10 tidsspildende vaner, du skal afslutte i dag

Tidligere var jeg den slags person, der ikke tænkte to gange på at købe en $ 5 Starbucks Frappuccino, en $ 3 pakke donuts eller en $ 0,99 app til min smartphone. Det er kun en dollar her, en dollar der, ikke? Men i slutningen af ​​måneden blev min bankkonto på en eller anden måde drænet, selvom jeg ikke havde købt noget stort.

Tænk nu på det som minutter, ikke som dollars. Det hele tilføjer op!

Et minut her og et minut føles der ikke så meget, men alt for ofte kommer vi til slutningen af ​​dagen og spekulerer på, hvor hele tiden gik Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og Desktop Vi viser dig, hvordan tidssporing kan være til gavn for dig eller dit team, hvad du skal kigge efter inden for tidssporingssoftware og den bedste cross-platform applikation, vi kunne finde til jobbet. . Kan det være, at du spilder det hele på unødvendige vaner, som du har lært gennem årene?

Fortsæt med at læse for at se, hvor mange af disse tidsspildende opgaver, du udfører på daglig basis.

1. At lave din seng

“Hvis du vil ændre verden, skal du starte med at lave din seng.” - Admiral William McRaven

Mange selvhjælps-guruer går ind for at lægge sin seng første ting om morgenen. De hævder, at det har psykologiske fordele, såsom at starte dagen med en sejr, reducere rodet derhjemme og endda opbygge selvtillid. Måske har de ret, men jeg lægger aldrig min seng, og jeg er stadig så produktiv som kan være så farve mig skeptisk.

Ifølge David Kadavy er de mest succesrige mennesker faktisk gør ikke læg deres senge.

Jeg er åbenbart partisk her, så tag min påtegning om ikke-sengeproduktion med et saltkorn, men en ting, som ingen kan benægte, er, at det suger tid. Fem minutter hver morgen er en halv time hver uge, hvilket er cirka 30 timer årligt. Med andre ord koster sengeproduktion dig mere end en dag hvert år.

2. Skub ud USB-flashdrev

Husk de gode crappy ol 'dage, når du kobler fra et flashdrev uden først at skubbe det ud, ville ødelægge dine data - selv når drevet ikke aktivt blev brugt? Jeg kan huske, og det er derfor, jeg er taknemmelig for, at moderne USB-drev ikke behøver at blive skubbet ud.

Billedkredit: Nemeziya via Shutterstock

Det kommer ned på den type enhed, du har. Hvis det er en USB-masselagring (UMS) enhed, så ja, du skal stadig skubbe ud før fjernelse, men hvis det er en Media Transfer Protocol (MTP) enhed eller en Picture Transfer Protocol (PTP) enhed, så er udstødning unødvendig og spild af tid.

Bemærk, at eksterne harddiske skal altid skubbes ud.

3. Aktivering af advarsler og underretninger

Disse ting er produktivitetsdrabere. Hver gang du er “i zonen,” en enkelt advarsel eller anmeldelse kan slå dig lige ud af din strøm. Du ender med at spilde et par minutter på at læse og svare på den e-mail eller tekst, og så tager det et stykke tid at komme tilbage til det, du gjorde.

Billedkredit: vectorfusionart via Shutterstock

Eller i værste fald åbner du fraværende Facebook eller Reddit “bare et øjeblik” og se op for at se, at en halv time magisk er gået. Dette er den reelle fare for alarmer og underretninger - de kan sende dig væk fra sporet uden at du er klar over det.

Så slå dem fra! Det er bedre at lukke din e-mail-klient og kontrollere den kun to gange om dagen, en gang i starten af ​​din dag og en gang ved slutningen. Kontroller for eksempel tekstbeskeder og sociale medieopdateringer en gang hver time, og læs igennem alt i batches. Overvej at bruge Forstyrr ikke-tilstand (eller endda flytilstand).

4. Multitasking

Vi har undersøgt, hvorfor multitasking normalt er den forkerte måde at arbejde Single- vs. Multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single- vs. multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en almindelig metode til at øge produktiviteten. Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitaske. .

I tilfælde af at du har brug for en genopfriskning eller et resume, her er nøglen afhentning:

• multitasking er bedst, når du kan kombinere en kognitiv opgave (f.eks. at læse en bog) med en ikke-kognitiv opgave (f.eks. køre på en løbebånd).
• Singletasking er bedst, når du skal gennem flere kognitive opgaver. Forsøg på at multitaske to eller flere kognitive opgaver vil faktisk bremse dig.

Så hvis du vil lytte til podcasts, mens du kører eller rengører dit hus, skal du gå efter det. Men hvis du vil skifte mellem arbejde, Reddit og chatte med en instant messenger, vil det tage dig længere tid, og du vil ubevidst spilde en masse tid.

5. Skrivning af lange e-mails

Korrekt e-mail-etikette kan gå langt i retning af at fremme sunde forhold til dine kolleger, chefer og bekendte. Men der er et aspekt, der kan spare dig for tid: holde op med at skrive lange snoede e-mails, som ingen vil læse!

Billedkredit: Hvem er Danny via Shutterstock

Vær kortfattet. Jo kortere din e-mail, jo større er chancen for, at den bliver læst. Ikke kun vil du spilde mindre af din egen tid, dine modtagere vil sætte pris på, at du ikke spilder deres tid! Det er klart, at du ikke ønsker at være kurt eller sparsom - hold behagelighederne, men hold dig til det væsentlige.

6. Tillad websteder at distrahere dig

Dette er sandsynligvis den tid-spildeste vane, du har. Det er bestemt for mig. Et utilsigtet besøg i Reddit kan forbruge 15 til 60 minutter af mit liv med et øjeblik. Andre almindelige distraktioner inkluderer sociale medier, goofing off på Slack og shopping online. Så hvad kan du gøre?

Der er to taktikker, som jeg har fundet effektiv:

1. Tag strukturerede pauser. Brug noget som Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. at skifte arbejde i 20 minutter og tage en pause i 10 minutter. At vide, at du har en pause opad, kan gøre det lettere at fokusere på den aktuelle opgave.
2. Bloker for distraktionerne. Hvis du ikke har viljestyrke, kan du altid bruge disse webstedsblokerende værktøjer Fokus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & Co-fokus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - spilder timer på at surfe på nettet i stedet for at få ting gjort. Brug for en øget produktivitet? Find de bedste værktøjer til at undslippe sociale medier her. for at holde dig på sporet i arbejdstiden. Du vil blive overrasket over, hvor meget mere produktiv du kan være ved blot at blokere Reddit i 15 minutter.

7. Søgning efter bedre apps og værktøjer

Jeg er altid på udkig efter “næste store ting” med hensyn til apps og værktøjer. For eksempel søger jeg hver par uger efter nye Markdown-redaktører, hvis der for nylig dukkede op nye. Jeg gør også det samme for notatoptagende apps, e-mailklienter, tekstredaktører, mobile apps osv.

Billedkredit: Twin Design via Shutterstock

Det meste af tiden er min søgning tom, og jeg har dybest set spildt timer i mit liv uden grund. Sandheden er, at de apps og værktøjer, du allerede bruger, er mere end gode nok, og der er ingen grund til at gå på udkig efter alternativer.

Hvis der en dag vises et alternativ, og du kan lide det, skal du gå videre og skifte. Men så vidt altid søger efter den næste opgradering eller udskiftning, skal du give det op. Brug den tid andre steder.

8. Sov når du vil

Hvis der er en dårlig vane, skal du bryde dette år 12 Produktivitetsvaner for endelig at hacke dit liv i det nye år 12 Produktivitetsvaner for endelig at hacke dit liv i det nye år En fælles opløsning for de fleste arbejdende mennesker er at være mere produktiv. I denne artikel skal vi udforske tolv dårlige vaner, som du kan ændre - en pr. Måned - for drastisk at forbedre din arbejdsbyrde produktivitet. , lad det være denne. God søvn er vigtig for sunde og produktive mennesker, og et overraskende antal problemer kan afhjælpes eller forbedres bare ved at give din søvnplan nogle struktur.

To effektive tip, som du kan implementere lige nu:

1. Installer f.lux på dine computere. Forskning antyder, at det blå lys fra computerskærme kan forstyrre døgnrytmer og påvirke søvn. Denne app filtrerer automatisk blåt lys om natten. Og ja, det fungerer virkelig! Kan F.lux og natteskift virkelig forbedre dine søvnvaner? Kan F.lux og natteskift virkelig forbedre dine søvnvaner? Overdreven brug af computere, tablets og smartphones kan føre til forringet søvnkvalitet - men modvirker apps som F.lux og Night Shift virkelig disse effekter? Videnskaben er temmelig klar på dette.
2. Begynd med at spore dine søvnvaner. Du kan bruge en af ​​disse gratis søvnsporingsapps 10 Android-apps til sporing og forbedring af din søvn 10 Android-apps til sporing og forbedring af din søvn Disse apps vil helt sikkert hjælpe dig med at få en bedre nattesøvn. . Jeg var skeptisk, indtil jeg prøvede dem selv, og selvom de ikke er perfekte, kan de være indsigtsfulde. Bare fordi du ikke vågner, betyder det ikke, at du får god søvn.

Disse tip hjælper dig med at sove tidligere, sove mindre og sove mere konsekvent, hvilket vil hjælpe dig med at holde dig mere opmærksom i løbet af dagen og være mere produktiv med din tid. Du zoner ud mindre, du drømmer mindre, du får mere mental klarhed, og du kan endda blive gladere.

9. Siger altid ja

Du er et endeligt væsen. Du har kun så meget energi og tid til en dag. Hvis du overbelaster dig selv med for mange forpligtelser, vil alt slå et slag. Desværre kan dette være et enormt problem, hvis du har problemer med at sige Ingen til folk, der beder dig om din tid og energi.

Husk, at din tid er værdifuld. Hvis det ikke var, ville du ikke være på udkig efter måder at nedbringe tidspild, ikke? Det kan føles egoistisk, men tænk på det på denne måde: det er svært at hjælpe andre i nogen meningsfuld grad, når du er udbrændt, træt og ødelagt. Tvangsfuldt at sige Ja vil ødelægge dig, hvis du ikke er forsigtig.

10. Planlægning af alt for meget

Jeg er en stor planlægger. Så meget, at jeg planlægger selv de mest jordiske ærinder, som hvilken rækkefølge jeg vil ramme banken, supermarkedet og den kinesiske takeaway. Jeg planlægger mine ugentlige måltider, mine daglige arbejdsplaner, mine kreative projekter og planlægger endda mine pauser.

Billedkredit: Fulltimegipsy via Shutterstock

Planlægning holder mig i kontrol, men er ofte en enorm tidssug. Meget af det, jeg planlægger, behøver ikke planlægges overhovedet - og måske er du i den samme båd. Hvis du er den type, der planlægger og strategiserer hver lille detalje foran tiden, er det måske tid til at tone det tilbage og begynde at vinge det lidt.

Forudsat at jeg bruger 30 minutter om dagen på det, der kommer til 3,5 timers planlægning hver uge eller 7,5 dage med planlægning hvert år. Det er meget tid at miste over dagligdags opgaver!

Hvad spilder du tid på?

Jeg prøver ikke at sige, at du skulle gøre det aldrig gå på Reddit, leg videospil, skriv lange e-mails osv. Hvis det lyder som om jeg er anti-rekreation og anti-afslapning, er det overhovedet ikke det, jeg mente. Ved at skære bort spild kan du bruge den tid, du sparer på aktiviteter, der virkelig betyder noget for dig - og hvis det betyder at spille videospil, hvorfor ikke?

Så fortæl mig, hvad er de største tidspildere for dig i din daglige dag? Hvilke tip eller tricks bruger du til at skære ned på spildt tid? Eller måske har du det godt med såkaldte tidsspildere? Del dine tanker med os nedenfor!