3 måder til automatisk at slette overførsler på Mac

Det Downloads -mappen på din Mac bliver hurtigt til en labyrint af mistede og glemte filer. Det er nødvendigt at rydde op og organisere det for at kunne håndtere det.

Den gode nyhed er, at du ikke behøver at tackle disse kedelige, rutinemæssige opgaver selv. Lad din computer overtage for dig. Du kan gøre din Mac ren din Downloads mappe (eller en hvilken som helst anden mappe) automatisk med følgende metoder.

1. Opsæt smarte mapper

Smart mapper er overhovedet ikke mapper - de er gemte søgninger, for at være præcise - men du kan bruge dem som sådan. Med denne funktion i stedet for at bevæge sig rundt i filerne i Downloads -mappen, kan du filtrere dem for at få vist et specifikt undersæt, der interesserer dig.

Brug af smarte mapper på denne måde har både dets fordele og ulemper. Mapperne er lette at konfigurere, og afhængigt af dine regler skal du give en vis overlapning mellem deres indhold.

På den nedadrettede side sletter du faktisk ikke filer eller omstrukturerer Downloads folder. Det ser ud som om du er, hvilket betyder, at mappen forbliver rodet under hætten. For at være klar ændrer oprindelsen af ​​en smart mappe ikke indholdet af originalen.

Sådan opretter du en smart mappe

For at begynde skal du åbne Finder-mappen, hvor dine downloadede filer er. (Dette vil være Downloads mappe, hvis du ikke har rodet med systemets standardindstillinger.)

Klik derefter på Fil> Ny smart mappe. Derefter får du vist det velkendte Finder-søgevindue. I afsnittet under værktøjslinjen skal du bekræfte, at søgemappen er indstillet til Downloads og ikke Denne Mac. (Finder er tilbøjelig til at vende tilbage til at søge på hele computeren, hvilket ikke er det, du vil her.)

Brug de tilgængelige søgefiltre til at indsnævre den type downloadede filer, du leder efter. Du kan søge efter nøgleord ved hjælp af søgefeltet i værktøjslinjen eller tilføje mere specifikke regler ved at klikke på det lille plus ikonet helt til højre.

Du er velkommen til at kombinere flere filattributter som f.eks Venlig, Oprettet dato, Navn, og Indhold for at blive mere specifik med din søgning.

Som standard skal et Finder-element opfylde alle de listede regler for at videregive filteret. Hvis du vil blive mere kreativ med regelkombinationer, skal du holde nede Mulighed nøglen, mens du tilføjer en ny regel. Finder lader dig derefter specificere, om nogen, alle, eller ingen af en undergruppe af regler skal overholdes.

Klik på Gemme -knappen øverst til højre under værktøjslinjen, når du har konfigureret filtre til din tilfredshed. Du kan gemme den smarte mappe på standardplaceringen (~ / Bibliotek / Gemte søgninger) og vælg, om du vil tilføje en genvej til din sidepanel.

For at gruppere alle dine smarte mapper sammen er det bedst at bruge deres aliaser i stedet for de originale mapper. Aliaser er genveje, der hjælper med at reducere Finder-rod. Du kan oprette en til en smart mappe vha Lav alias i kontekstmenuen eller højreklik-menuen.

Det er op til dig, om du vil gemme de smarte mappealiaser i en dedikeret mappe, the Downloads mappen i sig selv, eller tilføj genvejsgener til siderne til dem.

2. Opret en mappehandling med Automator

Hvis du leder efter en løsning med lidt mere muskler, kan Automator hjælpe. Det er et GUI-værktøj, der trækkes og slip, der leveres med macOS og giver dig mulighed for at oprette makroer og applikationer. Vi har kigget på nogle grundlæggende anvendelser til Automator Lær at bruge Mac Automator med 6 praktiske eksempler på arbejdsgange Lær at bruge Mac Automator med 6 praktiske eksempler på arbejdsgange En lille smule tålmodighed og kreativitet er alt hvad du behøver for at starte automatisering af din Mac - du don behøver ikke at kende en enkelt kodelinje. før hvis du er en nykommer.

I modsætning til smarte mapper giver Automator dig ikke bare et renere overblik over dit Downloads folder. Det hjælper dig også automatisk med at slette filer, der opfylder bestemte kriterier, eller endda omdøbe / flytte dem.

Lad os bruge Automator til automatisk at slette filer, der tilføjes din Downloads folder. Vi bruger filtypen som vores filter, men den samme proces gælder for sortering af dine filer baseret på andre kriterier.

Først tænd Automator, klik på Nyt dokument, og vælg Mappehandling som din dokumenttype. Denne type makro fungerer med en enkelt mappe og bliver udløst, når nye elementer vises i mappen.

Den aktuelle mappe her er Downloads. Vælg den fra rullemenuen i højre rude i standard tre-ruden visning af Automator.

Træk derefter handlingen Indstil værdi af variabel fra den midterste rude til det tomme arbejdsgangsafsnit under rullemenuen. Fra Variabel liste nedenfor dette afsnit, omdøb variablen til f.eks, nye filer, for nemheds skyld.

Yderligere arbejdsgange

Nu er det tid til at tilføje en anden handling til arbejdsgangen. Træk Filtrer Finder-genstande fra den midterste rude til mellemrummet under den første handling. Her kan du specificere de filtyper, du er interesseret i, og justere filtre i overensstemmelse hermed.

Lad os gå efter dokumenter, der enten er tekstfiler eller PDF-filer. Vores filtre ser derefter ud som på skærmbilledet nedenfor. Du kan tilføje andre filtre ved hjælp af en hvilken som helst af + knapper, der er tilgængelige inden handlingen.

Nu er det eneste, der er tilbage at gøre, at sende de filtrerede downloads til papirkurven. For at gøre dette, træk Flyt Finder-emner til papirkurven handling til arbejdsgangssektionen. Denne handling modtager ingen specielle parametre. Du kan gå videre og klikke på Fil> Gem for at gemme mappehandlingen og få den til at køre automatisk, når nye filer vises i Downloads folder.

3. Installer Hazel

Hvis du ikke ønsker en overfladisk rengøringsløsning som smarte mapper, og du hellere ikke vil fikle med Automator, kan du prøve Hazel. Det er en automatiseringsapp til macOS, og den kan hente dig de samme resultater som de to metoder ovenfor, samtidig med at det er meget mere brugervenligt.

Hazel har endda en prøve for at rengøre Downloads folder. Alt hvad du skal gøre er at markere afkrydsningsfelterne, der følger med de regler, du vil aktivere. For eksempel kan du vælge Film afkrydsningsfelt for at sende videofiler til Film mappe automatisk.

Du kan redigere de eksisterende regler og tilføje flere af dine egne. For at vise dig, hvordan det er gjort, siger du, at du vil redigere Film regel ovenfor for at uploade filmfiler til en server og derefter slette dem fra Downloadsi stedet for at flytte dem til standardmappen. Du skal først klikke på blyantikon nedenfor listen over regler for at afsløre den oprindelige regel.

I den popup, der vises, skal du lade triggerhandlingen være uberørt, men justere opfølgende handlinger:

1. Vælg Upload fra rullemenuen, og tilføj derefter de nødvendige serveroplysninger til at gå med det.
2. Tilføj en anden handling ved hjælp af + knappen tilgængelig ved siden af ​​den første. Vælg for denne handling Bevæge sig fra den første rullemenu og Affald fra den anden menu.

Klik på Okay knap for at forsegle dit valg.

(Det Downloads automatisering giver dig også mulighed for automatisk at kaste duplikatfiler og ufuldstændige downloads.)

Det er også nemt at oprette nye regler for andre mapper. Begynd med at føje den pågældende mappe til den venstre rude, og du kan derefter tilføje, fjerne og redigere regler for denne mappe fra højre rude.

Hent: Hazel ($ 32, prøveversion tilgængelig)

Lad din Mac gøre arbejdet

Som vi så ovenfor, kan du ikke kun beholde din Downloads mappe rene og ryddelige uden problemer, men administrer også andre mapper på tværs af din Mac. (Hvis du er tilpas med bash-scripting, kan du også opnå lignende resultater med AppleScript-automatisering.)

Hvis dette har fået et humør til at rydde op, skal du ikke stoppe nu. Hvorfor ikke rydde op på dit Mac-skrivebord Sådan ryddes op på dit Mac-skrivebord og øges produktivitet Sådan ryddes op på dit Mac-skrivebord og øges produktivitet Et rodet skrivebord kan ikke kun reducere produktiviteten, men kan også forårsage kognitiv stress. Her er, hvordan du renser dit Mac-skrivebord for et bedre arbejdsmiljø. Næste?