5 Nye Google Docs-funktioner, du muligvis har gået glip af

Google har formået at ændre tekstbehandlingsspil ved at give os Google Docs. Med Google Dokumenter kan vi samarbejde om ting som dokumenter, regneark og præsentationer. Jeg har personligt nydt evnen til at dele et regneark med sekretæren for busministeriet i min kirke, så vi begge kan opdatere listen over ryttere, vi besøger og hente. Google Docs fremstiller ting som den anden karakter.

Nu frigiver Google nye Google Docs-funktioner i tilbudet. Der er nogle, der virkelig er værd at tjekke ud, fordi de kan gøre livet lettere og endda udvide måderne, hvorpå vi bruger Google Docs. Følg mig, mens jeg gennemgår nogle af de nye Google Docs-funktioner, der er værd at tjekke ud. Det kan bare være værd at have det.

Upload enhver fil

Vi kan nu gøre brug af Google Dokumenter, når vi vil gemme, få adgang til og endda dele større filer, der ikke engang har noget at gøre med dokumenter, regneark eller præsentationer.

Har du en fil, du vil have adgang til et andet sted, men du ikke vil bære rundt på en computer eller disk? Upload den til din pålidelige Google Docs-konto, og få adgang til den hvor som helst!

I min test uploadede jeg et par billedfiler (alle under 1MB), en mp3-fil (ca. 8MB) og en wav-fil (over 16MB), og jeg har ikke haft noget problem med at uploade eller få adgang til dem.

Vær dog klar over, at den 1 GB plads, du får til at holde Google Docs-filer i, er den samme plads, du bruger til disse andre filer. Men hey, det er nok til plads du ikke betaler for, ikke?

Bulk upload

Google har tildelt os muligheden for at uploade mere end en fil ad gangen. Det fungerer meget på samme måde som normalt filvalg. Du har flere muligheder. Du kan holde Ctrl-knappen nede og klikke på de valgte filer. Du kan holde Skift-knappen inde, klikke på den første fil og derefter klikke på den sidste fil for at vælge alle filer derimellem. Så er der muligheden for at klikke og trække, tegne en boks der vælger alle filer i musens sti.

Google giver dig mulighed for at uploade alle de valgte filer i en batch. Meget let.

Delte mapper

At være i stand til at dele og samarbejde om filer er ret cool, ikke? Når du først har delt flere filer med de samme mennesker, kan det blive lidt kompliceret. Nu har Google rullet muligheden for at dele mapper og samarbejde om filer i den mappe. Sej ide Google. Hvem ville have fundet en sådan idé?

For at implementere delingen af ​​en mappe skal du bare højreklikke på en mappe på din Google Docs-konto, og du vil se delingsindstillingen. Du har to metoder til deling af mappen. Du kan invitere folk til at samarbejde ved at tilføje deres e-mail og sende dem en besked.

Du kan også indstille det, så enhver med et angivet link enten kan se eller redigere det, som du derefter vil dele med kun de personer, du vil have adgang.

E-mail som vedhæftet fil

Mens Google rullede delingsindstillinger, valgte de også at give mulighed for at e-maile filer som vedhæftede filer. Da du nu kan uploade enhver filtype, du ønsker, giver det kun mening, at de giver dig mulighed for at sende disse filer som e-mail-vedhæftede filer, hvis du har brug for det. Faktisk bliver funktionen endnu pænere, når du begynder at sende Google Dokument-filer som e-mail-vedhæftede filer, og de konverteres til brugbare offline filformater.

Deling af filer via en vedhæftet e-mail er lige så let som at højreklikke på den fil, der skal deles, og hold musen hen over “Del” og klikke på “E-mail som vedhæftet fil… ” Hvis det er et Google-dokument, tilbydes du flere valg, så vidt filformatet går.

Uanset hvad du ser på det, kan deling af filer via e-mail-vedhæftelse komme godt med.

DOCX-import

Tidligere var det vanskeligt at åbne og bruge en Word 2007-fil, hvis du ikke havde den rigtige version af Microsoft Office. Siden da er mange af de gratis tekstbehandlingsprogrammer blevet kompatible. Nu tilsyneladende er Google Docs også kompatible. Du kan uploade filerne og konvertere dem til redigering i Google Docs.

Dette kan være praktisk, hvis nogen nogensinde har følt behovet for at sende mig et dokument, da jeg ikke bruger Microsofts pakke, og heller ikke har til hensigt i den nærmeste fremtid (kalder mig en penny pincher).

Nogle af de funktioner, jeg har nævnt her, er nye Google Docs-funktioner, som jeg tror vil gøre mit eget liv lettere. Jeg må advare dig om, at Google Docs, så awesome som tjenesten er, ikke har rigtigt “ankom” endnu. Du har muligvis problemer med formatering, når du konverterer dokumentfiler frem og tilbage. Bare klar over, at Google Docs er gratis, og de bekvemmeligheder, det tilbyder, kan opveje nogle af vanskelighederne. Du skal træffe valget (se afstemningen om online versus desktop ordbehandlere).

Så hvad synes du om nogle af de nye funktioner, Google introducerer til Google Docs? Hvilken af ​​dem kan du se dig selv gøre brug af?