Lesley Fowler
0 
1808
349
Eksperter bruger år på at finde frem til altomfattende produktivitetsplaner for at hjælpe dig med at få mere gjort. Der er dog masser af produktivitetsticks, der kun tager et par minutter - eller endda bare et par sekunder!
Her er flere, som du bør overveje at praktisere. De er små, men de giver dig betydelige resultater.
1. Planlæg opstart / luk ned for din pc
Selv de mest moderne computere tager normalt mindst et minut at starte op. Derefter bruger du mere tid på at starte kritiske programmer, før du begynder at arbejde. Det er nemt at planlæg din computer for at tænde eller slukke baseret på din arbejdsdag.
For eksempel, hvis din arbejdsdag starter kl. 8, kan du indstille computeren til at starte kl. 07.45. At have det lukket ned 15 minutter eller så efter din dag slutter sparer også tid. I sidstnævnte tilfælde forlader du kontoret hurtigere, og din computer slukker Sådan bruges din Windows 10-afbryderknap Sådan bruges din Windows 10-afbryderknap Du kan lukke Windows ved hjælp af den fysiske knap på din computer eller kommandoerne på Start Menu. Vi forklarer, hvad disse muligheder gør, og hvordan vi justerer dem. uden løbende input.
2. Prøv “Tryk på det én gang” Princip
Mange mennesker udsætter sig for at beslutte, hvordan de skal håndtere opgaver. De tænker måske “Jeg ser på det senere” når f.eks. indkommende e-mails ankommer. Overvej “rør ved den en gang” tilgang, når du gør ting som rengøring, planlægning af møder og administrere din indbakke.
Denne tilgang involverer straks at vælge, hvordan du håndterer tingene. Det kan betyde at udføre dem nu, gøre dem senere eller delegere dem. At foretage dette valg med det samme giver mulighed for bedre planlægning i resten af dagen. Uden dette princip begynder ting, der skal håndteres, at stables sammen og forårsage stress.
3. Bliv klar til din næste opgave, inden du tager en pause
Flere produktivitetseksperter og forskningsundersøgelser bekræfter nødvendigheden af at tage pauser. Før du gør det, dog, forbered dit arbejdsområde for hvad der er næste. Åbn væsentlige browserfane, tag skriftlige ressourcer osv.
Du kan derefter straks begynde at arbejde igen, efter at du er blevet tanket af din pause. Ellers spilder du for meget tid efter pausen og gør dig klar i stedet for at demonstrere mere meningsfuld output.
4. Luk alle unødvendige faner, når du arbejder på en opgave
På trods af deres bekvemmelighed forårsager browserfane også distraktioner. At have for mange åbne på én gang bremser dig, mens du leder efter den, du har brug for. Unødvendige browserfane trækker din opmærksomhed væk fra det, du også skal gøre.
Se på alle fanerne på toppen af din browser, og luk faner du har ikke brug for. Med andre ord, luk dem, der forstyrrer din arbejdsgang mere end at hjælpe den.
Browsere har menufunktioner til at få adgang til for nylig lukkede faner. Sådan åbnes faner, som du har lukket i din browser, åbnes. Sådan åbnes faner igen. Du har lukket tilfældigt i din browser. Vi har alle været der: for mange faner åbnes, og vi lukker ved en fejl en. Heldigvis gør alle browsere det super let at åbne en fane, som du ikke har ment at lukke. . Du kan vende tilbage til indholdet ved at gå til historie sektion også. Det er tid til at stoppe rodet op på toppen af din browser med for mange faner.
5. Tag små beslutninger på et minut eller mindre
Du tager beslutninger på arbejdspladsens tøj og vælger, hvornår du skal spise, blandt andet. Prøv at nå din ultimative konklusion om sådanne ting i 60 sekunder eller mindre. Gå derefter videre fra sagen permanent.
Selvdømmelse og spekulerer på om du har taget den rigtige beslutning griber ind i dine fokusniveauer for andre opgaver.
Stræben efter at tage bedre beslutninger involverer også at identificere, hvad der betyder noget. Stol på dig selv for at foretage det rigtige opkald, og ved, at det er okay, hvis du ikke er perfekt.
6. Lad sticky notes holde dig motiveret
Opret en klistret note, der indeholder den aktuelle opgave, inden du begynder at arbejde. For eksempel kan det læse “Find PowerPoint-præsentationsskabeloner.” Tilslut det derefter til din computerskærm eller et andet fremtrædende sted.
Se på den klistrede note, når folk beder dig om at blive involveret i andre ting. Den visuelle påmindelse 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag Google Keep er en simpel note-tagende app. Men dens enkelhed skjuler dens nyttelighed. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. skal hjælpe dig med at holde dig på sporet og fortælle andre, at du ikke er tilgængelig. Det vil også opretholde din omhu, når du føler dig fristet til multi-task.
Til sidst lægger de klistrede sedler til alle afsluttede opgaver i en bunke. Gennemgang af dem i slutningen af dagen viser output og får dig til at føle dig klar over dagens arbejde.
7. Skift farveskemaer for de værktøjer, du bruger
Du kan ændre Start-menu farver på en Windows 10-computer. Mange apps giver også flere temavalg. Brug et minut på at finpudse farverne, når det er muligt. Valg af farver, du foretrækker, skulle føre til mere glæde af interfaceinteraktioner.
Plus, Mariana Figueiro, professor ved Rensselaer Polytechnic Institute, fandt, at mættede røde nuancer øger årvågenheden. Andre forskere nævner, hvordan lyse farver skaber bedre idéoprettelse, og blues har beroligende effekter. Specifikke farver kan hjælpe dig med at få mere gjort ved at påvirke dit humør Følelse uinspireret? 10 Office-justeringer for at forny din produktivitetsfølelse uinspireret? 10 Office-justeringer til at forny din produktivitet Produktivitet og motivation går hånd i hånd. Vi viser dig 10 enkle ændringer i dit miljø, der kan genindtræde motivation, inspiration og produktivitet. .
8. tackle opgaver på 5 minutter eller mindre lige nu
Integrering af nye opgaver i din tidsplan afbryder din arbejdsgang. Men i nogle tilfælde giver det dig mulighed for at tage en handlingsorienteret tilgang til at få ting gjort. Vedtage en vane med straks at handle på opgaver, du kan afslutte i fem minutter eller mindre. Derefter har du ikke mange korte opgaver at håndtere senere.
Disse korte, ikke afsluttede opgaver tilføjes. At gøre dem med det samme forhindrer udsættelse Sådan får du ting udført og stopper udsættelse Sådan får du ting gjort og stopper udsættelse Misser du ofte frister eller arbejder overarbejde? Frister du? Prøv disse strategier og apps for at ændre vaner, få tingene gjort og reducere stress. og forbedrer din tidsstyring.
9. Fyld dit kontor med behagelige ting
At føle sig glad for at få folk til at arbejde hårdere. Det er konklusionen fra forskere ved University of Warwick. En serie på fire undersøgelser, der involverede 700 deltagere, afslørede glade følelser øger produktiviteten med cirka 12 procent.
Folk så sjove klip eller spiste godbidder som chokoladedækkede jordbær mens de deltog i efterforskningen. At gå til YouTube for at udføre den tidligere aktivitet kan have en omvendt effekt på produktiviteten.
Tænk dog på at give dig mulighed for at spise, sunde snacks, som du elsker. Det er også nyttigt at dekorere dit arbejdsområde med billeder og citater, der får dig til at smile.
10. Brug din telefon “Forstyr ikke” Indstilling
Er du afhængig af Microsoft Word til klientbaserede projekter, der kræver gentagne skrifttyper, tekststørrelser og farver? I så fald skal du opsætte individuelle Microsoft Word-skabeloner Gem Word-dokumenter som skabeloner til lettere redigering Gem Word-dokumenter som skabeloner til lettere redigering At gemme en Office-fil som en skabelon betyder, at du hurtigt kan oprette flere versioner fra en master uden at overskrive den ved et uheld. Sådan gør du. for dem. Det er også muligt at tilføje skabeloner til styles galleri øverst i et åbent dokument. Derefter bare dig Klik på en skabelon at opsætte specifikationerne som ønsket.
Denne tilgang reducerer gentagelse ved formatering af dokumenter. Desuden sparer det tid, der normalt bruges korrekturlæsning for at kontrollere formateringsbehov. Navngiv hver skabelon strategisk, f.eks. Efter opgave eller klient for hurtigere reference, når det er nødvendigt.
Hvordan fremmer du bedre produktivitetsniveauer?
Denne liste viser, at det ikke er vanskeligt at foretage mindre justeringer af arbejdsvaner og forvente betydelige gevinster. Hvis du prøver nogle af disse tip i dag, kan du sætte dig på en vej til bedre langsigtet produktivitet. Og der er en masse videnskab bag nogle af disse produktivitetstips Sådan øges produktiviteten i henhold til videnskaben Hvordan man øger produktiviteten i henhold til videnskab Har du prøvet det meste af produktivitetsrådgivningen derude, og intet fungerer? Lad videnskab (og os) hjælpe dig med at finde, hvad der fungerer for dig! !