5 gratis værktøjer til at mestre dine PDF-filer

PDF-filen har eksisteret i over to årtier, og du støder sandsynligvis på dem overalt. Der er masser af værktøjer til rådighed for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine PDF-filer, så vi har afrundet nogle af de bedste, der tilbyder de funktioner, du vil bruge hele tiden.

Uanset om det er at være i stand til at scanne en fil direkte til en PDF-fil, udpakke specifikke billeder fra et dokument eller gemme noget i PDF-format, så har vi dækket disse hjælpeprogrammer. Og mange af dem er magtfulde og har en lang række andre funktioner.

Hvis du har dit eget foretrukne PDF-værktøj, skal du sørge for at gå ind i kommentarfeltet og dele det med os.

1. Ikke en anden PDF-scanner 2 - Scan til PDF

Software, der hjælper med din scanner, er en halv snes. Din scanner kom sandsynligvis med sin egen software. Men mange af dem er indviklede eller fungerer ikke ordentligt. Ikke en anden PDF Scanner 2 (NAPS2) kan have et selvfaldende navn, men det er faktisk et ekstremt nyttigt værktøj, der ikke koster noget.

Når NAPS2 er installeret, er den nem at bruge. Klik Profiler og så Ny at tilføje din scanner, og sørg for at redigere indstillingerne som Sidestørrelse og Løsning. Hvis du vil, kan du tilføje flere profiler til den samme scanner, hvis du ønsker hurtig adgang til forskellige indstillingskonfigurationer.

Klik på, når du er klar til at gå Scan og dit dokument vises i gitteret, når det er færdigt. Du kan foretage enkle justeringer af din scanning gennem Billede -knappen, som giver dig mulighed for at gøre ting som Afgrøde og juster justeringen lysstyrke.

Selvfølgelig kan du klikke på Gem PDF at gøre nøjagtigt det. Du kan også vælge at Gem billeder på tværs af forskellige formater, eller Print hvis du vil have kopier. En af de fedeste funktioner er den optiske tegngenkendelse. Bare klik OCR, download den sprogpakke, du har brug for, og dine PDF-filer kan derefter søges.

2. PDF multitool - Uddrag billeder, video og lyd

PDF Multitool har muligvis ikke den smukkeste grænseflade, men det er bestemt et stærkt program. Det er i stand til at scanne en PDF og eksportere alle typer data fra den. For eksempel kan du konvertere dokumentet til en CSV- eller XML-fil, eller du kan registrere eventuelle tabeller og bringe dem til Excel.

Der er også en masse praktiske hjælpeprogrammer, som at være i stand til at opdele dokumentet i flere dele eller flette det sammen med en masse andre filer. Du kan også aktivere og deaktivere muligheden for at søge i teksten i et dokument.

Den virkelige fremtrædende funktion kommer imidlertid i, hvor let det er at udtrække billeder, videoer og lyd fra en PDF. Brug dette til indstillingerne under Dataekstraktion overskrift i venstre kolonne; vælg enten Indlejrede billeder eller Integreret multimedia, afhængigt af dit behov.

Du kan udpakke fra en bestemt side eller på tværs af hele dokumentet. Du kan endda specificere en bestemt del af en side, som du vil udtrække fra. Brug dette til Vælg knappen i den øverste værktøjslinje, klik og træk omkring det område, du vil eksportere, og brug derefter navigationen til venstre for at begynde udtrækningen. Det fungerer så hurtigt og virkelig godt.

3. Foxit Reader - Åbn og gem på skyen

Vi har dækket Foxit Reader flere gange i fortiden, som i vores round-up af de bedste Windows PDF-læsere De 6 bedste PDF-læsere til Windows i 2019 De 6 bedste PDF-læsere til Windows i 2019 De bedste PDF-læsere koster ikke Nogen penge. Læs vores roundup af funktionsrige PDF-seere, der udfører selv Adobe Reader. eller lette programmer til at åbne PDF-filer 6 Lette alternativer til Open Office og PDF-filer 6 Lette alternativer til Open Office og PDF-filer Ikke tilstop dit system med overflødig bulk. Til lejlighedsvis visning af PDF- og Office-filer kan du bruge kompakte apps, og du har muligvis ikke brug for yderligere software overhovedet. , men det er værd at kalde igen. Det er en PDF-læser, men det tilbyder så meget mere. Du kan scanne direkte til PDF, dele og kommentere dine filer, få PDF'en læst højt ved hjælp af tekst til tale og meget mere.

En nylig opdatering til Foxit Reader tilføjede integration med Google Drive og OneDrive. Programmet havde allerede evnen til at arbejde med SharePoint, hvilket er godt til en virksomhedsindstilling, men tilføjelsen af ​​disse skyudbydere betyder, at du hurtigt og nemt kan åbne og gemme dine PDF-filer ved hjælp af din online lager.

Gå til for at tilføje dine konti Fil og derefter enten Åben eller Gem som. Herfra skal du klikke på Tilføj et sted. På højre side ser du dine muligheder for cloud-udbyder. Vælg dem, du gerne vil, så bliver du bedt om at logge ind for at bekræfte Foxit Reader's adgang. Det er hurtigt, problemfrit og let.

Andre nye funktioner inkluderer at kunne underskrive dokumenter ved hjælp af certifikater, tidsstempling af betroede servere og ordtælling enten hele dokumentet eller specifikke sektioner. Hvis du vil have en PDF-fremviser pakket fuld af nyttige funktioner, har Foxit Reader du dækket.

4. Google Drive - Konverter PDF til tekst

Optisk tegngenkendelse (OCR) er en funktion, der registrerer enhver tekst i din fil. Dette betyder, at du derefter kan søge i PDF-filen eller eksportere den til et separat dokument, afhængigt af programmets funktioner. Nogle af de værktøjer, vi har nævnt, understøtter allerede dette, men du leder muligvis efter en letvægtsindstilling, der kun tilbyder OCR.

Vi har dækket de bedste gratis OCR-værktøjer De 3 bedste gratis OCR-værktøjer til at konvertere dine filer tilbage til redigerbare dokumenter De 3 bedste gratis OCR-værktøjer til at konvertere dine filer tilbage til redigerbare dokumenter Optisk karaktergenkendelsessoftware (OCR) -software forvandler trykte dokumenter til maskine- læsbar tekst. Her viser vi dig de bedste gratis OCR-værktøjer, og hvordan de fungerer. i fortiden. En af de nemmeste at bruge kræver ikke engang en download, bare en Google-konto. Det skyldes, at Google Drive har en indbygget evne til at konvertere din PDF til et tekstdokument. Det vil endda bevare formateringselementer som fed, kursiv, skriftstørrelse og skrifttype. Det kan dog ikke håndtere lister, tabeller eller kolonner særlig godt.

For at komme i gang skal du logge ind på din Google Drev-konto. Klik derefter på Ny> Fil upload og naviger til PDF på din computer. Når du har fundet det, skal du vælge det og klikke på Åben. Filen uploades derefter til dit Drev.

Når uploadet, Højreklik filen og klik Åbn med> Google Dokumenter. Et nyt vindue åbnes, hvor konverteringsprocessen begynder. Dette kan tage et stykke tid afhængigt af størrelsen på din PDF. Alt, hvad du ser, er en animeret farvet cirkel, men rolig, den fungerer. Når det er afsluttet, åbnes en Google Doc med al din PDF-tekst.

5. Doro PDF Writer - Gem til PDF

Glem at skulle konvertere filer til PDF. Ville det ikke være dejligt, hvis du kunne gemme direkte til formatet fra alle Windows-programmer? Hvis du bruger Windows 10, er du allerede dækket. Du har ikke engang brug for et program til det, fordi du kan udskrive til PDF direkte i Windows 10 Sådan udskrives til PDF fra en hvilken som helst platform Sådan udskrives til PDF fra en hvilken som helst platform Brug for at udskrive en fil til PDF? Det er lettere, end du måske tror, ​​uanset hvilken enhed du bruger. Vi har opsummeret alle dine muligheder. .

For dem på et ældre operativsystem er Doro PDF Writer værktøjet til dig. Det installerer sig selv som en virtuel printer, så du hurtigt og nemt kan konvertere din fil til PDF.

Dette betyder, at du bare skal navigere til Print funktion af det program, du bruger - din internetbrowser, Notepad, en tekstbehandler - og vælg Doro PDF Writer. Klik Okay og programmet åbnes derefter, så du kan tilpasse indstillinger som navnet på PDF-filen og tilføje adgangskodebeskyttelse.

Det er et simpelt program og er ikke fyldt med funktionalitet, men det er virkelig godt til at fremstille replika-versioner af dine filer i PDF-format. Det er helt gratis og vandmærker ikke din konverterede fil, i modsætning til nogle konkurrentprogrammer på markedet, og kommer fuldt ud anbefalet.

Bliv en PDF-master

Med alle disse værktøjer under dit bælte er du godt på vej til at blive en PDF-master. For hvad der undertiden kan være et besværligt format, ved at bruge disse programmer vil fremskynde din strøm til ingen ende - vil du sandsynligvis undre dig over, hvordan du levede uden evnen til at omdanne en PDF til et tekstdokument!

Hvis du ønsker at øge din viden om PDF-filer, skal du tjekke vores andre guider som at gøre PDF-filer mere tilgængelige og læservenlige Gør dine PDF-filer mere tilgængelige & læservenlige med disse tip Gør dine PDF-filer mere tilgængelige og læservenlige med disse tip Enhver god PDF skal være tilgængelig for at kommunikere ideer - følg disse tip for at sikre, at dit dokument når målet. og vores round-up af de bedste PDF- og e-bog-læsere til Windows 5 Bedste PDF- og e-bog-læsere til Windows 5 Bedste PDF- og e-bog-læsere til Windows Windows etablerer sig som et tværsat platform operativsystem. Det kører allerede på tablets og 2-i-1-enheder, hvilket gør e-bog-læserapplikationer til skrivebordet mere relevante end nogensinde. .

Har du brugt et af de værktøjer, vi har anbefalet? Har du et PDF-program, som du vil anbefale os alle? Vær venlig at dele!