3 e-mail-mapper, du skal bruge til at holde din indbakke organiseret

E-mail-mapper er et af de vigtigste værktøjer til at holde din indbakke ryddig. Uden dem bliver din postkasse snart et virvarigt rod med opgaver, referenceelementer, skrammel og mere.

Hvis du siler disse meddelelser i mapper, kan du bedre holde styr på dem og holde din indbakke ryddig. Vi har talt før om de eneste mapper, du har brug for til indbakke nul. Du behøver kun 5 mapper for at vedligeholde indbakke-nul til e-mails Du behøver kun 5 mapper for at vedligeholde indbakke-nul til e-mails Når du først kommer til indbakke-nul, er den virkelig hårde del at vedligeholde det --- og det er, hvad disse mapper hjælper dig med. , men selv hvis du ikke er en indboks-nul person, her er tre vigtige e-mail-mapper, du skal have alligevel.

1. Den “Opfølgning” E-mail-mappe

Det er virkelig let at glemme en opgave, som en e-mail kræver, så snart du klikker væk fra den. Når det først er begravet i din indbakke, mister du den flygtige tanke (medmindre du tilføjer en opgave i din opgave-app 8 Super simple to-do list-værktøjer til at holde dig fokuseret 8 Super Simple to-do List-værktøjer til at holde dig fokuseret En opgaveliste er det enkleste produktivitetssystem. Disse otte minimalistiske værktøjer til opgaveliste er til sporing af dine daglige opgaver uden ståhej.).

Derfor har du brug for en mappe, der hedder Opfølgning. Placer e-mails her, der kræver en vis handling fra din side. Så snart de er færdige, flyt dem ud. På denne måde kan du åbne denne mappe når som helst og afslutte enestående arbejde.

2. Den “Reference” E-mail-mappe

Din e-mail indeholder sandsynligvis masser af kvitteringer, påmindelser, instruktioner og andre vigtige dokumenter, som du ikke vil miste. Søgning er altid en mulighed for at finde disse, men det er ikke for effektivt.

Det Reference mappen er stedet for alt hvad du har brug for i fremtiden. Brug det til vigtige dokumenter, du har brug for senere, og du vil aldrig miste oversigt over vigtige ting igen.

3. Mapper til forfaldsdato for opgaver

For nogle mennesker fungerer mapper baseret på kategorier ikke godt. Hvis du er sådan en, kan du prøve at oprette mapper baseret på forfaldsdatoer i stedet.

Du kunne have en I dag mappe til presserende opgaver, Denne uge mappe til e-mails, du snart vil komme til, og Denne måned til opgaver med lav prioritet. Dette giver dig mulighed for at checke ind og udføre opgaver baseret på, hvor vigtige de er.

Disse tre vigtige mapper er bare forslag, så vel at tilpasse dem til det, der fungerer for dig! Hvis du ikke ønsker at kategorisere dine e-mails manuelt, så tjek vores vejledning til oprettelse af e-mail-filtre Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. der kan gøre det for dig.