15 Microsoft Word-forretningsskabeloner til at holde dig produktiv

Du kan finde snesevis af fantastiske skabeloner til at få ting gjort på kontoret med Microsoft Excel De bedste produktivitetsskabeloner til Microsoft Excel for at få tingene udført De bedste produktivitetsskabeloner til Microsoft Excel til at få tingene gjort Hvis du vil bruge Microsoft Excel til planlægning, skal du styring og udgiftssporing, starter du bedst med skabeloner. Vi har samlet flere skabeloner, der vil holde dit liv, din forretning og dit kontor på rette spor. . Men hvad nu hvis Microsoft Word er din go-to-applikation?

Ikke at bekymre dig, du kan også være produktiv med skabeloner til Word. Opret en plan, lav en liste, noter og gør mere på kortere tid med disse nyttige skabeloner.

Dagsordener og rejseplaner

Ved møder og forretningsrejser kan du holde alt på rette spor med dagsordener og rejseplaner. Disse skabeloner giver dig, hvad du har brug for for at se nøjagtigt, hvad der er på din tallerken og hvornår.

1. Møde-dagsorden

Hvis du planlægger et møde, hvad enten det drejer sig om et lille personale eller en stor gruppe, skal du være klar med dagsordenen. Med denne skabelon har du alle de grundlæggende øverst og sektioner for de elementer, du har brug for. Du kan medtage gamle og nye handlinger, dagsordenoplysninger og poster, som deltagerne skal medbringe til mødet.

Du kan også bruge afsnittet om praktiske noter i bunden til information i sidste øjeblik eller kommentarer under mødet.

2. Mødeplan

Bortset fra en dagsorden viser denne rejseplan for mødet en plan efter tid. Udfyld målene, og tilføj datoer og placeringer til opfølgningsmøder. Indtast derefter dine tider, poster, handlinger og beslutninger om nødvendigt.

Hvis du bruger denne type rejseplan til et møde, holder den alle fokuserede og forberedte på det næste punkt.

3. Rejse til forretningsrejse

Uanset om du rejser selv eller planlægger en klient, har Word 2016 nyttige skabeloner. Vælg Fil > Ny og type Rute i søgefeltet for at se alle indstillingerne. Denne særlige skabelon er ren og indeholder mange detaljerede felter.

Du kan starte med at indtaste de faktiske rejsedetaljer for fly, hoteller og landtransport. Gå derefter videre til tidsplanerne for hver dag på turen.

Deltagelse og login-ark

Når du skal holde styr på, hvem der deltager i dit møde eller logger på for at besøge, gør disse skabeloner jobbet. De er enkle, udskrivbare, professionelle og meget bedre end et enkelt stykke notesbogspapir.

4. Årligt deltagelsesark

For at holde styr på årligt deltagelse for medarbejdere gør denne skabelon det let. Den viser beskæftigelsesåret langs venstre side med måneder over toppen. På bunden kan du spore ferie og sygdomstid.

5. Møde-login-ark

Denne skabelon giver dig pladser til 22 navne og inkluderer felter til deltagernes organisationer, titler, telefonnumre og e-mail-adresser. Når du vil følge op med en eller alle deltagere, har du de detaljer, du har brug for.

6. Besøgs login / afmeldingsark

Hvis din virksomhed tilbyder et venteområde for aftaler eller har leverandører ofte besøger, er dette loginark perfekt. Besøgende kan hurtigt notere deres navn, kommentarer om nødvendigt og deres tid ind og ud.

Kalendere og planlæggere

Mange mennesker foretrækker at bruge fysiske kalendere og planlæggere frem for digitale dem. Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Smartphones er gode, men måske er planlæggere en ting, de ikke burde er udskiftet. .

Hvis dette lyder som dig, er dette dine skabeloner. Hver er tilgængelig direkte fra indersiden af ​​Word 2016. Vælg Fil > Ny for at gå til skabelonsøgningsområdet.

7. Månedlig og ugentlig planlægger

Skriv for at få denne skabelon Kalender ind i søgefeltet. Med det kan du planlægge din måned, uge ​​eller begge dele. Månedskalenderen øverst giver dig mulighed for at indtaste datoer selv. Og den ugentlige planlægger giver dig tidsvinduer til mandag til fredag.

8. Aftalekalender

Hvis det, du virkelig har brug for, er en aftalekalender, er dette en fantastisk skabelon. Type Tidsplan i søgefeltet for at få det. Du kan åbne klientnavn og -numre til aftaler fra 8:00 til 5:00, mandag til fredag, med lørdag og søndag kombineret.

Dette er praktisk til både dag og aften, men husk, at du let kan redigere skabelonen, hvis det er nødvendigt.

9. Tidsplan

Du kan have et firma, der beskæftiger entreprenører eller deltidsansatte. At give dem dette praktiske timeseddel fremskynder processen med at registrere arbejdstider. Få adgang til det ved at skrive Tidsplan ind i søgefeltet. Skabelonen giver syv dages slots, regelmæssige timer og overarbejdstimer og steder for medarbejder- og vejlederunderskrifter.

Lister og opgaver

Tilsvarende med kalendere og planlæggere 10 Gratis udskrivbare produktivitetsplanlægningsskabeloner 10 Gratis udskrivbare produktivitetsplanlægningsskabeloner At finde den perfekte udskrivbare produktivitetsplanlægger er et tidskrævende job. Lad os hjælpe dig med at komme tilbage til dit arbejde med denne praktiske liste over gratis planlæggere, du kan downloade og bruge. , mange mennesker kan lide at bruge papir til deres tjeklister og opgavelister. Du kan fastgøre dem på dit opslagstavle eller bære dem til møder med dig. Disse skabeloner er enkle, ikke-nonsense, nyttige indstillinger.

10. Opgaveliste

Du har masser af plads til at nedskrive dine opgaver med denne skabelon. Du kan tilføje forfaldsdatoer og status, hvis du også vil. Desuden har hver opgave et praktisk afkrydsningsfelt, der skal markeres, når du afslutter den.

11. Ugentlig opgaveliste

For en ugentlig opgaveliste, der tilbyder noget pizzazz, er denne skabelon fantastisk. Du kan tilføje Uge af øverst, liste ud-doseringer i syv dage, og inkluder noter i bunden. Så hvis du vil have lidt mere farve på din opgaveliste, er dette en sød.

12. Liste over ting at gøre

Denne næste skabelon er tilgængelig i Word ved at vælge Fil > Ny og indtastning Opgaveliste ind i søgefeltet. Det, der er rart med denne indstilling, er, at det adskiller din to-dos efter type. Indtast telefonopkald, ærinder, korrespondance, projekter og diverse opgaver. Det store ikon ud for hver type giver dig mulighed for at springe direkte til det afsnit med et blik.

Notater og meddelelser

Faktiske memoer virker ikke så populære, som de plejede at være, nu hvor så mange kommunikationer sker via e-mail. Men nogle virksomheder bruger dem stadig og knytter dem endda til e-mails. Disse skabeloner har du dækket, når du har brug for at sende en hurtig memo i en digital meddelelse eller fysisk form.

13. Afslappet memo

Når en kort og sød, afslappet memo er nok, er dette en god skabelon. Du kan tilføje dit firmalogo til toppen og nemt udfylde de grundlæggende detaljer. Derefter tilføjes åbningen, resuméet og afslutningen af ​​memoet ved hjælp af de praktiske instruktioner.

14. Professionelt notat

For en mere formel udseende bruger denne skabelon fed skrift og et sted til dit firmanavn øverst. Som med det afslappede memo, skal du udfylde det grundlæggende og derefter indtaste din besked.

15. Kreditnota

Bortset fra memoer, der giver vigtige oplysninger, bruges også kreditnotater. Hvis der opstår en lejlighed, hvor du har brug for at forberede din virksomhed til denne type memo, gør en skabelon det let. Tilføj dit logo og slogan, gem det, og skift derefter bare detaljerne og indtast kreditoplysningerne for hver brug.

Hvilke Word-skabeloner bruger du mest?

Skabeloner sparer tid og energi og kan bruges i de fleste enhver forretningssituation. Fra korrespondance 15 Forretningsbrevskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tid 15 Forretningsbrevskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tidskabeloner er tidsbesparere. Her kompilerede vi 15 forretningsskabelonskabeloner, fra hensigtserklæringer, via taknoter til referencer. Disse skabeloner forhindrer dig i at kommunikere med tillid. at planlægge til opgavelister, behøver du aldrig at starte fra bunden, når du finder den perfekte skabelon.

Hvilke typer Word-skabeloner finder du de mest nyttige på dit kontor? Eller foretrækker du at oprette dine egne til brug igen og igen? Fortæl os, hvad du synes!

Billedkreditter: Maryna Pleshkun / Shutterstock