3 Tip om filtypenavn Alle Microsoft Office-brugere burde vide

Microsoft Office har længe været go-to-programmet for kontorproduktivitet, og der er masser af populære tip, der hjælper dig med at få mest muligt ud af MS Office 60 Essential Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 Essential Microsoft Office-tastaturgenveje til Word-, Excel- og PowerPoint-hundreder af tastaturgenveje er tilgængelige på Office, men dette er de vigtigste, du skal vide, fordi de sparer dig meget tid. . Mens du opsuger dem, skal du ikke glemme disse tre grundlæggende tip:

1. Åbn præsentationer som slideshows med PPS: PPS står for PowerPoint Show, og ved at gemme en præsentation i dette format kan du åbne den som et lysbilledshow direkte ved at dobbeltklikke på filen. Dette fungerer også for .PPSX-filer.

Du kan når som helst skifte mellem PPS- og PPT-versionerne ved at ændre filtypenavnet fra .PPS til .PPT (eller vice versa).

I dag lærte jeg: Ændring af en udvidelse af en Powerpoint-præsentation fra .ppt til .pps gør den automatisk åben i diasshowtilstand.

- Andy Touch (@andytouch) 19. april 2013

2. Komprimere Excel-dokumenter med XLSB: Gemme et regneark som XLSB, dvs. som en Excel-binær arbejdsbog reducerer dens størrelse drastisk (med 50-75%).

Dette makroaktiverede binære format reducerer også lagrings- og indlæsningstider for filen. Det har nogle få ulemper, såsom en mangel på kompatibilitet med visse ældre MS Office-versioner og tredjeparts kontorpakker.

Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler vi ikke at åbne binære filer fra ukendte kilder.

3. Forøg kompatibiliteten mellem Office-filer: Deler du et Office-dokument med nogen, men er ikke sikker på, om deres Office-version understøtter Open XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX osv.? Send dem filen i det ældre (før 2007) standardformat (XLS, DOC, PPT) for maksimal kompatibilitet.

@AprilDeGuzman Hahaha. Bare fortæl mig, hvis docx ikke er kompatibel, jeg har pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. juli 2013

Har du nogle mindre kendte filtypenstip til at dele med Microsoft Office-brugere her på MakeUseOf? Gør det gerne i kommentarerne!

Billedkredit: filmappe med et ppt-tegn af Thomas Reichhart via Shutterstock