4 tip til sikring af PDF-dokumenter

I en verden af ​​elektroniske dokumenter og papirløse kontorer er PDF (Portable Document Format) blevet et vigtigt dokumentformat. En PDF-fil kan læses på flere operativsystemer, i en lang række programmer og er i stand til at bevare dokumentformatering uanset hvilken enhed, operativsystem eller program den vises på.

Brugere kan også nemt organisere PDF-filer 3 PDF-dokumenthåndteringsværktøjer til organisering af din forskning 3 PDF-dokumenthåndteringsværktøjer til organisering af din forskning Internettet har set sin rimelige andel af forskningsvenlige værktøjer vokse i de senere år. Lad os diskutere nogle værktøjer, der hjælper dig med at holde dit PDF-artikelbibliotek pænt og katalogiseret til brug, når du har ..., bogmærksider til senere læsning Sådan bookes en side i et PDF-dokument i Adobe Reader Sådan markeres en side i et PDF-dokument i Adobe Læser Adobe Reader lader dig ikke føje et bogmærke til en PDF. Hvad skal man gøre? Vi viser dig flere lette løsninger, der giver dig mulighed for at bogmærke en side i et PDF-dokument. eller endda konvertere PDF til eBook-format. Men det er ikke kun disse fantastiske funktioner, der gør det til et så populært format for erhvervslivet: Der er også emnet med PDF-sikkerhed.

Når du opretter PDF-er til forretningsformål, er der en række sikkerhedsproblemer, du måtte have, lige fra hvem der kan se det til, hvordan indholdet kan genbruges. Det er derfor vigtigt at forstå dine PDF-sikkerhedsindstillinger godt og vide, hvilke beskyttelsesfunktioner der generelt er tilgængelige. Her er nogle af de bedste PDF-sikkerhedstips.

1. PDF-dokumenter kan sikres ved hjælp af offentlige nøgler eller adgangskoder

Al PDF-sikkerhed er afhængig af kryptering, men metoden til at få adgang til filen kan variere afhængigt af dine sikkerhedsbehov. Mange forretningsdokumenter bruger et kodeord for at låse filen op, da det er en enkel måde at give adgang til. Klienter kan få besked om adgangskoder via telefonen for at få adgang til de filer, du har sendt elektronisk, og dermed forhindrer en afskærmning i at få adgang. Det er dog også muligt at forud definere, hvem der har adgang til filen i henhold til offentlige nøgler, hvilket gør det umuligt at få adgang til dokumentet, medmindre du er den tilsigtede modtager af filen.

Bemærk, at krypteret beskyttelse af PDF-filer ikke forhindrer nogen i at slette filen. Du skal sikre dig, at filadgangsrettighederne på din computer er tilstrækkelige til at sikre, at dokumentet er sikkert.

2. Nogle dokumenter kan udskrives, selv når de er beskyttet med adgangskode

Hvis du har besluttet at beskytte dine PDF-dokumenter med adgangskode, kan du blive overrasket eller lettet over at vide, at det er muligt at give adgang til udskrivning til en fil, også uden adgangskoden. Dette skal både bemærkes, når du sikrer, at dine dokumenter er fuldt sikret, og noget at prøve, hvis du har låst dig ud af et vigtigt dokument. Dette kan være meget vigtigt at huske i fremtiden!

3. PDF-sikkerhed kan bruges til at forhindre kopiering

Du har muligvis PDF-dokumenter, som du gerne vil gøre generelt tilgængelig, men som du foretrækker ikke var let at kopiere (uanset hvad). For eksempel kan PDF-sikkerhed bruges til at sikre, at folk ikke kan kopiere og indsætte din tekst, ikke kan udskrive filen i høj kvalitet eller gemme som en anden slags dokument. Denne DRM (Digital Rights Management) kan være virkelig nyttig, når du sender filer til klienter til en forhåndsvisning, før de har betalt for arbejdet. Ikke-krypterede PDF-filer kan give brugere mulighed for at klippe og indsætte tekst samt udtrække billeder fra PDF-dokumentet Sådan udpakkes billeder fra en PDF og bruge dem hvor som helst Sådan udpakkes billeder fra en PDF og bruges dem hvor som helst PDF-filer kan være containere til indlejret billeder. Vi viser dig, hvordan du udtrækker billeder fra en PDF-fil og gemmer dem på dit skrivebord. . Det er endda virkelig nemt at konvertere PDF-filer til Word-dokumenter Tre gratis værktøjer, der konverterer PDF-filer til Word-dokumenter Tre gratis værktøjer, der konverterer PDF-filer til Word-dokumenter PDF- og DOC-filformaterne er brød og smør af moderne dokumenter. Chancerne er gode for, at ethvert specifikt dokument, det være sig en e-bog, en studievejledning eller en brugermanual, vil være tilgængelig i et… .

4. Nogle krypterings- og PDF-beskyttelser kan bruges eller undgås

På trods af al denne kryptering vil en bestemt PDF-kopimaskine indtaste teksten eller tage et skærmbillede af dit dokument. Der er også mange tjenester tilgængelige online for at fjerne PDF-kryptering. Med forskellige tilgængelige krypteringsniveauer og mange højdrevne computere rundt omkring for at bryde den kryptering er du aldrig helt sikker, men det vil afskrække de fleste mennesker.

Bemærk, at der er en række forskellige måder at kryptere dine PDF-filer, da adskillige programmer kan oprette og få adgang til PDF-filer 4 Metoder til oprettelse og redigering af PDF-filer gratis 4 metoder til at oprette og redigere PDF-filer gratis Ud af alle de almindelige filtyper fundet i vores computerverden, er PDF sandsynligvis en af ​​de mest restriktive, samtidig med at den er tilgængelig for alle at bruge (primært til at læse)…. Se generelt under “tilladelser”, “beskyttelse”, “sikkerhed” og “kryptering” for at få adgang til sikkerhedskontrollerne til din PDF.

Hvad er dine bedste tip til sikring af PDF-filer? Fortæl os det i kommentarerne!