4 fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android]

Uanset hvem du er, er tiden en utrolig vigtig vare. Vi tildeles alle den samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er op til os, hvordan vi bruger den tid. Føler du, at du spilder din dag væk, og ikke ved, hvor alle dine minutter går hen, når dit hoved rammer din pude? I så fald er du ikke den eneste.

Hvis du skal fakturere klienter pr. Time, bliver det naturligvis absolut nødvendigt at spore din tid. Sporing af din tid 6 apps til at holde styr på tidsrelaterede begivenheder og aktiviteter [iPhone] 6 apps til at holde styr på tidsrelaterede begivenheder og aktiviteter [iPhone] Jeg elsker iPhone-apps, der løser små problemer, som ofte kan være foruroligende, hvis de ikke adresseres. Hvor mange gange har du brug for at vide, hvornår garantien slutter på et produkt, du har købt, eller når ... udgifter er en enkel, men effektiv måde at se, hvor al din tid synker. Hvis du ønsker at få mest muligt ud af din dag, skal du vide, hvordan din tid bliver brugt, før du kan optimere den til produktivitet.

Heldigvis er der et antal apps til Android, der giver dig mulighed for let at stemme overens med din daglige brug af tid, og nogle giver dig også mulighed for at udarbejde rapporter til faktureringsklienter eller anden anvendelse.

Toggl [Broken Link Removed]

Toggl begyndte som en webbaseret tidspor, der har eksisteret siden 2006. Den er temmelig velkendt og har på grund af sin lange historie et ry for at være stabil. Hvis du bruger Toggl, ved du, at din tidssporingshistorie pludselig ikke forsvinder i morgen, fordi tjenesten lukker ned.

For nylig udvidede Toggl deres tjeneste ved at tillade en direkte grænseflade gennem deres Android-app. Med det kan du automatisk klikke på “Start” for at begynde at spore en tidssession. Når du er færdig, kan du udfylde detaljerne om selve sessionen, så synkroniseres det hele med web-backend. Spor din tid overalt og hvor som helst med et enkelt klik.

Hvis du går til Toggl-webstedet, kan du se en fuld rapport over det tidspunkt, du har sporet. Rapporten fordeler tiden i en bestemt periode, du vælger, og den kan filtreres efter projekt, brugere og tags. Dataene kan eksporteres i CSV- (Excel) eller PDF-formater. Desværre, hvis du vil bruge funktionerne Fakturerbar tid eller Fakturerbar beløb, skal du opgradere til Pro, der koster $ 5 pr. Måned.

Yast [Ikke længere tilgængelig]

Ligesom Toggl er Yast en webbaseret tidspor med en Android-app-frontend. Som sådan kan du spore din tid, uanset hvor du går, og derefter få alle disse data synkroniseret med webserveren for en vedvarende historie. Husk dog, at du har brug for en slags internetforbindelse (enten WiFi eller 3G / 4G) for at bruge dette program. Der er ingen offline-tilstand, fra hvad jeg kan se.

Det er nemt at bruge Yast. Alt hvad du skal gøre er at konfigurere de forskellige projekter (eller aktiviteter), du vil spore, og derefter klikke på “Spore” knappen ved siden af ​​det bestemte projekt, når du vil starte sporing. Hvis du vil, kan du endda tilføje kommentarer til bestemte sessioner og beskrive, hvad du har gjort i løbet af det tidsrum. Den eneste klage, jeg har, er, at appen ikke er meget smuk.

På Yast-webstedet kan du se rapporter om din sporet tid. Vælg en tidsperiode, og vælg, hvordan du vil gruppere dataene, hvad enten det er efter projekt, måned, uge, dag, bruger eller posttype. Dette kan alle eksporteres til XLS (Excel), CSV (Excel) eller PDF formater. Du kan endda få effektivitetsrapporter, der sammenligner dine nuværende og tidligere produktiviteter, men denne funktion kræver Yast Business, der koster $ 14 pr. Måned.

Tidsindspilning

Hvis du kun planlægger at spore din tid gennem Android (dvs. ikke nogensinde bruger en webbaseret frontend), kan Time Recording muligvis være appen for dig. Det er langt mere sofistikeret end Toggl eller Yast, men det betyder også, at det har en lidt skarpere læringskurve. Vær dog ikke bange, da du får fat på det på kort tid.

Når du først er i appen, er alt hvad du skal gøre “Tjek ind” og appen begynder at spore en session. Du kan redigere bestemte opgaver og udfylde beskrivende detaljer. En nyttig funktion er, at du kan indstille timepriser for opgaver, som kan bruges til at spore indtægter eller betaling for arbejdsrelaterede opgaver.

I tidsindspilning kan du få et arbejdstidsoversigt, der indeholder en oversigt over de timer, du har arbejdet. Du kan vælge en start- og slutdato for at angive en bestemt periode. Du kan også eksportere dine tidsdata i CSV (Excel), HTML (webside) og XML (Markup) formater. Disse data kan sendes enten via e-mail, sendes direkte til Google Docs eller uploades direkte til Dropbox. Personligt fandt jeg, at Time Recording's eksportsystem var lidt forvirrende, men når du først får fat i det, er det fint.

Der er en premium-version af denne app, der vil sætte dig tilbage $ 2,95. Hvad får du med det? Muligheden for at synkronisere dine tidssporingsdata med Google Kalender og Dropbox. Hvis du mener, at det er noget, som du synes ville være nyttigt, er det prisen værd.

timeseddel

Ud af alle de apps til fri sporing, jeg har undersøgt, er Timesheet min favorit. Grænsefladen er ren og effektiv, hvilket er et aspekt, som jeg er meget opmærksom på. Timesheet ofrer imidlertid ikke magt eller funktioner for enkelhed. Tværtimod, det har en række indstillinger og tilpasninger, som du finder nyttige.

Med Timesheet opsætter du en række forskellige opgaver på forhånd. Når du vil starte sporing, skal du vælge en af ​​dem fra en rullemenu og derefter klikke på “Begynd at arbejde.” Appen håndterer resten for dig.

Inden for hver projektopgave kan du se en fane Detaljer, der opsummerer den samlede brugte tid og den samlede indtjente løn (hvis der er tildelt en timepris til nogen af ​​dine opgaver). Du kan også eksportere dataene fra Timesheet til XLS (Excel), CSV (Excel) eller XML (Markup) formater til brug andre steder. Når du eksporterer, kan du vælge hvilket projekt der skal eksporteres, tidsperioden for de data, du vil have, og hvilke datafelter, der skal eksporteres (dato, varighed, løn osv.).

Konklusion

Hvis du synes, at apps til tidssporing er mere besvær end en velsignelse, vil jeg bede dig om at overveje igen. Tænk på det som en budgetteringsapp til tid snarere end penge - ved at observere, hvor al din tid går, kan du derefter fikle med din tidsplan for at frigøre mere tid til aktiviteter andetsteds.

Kender du til andre apps, der holder faner om din tid? Jeg kan godt lide Timesheet som det er, men jeg er altid villig til at prøve dem, som jeg har savnet. Del dem i kommentarerne!

Billedkredit: Urbillede via Shutterstock