Gabriel Brooks
0 
2446
308
Effektivitet betyder at gøre ting på det rigtige tidspunkt, automatisere det, du kan, og gå igennem dem på én gang. Hvis du er effektiv, gør du noget rigtigt. Derfor skal du bruge e-mail-filtre 3 tip til at håndtere e-mail-overbelastning i Gmail [Vis & fortæl] 3 tip til at håndtere e-mail-overbelastning i Gmail [Vis & fortæl] De fleste af os lider af informationsoverbelastning. At blive overvældet med private e-mails er måske ikke et stort problem, og at ignorere halvdelen af e-mails er faktisk acceptabelt i en vis grad. Men i et professionelt liv… og planlæg e-mail-tid 7 E-mail-effektivitetstip for at få mere e-mail-udført, hurtigere 7-e-mail-effektivitetstip for at få mere e-mail-færdig, hurtigere liv drejer sig om kommunikation og bogstaveligt talt bliver der ikke opnået noget uden det. E-mail er et kommunikationsværktøj, der er beregnet til at gøre dit liv lettere. I stedet for at skulle indtaste et brev eller prøve at fange nogen…. Et trick er at forberede konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænk ... for e-mails, du ofte skriver.
Her er en liste til din inspiration.
Sæsonhilsener, fødselsdagsønsker og andre særlige lejligheder
God jul, godt nytår, god påske og også ønske dig en heldig fødselsdag. Når det er tid til at sende årlige hilsener 9 Geeky lykønskningskort, du skal sende ud! 9 Nørdefulde lykønskningskort, du skal sende ud! Det er ikke for sent at sende disse lykønskningskort og chuck de kedelige væk. , gentager du sandsynligvis det samme verbiage igen og igen, som en ødelagt post. Beundrer du ikke mennesker, der kan skrive disse linjer uden at lyde som alle andre? Originale hilsener er mere mindeværdige og meningsfulde, da en forfatter tænker på deres forberedelse.
Hvad har dette at gøre med konserverede svar? Nå, ikke alle er kreative hele tiden, men næsten alt kopieres alligevel. Afsæt tid til at samle hilsener, som du kan lide, skriv måske selv, og kopier dem til den respektive e-mail-skabelon. Hver gang du bemærker en original hilsen fra en anden, skal du føje den til din voksende liste og bemærke, hvem der har inspireret den. Bemærk, at e-mail-skabeloner ikke er begrænset til tekst alene. Du kan også indsamle GIF'er eller links til specielle lejligheder.
Når det er tid til at sende hilsner til dine kære, kan du dykke ned i din samling for ideer. Når du føler dig kreativ, skal du bygge videre på det, der er, eller tilføje noget nyt. Når du bliver presset i tide, skal du kopiere og indsætte en dejlig hilsen fra listen og gå videre.
Underskrifter
De fleste e-mail-programmer giver dig mulighed for at konfigurere individuelle underskrifter, som du også kan drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifter, som du også kan drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifter En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, underskriver de også anderledes. Sådan blev "videnskaben" om grafologi til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... for forskellige “send fra” email adresse. Men hvad nu hvis du har mange hatte på og kun bruger en e-mail-adresse? Prøv at bruge konserverede svar til at skifte frem og tilbage mellem flere e-mail-underskrifter Administrer flere underskrifter i Gmail uden browser-plugins Administrer flere underskrifter i Gmail uden browser-plugins. Dine kontakter vil aldrig kede sig med din signatur, hvis du gennemgår et sæt med alle formål meddelelser eller dine foretrukne tilbud. Det er, hvis du ikke vil stole på tredjeparts signaturværktøjer, der tilpasser din signatur med citater Tilpas e-mail-underskrift med tilfældige citater [Windows] Tilpas e-mail-underskrift med tilfældige citater [Windows]. Bare sørg for, at din e-mail-signatur giver det rigtige indtryk. Sådan sikrer du din e-mail-underskrift giver ikke det forkerte indtryk. Sådan sikrer du din e-mail-signatur giver ikke det forkerte indtryk. En e-mail-signatur er din bølge af farvel. Sådan gør du indtryk. Eller ikke. Her er et par tip til, hvad du kan gøre med din egen e-mail-signatur. .
Gentagne forretnings-e-mails
Hvis du ofte finder dig selv at forklare de samme ting eller dele de samme oplysninger, skal du oprette skabeloner og gemme dem som dåse svar. Hvis du for eksempel sælger ting online og ofte får de samme spørgsmål, kan du oprette en FAQ og opdatere dem med svar på nye spørgsmål, mens du går. Selv om det på lang sigt er det smartere at oprette en webbaseret FAQ-side og tilføje URL'en til dit dåse svar i stedet. Du kan perfektionere dine skabeloner over tid og tilpasse dem til hver brug for at få dem til at lyde mere personlige.
Automatiske svar
Endnu køligere end en skabelon, der er sendt ud manuelt, er en, der slukkes automatisk. Vi har vist dig, hvordan du konfigurerer autosvar i Thunderbird Sådan konfigureres Mozilla Thunderbird til autosvar og planlagte e-mails Sådan konfigureres Mozilla Thunderbird til autosvar og planlagte e-mails Hvis e-mail føles overvældende, kan det være tid til at konfigurere autosvar og planlagte e-mails. Sådan gør du i Mozilla Thunderbird, tværplatform, gratis og open source desktop e-mail-klient. og hvordan du opretter automatiske e-mail-svar med Gmail-filtre 3 måder at bruge e-mail-aliaser i Gmail til din fordel 3 måder at bruge e-mail-aliaser i Gmail til din fordel I Gmail-e-mail-aliaser kan du oprette nye e-mail-adresser til dig selv på et øjeblik. Brug disse tip til at bruge dem til din fordel. . Og du bør finde denne funktion i de fleste andre e-mail-programmer.
Et pænt trick er at udløse autosvaret baseret på det alias, en e-mail sendes til 3 måder at bruge e-mail-aliaser i Gmail til din fordel 3 måder at bruge e-mail-aliaser i Gmail til din fordel. Gmail-e-mail-aliaser giver dig mulighed for at oprette nye e-mail-adresser for dig selv på et øjeblik. Brug disse tip til at bruge dem til din fordel. . Du kan bruge dette til at gemme og få adgang til oplysninger; du kan endda dele en nuværende købmandsliste med din partner.
Synes du, at konserverede svar kan kritiseres?
Må ikke føle dig dårlig til at bruge konserverede svar, og rap ikke nogen, hvis de gør det. Det er en måde at få mest muligt ud af din tid. Livet har pænere ting at byde på end at skrive e-mails.
Invester lidt tid i en langsom dag. Scan din sendte mappe for gentagne indhold. Forbered dine konserverede svar, og indstil dem, når du støder på nyt indhold. Når du bruger et konservesrespons, skal du huske at give det et personligt præg. Når alt kommer til alt er du ligeglad med det menneskelige på den anden side af skærmen, ikke?
Billedkredit: Mad dåse dåser Via Shutterstock, forretningspar via Shutterstock