5 Væsentlige RSVP-formværktøjer til at gøre ethvert møde kørt uden problemer

Organisering af et møde eller en firmaarrangement kræver ofte en enorm mængde tid, kræfter, energi og penge. Selvom det kun er et almindeligt arbejdsmøde, skal du sammensætte listen over deltagere, vælge en dato og et sted, der fungerer for alle, og du skal også sørge for, at de deltagende faktisk møder op til mødet.

Hvis det er kendt at dine kolleger ikke fortæller dig, om de kommer til et møde eller ej, er det tid til at introducere dem til den enkle, men effektive kode, der kaldes RSVP.

Hvad betyder RSVP?

RSVP står for “Répondez, s'il vous plaît”, fra franskmændene “Svar venligst”. Denne kode har eksisteret for evigt. Hvis nogen beder dig om at RSVP, betyder det, at værten ønsker at vide, om du vil deltage i mødet.

Så hvorfor bede folk om at RSVP? Det fortæller dem, at du ikke bare forventer dem på mødet, men også venter på, at de skal svare på invitationen. At bede folk om RSVP er en garanti for, at din invitation ikke bliver glemt med det samme. Og selvfølgelig gør dette system det lettere for dig som vært at ændre din gæsteliste, hvis mange af de potentielle deltagere ikke kan klare det.

Selvfølgelig kan du ringe til alle individuelt, sende en flok tekster eller bede folk om at RSVP i en e-mail. Eller i stedet for at spilde så meget tid og kræfter, kan du henvende dig til en webapp. Online mødeværktøjer med planlæggere De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team Små hold har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. har normalt RSVP indbygget.

Vi gik og fandt et par mere specialiserede RSVP-apps til dit næste møde. Disse apps lader dine gæster se alle kontaktoplysningerne ét sted, RSVP med bare et klik, og endda stemme på deres foretrukne dato og tid. Er du klar til at tage stresset ud af planlægningen en gang for alle?

1. RSVPify

Hvis du bare ønsker at indsamle dine gæsters oplysninger om deltagelse, skal du henvende dig til RSVPify. Det er en brugervenlig webplatform, der opretter en formular til dine deltagere med en unik URL, som du kan dele med dem. Du kan redigere dine gæstelister og bestemte detaljer, som hvem der skal medbringe en +1 og hvem der får vist visse begivenheder. Resten er automatisk, og du får se alles svar til sidst.

For at komme i gang skal du oprette en gratis RSVPify-konto. Derefter kan du tilføje flere møde og begivenheder og specificere begivenheden. Når du har udfyldt alle de grundlæggende begivenhedsinfo, som navn, dato og sted, vil appen omdirigere dig til næste side for at oprette hovedformularen for de deltagende. Der kan du tilføje mere detaljerede oplysninger om begivenheden samt tilpasse din form.

RSVPify er gratis at bruge med en mulighed for at opgradere til præmie. En interessant premiumfunktion er at bede de deltagende om feedback efter begivenheden. Der er også en iOS-app, der giver dig mulighed for at administrere begivenhedens gæsteliste og siddekart, mens du er på farten.

Hent: RSVPify til iOS (gratis)

2. Doodle

For dem af jer, der værdsætter designet til dine online formularer, er JotForm en ideel mulighed. Denne platform giver dig fuld kontrol over, hvordan dine invitationer ser ud. Den eneste begrænsning her er, at du med din gratis konto opretter fem af disse smukke interaktive former pr. Måned. Og du kan kun samle op til 100 gæstindgivelser månedligt.

Brug de attraktive JotForm-skabeloner. Tilmeld dig en gratis JotForm-konto. Når du opretter en formular, skal du gennemse forskellige layoutindstillinger. Du kan også starte din form fra bunden af ​​ved at vælge en simpel skabelon (som Online Begivenhedsregistrering) og oprette din RSVP-invitation. JotForm har også en mulighed for at tilføje flere valgfelt med forskellige tidspunkter og datoer præferencer.

Hvis du har brug for mere end blot fem formularer eller 100 gæsteposter om måneden, tilbyder platformen også premium-planer, der starter ved $ 19. JotForm er et af de bedste Google Forms-alternativer, du kan prøve. De fineste 14 Google Forms-alternativer, du skal prøve De fineste 14 Google Forms-alternativer, du skal prøve. Der er en verden uden for Google og nogle ret gode Google Forms-alternativer. Find ud af, om disse webapps og værktøjer er lige så effektive for dig som Google Forms. .

4. Google Formularer

Hvis du overhovedet ikke har lyst til at finde ud af en ny platform eller en app, kan du altid bruge Google Formularer til at oprette din RSVP-onlineformular. Google Forms er et multifunktionelt værktøj, der har et par specialiserede skabeloner, herunder et til anmodning om RSVP'er.

Log ind på Google Formularer med din Google-konto. Derefter kan du vælge RSVP-skabelonen, tilføje og ændre alle relevante oplysninger. Hvis du gerne vil tilføje et afsnit, hvor folk kan stemme for deres foretrukne tid og sted, kan du gøre det ved at klikke på Tilføj spørgsmål knappen til højre.

Google Forms er en enkel og gratis mulighed, der altid er tilgængelig. Når du har oprettet formularen, skal du sende den ud til dine potentielle ledsagere, og når de har returneret den, vises svarene på et separat regneark i den samme Google Drev-mappe som formularen. Med Google Formularer kan du også ændre formens udseende. Men i modsætning til nogle af de værktøjer, vi nævnte på denne liste, organiserer Google ikke deltagernes svar til dig.

Når du er færdig med din formular, kan du sende den ud ved at tilføje gæstenes e-mail-adresser eller ved at dele formularens URL med dem. Google-formularer er alsidige Sådan bruges Google-formularer til din virksomhed Sådan bruges Google-formularer til din virksomhed En formular er en nem måde at automatisere en gentagen opgave på. Her viser vi dig, hvordan du kan bruge Google Formularer til almindelige arbejds- eller forretningsrutiner. og kan støbes til enhver anvendelse.

5. Gratis RSVP

Vores sidste valg er gratis RSVP, som du kan bruge til at arrangere både dine arbejdsmøder og personlige begivenheder. Denne platform er gratis at bruge, og der er ingen grænser for antallet af gæster, eller hvor mange former du ønsker at oprette.

Gratis RSVP er et godt valg, hvis du konstant har brug for at arrangere begivenheder for den samme cirkel af mennesker. Du kan oprette en separat liste over dine forretningskontakter, så når du har brug for at sende dine invitationer, behøver du ikke at søge efter deres individuelle e-mail-adresser. Der er også en mulighed for at importere dine Facebook-venner til din kontaktliste på platformen.

Gratis RSVP giver mulighed for at uploade dokumenter. For eksempel kan du tilføje dit forretningsmødes dagsorden 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start for enhver form for møde. og del det med de deltagende deltagere inden arrangementet. Eller gør det lettere for dem at finde det sted, hvor du holder mødet ved at dele rejseplanen og kørselsvejledning.

Gør dine møder enklere med RSVP-formværktøjer

Det er sandt, at nogle online-værktøjer kan gøre din hverdag lettere, mens andre bare er der for at tjene som rod.

Men når det kommer til arrangementstyringsværktøjer, kan valg af det rigtige, der passer til dine behov, frigøre en masse tid for dig. Hvis du ofte kæmper for at organisere og planlægge store begivenheder og forretningsmøder 5 Kalenderstyring og planlægningsværktøjer til året 5 Kalenderstyring & planlægningsværktøjer for året Hold dig på toppen af ​​alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. , kan en af ​​disse RSVP-apps blive en rigtig livredder.