projekt fremskridt regelmæssigt, får denne skabelon fra SlideHunter det gjort. Med justerbare farver og en omfattende tidslinje fungerer denne slanke Gantt-skabelonskabelon godt.

7. Statusrapporter

I lighed med møder dagsordener og protokoller er statusrapporter med et ensartet udseende og følelse ganske passende til erhvervslivet. For dem, der opretter månedlige, ugentlige eller endda daglige statusrapporter, kan skabeloner gøre denne jobopgave meget lettere.

Word 2016 har pæne, indbyggede skabeloner Sådan administreres dit projekt med Word-skabeloner Sådan administreres dit projekt med Word-skabeloner I projektledelse er forberedelse halvdelen af ​​slaget. For at organisere og dokumentere dit projekt har du muligvis brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word-skabeloner for at komme i gang. tilgængelig til statusrapporter. Afhængig af den type udseende, du ønsker, er et, der indeholder resume og oversigter med et rent udseende, et solidt valg.

8. Indholdsfortegnelser

De, der har til opgave at oprette dokumenter på kontoret, der bruger en indholdsfortegnelse Bedste indholdsfortegnelse, skabeloneksempler til Microsoft Word Bedste indholdsfortegnelse, skabeloneksempler til Microsoft Word En smuk indholdsfortegnelse skabelon giver dine dokumenter et professionelt udseende. Vi har de bedste eksempler. foretrækker normalt et konsistent look. Og hvis du nogensinde har lavet en indholdsfortegnelse uden en skabelon, ved du, at det kan vise sig at være en ret tilsagn, afhængigt af længden på dit dokument.

Template.net har et godt udvalg af skabeloner med indholdsfortegnelse til både Word- og PDF-dokumenter. Fra enkel til avanceret er du sikker på at finde en der passer til dine behov.

9. Opgavelister

Opgavelister, der deles med teammedlemmer, kolleger eller vejledere, skal være enkle at forstå. Med en skabelon, der gør sporing af doser lettere for dem på kontoret, kan du alle bruge mere tid på de opgaver, der er til rådighed, snarere end den liste, der sporer dem.

Microsoft OneNote tilbyder tre typer af opgaveliste skabeloner Sådan vedtages OneNote skabeloner til projektstyring Sådan vedtages OneNote skabeloner til projektstyring Et bredt udvalg af skabeloner er en af ​​de funktioner, der gør Microsoft OneNote til et fantastisk værktøj til projektstyring. Lad os vise dig, hvordan du kan bruge OneNote-skabeloner i dit projekt. der passer til dine behov. Fra en simpel liste til en, der er prioriteret, kan du vælge bare en eller alle tre.

10. Tilpassede skabeloner

Elsker du at bruge skabeloner, men foretrækker du at oprette dine egne for at gemme og genbruge? Oprettelse af din egen PDF- eller Excel-skabelon Sådan opretter du hurtigt en brugerdefineret Excel-skabelon, der sparer tid Sådan opretter du hurtigt en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Excel-skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at holde din økonomi i orden, styre et projekt og organisere dit liv. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon. , eller en med Evernote Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. , kan tage lidt tid på forhånd, men den tid, du sparer i det lange løb kan muligvis bare gøre det værd.

Bemærk, at de fleste skabeloner, du kan downloade gratis, kan justeres for at imødekomme dine behov. Nogle gange er det et spørgsmål om at finde noget, der er næsten perfekt og tilpasse det, indtil det fungerer for dig. Husk dette, inden du begynder at oprette en brugerdefineret skabelon fra bunden.

Hvilke skabeloner sparer dig tid på kontoret?

!