5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke

Det var for kun få måneder siden, at Gmail introducerede SmartLabels, en doven måde at automatisere den mest basale filtrering og mærkning af Gmail-meddelelser (som beskrevet i denne artikel Gmail Labs introducerer automatisk filtrering med Smart Labels [Nyheder] Gmail Labs introducerer automatisk filtrering med Smart Labels [ Nyheder] ). For nogle af os er det dog lidt skidt at sætte vores tillid til en Gmail Labs-funktion og afhænge af den for at kontrollere vores personlige e-mail-konto fuldstændigt.

Vi har tidligere forklaret, hvordan du indstiller filtre i din e-mail. Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. , og de er også nævnt i vores Gmail-guide til strømbrugere. Det er en god start på effektiv håndtering af din indbakke. Hvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min?

Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at opsætte dine første fem filtre, eller hjælpe dig med at føje til din nuværende samling. Disse fem skal håndtere daglige-til-ugentlige aktiviteter for hverdagen internet fyr eller gal og få denne indbakke ser så ren som en fløjte. Sammen med vores omfattende liste over Gmail-værktøjer og tip Ultimate GMail Collection: over 80 værktøjer og tip Ultimate GMail Collection: over 80 Tools and Tips, vil du være en guru af indbakken.

Lad os starte med at logge ind på din Gmail-konto og klikke på Opret filter.

Derefter ser du følgende vises:

Hvis du bruger Gmail's nye design, skal du gå ind på tingene ved at klikke på pilen ned i søgefeltet for at vise følgende:

Nu er vi klar til at gå videre og få nogle filtre ud.

Fora

Fora er en stadigt voksende del af internettet. Med chatrum, der næsten er døde uden for vores sociale netværkskredse, er det her, vi går for at kommunikere på nettet. En stor hoveddel af disse fora kører enten vBulletin eller phpBB. Følgende filtre er bygget op omkring deres standard e-mail-skabeloner:

• Emne: “Handling kræver aktivt medlemskab for”
• Emne: “Svar på tråd”
• Emne: “Du abonnerer på forummet”
• Emne: “Ny privat besked kl”
• Har ordene: “Din adgangskode er gemt sikkert i vores database og kan ikke hentes.”
• Emne: “Underretning om emnesvar”

Som vores første eksempel, lad mig tilbyde lidt vejledning. Du kan indstille disse filtre helt individuelt eller klumpet sammen. For eksempel kan vi sammensætte alle emnekriterierne som:

• Emne: “Handling kræver aktivt medlemskab for” ELLER “Svar på tråd” ELLER “Du abonnerer på forummet” ELLER “Ny privat besked kl” ELLER “Underretning om emnesvar”

Du skal stadig huske at oprette et separat filter til Har ordene kriterier også. Vær opmærksom på, at der er en tegngrænse i kriteriefelterne. Jeg er ikke 100% sikker på den nøjagtige hårde grænse, bit der kan være et scenario, hvor du er nødt til at opdele et klumpfilter i to filtre. Det hele afhænger af, hvordan du gerne vil gøre det.
Nu er det et godt tidspunkt at fortælle dig, hvordan alle Googles søgeoperander behersker Google Operands: Søg virkelig hurtigt Master Google Operands: Søg virkelig hurtigt arbejde i filteroprettelsesprocessen.

Når du har besluttet dette, vil du klikke på Næste skridt. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Påfør etiketten og opsæt et nyt etiketnavn, hvis du skal:

Jeg vil også anbefale at markere afkrydsningsfeltet ved siden af “Anvend også filter til samtaler nedenfor.” Det vil fortsætte og automatisk organisere e-mails, du har modtaget i fortiden, så alt er pænt og ordnet. Når du er færdig, din filtre fane ind Indstillinger skal se ud som:

Nu hvor du er blevet effektivt brudt ind i processen, lad os fortsætte!

Nyhedsbreve

Ikke alle nyhedsbreve er dårlige. Nogle af dem er ret gode og værd at bevare. Reddit og andre sociale websteder har for nylig blæst med forslaget om at oprette et filter til automatisk at sende e-mails med visse ord direkte til dit papirkurv. Der er for mange grunde til, at dette er en dårlig idé. Et ekstremt simpelt filter skal gøre mærkning af alle dine nyhedsbrevabonnementer smertefri:

• Har ordene: opsige abonnement

Køb

At holde styr på din online shopping er utroligt vigtigt. Følgende filtre har vist sig effektive for mig ved mærkning af alle mine køber:

• Har ordene: Kvittering
• Emne: faktura
• Emne: bestille

Kontooplysninger

Mærkning af dine logins for hvert websted, du tilmelder dig, kan være forskellen mellem at søge i fem minutter og fem sekunder. Et enkelt filter hjælper dig med at opnå storhed:

• Har ordene: brugernavn OG adgangskode

Finansiel

Det er vigtigt at se disse kreditkort- og kontoudtog og advarsler. Her er noget for at komme i gang:

• Fra: paypal.com ELLER capitalone.com ELLER chase.com ELLER americanexpress.com ELLER Discover.com ELLER bankofamerica.com ELLER citi.com ELLER citibank.com ELLER mastercard.com ELLER visa.com ELLER hsbc.com ELLER tdbank.com ELLER jpmorgan. com ELLER wellsfargo.com

Selvfølgelig er det lidt svært for mig at presse hver enkelt bank og kreditor ind på denne liste, så dette er en, der kan forbedres. Du kan gå foran og tilføje din derinde, hvis du skal. Det anbefales også stærkt, at du markerer afkrydsningsfeltet ved siden af Send det aldrig til spam, også. Hvis ikke, bestemt Stjern det. Det eneste tilfælde, jeg kan se, hvor ekskludering af disse meddelelser fra spam kan blive besværlig, er i tilfælde af phishing. Gmail er dog meget god til at advare brugere om phishingforsøg.

Disse fem filtre skal sætte dig på det rigtige spor for virkelig at se en visuel ændring i den måde, din e-mail udstråler. Mulighederne er ganske uendelige, men du skal husk at lave meget nøjagtige og præcise filtre. Du ønsker ikke et filter så bredt, at vigtige e-mails kan glide mellem revnerne og blive forkert kategoriseret. Hvis du har brug for hjælp eller har andre forslag, er du velkommen til at bidrage i kommentarerne!