4 måder at tage stress ud af produktivitet

Med et par målrettede ændringer kan du øge din produktivitet med spring og grænser.

Den måde, vi taler om produktivitet på, kan man forestille sig, at vi prøver at omdanne os til supereffektive robotter. Men det er vi ikke. Vi prøver at være forbedrede versioner af os selv, til at arbejde smartere, så vi måske har mere tid til andre tilfredsstillende aktiviteter i livet.

At have visse grundregler på plads gør denne mission enklere ved at give dig know-how til at træffe de rigtige valg, som vil betale sig pænt på lang sigt. Det er her, de følgende metoder er nyttige. De giver dig en positiv og værdifuld retning for at orientere dig i. Når du anvender disse metoder til områder som produktivitet og tidsstyring, er resultatet, hvad du ville forvente - bedre arbejde med mindre kræfter, hvilket resulterer i mere tid på dine hænder.

Følg Pareto-princippet

Takket være dets effektivitet er Pareto-princippet (almindeligt kendt som 80/20 regel) er samtalen på Internettet. Som Wikipedia vil fortælle dig, siger Pareto-princippet, at for mange begivenheder kommer ca. 80 procent af virkningerne fra 20 procent af årsagerne. Hvis du ser nøje på dit liv, kan du allerede se det i aktion, såsom hvordan bare et par af dine aktiviteter indbringer den største del af din indkomst, eller hvordan et par nøgle madvaner bestemmer din generelle sundhed.

Den gode nyhed er, at du kan anvende Pareto-princippet på ethvert område i dit liv, inklusive produktivitet, og se positive resultater. For eksempel, når jeg slettede onlinekonti, som jeg ikke længere havde brug for eller brugte, og begyndte at fokusere på nogle få udvalg, forvandlede mine browservaner det bedre natten over.

Analyser dit arbejde og din arbejdsgang for at identificere det 20 procent store indsatsområde, der bringer 80 procent af resultaterne. Identificer de aktiviteter, der gør den største forskel for dit arbejde, og vend dem til dine prioriteter. Bortskaf resten, eller mindsk i det mindste den tid, du bruger på disse uvægerlige aktiviteter eller ikke-opgaver.

Forstå Parkinsons lov

I henhold til Parkinsons lov udvides arbejdet for at udfylde den disponible tid til dets afslutning. Dette betyder, at hvis du giver dig selv fire timer på at udføre en opgave, der normalt kræver to timer, vil du ende med at afsætte alle disse fire timer til opgaven. Efterhånden som tiden går, antager opgaven uhyggelige proportioner i dit hoved, og du fortsætter med at sætte den af, indtil du ikke har råd til at frata den.

Det er let at tænke, at ved at tilføje en buffer til den tid, du tildeler til en bestemt opgave, vil du være i stand til at udføre den i et behageligt tempo. Hemmelighed er du overbevist om, at du vil pakke tingene i god tid op og bruge den resterende tid til at gå på Facebook eller tage en catnap. Det sker næppe nogensinde. At bruge et finurligt moderne udtryk, fordi Parkinsons lov.

Den smarte ting at gøre er at øremærke lidt mindre tid end du normalt ville gøre for hver af de opgaver på din opgaveliste. For nogle af disse opgaver er dit skøn langt væk fra mærket, for nogle andre vil det være mere eller mindre tæt på idealet. Perfektion af denne dom kræver en vis prøve og fejl over en længere periode. Forsøg ikke at bekymre dig for meget, hvis dine skøn er vildt forkerte, og du tager for meget (eller for lidt) tid end det, du havde afsat. Foretag ændringer efter behov og gå videre.

Pomodoro-teknikken er en effektiv måde at lære at finde ud af den tid, der kræves til at udføre en given opgave. I stedet for at afsætte en vis tid til en opgave, skal du afhente en opgave, arbejde igennem den i 25-minutters bidder med 5-minutters pauser imellem, indtil opgaven er afsluttet. Når du er færdig, skal du notere den tid, du tog for at gennemgå opgaven, til fremtidig reference. Pomodoro-teknikken sikrer, at du er pakket ind i en tidsboble i 25 minutter og dirigerer al din opmærksomhed mod den aktuelle opgave. Den slags laserlignende fokus er nøglen til at få tingene gjort. Brug for mere information om Pomodoro-metoden? Begynd med Joels artikel om Pomodoro-apps, der er gennemskåret med udskillelse med disse Pomodoro-teknik-apps og -software, der er gennemskåret med udskillelse med disse Pomodoro-teknikker. Som forfatter lider jeg dagligt af udskud. Nogle mennesker… .

Vedtage reglen om én

The Rule Of One er et udtryk, der betyder forskellige ting for forskellige mennesker på nettet. Nogle af dem bruger det som et referencepunkt for at declutter deres liv, mens andre bruger det som et mantra til at implementere deres nye års beslutninger. Med de følgende eksempler kan du selv bestemme, hvordan reglen om en kan passe ind i dit liv.

• Single-tasking: Fokuser på en en opgave ad gangen for at forbedre kvaliteten af ​​dit arbejde. Lær, hvorfor en enkeltopgave er bedre 3 måder at stoppe multitasking & forblive fokuseret på at være mere effektive og produktive [Windows] 3 måder til at stoppe multitasking & hold fokuseret på at være mere effektive og produktive [Windows] Hos MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om hvordan til multitask. Det viser sig, at multitasking messes med din hjerne. Forskning viser, at mennesker, der multitasker meget, er "mere modtagelige for interferens fra ... end multi-tasking.
• Danner nye vaner: Hvis du ønsker at ændre dine vaner eller hente nye, skal du følge dem en på et tidspunkt. Først efter at den første vane er indgroet i din daglige rutine, skal du gå videre til den næste, du vil bringe ind i dit liv.
• Digital decluttering: Se, hvordan Erez demonstrerer en måde at declutter din Android-telefon En af hver: En simpel regel til at bekæmpe rod på din Android-telefon En af hver: En simpel regel til at bekæmpe rod på din Android-telefon Fakta: Computere bliver rodet. Smartphones, endnu mere. Hvis du har en smartphone, vil jeg gerne nå frem til den, slå den på og tjek din appskuffe. Hvor rodet er det? bruger du reglen om en? Du kan anvende denne regel på resten af ​​dit digitale liv. Det er vigtigt, at du gør det, for at holde det under kontrol.

Har en personlig regel

Arbejde (og liv) kræver regelmæssig improvisation. Ting er altid i flux, og du er aldrig sikker på, hvad du kan forvente. Selv hvis du har et stabilt, gentagne job, kan du ikke garantere, at tingene kører glat hver eneste dag. Medmindre du er parat til at håndtere det uventede, vil du finde dig selv flydende, når ting ikke går din vej. Det er her, at have et simpelt sæt personlige regler kan komme til din redning. Kald det for at få dine prioriteringer rigtige eller have løsninger klar til problemer, der kan dukke op. Du kan udarbejde reglerne, mens du følger med, tilføje endda bizarre regler, hvis de vil hjælpe dig på en eller anden måde. Her er fire, der er på min liste.

• Jeg planlægger ikke for langt fremad, men holder mig til ugentlige huskelister i stedet for langvarige.
• Hvis noget aspekt af mit arbejde forstyrrer mit helbred på nogen måde, vil jeg insistere på at tage en pause, indtil mit helbred forbedres.
• Jeg vil følge en enkel morgenrutine og gennemføre den hårdeste eller mest komplekse opgave tidligt på dagen.
• Jeg vil gøre brug af Web 4 solide måder for at få det bedste ud af internettet 4 solide måder at få det bedste ud af nettet Web er en gigantisk labyrint. Hvis dette digitale minefelt efterlader dig overvældet og ængstelig, kan vedtagelse af følgende enkle mantraer fungere som en tonic og hjælpe dig med at styre dit webområde bedre. , for at undgå at blive overvældet af det.

Ideen til et sådant sæt personlige regler kom fra Craig Ballantynes ​​12 regler til at leve af.

Stressfri produktivitet, tak!

Produktivitet er ikke et mål, som du kan hævde at have nået en fin dag. Det er en konstant eksperimenteringsproces, der hjælper dig med at gøre, hvad der skal gøres med maksimal effektivitet, minimumsindsats og med mere tilfredshed, mindre stress. Her på MakeUseOf deler vi solide tip og ressourcer til styring af din tid godt 5 Time Management Tips, der kan gøre dig til en leder i livet & arbejdet 5 Time management tips, der kan gøre dig til en leder i Life & Work, uanset om du er klar over det eller ej, du er en leder. Selv hvis det betyder at være leder af dit eget liv. Disse tip hjælper dig med at blive endnu bedre. og arbejder smart. Men det er op til dig at finde ud af, hvilke der er ideelle til dig. Alt, hvad vi kan garantere, er, at du har masser af muligheder at vælge imellem.

Hvilke regler følger du for at forblive produktiv uden at blive stresset? Del dem i kommentarerne.