Peter Holmes
0 
1001
102
Den klassiske latinske forfatter Publilius Syrus sagde engang,”At gøre to ting på én gang er at gøre hverken.” Han har måske haft ret.
Så dygtig som du tror, du er i multitasking, viser forskning, at det faktisk kan skade din hjerne.
Stanford-forskere placerede deres studerende gennem en række tests og de selvbeskrevne “tunge medier multitaskere” fungerede dårligt, når det kom til et par enkle visuelle opgaver. De lave multitaskere vandt dette spil - og forskerne konkluderede, at såkaldte multitaskere er “amme for irrelevans.”
Nylig undersøgelse af kørselsvaner har vist, at folks hjerner typisk skifter fokus i en 10. sekund.
Lad os indse det - få mennesker er virkelig i stand til at fokusere på mere end én ting ad gangen. Så hvorfor gider at prøve? Du kan sandsynligvis øge din produktivitet - både på kort og lang sigt - ved at gøre mere single-tasking.
Men hvordan undgår du at blive fanget af individuelle opgaver og derefter ikke afslutte dem? Her er 13 tip til at få mest muligt ud af at gøre en ting ad gangen.
Daglige opgaver
Skift til enkeltopgave kan gavne din fremtid - men lad os starte med, hvordan du kan gøre det på den daglige basis.
Sluk for dine underretninger
Ja, du er sms-afhængig - tilmeld dig klubben. Hvis du dog ønsker at være produktiv og genvinde dit fokus, skal du tænde din telefon. Selv hvis du betragter dig selv som en super-tasker, vil din præstation lide, hvis du bliver distraheret af din telefons konstante brummer.
Din telefonunderretninger tager kun et par sekunder, siger du? Det betyder ikke noget. En undersøgelse fra 2013 om øjeblikkelige afbrydelser fandt, at selv en afbrydelse på 2,8 sekunder fordobler din fejlfrekvens i din hovedopgave.
Frigør din hjerne med noter
Du kan ikke huske alt hele tiden. Det gør dig bare menneskelig. Undlad at overdrive din hjerne ved at tvinge den til at være en kalender. Rigtige noter fungerer bedre 6 Moderne note-tagende apps for at holde dine tanker organiserede 6 Moderne note-tage apps til at holde dine tanker organiseret Har du nogensinde haft en tanke glip væk og ønsker du havde skrevet det ned? Det vil ikke ske igen, når du har en af disse moderne apps lige ved hånden. . Du behøver ikke engang at søge efter en kuglepen. Der er en smartphone-app til det.
Evernote er et af de senest opdaterede værktøjer til notetagning. Du kan skrive noter, holde styr på din forskning og endda dele dine fund med andre, alt fra din iPhone eller Android. Du kan downloade det med et klik på en knap. Det koster dig ikke noget - selvom hvis du har midlerne, kan du betale præmie for $ 5,99 pr. Måned for flere funktioner. Prøv det først gratis.
Hent: Evernote til iOS (gratis demo) | Android (gratis demo)
Opret store tidsblokke
Når du har noteret, hvad du skal gøre, skal du planlægge forude. Prioriter dine opgaver, og udskær store tidsblokke for at afslutte dem - én ad gangen. Du behøver ikke at styre dette selv. Der er også en app til det.
Selvkontrol er en app til din Mac, der kan hjælpe dig med at oprette tidsblokke uden distraktioner Blokering af distraktioner med dette fremragende udvalg af baggrundslyde Blokering af distraktioner med dette fremragende valg af baggrundslyde Kan ikke fokusere? Undersøgelser viser, at den rigtige mængde baggrundsstøj kan øge kreativiteten, og webapp Noisli giver dig mulighed for at mikse og matche flere lydkilder. . Specifikt har appen en timer, hvor den blokerer forudbestemte websteder, der ser ud til at distrahere dig, f.eks. Twitter og Facebook.
Og når den først er programmeret til at slippe af med disse distraktioner, går der ikke tilbage. Selv hvis du genstarter din maskine, skal du stadig vente på, at timeren løber tør.
Det lyder som en straf, men det er det ikke. Det er en nøgle til din produktivitet. Når alt kommer til alt, hvem der virkelig har selvkontrol?
Hent: SelfControl til Mac (gratis)
Find et behageligt miljø
Din aflukke er ikke så behagelig som din lædersofa derhjemme, men der er stadig måder at minimere ubehag på arbejdspladsen. Tørst, sult og endda fysisk temperatur udgør alle miljømæssige afbrydelser, der tvinger dig til multitask, når du ikke skulle.
Sørg for, at dit skrivebord er udstyret med nok vand til at holde dig hydreret, kaffe, hvis du har brug for lidt koffeinforstærkning, og en ekstra trøje eller tæppe i tilfælde af, at menneskelige ressourcer insisterer på, at varmen ikke vil vare i endnu et par uger, selvom vinteren kommer tidlig.
Glem ikke at sove også. Enkelopgave kræver, at du er fokuseret på en individuel opgave ud over at holde dine øjne åbne. Overvej at indstille en alarm på din telefon hvert femte eller tiende minut for at sikre dig, at du holder opmærksom. Eller bare spille nogle af dine yndlingsmusik Sådan beroliger du sindet, selv i et travlt kontormiljø Sådan beroliger du dit sind, selv i et travlt kontormiljø Når vores arbejdspladser bliver travle og mere krævende, kan ideen om at opretholde et roligt sind virke som en umulig drøm. Nogle digitale løsninger giver en hånd. i baggrunden.
Forstærk dit daglige fokus positivt
Ikke bare en enkelt opgave på arbejdet. Prøv også at øve det hjemme, og gør de ting, du elsker.
Er du for eksempel en ivrig læser 5 tip til bøger hvert år 5 tip til bøger hvert år Der er lige så mange fantastiske bøger derude. At aldrig have været færdig med mindst nogle er en beklagelse, der venter på at blive følt. Undgå det ved at læse mere og læse smart med følgende tip. ? Bryd dig ned med den splinterny bog, du har døet i at læse, men ikke har fundet tid til at starte, fordi du har for meget andet at gøre. Lad ikke nogen eller noget distrahere dig.
Eller måske kommer du dig fra daglige belastninger med en regelmæssig træningsrutine. Bliv enkeltfokuseret også på det.
Du kan også overveje dybe vejrtrækningsøvelser designet til at holde dig fokuseret. Breathe2Relax er en app, tilgængelig på både iOS og Android, der evaluerer din stress i en visuel skala og hjælper dig med at berolige den ved at lære dig at fokusere på din vejrtrækning. Det overfører også til din evne til at fokusere på arbejdet.
Hent: Breathe2Relax på iOS (gratis) | Android (gratis)
Projekter
Nu, hvor du har lært nogle tip til single-tasking, når det kommer til dine daglige opgaver, skal du overveje, hvordan det at opnå dette nyvundne fokus kan gavne dine projekter. Her er et par mere projektspecifikke tip.
Hold møderne korte og små
Francesca Gino, professor ved Harvard Business School og forfatter af Sidespor: Hvorfor vores beslutninger bliver afledt og Hvordan vi kan holde os til planen, holder sig især til en tommelfingerregel: Ikke mere end syv mennesker på et møde.
Især hvis du ønsker, at alle skal have mulighed for at bidrage i et møde om et enkelt, fokuseret emne, er det vigtigt at begrænse deltagelse.
Gino beskriver et fænomen kendt som social loafing:
“Socialpsykologiforskning har vist, at når folk udfører gruppeopgaver (såsom brainstorming eller diskuterer information på et møde), viser de et betydeligt fald i individuel indsats end når de udfører alene.”
Gino insisterer også på, hold møderne korte, ikke længere end en time. Undersøgelser har vist kortere møder, med højere tidspress, hjælper folk med at holde fokus på den aktuelle opgave. Og selvfølgelig, hvis du virkelig ønsker at holde dine kolleger fokuseret, skal du sørge for at slukke for meddelelserne på deres enheder.
Stop kulturen med øjeblikkelig lydhørhed
Det er et velkendt scenario. Din vejleder overrasker dig ved dit skab og spørger, “Fik du min email?” Du åbner febrilsk din Outlook-boks og bemærker, at de lige har sendt e-mailen for to minutter siden.
Stop galskaben! Medmindre sagen er presserende - på hvilket tidspunkt du kan ringe via kontortelefon - vil medarbejdere i sidste ende være mere fokuseret på en enkelt projektopgave uden afbrydelser. Konstante Outlook-meddelelser kan være lige så distraherende som på sociale medier.
Det er OK at lukke din Outlook-applikation i korte perioder, så du kan afsætte din tid til en opgave uden at blive bombarderet af andre. Du kan også deaktivere skrivebordsunderretninger i Outlook ved at gå til Værktøjer> Indstillinger> Præferencer. Gå derfra E-mailindstillinger> Avanceret og fjern markeringen i boksen for “Vis en ny e-mail-advarsel.”
Prøv at tage pauser
Enkeltopgave bringer bedre fordele end multitasking, men dit sind kan kun fokusere på en ting så længe, før distraktionerne er uundgåelige.
F.eks. Mister den gennemsnitlige medarbejder ved et skrivebordsjob ifølge undersøgelser 2,1 timer om dagen fra distraktioner og afbrydelser. Og den gennemsnitlige computerarbejder bliver distraheret cirka hvert 10,5 minut.
Du er måske under en stram frist, men du bruger din tid mere klogt, hvis du tager en pause 9 unikke måder for dig at genoplade med en pause nu 9 unikke måder for dig at genoplade med en pause nu Det menneskelige sind er ikke ment at arbejde kontinuerligt. Kald det afsluttes et par minutter nu og da, fjern stress og gendann dig selv med disse apps og websteder. og gå regelmæssigt offline. Dette kan betyde at gribe en bid at spise med nogle venner eller kolleger eller gå ud på en kort joggetur i løbet af din frokostpause. Du kommer tilbage til dit skrivebord fornyet og fokuseret igen.
Visualiser din strategi
Vil du være fokuseret på det ene projekt, som du bare aldrig kan se ud til at være færdig? Måske hvis du forvandler dine planer til visuelle diagrammer, vil det være lettere at se dem ud.
Overvej en app, der er tilgængelig til både iOS og Android, kaldet SimpleMind. SimpleMind er en “mind-mapping værktøj” der giver dig mulighed for brainstorm ved dit skrivebord, fra din computer eller på farten, fra din tablet eller smartphone.
SimpleMind hjælper dig med at analysere dine ideer, notere og tjekke for fejl, alt ved hjælp af billeder og diagrammer. Du kan endda dele din “eureka” øjeblikke med medlemmer af dit projekthold. Dette er en app, du ikke ønsker at stille.
Hent: SimpleMind til iOS (gratis) | Android (gratis)
Livsmål
Så nu har du lært fordelene ved en enkeltopgave på arbejdet. Hvad med, når det kommer til dine fremtidige livsmål? Der er også vejledning til det.
Vælg omhyggeligt
Charles Dickens sagde engang, “Han gjorde hver enkelt ting, som om han ikke gjorde noget andet.” Han talte om virkelig at leve i øjeblikket.
Du har mange mål, men så mærkelig som det ser ud til, at tackle dem et ad gangen giver dig den bedste chance for succes. Tag ikke uklare beslutninger. Du vil kun gøre dig vanvittig. Sæt dig ned - måske med en person, der kender dig godt - og beslut dig omhyggeligt, hvad du vil dedikere dig til lige nu. Uanset om det er tango-lektioner eller klaverafspilning eller endda score denne forfremmelse på arbejdet, skal du vælge en plan og holde sig til den.
Opret mini-mål
Selv når du er fokuseret på en enkelt opgave, kan nogle opgaver alene være for store til at tackle alle på én gang. Når det får dit hoved til at dreje rundt, nedbrydes det. Dette er dine hårdt fortjente livsmål Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde, jeg er begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg ikke føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg være nødt til at sige, at jeg virkelig ikke gør det ... og du behøver ikke at gøre dem til et løb mod målstregen.
Gør dette mål til et sæt mini-projekter. Fokuser kun på en mini-opgave ad gangen, ellers er du tilbage til multitasking.
CheckMark-mål kan hjælpe dig med at gøre dette. Det er en app, der sporer dine daglige mål eller minimål og overvåger dine fremskridt, når du bruger dem. Den har endda en indbygget alarm, der giver dig feedback i realtid om, hvordan du har det.
Hent: CheckMark-mål for iOS [Ikke længere tilgængelig]
Find en partner til ansvarlighed
Stol ikke på dig selv til at holde dig til en enkelt opgave? Måske kunne du drage fordel af en ansvarlighedspartner.
En ansvarlighedspartner er en person, der er tæt på dig, måske en ægtefælle eller en bedste ven, der ved, hvad dine mål er, og sørger for, at du respekterer dit engagement i at holde dig til dem. Hvis du begynder at falde i fælden med multitasking igen, kan din partner lede dig tilbage til den rigtige vej.
Din ansvarlighedspartner kan endda være din smartphone. GoalsOnTrack er en app, der hjælper dig med at oprette og spore dine mål og overvåge dine fremskridt. Hvis du forviller dig fra dit mål, uanset hvad det måtte være, vil din telefon advare dig.
Hent: GoalsOnTrack til iOS (gratis)
Øv Mindfulness
“Mindfulness” er et udtryk, der er blevet kastet rundt siden de buddhistiske munke begyndte, men forskning i mindfulness viser, at praksis kan gavne din hjerne, herunder din mentale sundhed og generelle følelse af velvære. Det kan også forbedre dit fokus og produktivitet, især når du normalt føler dig så distraheret.
Overvej at søge efter et mindfulness-værksted i dit område eller endda tjek appen Stop, ånde & tænk, som giver en omfattende prøveudtagning i øvelser som mindfulness-meditation, medfølelse af kærlighed og kropsscanninger.
I fem minutter om dagen kan du bruge denne app til at fokusere din energi igen og vende tilbage til kontoret med et skarpere, enkeltopgaver. Selve appen er gratis, men for gebyrer på op til $ 2,99 kan du abonnere på længere meditationer.
Hent: Stop, åndedrag og tænk for iOS (gratis) | Android (gratis)
Det er tid til at forpligte sig
Du har måske været multitasking i så længe at springet til enkelt-tackling virker utroligt formidabelt. Hvor mange telefonunderretninger modtog du lige, mens du læste dette indlæg?
Men din hjerne er virkelig en single-core processor, og at prøve at jonglere med flere opgaver på samme tid dræber kun dit fokus, hvilket gør dig mindre produktiv i enhver bestræbelse.
Enkelopgave frigør dit sind til at fokusere på komplekse problemer, arbejde på bedre tidsstyring og i sidste ende reducere dine stressniveauer, hvilket fører til en bedre livskvalitet. Så overvej disse tip, når du foretager denne rejse fra en jack of alle handler til en tasker af en.
Bare prøv ikke at tackle alle disse ideer på én gang. Du ville besejre formålet. Tag det et skridt ad gangen.
Fortæl os dine succeshistorier. Er du en multi-tasker der er imod ideen om single-tasking?
Billedkredit: Kaboompics, Kaboompics og Startup Stock Photos