3 gratis skabeloner til at holde møder på sporet og nyttige

Møder er en normal del af livet i erhvervslivet. Desværre er ikke alle møder vellykkede Fed Up Of Inefficient møder? Send disse 8 regler til din chef affedt af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af ​​formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. i deres formål. Ofte skyldes dette mangel på mødeorganisation.

Med følgende gratis mødeskabeloner kan du let forberede, registrere og sammenlægge dine møder for et effektivt samlet resultat.

1. Før mødet

Dagsordenen er en af ​​de vigtigste dele af et møde. Dette giver mødefacilitatoren mulighed for at give deltagerne objektive diskussionspunkter samt hvem der vil deltage. Derudover kan en dagsorden, der indeholder et forberedelsesafsnit, være nyttig. Dette giver dig mulighed for at medtage dokumenter og andet materiale, der er essentielt for diskussionen.

At forberede dine deltagere så meget som muligt til mødet er en del af dit job som koordinator. Plus, det holder mødet organiseret og bevæger sig gennem 15 gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word 15 gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start for enhver mødetype. .

Skabelonen

Denne Microsoft Word-skabelon fra TidyForms er en attraktiv, professionel og veludformet mulighed. Det giver et rent, tabelbaseret udseende til både nem læsning og simpel scanning. Skabelonen begynder med de grundlæggende mødedetaljer såsom titel, facilitator, dato, tid og placering.

I det næste afsnit beskriver du mødemålet. Dette er en vigtig del af dagsordenen, så alle deltagere får et klart billede af mødets intention. En til to sætninger er normalt tilstrækkelige, så længe den er kortfattet.

Det tredje afsnit er, hvor du kan liste mødedeltagerne sammen med deres afdeling, e-mail-adresse og telefonnummer. Naturligvis er felterne valgfri, afhængigt af den aktuelle forretning og din virksomhed.

Dernæst viser du dagsordenens poster for mødet med emnet, ejeren og tidspunktet. Dette lader deltagerne igen forberede sig til deres del af mødet. Du kan også holde dit møde på sporet ved at angive de tildelte tider for hvert emne.

Endelig afslutter du forberedelsesafsnittet. Du skal medtage og vedhæfte elementer som dokumenter, diagrammer eller e-mails som eksempler og hvem der er ansvarlig for at levere hver enkelt.

Hver sektion af denne dagsordenskabelon tjener sit eget formål og giver dig mulighed for at samle mennesker og materialer samt stille forventninger til dit møde.

2. Under mødet

At fange noter under et møde er facilitatorens næste centrale ansvar, selvom du bør sigte mod at udnævne en bestemt notat. Uanset hvad, det er vigtigt at tage nøjagtige mødeanmeldinger for at mødemålet kan lykkes.

Disse noter fungerer som påmindelser om opfølgninger, handlinger, problemer og konklusioner for alle deltagere. Så hvis du bruger en skabelon til mødeminutter De 12 bedste skabeloner til mødeminutter for fagfolk De 12 bedste skabeloner til mødeminutter for fagfolk Protokollen fra mødeformat fanger det væsentlige. Brug en af ​​disse mødeminutter-skabeloner til hurtigt at anvende MOM-formatet. , at tage disse noter vil være meget enklere.

Skabelonen

Dagsordenens skabelon fra TidyForms ovenfor kommer med en anden side til mødereferater. Formatet på denne side er det samme som dagsordenen, og tre af de fire sektioner er nøjagtigt det samme.

De eneste forskelle er, at handlingsemner erstatter forberedelsesafsnittet, og der er en opfølgende sektion til det næste møde. Hvis du er interesseret i et konsistent udseende for både din dagsorden og dine minutter, er dette en fantastisk vej at gå.

Der er dog en anden skabelon til Word fra Microsoft Office-webstedet, der tilbyder en lidt mere organisering af dine noter. Du vil se, at denne skabelon har de grundlæggende mødeoplysninger øverst, ligesom de fleste.

Men hvad det tilbyder er et afsnit for hvert emne, der diskuteres under mødet, og alle detaljer, der gælder for det særlige emne lige under. Dette layout er mere struktureret, idet du kan inkludere emnet, den tildelte tid, programleder, hvad der blev diskuteret, konklusionerne og de resulterende handlingsposter pr. Dagsorden. på et sted. Mens TidyForms minutskabeloner har et separat afsnit i bunden for alle handlinger uden meget detaljer.

En anden nyttig funktion ved denne skabelon er sektionen helt til slut, som giver dig mulighed for at tilføje specielle noter. Dette kan være meget nyttigt, når der kommer yderligere poster, der muligvis ikke vedrører et specifikt emne, der diskuteres.

Du kan også medtage navnene på personer, der uventet springer ind på dit møde i Observatører afsnit.

3. Efter mødet

Nu, hvor dit møde er afbrudt, er det tid til at give dine deltagere en opfølgning. Denne sammenfatning af mødet skal sammenfatte de mødeanvisninger, der er taget, og de forventede handlinger.

Husk, at afsendelse af afsendelse af en sammenfattende sandhed om møder - og det er grimt Sandheden om møder - og det er grimt møde menes at være produktivt, ikke? er altid en god idé, selvom der ikke blev resulteret i handlinger fra mødet. Mødesammendraget kan tjene som reference til lignende møder og emner eller emner, der dukker op igen.

Skabelonen

Denne skabelon fra Template Lab er en god mulighed. Udfyld bare mødetitel, dato, deltagere, placering og notatoptager øverst. Brug derefter tabellen til at inkludere dine opfølgninger.

Under Problemer, du kan inkludere det relaterede dagsordenemne til Ved tilføje programlederen og under Diskussion overføre fra de samme detaljer fra mødebeskedene. Tilføj Ansvarlig person, Deadline, og du er klar.

Du kan også bruge dette til kontinuerlig opfølgning, når handlinger er afsluttet. For eksempel kan du tilføje en kolonne til tabellen og markere en x eller dato ved siden af ​​færdige handlinger.

Alternativt kan du slå en hel række ud for at vise dens gennemførelse. Gem derefter med et nyt navn eller dato og videresendes til deltagerne, indtil alle elementer er færdige.

Hvis der ikke stammer handlinger fra dit møde, kan du stadig bruge denne skabelon til at give et mødesammendrag. Udfyld tabellen med de relevante oplysninger og derefter under Deadline, indtast en indikator for, at den var afsluttet eller ikke relevant.

Hvis du kan lide denne skabelon, kan du downloade den fra siden Template Lab-mødeminutter. Rul derefter ned til Møde Notat Skabelon 17 at downloade denne skabelon.

Gør dit møde til en succes

Forretningsskabeloner kan være nyttige De bedste forretningsplanskabeloner De bedste forretningsplanskabeloner Hver virksomhed har brug for en plan. Disse skabeloner gør det nemt at skrive din forretningsplan. En smart struktur, vejledende spørgsmål og et smart design giver dig et forspring i din nye karriere. og til møder kan de være tidsbesparende. Dit sind skal være på målsætningen og indholdet af mødet og ikke oprette dokumenter. Så tjek dit praktiske skabelon til dit næste møde for et godt udført resultat.

Hvis du har yderligere forslag til organisering af møder, som du gerne vil dele, skal du kommentere nedenfor!

Billedkreditter: Rawpixel.com/Shutterstock