2 måder til at sikre, at du aldrig går glip af vigtige e-mails

Organisering af din e-mail kan være en kedelig og tidskrævende opgave, men det er ofte nødvendigt at sikre dig, at du ikke går glip af de vigtige e-mails, du vil se. I stedet for at søge gennem nyhedsbreve, junk mail og mere, er der to måder at strømline din e-mail-indbakke.

Den ene af dem kræver meget lidt tunge løft, og den anden, selvom det kan kræve mere kræfter, vil også føre til et fantastisk slutresultat.

1. Alto

AOL ny service Alto er sandsynligvis en af ​​de nemmeste måder, der er ude af boksen, for at sikre, at du aldrig går glip af en e-mail. Tilgængelig som en iOS- og Android-app såvel som via en internetgrænseflade, der er tilgængelig i enhver browser, organiserer Alto automatisk e-mails i grupper, der kaldes Stacks.

Alto er noget som Gmail's fanebladede syn på steroider. Mens Gmail deler e-mails i fire praktiske kolonner - Primær, Social, Kampagner og Opdateringer - tager Alto det et skridt videre. Alto's Stacks inkluderer gruppering af meddelelser efter filer, fotos, shopping, rejser, økonomi og mere.

Du kan også oprette yderligere stakke, lige som du ville gøre med filtre i enhver e-mail-udbyder. Kriterierne for oprettelse af stakke inkluderer afsender, modtagere og nøgleord. Du kan også vælge at inkludere beskeder med fotos, filer eller bare beskeder.

En anden fordel ved at bruge Alto er, at det placerer alle dine e-mail-konti ét sted, så du får de organisatoriske funktioner, du måske kan lide i en e-mail-platform, men kan bruge dem til alle dine konti.

2. Filtre, etiketter og hvidlisting

Hvis du foretrækker ikke at give Alto adgang til dine e-mail-konti, eller hvis du finder ud af, at det er et automatiseret system, der ikke opfylder dine standarder, kan du gå den længere og meget mere kedelige rute med opsætning af filtre 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at tackle Meget e-mail 4 smarte Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail Decluttering og organisering af din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende filtretyper i Gmail for automatisk at sortere dine e-mails. der vil arkivere alle e-mails i mapper eller i tilfælde af Gmail under etiketter Genopdage Gmail-etiketter og til sidst temme din indbakke Genopdage Gmail-etiketter og til sidst temme din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mail-overbelastning, men der er en ret under din næse, som du muligvis ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. .

Hvis du er tilmeldt dig at modtage en masse nyhedsbreve eller mailinglister, vil dette være en ekstremt tidskrævende øvelse. Filtre er en standardfunktion i næsten enhver e-mail-udbyder inklusive Gmail, Outlook og Yahoo.

Filtre kan oprettes baseret på afsendere, modtagere, nøgleord i emnet eller kroppen og medtagelse af vedhæftede filer. Når du opretter filtre, kan du automatisk flytte bestemte meddelelser til specificerede mapper. Hvis der er bestemte afsendere, nøgleord eller vedhæftede filer, som du ikke vil gå glip af, kan du også vælge at markere disse meddelelser automatisk, så du ved, hvor du skal gå for at finde dine vigtigste e-mails.

Ud over at oprette filtre kan du også hvidliste visse afsendere eller lister for at sikre, at deres e-mails ikke ender i din junk-indbakke. For at finde ud af, hvordan man gør det, se vores guider til Gmail Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Gmail Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Gmail Træt af at gå glip af visse e-mails, fordi de bliver ved med at blive sendt til din spam-boks? Her er, hvordan du hvidliste visse e-mail-adresser i Gmail. , Yahoo Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Yahoo Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Yahoo Mangler du e-mails fra abonnementer, som du interesserer dig for? Her er, hvordan du hvidliste enhver afsender i Yahoo-mail. , Outlook.com Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Outlook.com Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Outlook.com Hvis du bruger Outlook.com og ikke modtager e-mails fra visse kontakter, skal du muligvis hvidliste dem. Sådan gør du. , AOL Sådan hvidlistes e-mail-adresser i AOL Sådan hvidlistes e-mail-adresser i AOL E-mail-spam er frustrerende, men så mangler gyldige meddelelser på grund af et for ivrig e-mail-filter. Her er, hvordan du hvidliste enhver afsender i AOL-mail. , og postkasse Sådan hvidlistes e-mail-adresser i postkassen Sådan hvidlistes e-mail-adresser i postkassen Hvis du bruger postkasse og bemærker, at visse e-mails fejlagtigt filtreres som spam, så her er hvordan du kan hvidliste dem tilbage i din indbakke. .

Hvilke tip og tricks bruger du for at sikre dig, at du aldrig går glip af en vigtig besked? Fortæl os det i kommentarerne.

Billedkredit: Hvem er Danny via Shutterstock