Lesley Fowler
0 
4549
840
Antallet af mennesker, der lever godt med at ordinere produktivitetsteknikker, strategier, værktøjer og (i nogle tilfælde) åndelig woo woo, er forbløffende. Desværre er nogle af produktivitetsidéerne solgt af mange af disse “guruer” er undertiden ubegrundede og ofte forkert.
Som lidt sjovt besluttede vi os for at nedkøbe et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte af nogle af disse regler lige så sandsynligt kan være sandt, eller at de på egen hånd er ligefrem ufuldstændige.
Indrømmet, disse taktikker kan have fungeret for produktivitetsguruerne. De har måske endda arbejdet for et par af deres produktivitetsbesatte 5 måder at holde produktiviteten fra at overtage dit liv 5 måder at holde produktiviteten fra at overtage dit liv Er vi som samfund betydeligt mere produktive? Og hvis vi er, er vi så lykkeligere? Produktivitet er vigtig, men den skal placeres på sin plads. læsere. Men at sælge dem som en løsning-alt, der gælder for alle eller som et bevist faktum, er en fejlnummer.
Myte nr. 1: Arbejd først med din vigtigste opgave
Klokken er 9. Du falder ned i din skrivebordsstol og læser den liste over fem ting, du har skal gør ved udgangen af dagen. Du ser biggie. Den ene opgave, som disse produktivitetsguruer fortæller dig, at du først skal dykke ned med gusto. “Afslut investering præsentation“. Det er en hel helvede opgave, der sandsynligvis vil tage det meste af dagen, og koffeinet fra den dobbelte espresso er ikke engang ramt endnu.
I tider som disse produktivitetsråd som at ligner en slag i ansigtet. Hvad du har brug for ven, er psykologisk løft af et par smågevinster før du tackle den behemoth af en opgave.
Så lad den store opgave udfolde sig. Gå i stedet ned til skyldfri indbakke-nul. Udskriv rapporten. Helvede, download disse royaltyfrie billeder 7 Store måder at finde gratis billeder online 7 Store måder at finde gratis billeder online For flere daglige anvendelser, vi har brug for gratis billeder til at dekorere et blogindlæg, søge inspiration, sæt et tapet, lave en collage, eller bare afslutte skolens hjemmearbejde. Dette indlæg tager således en…, som du har brug for til nydesign af webstedet. Verden er din østers.
Harvard Business Review-bidragyder Teresa Amabile forklarer:
“Uanset om [ansatte] prøver at løse et stort videnskabeligt mysterium eller blot fremstiller et produkt eller en service af høj kvalitet, kan hverdagens fremskridt - selv en lille gevinst - gøre hele forskellen i, hvordan de føler og udfører.”
I hans bog Vanens magt Charles Duhigg taler om, at disse små gevinster kan sætte en positiv kædereaktion i gang, drevet af dopamin, som er et nøglekemikalie i at sikre, at du føler dig motiveret. Hvis det er nødvendigt, kan du endda udvikle mikrovaner Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring At skabe nye vaner er svært. Vaner bygges normalt over uger eller måneder med gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en enorm hjælp. . Disse kan sikre dig, at du har lyst til at have opnået noget (uanset hvor lille) inden for den første time af din dag.
Coach.me er et godt sted at starte med hjælp fra et samfund. Det er et mødested for mennesker, der prøver at forbedre deres vaner, og coacher i professionelle liv, der kan hjælpe dem med at gøre det. På det enkleste er det et vane sporingsværktøj.
Der har du det. Når du ankommer til arbejdet, skal du få et par smågevinster under dit bælte, før du påtager dig den meget vigtige opgave. Din stolthed, selvværd, motivation og ydeevne vil modtage det meget tiltrængte løft, hvilket sikrer, at din vigtigste opgave er på niveau med.
Myte nr. 2: Arbejd gennem din indbakke så hurtigt som muligt
Der er hele tanker om indboksstyring, hvor en af de mest populære er Indbakke nul. Målet her er hurtigt at sortere dine e-mails. At svare nu til alt, hvad der vil tage mindre end et minut, og at sortere resten i mapper til batchbearbejdning Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. senere. Du kan endda gøre det muligt at tømme din indbakke til et spil. E-mail-spillet: Hav det sjovt og tjen point ved at tømme din indbakke for rigtigt! E-mail-spillet: Have det sjovt og tjent point, der tømmer din indbakke for rigtigt! . Tjen nogle punkter, og ryd den e-mail-efterslæb så hurtigt som muligt (hvis det kildrer dit smag, tjek e-mailga.me).
Problemet - skynd dig gennem din indbakke ender ofte med at bruge mere tid på e-mail.
I en nylig artikel kalder Cal Newport dette “Interaktion Ineffektivitet“. I stedet for bedre at forklare dig selv, sigter du efter kortfattethed. Du kan begrænse dine svar til højst 5 sætninger, hvilket får dig til at ekskludere nyttige oplysninger. Med andre ord er denne frem og tilbage meddelelse ineffektiv. Newport udvider:
“Når de fleste (selv inkluderet) tjekker e-mail, optimerer vi ofte den forkerte metrisk: hastigheden, som du rydder beskeder med.
At øge denne metrik føles godt i øjeblikket - som om du virkelig udfører noget - men bivirkningen er tvetydig og en minimalt nyttig besked, der får trådene til at vare meget længere end nødvendigt.”
Som en løsning skulle vi svare på e-mails med den hensigt at nå målet om denne tråd så effektivt som muligt. Dette er anderledes end at pløje igennem dem med brudhastighed.
Hvis du organiserer et konferencesamtale på tværs af tidszoner, skal du bruge et par ekstra minutter på at invitere folk til at vælge et passende tidspunkt på Doodle (læs vores anmeldelse Doodle fjerner frustrationen over planlægningsmøder eller begivenheder Doodle fjerner frustrationen over planlægningsmøder eller arrangementer ofte at planlægge et møde eller begivenhed for en gruppe mennesker at blive enige om kan være lige så frustrerende og tidskrævende som at finde dine børn tabt i et travlt indkøbscenter. Online-afstemningen webapplikation, ...). Dette vil være bedre end 15 frem og tilbage meddelelser mellem 10 personer.
Så overvej at ignorere råd om at behandle din indbakke som en hurtig-fire runde på et spil show. I stedet skal du svare på meddelelser på en måde, der vil besvare fremtidige spørgsmål eller problemer nu så du bliver ikke bombarderet med dem senere. Dette reducerer antallet af e-mails, der lander i din indbakke. Det rydder endda dit sind, som du ved, at du har behandlet hver samtale.
Myte nr. 3: Skriv en master-to-do-liste
Jeg gjorde det engang. Jeg satte mig ned og tømte sindet på en flet flettet papir, at printeren besluttede, at det ikke kunne lide. Jeg havde læst om mind-dumping mit livs fremragende opgaver på en liste for at give mit sind “plads til at trække vejret”. Dette inkluderede ting, jeg er nødt til at gøre, vil udføre og gentage opgaver, der fortsat kommer rundt.
Tyve minutter senere gik ting galt. Jeg lungede efter den nærmeste papirpose, som jeg kunne trænge ind, da panikken overtog min krop. Synet af 342 ting på din master-to-do-liste gør sådan noget for dig.
“Grib en pen og papir, og skriv ned alt hvad du skal gøre”
Dette råd får mig til at overtale. Det er forenklet og, hvis det følges som foreskrevet, vil det kun gøre andet end at øge dit blodtryk. Du har ikke brug for en liste, der fortæller dig, hvordan du er bagud med dine opgaver. 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler 10 måder at grave dig ud på fra opgavens efterspørgsel Følelsen af at drukne i en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er almindelig til os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. . Du har brug for en liste, der fortæller dig Nemlig hvad man skal gøre næste.
Derfor er rådgivning som f.eks “skriv en master til do-liste” skal inkluderer advarsler og yderligere oplysninger om, hvad man skal gøre med den liste. Adskil dine to-do-lister efter placering og få tingene færdige Adskil dine to-do-lister efter placering og få tingene gjort. Synet af en lang to-liste kan være overvældende - endda lammende . En effektiv løsning er at vedligeholde forskellige opgavelister baseret på det sted, du er på. .
Hvordan sorterer du det, grupperer opgaver og indsamler fremtidige opgaver?
Det bedste system til dato for dette har at være David Allens Få ting gjort. Dette er et system, der tilbyder en komplet strategi, der sikrer, at din mind dump fører til det, han kalder en “sind som vand”. Jeg bruger et system som Allens sammen med den fantastiske app til listenadministration Any.do.
Kort sagt skal du sørge for at vide, hvad du skal gøre med den længe liste, før du tænker dit sind, ellers kan du muligvis ende med papirposen.
Myte nr. 4: Power Through The Funk
Winston Churchill myntet sætningen “Hvis du går gennem helvede, så bliv ved med at gå“. Desværre har råd aldrig været så dårlige (selvfølgelig mente han det i en anden sammenhæng). Ofte, når du rammer en nedgang i dit arbejde, der varer længere end normalt, kan det, du står over for, være starten på udbrænding Er Burnout får dig til at hate dit arbejde? 5 måder at finde din strøm igen gør udbrænding dig til at hate dit arbejde? 5 måder at finde din strøm igen. I hvilket tilfælde kan det at være fortsat på den samme vej være det værste, du kan gøre.
Hvis du altid er udmattet 3 afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre 3 afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre Nogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag for at lukke din hjerne ned. , kan ikke slukke, træffe usunde livsstilsvalg og finde ud af, at det er svært at nyde livet, du bliver muligvis udbrændt. Uanset om du er en programmør med udbrændthed Programmering Burnout: Sådan genvinder du din mistede motivation Programmering Burnout: Sådan genvinder du din mistede motivation At skrive alle disse kodelinjer kan drænes fysisk og følelsesmæssigt. Alt hvad du behøver for at komme op igen er bevidstheden om, at motivation kan genvindes. eller en forfatter med udbrændthed 4 tip til at være en produktiv forfatter og stadig undgå en blogging-udbrænding 4 tip til at være en produktiv forfatter og stadig undgå en blogging-forbrænding Forfattere er især modtagelige for udbrændthed. Du er ikke længere på toppen af dit spil. Med det i tankerne er det en god ide at have nogle strategier for at undgå udbrænding. , igennemførelse vil kun føre til forværrede symptomer og længere restitutionstider.
Ifølge Lifehackers Jeremy Hutchings; hvis du er i et blindgyde job,
“Hvor du ofrer dig selv og ting i dit liv af hensyn til en organisation, der tydeligvis ikke er interesseret i dig ... returner fordel og bare stoppe og passe på dig selv og ignorere dem”.
Hvis ting ender med at blive for dårligt “forlade straks, alvorligt komme ud.”
Dette er fordi den bedste måde at tackle udbrændthed er at genkende de stressfaktorer, der forårsager problemet. Du skal derefter arbejde på at eliminere (eller i det mindste minimere) disse. Selvfølgelig skal sund kost, få god søvn sove bedre og forbedre dit helbred ved at ændre, hvordan du bruger din computer, sove bedre og forbedre dit helbred ved at ændre, hvordan du bruger din computer. Computerarbejdet må ikke være hårdt på din krop. Enkle ændringer, der kun koster dig minutter hver dag, kan have stor indflydelse. Her er nogle værktøjer, der hjælper dig. , og træning, bidrager alle til at komme sig efter udbrændthed.
Men i det lange løb er det kun ved at reducere disse stressfaktorer og distancere dig selv fra den stressende situation, at du graver dig selv ud af funk. At køre gennem funk kan meget godt forværre problemet.
Produktivitetsråd, du kan stole på
Denne artikel er ikke et forsøg på at rette produktivitetsguruerne derude. Når alt kommer til alt er jeg ikke en produktivitetspro efter nogen mål. Det er for at vise, at rådene sælges som “gælder for alle” er muligvis ikke det rigtige råd til dig.
Ovenstående produktivitetsmyter har buget mig i nogen tid, fordi de (som vist) på ingen måde er den eneste eller bedste måde at gøre visse ting på. Spil på alle måder med produktivitetsrådgivning og se hvad der passer, men vær venlig at kaste det, der ikke gør. Må ikke falde i den fælde at tro, at der er en enkelt bedste måde at gøre det på “opnå mere”, eller “øg din produktivitet”, fordi der ikke er.
Er der andre produktivitetsmyter, som du har set, der sælges som løse-alls? Hvilke alternativer kunne fungere lige så well?
Billedkreditter: 40 + 234 Arbejde! af bark (Flickr), Inbox Art af 10ch (Flickr) 051309: Note maker / List taker af OwlPacino (Flickr), Yawn, jeg skulle ikke lade være alene på kontoret af Sarah (Flickr)