5 Eksempler på kreative flowdiagrammer til strømline dit arbejde og liv

Når du tænker på et godt tidspunkt, hvad er den første ting, der kommer op i tankerne? Sandsynligvis ikke et flowdiagram? Giv mig fem minutter, så ændrer jeg det.

Enhver, der kender mig godt, ved, at jeg elsker Flowcharts. Jeg elsker at bruge dem til de sædvanlige ting som at lægge den logiske strøm af et program eller betjeningen af ​​et komplekst computersystem. Der er dog så meget mere, at flowdiagrammer kan gøre for dig. De hjælper dig med at tage koncepter, der virker meget abstrakte og uorganiserede, og sortere dem i meget klart definerede logiske stier, der fører dig fra hvor du er nu, til hvor du vil være.

Hvis du har læst MakeUseOf, er du sandsynligvis stødt på et eller to mind map-applikationer. Der er for eksempel MindMup til Google Drev, som Angela dækkede før Prøv MindMup Mind-kortlægning via Google Drive Prøv MindMup Mind-kortlægning via Google Drive Hvis du nogensinde har forsøgt at oprette et tankekort til dine brainstormingssessioner, ved du, at at bruge det rigtige værktøj er vigtigt. Der er mange steder med mind-mapping-værktøjer at vælge imellem og vælge mellem dem…, Saikat diskuterede, hvordan man bygger et tankekort i Microsoft Word Sådan oprettes et tankekort i Microsoft Word Sådan oprettes et tankekort i Microsoft Word Gennemsnittet person har tusinder af tanker hver dag. Vores brainstorms er sjældent strategiske. Et tankekort hjælper dig med at fange et rod af tanker og bringe dem i orden. Vi viser dig hvordan. , og Umar gennemgik MyndBook til opbygning af tankekort online MyndBook: Opret og del organiserede tankekort online MyndBook: Opret og del organiserede tankekort online. Når du koger det ned, er et tankekort virkelig lidt mere end et rutediagram, der flyder fra en midterste knude udad. Det er en måde at organisere strømmen af ​​en proces eller information, men det er bestemt ikke den eneste måde.

I denne artikel skal jeg gennemgå fem eksempler på nogle andre flowchart-formater, du kan bruge, afhængigt af det projekt, du arbejder på, eller hvad du vil bruge flowchart til. Jeg garanterer, at når du er ved at læse her, har du sandsynligvis tænkt på et par nyttige måder, du kan bruge flowdiagrammer til at organisere dit eget liv eller din arbejdsgang.

Årsag og effekt Flowcharts

Et af mine foretrukne flowdiagrammer er årsag og virkning. Det giver dig mulighed for at sammensætte en fordele og ulemper argumentflow - slags som at planlægge de næste ti skakbevægelser i dit liv og prøve at finde ud af, hvad der mest sandsynligvis vil ske, afhængigt af dine valg.

Du kan undre dig over, hvordan sådan en ting kunne være praktisk, men du kan faktisk bruge en sådan flowchart til at detaljerede oplysninger om, hvordan din økonomi vil spille ud. For ikke længe siden skrev jeg om at bruge Excel til at styre din gæld Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv Det er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel-fanboy. Meget af det stammer fra det faktum, at jeg kan lide at skrive VBA-kode, og Excel kombineret med VBA-scripts åbner en hel verden af ​​muligheder…. Den teknik, jeg detaljerede der, var noget, jeg kaldte “snebold-effekt”. Uden at bruge denne gældsudbetalingsteknik, ser din gældsudbetaling over tid noget ud som flowdiagrammet nedenfor.

Det vil sige seks forskellige gæld med en fast månedlig betaling, der alle har deres egne definerede udbetalingsperioder uafhængigt af hinanden. De tager hvert grundlæggende lige så lang tid at betale sig, som minimumsbetalingen klarer sig. Imidlertid kan du bruge en årsags-og-virknings-flowchart, hvor detaljeret det er “snebold” tilgang er - det vil sige, når en gæld er afbetalt, tager minimumsbetalingen af ​​den og anvender den (tilføjer den) til minimumsbetalingen af ​​en anden gæld. Sådan ser det nye flowchart ud.

Hvorfor bruge et flowdiagram til at planlægge dette? Det organiserer dataene i et meget mindre rum. F.eks. Udskiftning “Gæld nr. 1” ovenfor med skyldnerens navn og skyldig skyld kan du gemme disse oplysninger ét sted. Hvis du vil gøre flowdiagrammet endnu mere nøjagtigt, kan du bruge Excel-arkeksemplet, som jeg linkede til ovenfor, til at beregne, hvor lang tid det vil tage hver gæld, der skal betales, og tegne længden på sin linje i flowchartet i overensstemmelse hermed. Dette vil give dig en grafisk gengivelse af den reelle udbetalingsstrøm for alle dine gæld.

Hvis du gør dette, kan du se, hvor dramatisk kortere det andet flowdiagram er - hvilket betyder, hvor meget hurtigere din gæld vil blive afbetalt.

Organisering af dit arbejdsområde

I fremstillingsindustrien har vi et udtryk kaldet “lean fremstilling”, hvilket betyder at skære så meget affald som muligt ud af en fremstillingsproces. Affald kan være hvor mange trin du tager fra en arbejdsstation til den næste, hvor mange gange du skal gå frem og tilbage for at få værktøjer osv..

Ved hjælp af et rums flowchart kan du gøre ting som forenkle enhver form for opgave, du udfører i ethvert arbejdsområde. Arbejder du en kok, der arbejder i køkkenet, og vil forkorte, hvor lang tid det tager dig at lave visse fødevarer, du ofte laver? Brug af dette flowchart hjælper dig med at finde ud af, hvor du skal placere de rigtige værktøjer, og hvordan du organiserer dit køkken for at få tingene til at gå hurtigere. Hvis du er en IT-tekniker og du skal udføre en masse gentagne opgaver som at udskifte tapebackupe, eller sende elektronik, der ofte har brug for reparationsarbejde, kan et arbejdsrum flowdiagram strømline, hvor lang tid det tager dig at få dit job gjort.

I eksemplet ovenfor viser det, hvordan et flow-diagram for arbejdsrum blev brugt til at detalje arbejdsgangen til produktion af en uafhængig film. Det starter fra aflukket (repræsenterer designteamet) og løber derefter ind i bestyrelsesrummet, hvor et udvalg vælger blandt de bedste ideer. Derefter flytter det til det kreative team, derefter til udviklingspersonalet, der gør alle ideerne til virkelighed, og så er det endelig showtime.

Nogle gange kan dette kun være andet end at vise en arbejdsgang ved hjælp af symboler, men hvis du kan redesigne et kontorområde, så det kreative team sidder et sted tættere på udviklingspersonalet, er det naturligvis lettere for dem at samarbejde og få deres arbejde udført mere effektivt.

Udarbejdelse af livsmål

Det var ikke længe siden, at jeg skrev om at bruge Excel til målstyring Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde, jeg er begyndt at indse, at Jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg ikke føler, at jeg arbejder mod et større formål, skulle jeg sige, at jeg virkelig ikke gør det. Hvis du vil udarbejde din plan for dit samlede liv på en mere grafisk måde, er et flowdiagram vejen at gå.

Hvis du vil bruge et flowdiagram til planlægning af dine livsmål, skal du starte med at oprette en øverste række med store mål “bobler” repræsenterer de 5 eller 6 store livsmål, som du ønsker at nå, inden du dør. Dette kan være at skrive en stor roman, rejse verden rundt og blive millionær - uanset hvad.

Nu skal du arbejde baglæns. Reverse engineer disse drømme. Hvad skal du gøre for at blive millionær? Nå, du har brug for flere konti, der har nået et vist dollarmål, når du går på pension.

Hvad skal du gøre for at nå disse individuelle mål fra nu til pensionering? Det kan være nødvendigt, at du gemmer 15% af din lønseddel til dine 401k på arbejdet. Det kan være nødvendigt, at du bliver disciplineret om at gemme et vist beløb på din sparekonto. Et flowdiagram kan hjælpe dig med at skabe køreplanen til dine mål, og ved at arbejde baglæns fra de store mål til de mindre opgaver, kan du til sidst koge de store mål ned til de daglige opgaver, du skal gøre for at nå disse drømme.

Hold oversigt over din hjemmeteknologi

Hvor mange elektroniske enheder har du i dit hjem? Det gennemsnitlige hjem i dag har 2-4 smartphone-enheder, måske et par tabletter, flere computere, et smart TV, en trådløs printer og mere. I disse dage har en familie brug for sin egen IT-pro bare for at holde det hele kørende, og når ting går galt, kender du MAC-adressen eller garantioplysningerne for disse enheder? Gør du det ved godt hvad alle enhederne er?

Ved hjælp af et netværksflowdiagram kan du kortlægge en oversigt over alle enheder i hjemmet samt hvordan de opretter forbindelse til dit netværk. I nedenstående diagram har jeg for det meste trådløse enheder i hjemmet plus to enheder, der er kabelforbundet til routeren.

Hvorfor bruge et grafisk diagram til at spore disse ting? Nå, ikke kun kan du også mærke hver enhed med MAC-adressen, enhedsnetværkets navn og garantiinfo, du kan også skitsere diagrammet på en sådan måde, at det generelt viser, hvor disse enheder kan findes i huset. At have MAC-adressen og enhedsnavnet detaljer kan virkelig hjælpe med fejlfinding, når du er logget ind på den trådløse router.

Organisering af komplicerede projekter

Naturligvis har vi vist dig mange gange SimpleDiagrams: Cool Diagram Tegning Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Tegning Software på MakeUseOf hvor effektiv et diagramværktøj er, når det kommer til at lægge ud og organisere virkelig store, komplekse projekter. Det er faktisk her, hvor “mindmap” format fungerer bedst. Det vil sige, startende med en central “node” som det endelige mål for dit projekt, og derefter forgrenes det fra det mål til de mange forskellige delmål, der vil få dig der. Eksemplet nedenfor er, hvordan du muligvis bruger et flowdiagram til at organisere et projekt til at udvide størrelsen på dit hus.

Projektet inkluderer tre delmål - efterbehandling af kælderen, efterbehandling af verandaen og udvidelse af soveværelset ovenpå. Disse tre mål opdeles derefter i deres individuelle stykker. Der er få værktøjer, der er mere effektive end et flowchart til at organisere virkelig enorme projekter på en måde, som enhver kan forstå på et glimt.

Hvorfor flowdiagrammer er så kraftige

Det menneskelige sind fungerer virkelig godt til at forstå komplekse ting i et mere visuelt format. Du kan skrive en e-mail med 4- eller 5-afsnit til nogen, forsøge at forklare layoutet for et stort projekt, eller du kan sende dem et flowdiagram på én side, der viser alle detaljer i projektet på en måde, der er let at følge og forstå.

Så hvordan bruger du flowdiagrammer i dit liv eller på dit job? Har du nogensinde brugt dem til mere kreative og unikke formål? Del nogle af dine skøre flowdiagram-ideer i kommentarfeltet nedenfor!