Harry James
2 
933
25
Google Sites er en af de mest praktiske måder at oprette og udgive et websted med mindst mulig indsats. Med de tilgængelige værktøjer på Google Sites kan du faktisk oprette meget nyttige personlige betjeningspaneler, der kan øge din organisation og produktivitet.
I denne artikel skal du se, hvordan du kan bruge Google Sites til at oprette nogle meget seje dashboards, der kan:
- Overvåg din e-mail
- Analyser din websteds ydeevne
- Opret et tidsstyringssystem
- Hold dig informeret om live nyheder
- Gem dine foretrukne placeringer
1. Dashboard til overvågning af e-mail
En af de mest irriterende ting ved e-mail er, at du har brug for en slags e-mail-klient for at vide, hvornår en ny e-mail er ankommet i din indbakke.
Hvis du har en Google-e-mail-konto, kan det være din foretrukne online Gmail-indbakke Sådan mestrer du Gmail Inbox Angst Sådan mestrer du Gmail Inbox Angst Så mange e-mails, så lidt tid. Føler du dig sådan, når det kommer til styring af din Gmail-indbakke? Vi viser dig enkle indstillinger og nyttige værktøjer til at organisere og stressbeskytte din Gmail-indbakke. , eller nogen af desktop-e-mail-klienterne De 5 bedste gratis e-mail-klienter til din stationære pc De 5 bedste gratis e-mail-klienter til din stationære pc Vil du have den bedste gratis e-mail-klient? Vi har samlet den bedste e-mail-software til Windows, Mac og Linux, der ikke koster dig en krone. der ude.
Men med Google Sites kunne du faktisk oprette et brugerdefineret datadashboard til at vise alle indgående e-mails ét sted. Med et enkelt betjeningspanel kan du bare se på alle de nye indgående e-mails for dagen.
Dette kræver synkronisering af Gmail til en Google Sheets og derefter vises disse ark på en Google Sites-side.
Vis tidsstempel for seneste e-mail
Det er muligt at synkronisere Gmail med Google Sheets Forbedre din Gmail-oplevelse med disse 9 fantastiske IFTTT-applets Forbedre din Gmail-oplevelse med disse 9 Great IFTTT-applets Gmail og IFTTT kombinerer for at give dig den mest produktive e-mail-oplevelse nogensinde. ved hjælp af IFTTT. Men med IFTTT kan du kun gøre dette med en Gmail-konto. Dette er grunden til, at jeg normalt henvender mig til Zapier Sådan oprettes en e-mail til RSS-notifikationsmaskine med Zapier Sådan oprettes en e-mail til RSS-notifikationsmaskine med Zapier. Vi har tidligere dækket forskellige måder at skabe automatiske arbejdsgange, der adskiller vigtige informationer fra det verdslige . Denne artikel handler om, hvordan du modtager informationen. Den mest indlysende (og ofte også den nemmeste) ... til at synkronisere flere Gmail-konti til flere Google Sheets. Husk dog, at Zapier ikke er gratis.
Med Zapier opretter du bare en “Zap” med et input til den Gmail-konto, du vil overvåge, og vælg det at udløse med hver nye indgående e-mail. Vælg derefter Google Sheets som output.
Du skal oprette et Google-ark, der kaldes “Indgående e-mails” Før tid.
Zapier giver dig mulighed for at vælge regnearket ved navn og regnearket deri, hvor du vil have dine e-mail-oplysninger til at gå.
I dette første eksempel opretter du en widget på dit betjeningspanel, der viser hver konto.
Noget som dette:
Hvert par minutter kører scriptet og opdaterer den anden kolonne i den række, du angiver.
Så for at opdatere MakeUseOf-rækken med tidsstemplet for den seneste e-mail i indbakken, ville jeg vælge række tre. Vælg derefter de e-mail-data, du vil importere.
I dette tilfælde importerer jeg den modtagne dato for den seneste e-mail.
Når en person “Zap” oprettes for hver gmail-konto, vil dashboard-widgeten se sådan ud som nedenfor.
Du kan importere denne widget til din Google Sites-webside (dashboard) ved at klikke på Plader under Indsæt menu til højre på siden.
Vis alle indgående e-mails
For at tilføje en widget, der viser dig alle de indgående e-mails for dagen, skal du oprette den samme type Zap. Opret også tre kolonner på arket: Navn, dato og emne.
Når du derefter tilføjer Sheet-handlingen i Zap, vælger du den samme projektmappe, men vælger det ark, du oprettede til den e-mail-konto.
Udfyld derefter felterne med de e-mail-data, du vil importere.
Dette bringer alle nye indgående e-mails ind i dit nye Google Sheet. Sådan ser widget'en ud, når du importerer den til dit nye instrumentbræt.
Selvfølgelig vil du ikke bare lade dette ark fortsætte med at udfylde. Widgetens formål er at vise dig indgående e-mails for dagen, så du ønsker at tilføje en Google Script til arket for at rydde arkene hver dag ved midnat.
Dette er meget let at gøre. I Google-arket skal du bare klikke på menuen Funktioner og vælge Scripteditor.
Indsæt en ny funktion kaldet “Slet alt” ind i dette scripteditor.
funktion ClearAll () var start, slut; var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Makeuseof'); start = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Antal sidste række med indhold // tomme rækker efter sidste række med indhold slettes ikke ark.deleteRows (start, slut); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('IAMMarketing'); start = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Antal sidste række med indhold // tomme rækker efter sidste række med indhold slettes ikke ark.deleteRows (start, slut); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Gmail'); start = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Antal sidste række med indhold // tomme rækker efter sidste række med indhold slettes ikke ark.deleteRows (start, slut); Du ønsker at redigere “getSheetByName” sektion med det faktiske navn på dine ark, der indeholder e-mails.
Hvis du vil køre dette script hver dag ved midnat i Script Editor, skal du gemme dit script ved at klikke på Fil og så Gemme. Klik derefter på Redigere og Aktuelle projekt udløser.
Indstil begivenhederne til Time-driven, Dags timer, og Midnat til 1 am. Klik derefter på Gemme.
Dette vil rydde alle ark ved midnat, så hver morgen starter dit instrumentpanel med et nyt ark, der kun viser de seneste indgående e-mails for dagen.
2. Webstedspræstation Dashboard
Et andet nyttigt datadashboard er et performance display, hvis du ejer eller driver et websted.
Sådan opretter du et betjeningspanel, der viser dig data om dit websteds ydeevne, skal du bruge disse data på et sted, der automatisk opdateres. Da Google Sites giver dig mulighed for at importere diagrammer fra Google Sheets, skal du konfigurere Google Sheets til automatisk at modtage data fra Google Analytics.
Det er uden for denne artikels rækkevidde, men vi har dækket dig. Der er to måder, du kan opnå dette på. Opsæt enten en IFTTT-applet, der sender Google Analytics-data via e-mail til Google Sheets Sådan opretter du en automatisk Google-regnearksrapport fra Analytics-data Sådan opretter du en automatiseret Google-regnearksrapport fra Analytics-data, eller opbyg dit eget regneark ved hjælp af Google Core Reporting API Opret et Killer Website Analytics-dashboard med Google Core Reporting API Opret et Killer Website Analytics Dashboard med Google Core Reporting API Vil du bare udgive et websted og køre det blindt, eller vil du have et fuldt udstyret, funktionelt dashboard, der viser dig, hvad foregår med webstedet på alle tidspunkter? .
Rapporterings-API'et er meget mere kraftfuldt og giver dig adgang til næsten alle de data, som Google Analytics indsamler om dit websted, men det har en lidt stejlere indlæringskurve.
Når dit regneark modtager data, og du har oprettet et par diagrammer, der kortlægger din trafik eller demografi, er du klar til at bygge dit dashboard.
I Google Sites skal du bare klikke på Indsæt menu og vælg Diagrammer. Gennemse til regnearket i Google Drev, hvor du har gemt dit regneark, og Google Sites giver dig muligheden for at vælge et af de diagrammer, der findes i det regneark.
Lav dit websteds betjeningspanel ved at klikke på hver af de diagrammer, du vil medtage, og placere dem på den side, hvor du gerne vil have dem til at gå.
På blot et par klik har du et smukt kontrolpanel til overvågning af webpræstation.
Du har ikke brug for et individuelt Google-sted til disse forskellige dashboards. Du kan oprette undersider på webstedet til hvert enkelt dashboard.
På denne måde er der kun en URL for at få adgang til alt, hvad du vil overvåge.
3. Time Management Dashboard
Hvis du har flere Google-kalendere, Du kan bruge et tidsstyringspanel, der viser tre formater i din kalender: Dagsorden, ugen og måneden.
I modsætning til Google Kalender, hvor du skal vende mellem disse visninger, kan du oprette et Google Sites-dashboard, der viser dem alle på én gang.
Endnu bedre kan du integrere alle kalendere fra alle dine Google-konti på et enkelt instrumentbræt. Sådan gør du det:
I Google Sites under Indsæt, Klik på Kalender.
Dette giver dig muligheden for at vælge, hvilken Google Kalender du vil indsætte.
Når du vælger den kalender, du vil integrere, under Vis valg, Du kan vælge mellem Måned, Uge eller Agenda.
For at oprette et instrumentbræt med alle tre, skal du blot indsætte en af disse ad gangen i instrumentbrættet.
Vælg et rent layout til de tre formater, så har du et yderst funktionelt tidsstyringspanel.
Da dagsvisningen er så smal, kan du nemt passe til den ugentlige kalendervisning ved siden af.
Tilføj derefter den større månedlige kalendervisning under begge disse.
Du kan også når som helst skifte visningstilstand for hver af disse widgets på live dashboard. Så du sidder ikke fast på en statisk skærm, når du har opsat den.
Hvis du vil inkludere kalendere fra dine andre Google-konti på den samme side, skal du bare rulle ned til bunden og begynde at tilføje mere. Eller du kan oprette en helt ny underside til hver Google-konto.
Det layout, du vælger til dit instrumentbord, er helt op til dig!
4. Live News Dashboard
Hvis du nogensinde har ønsket dig en “mission kontrol” panel med en masse skærme, der streamer masser af oplysninger på dig på én gang, Google Sites er den perfekte platform til at gøre det.
I Indsæt menu, klik på Youtube. Dette åbner et søgefelt, hvor du kan finde en hvilken som helst video på YouTube, du muligvis vil integrere på din webside.
De fleste YouTube-videoer er dog statiske, hvilket ville være ret kedeligt. Heldigvis er der live nyhedskanaler på YouTube, som du kan integrere. Bare søg efter “live nyheder” eller “Direkte” efterfulgt af dit foretrukne nyhedsnetværk for at finde dem.
Når du har integreret alle de live YouTube-streams, du vil overvåge, kan du klikke på hver af dem for at starte dem med at spille.
Alle videoer streamer samtidigt på den samme side. Det ser rigtig cool ud og får dig til at føle, at du sidder ved et skrivebord ved missionskontrol under Cheyenne Mountain.
5. Dashboard of Places på Google Maps
Hvis du ikke ved, kan du oprette og dele lister i Google Maps Sådan oprettes og deles lister i Google Maps Sådan oprettes og deles lister i Google Maps Lister i Google Maps er en fantastisk måde at spore mange forskellige placeringer og dele dem med hvem du vil dele dem med. , så ønsker du at udforske den funktion.
Det er en virkelig nyttig måde at holde styr på alle dine yndlingssteder på organiserede lister.
Hvordan kan du bruge dette til at oprette et Google Sites-betjeningspanel? Let. Når du klikker på Indsæt i Google Sites og klik på Kort, ser du en menuindstilling kaldet Mine kort.
Klik på det, så ser du alle lister, der gemmer dine foretrukne placeringer.
Vælg en af listerne, så får du et indlejret kort på dit betjeningspanel med alle disse gemte placeringer.
Det er en virkelig praktisk måde at gemme alle dine foretrukne steder på én URL.
Næste gang du ikke kan huske placeringen af den vandresti, du elsker at besøge, skal du bare åbne dit instrumentbræt og tjek dit “vandrestier” kort.
Skift mellem alle dine dashboards er så simpelt som at klikke på dropdown-ikonet ved siden af Hjem, og vælge det betjeningspanel, du vil se.
Du kan endda bruge et instrumentpanel som dette til at tegne en rejseplan for nogen og derefter dele URL'en med dem.
De kunne få adgang til det fra enhver browser eller telefon, uanset hvor de er.
Begynd at bruge Google Sites-datadashboards i dag
Eksemplerne ovenfor er bare toppen af isbjerget, når det kommer til at bygge nyttige instrumentbræt, der vil gøre dit liv meget lettere.
Bare tænk på alle de måder, du kan inkorporere YouTube-indhold, kortplaceringer, oplysninger fra Google Docs eller Google Sheets med mere.
Google Sites har altid været en nem måde at oprette websider Lav din egen gratis multifunktionswebside med Google-websteder Lav din egen gratis multifunktionswebside med Google-websteder Lad os lære, hvordan du bruger Google-websteder, og hvordan du opretter din egen webside med det i bare et par enkle trin. , men med de nye Google Sites kan du faktisk lave smukke og nyttige dashboards som disse. Der er ikke behov for dedikeret datadashboard-software.