Mark Lucas
0 
1760
368
En anden vandrende PowerPoint-præsentation. Et par mere villige rekrutterer line-up til anti-PowerPoint-brigaden. Men når nye fronter fortsætter med at mødes i en koalition af PowerPoint-alternativer Presentationer udviklet: 4 alternativer til PowerPoint & Keynote Sammenlignede præsentationer Udviklet: 4 alternativer til PowerPoint & Keynote Sammenlignet Selvom du kan oprette virkelig effektive præsentationer med PowerPoint og Keynote, er disse apps passé (for ikke at nævne relativt dyre), og det er tid til at prøve noget nyt. Her er fire forfriskende alternativer. , vi har en tendens til at glemme den handling, som det kræver knivstikking for. Dårlige præsentationer.
Dårlige præsentationsevner glider af, mens softwaren tager varmen. Hvis du ikke ved, hvordan du viser og fortæller, ville ethvert præsentationsværktøj dele den samme kirkegård. Microsoft PowerPoint er verdens mest populære konference-software, og hvis du ved, hvordan du bruger det godt, kan du lave noget med det.
Alsidig.
Det er forsvaret, da vi fortsætter med at jage efter tip til at gøre vores præsentationer lettere og mere smukke. Med PowerPoint Online (den tidligere PowerPoint Web-app) lad os tage Microsoft PowerPoint-oplevelsen Lav en PowerPoint-præsentation, der ikke sætter din målgruppe i dvale Lav en PowerPoint-præsentation, der ikke sætter din målgruppe til at sove PowerPoint-præsentationer, når det gøres rigtigt, kan være en engagerende måde at give et publikum information. Når de gøres dårligt, kan de imidlertid hurtigt sætte publikum i søvn. til browseren.
Det er ikke så fuldt udstyret som desktopversionen (se alle de vigtigste forskelle). Du savner måske de fleste avancerede værktøjer, men du kan stadig bruge tekst, billeder og SmartArt-grafik til at skabe professionelle præsentationer.
Alle dine PowerPoint-præsentationer gemmes i OneDrive. Microsoft Office 365-kunder En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, skylagring og premium mobile apps. Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene? med Office Online kan du se, oprette og redigere filer mens du er på farten. Cloud-brugere kan også åbne præsentationsfiler med PowerPoint-skrivebordet og udføre avancerede tilpasninger.
Efter at have set de bedste tip til PowerPoint 2016 10 tip til at få bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016 10 tip til at lave bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016 Microsoft PowerPoint fortsætter med at sætte nye standarder. Nye funktioner i PowerPoint 2016 viser sit øverste sted som den bedste mulighed for smarte og kreative præsentationer. på skrivebordet tilbyder PowerPoint Online dig et par flere måder at gøre ting med dine slides.
1. Let visning online
Det er en sikker antagelse, at du vil bruge PowerPoint Online i en række mobile enheder. I stedet for at bruge din mobile browsers zoom, kan du bruge den indbyggede zoomfunktion, som blev introduceret som en forbedring.
Gå til Vis> Zoom.
Den samme værktøjslinje giver dig en ny fuld skærm Læsevisning for en mere behagelig oplevelse på småskærmsenheder. Jeg ville bare ønske, at de også havde den samme zoom-funktion i Reading View.
2. Gem din præsentation lokalt
PowerPoint Online gemmer alle åbne præsentationer automatisk i skyen. Der er ingen Gemme , men du kan bruge Gem som mulighed for at gemme en offline kopi på dit skrivebord eller et hvilket som helst andet sted.
Gå til Fil fane> klik Gem som.
Klik Download en kopi.
Du kan også gemme kopien i et andet format som ODP (Open Document Presentation) og port den til ethvert andet præsentationsværktøj, der understøtter ODP-formatet. PowerPoint giver dig også mulighed for at redigere ODP-filer. Bemærk, at ikke alle PowerPoint-funktioner understøttes i ODP-format.
3. Brug stavekontrollen
Få ting er lige så pinlige som en skrivefejl på en stor skærm. PowerPoint Online har en stærk stavekontrol Sådan stave- og grammatikcheck i Microsoft Word Sådan stave og grammatikcheck i Microsoft Word Du kan tilpasse Microsoft Words indbyggede stave- og grammatikontrolværktøjer til at imødekomme dine behov. Du kan endda bruge AutoCorrect til at fremskynde din indtastning. som du skal aktivere med det samme. PowerPoint Online skiftede fra browser-stavekontrol til den robuste Microsoft Office-stavekontrol. Inden du afslutter din præsentation, skal du rette de forkert stavede ord, der er markeret med en rød understregning.
Når du først bruger PowerPoint Online, skal du vælge et ord med højreklik. Vælge Indstil korrektursprog og vælg derefter det valgte sprog fra listen.
PowerPoint Online fanger det forkert stavede ord og giver forslag til den korrekte stavemåde. Højreklik på ordet, og vælg den rigtige stavemåde på listen.
Jeg synes det er lidt langsomt, men det kan også skyldes min egen bredbåndsforbindelse.
4. Udnyt Skype Document Chat fuldt ud
Samarbejde er undertiden nøglen, når du arbejder online og co-forfattere af dokumenter i realtid 9 Nye Office-onlinefunktioner til at administrere dokumenter og samarbejde 9 Nye Office-onlinefunktioner til at administrere dokumenter og samarbejde Office Online er Microsofts gratis webbaserede Office-pakke. Seneste opgraderinger introducerede nye Office 2016-funktioner og forbedrede OneDrive-, Dropbox- og Skype-integration. Lad os udforske de nye muligheder. . PowerPoint Online introduceret Skype-gruppechats et par år tilbage. Når du co-forfatter dokumenter med en anden, skal du klikke på chat-knappen øverst til højre for at begynde at chatte med andre på dit team.
Glem ikke - du skal være i redigeringsvisning for at se chatbobleikonet.
Chatten har sit navn fra det dokument, som alle arbejder med. Så hvis du arbejder på en PowerPoint-præsentation, der kaldes “Verdensdomineringsrapport,” chatten ville have det samme navn, og du kan henvise til den på din nylige samtaleliste i Skype. Du kan selvfølgelig omdøbe denne samtale og dele den med andre, der ikke er involveret i chatten.
Klik på Opkald eller video opkaldsikon for at tilføje et telefonopkald eller videokonference til din chat.
Du kan fortsætte gruppesamtalen med Skype-mobile apps eller Skype Desktop, selvom du lukker dokumentet. Som Google Drive kan du også chatte med alle i et Office-online-dokument, selvom de ikke har en Office 365-konto.
5. Send en præsentation online
PowerPoint på skrivebordet giver præsentanten flere værktøjer til bedre præsentationer sammenlignet med PowerPoint Online. Presentervisning og Laser-markøren er kun to af værktøjerne til stiliserede præsentationer. Du kan fjerne begge sider og starte en selvkørende præsentation. Med muligheden for at udsende rige præsentationer online til et eksternt publikum, kan dit publikum følge med overalt i verden i deres browsere uden at have PowerPoint overhovedet. PowerPoint Online er grænsefladen for dem.
Start PowerPoint 2016 desktop. Som programleder skal du have en (gratis) Microsoft-konto.
Gå til båndet Fil> Del> Nuværende online. Klik på skærmen nedenfor på Nuværende online knap.
Log ind på din Microsoft-konto, hvis du ikke allerede har gjort det. Når den er tilsluttet, Nuværende online dialogboksen vises.
Inviter dit publikum ved at sende præsentationslinket via en e-mail eller kopi-indsætte det i enhver anden instant messenger. Målgruppemedlemmer klikker på linket for at deltage i præsentationen i deres browsere.
Bemærk: Hvis du har brug for at sende flere invitationer midt i en præsentation, skal du klikke på ESC for at stoppe præsentationen. På den Nuværende online fanen, vælg Send invitationer. Klik derefter på Fra begyndelsen for at genstarte slideshowet.
Klik Start præsentation.
Når slideshowet slutter, skal du klikke på Slut online præsentation.
6. Lær tastaturgenveje
Når PowerPoint Online kører i browseren, er nogle af tastaturgenveje 60 væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Hundredvis af tastaturgenveje er tilgængelige på Office, men disse er de vigtigste, du skal kende, fordi de sparer dig meget tid. er forskellige fra dens desktop-modstykke.
Eksempel: Kendte genveje som Ctrl + P (Udskriv) og F1 (Hjælp) kører browser-kommandoer, ikke PowerPoint Online-kommandoer.
At bruge det nye Fortæl mig hjælp fra Office 2016, presse CTRL +' (apostrof) for at hoppe til Tell Me-boksen. Skriv den ønskede kommando, og brug Op og ned pile for at vælge kommandoen. Trykke Gå ind.
Her er den komplette liste over tastaturgenveje.
7. Brug online-udklipsholderen
Når du bruger PowerPoint Online, kan du også klippe, kopiere og indsætte indhold i en præsentation og mellem Office Online-programmer. Mere end det kan du gøre det samme mellem Office Online og Microsoft Office desktop-apps på computeren. Tekstformatering bevares fra kilde til destination.
Mens du kan kopiere og indsætte billeder fra websteder på dine PowerPoint Online-dias, kan du ikke gøre det fra en anden præsentation eller et program på dit skrivebord. Gem billedet lokalt, og brug Indsæt> Billede mulighed i stedet.
8. Del med en integreret
Du kan også udvide din deling ved at integrere den på websteder og på enhver anden side, der understøtter integrerede tilbud. Dette er en af de største fordele ved at bruge PowerPoint Online i forhold til desktopversionen. Det er en af de nemmeste måder at give læserne en interaktiv oplevelse uden at kode.
PowerPoint-integreringen kan være en instruktionsvejledning, et interaktivt banner eller endda en forretningsrapport forbedret med animerede grafer og diagrammer.
Gå til for at få fat i indlejringskoden Fil> Del> Integrer. Klik på det blå Frembringe knap.
En forhåndsvisningsskærm giver dig en boks med den integrerede kode, der skal kopieres. Du kan også vælge størrelse og en automatisk forskudningsmulighed til din præsentation. Auto forskud fungerer kun, hvis du aktiverer indstillingen, når du opretter din præsentation. Lad automatisk forskud være slået fra, hvis du ikke ønsker, at din præsentation skal begynde at spille, når nogen indlæser websiden.
Besøgende på dit websted kan derefter bladre gennem præsentationen og interagere med den på din webside, fra browseren og uden at skulle have PowerPoint installeret. Som du måske kunne se, at bruge en integreret kode kunne være bedre end at uploade en præsentation og linke til den.
9. Udskriv dine udgaver
PowerPoint Online har en mulighed for udskrivning i PDF 7 Bedste værktøjer til udskrivning til PDF 7 Bedste værktøjer til udskrivning til PDF Ikke en enkelt version af Windows leveres med en indbygget print-til-PDF-løsning. Så hvad er det bedste alternativ? Vi kontrollerede 8 af de mest populære muligheder for at finde ud af. . Du kan bruge en hvilken som helst PDF-visning til jobbet (eksempel: Chrome's mulighed for Gem som PDF). Udskriv dine dias, og brug dem som uddelingssteder, eller tilføj dine højttalernotater til dem, og brug dem som et visuelt hjælpemiddel, når du præsenterer.
Gå til Fil fanen > Udskriv> Udskriv til PDF.
Præsentationen konverteres til PDF, og du kan downloade den til skrivebordet.
10. Når PowerPoint er for meget ... Brug Sway
Når du er mere en historiefortæller i stedet for en person med grafer og statistik, skal du bruge den hurtigere Sway. PowerPoint kan være en anstrengelse for det udfordrede design (eller når du er på en stram frist) ... og det er ikke sjovt at præsentere bare for pokker. Du kan i stedet gøre et meget bedre stykke arbejde med Sway.
Lad os sætte PowerPoint vs Sway Opret skybaserede præsentationer med Microsofts PowerPoint Destroyer Sway Opret skybaserede præsentationer med Microsofts PowerPoint Destroyer Sway Microsoft Sway er et nyt værktøj til at bygge skybaserede præsentationer. Sway tilbyder en hurtig designoplevelse og et lærred til dine ideer. Sways er hurtige at oprette og lette at dele. forvirring i seng…
- Med PowerPoint har du praktisk kontrol over hver del af præsentationsdesignet.
- Med Sway overleverer du designbeslutninger til værktøjet ved at forsyne det med foroprettet indhold og lade det oprette præsentation til online / mobil præsentation.
Og ja, du kan også samarbejde om Sway.
Oplevelsen af PowerPoint Online?
Har du besvaret dette spørgsmål for dig selv - PowerPoint Online eller Google Slides?
Indtil videre er det klart, at PowerPoint Online konkurrerer. Betal ikke for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er det med Google Slides og er ikke beregnet til at være en fuld erstatning for dets skrivebordssøster.
PowerPoint 2016 på skrivebordet har en stejlere læringskurve sammenlignet med Googles tilbud, men PowerPoint Online er et enklere alternativ for dig at bite i. PowerPoint Online er i harmoni med skrivebordsversionen, og du kan bruge denne fordel til at oprette mere avancerede dias.
Kan du lide hastigheden? Er du godt tilpas med seeroplevelsen? Hvordan bruger du PowerPoint Online på din arbejdsplads?