5 Online projektstyringsværktøjer til små teams

  • William Charles
  • 0
  • 673
  • 161
Reklame

Når det er tid til at styre et projekt for et lille team, hvad enten det drejer sig om to eller ti, hvilket værktøj bruger du? Mindre projekter kræver normalt ikke et heftigt værktøj som Microsoft Project. Og Microsoft Excel kan være effektiv, men mest til projektsporing 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing Gratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. .

Et værktøj, der tilbyder opgavestyring, forfaldsdatoer, påmindelser og endda teamkommunikation, alt sammen inden for et venligt interface, kan være mere effektivt. Disse online projektstyringsværktøjer er ideelle til situationer, hvor enkelhed er bedst, ekstra funktioner er nyttige, og let adgang er vigtigt.

1. Trello

Bedst til: Visuel projektstyring, flere muligheder for adgang og omfattende funktioner.

Du har sandsynligvis hørt om Trello. Og det er fordi det er et populært og fuldt udstyret online projektstyringsværktøj En guide til Trello for Life og projektledelse En guide til Trello for Life og Project Management Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå dens grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. mens den forbliver enkel at bruge på samme tid.

Trello bruger Kanban-metoden, som er en visuel måde at styre projekter på. I et nøddeskal bruger du tavler, der indeholder lister og kort, der repræsenterer alle projektstykkerne. Se vores artikel om Kanban-metoden Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Kanban er en japansk opskrift på, hvordan man får tingene til. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det for dig selv eller i dit team. for at lære mere.

Gå videre til funktionerne, her er en liste over det grundlæggende, du kan gøre med Trello:

  • Opret flere tavler med mange lister og kort i hver.
  • Angiv forfaldsdatoer, og tilføj påmindelser om opgaver.
  • Opsæt og anvend etiketter til at organisere kort.
  • Vedhæft filer fra din computer eller en service som Dropbox eller Google Drive.
  • Medtag medlemmer, kommentarer, omtaler og tjeklister.
  • Brug træk og slip til at flytte elementer i grænsefladen.
  • Tilføj power-ups for at integrere med andre tjenester.

Trello tilbyder yderligere funktioner, der går langt ud over disse grundlæggende. Men igen er applikationen super nem at bruge og ikke overkompliceret.

Sammen med webapplikationen kan du bruge Trello på din mobile enhed, med browserudvidelser og på dit skrivebord. Dette gør det til et fantastisk værktøj på tværs af platforme for dig og dit team. Trello er gratis tilgængelig, hvilket gør den ideel til små projekter og teams. De betalte planer tilbyder udvidede funktioner.

Hent: Trello til Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Bedst til: Et alternativ til Trello, visuel projektstyring og tværplatformadgang.

Meget ligner Trello, MeisterTask er et visuelt projektstyringsværktøj. Du opretter lister på dit bord (kaldet et projekt), der indeholder kort til opgaver og andre genstande.

Med et fuldt tilpasseligt betjeningspanel kan du bruge en baggrund, farver og ikoner til at skabe et behageligt udseende, der er nyttigt med et øjeblik. Webstedet giver nem navigation og intuitive indstillinger.

Sammen med dette er her bare nogle af de grundlæggende funktioner i MeisterTask:

  • Opret flere projekter med mange lister og opgaver i hver.
  • Indstil forfaldsdatoer og tildel opgaver.
  • Opsæt og anvend tags for organisering.
  • Vedhæft filer fra din computer eller en service som Dropbox eller Google Drive.
  • Medtag kommentarer og checklister.
  • Brug træk og slip til at flytte elementer i grænsefladen.
  • “Holde øje” og “Synes godt om” specifikke kort.
  • Modtag nyttige meddelelser.

Som Trello er MeisterTask også tilgængelig for mobile enheder og som en desktop-applikation. Du kan bruge den gratis plan til ubegrænsede projekter og medlemmer. Men MeisterTask tilbyder også betalte planer for funktioner som større filstørrelser og flere integrationsmuligheder.

Hent: MeisterTask til Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Bedst til: Arbejdsområde tilpasning, teamkommunikation De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team Små teams har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. , og brugervenlighed.

Hvis du foretrækker en mere tekstmæssig metode til projektstyring i modsætning til en visuel metode, så prøv Podio. Denne applikation bruger arbejdsområder til dit team og dine projekter. Inden for et arbejdsområde kan du oprette og se opgaver, kontrollere kalenderen og se al projektaktivitet i et fliseformat.

Podio indeholder et fantastisk appmarked, hvor du søger efter funktionelle eller branche-relaterede apps og pakker. F.eks. Inkluderer apps til projektstyring dem til møder, leverancer, milepæle og timesedler. Når du tilføjer en app eller pakker dem, kan du konfigurere dem, så de passer til dine behov.

Dette er en sand standout-funktion ved Podio, fordi det betyder, at du kan tilpasse den og dens funktioner nøjagtigt som du vil.

Her er en liste over de grundlæggende Podio-funktioner. Husk bare, at hver app, du tilføjer, har sit eget sæt af funktioner ud over disse.

  • Inviter teammedlemmer og kontroller deres adgangsroller.
  • Opret opgaver med forfaldsdatoer, påmindelser, vedhæftede filer, kommentarer og medhjælpere.
  • Brug påmindelser og gentagne opgaver.
  • Se fulde samtaler i arbejdsområdet aktivitetsområde med kommentarer, likes og omtaler.
  • Del links, filer og spørgsmål.
  • Gør kommentarer til opgaver.
  • Modtag underretninger om aktivitet.
  • Har private chat-samtaler.

Sammen med Podio-webstedet for nem adgang, kan du tjekke de mobile apps, der arbejder på farten. Podio er gratis tilgængelig for fem teammedlemmer og fem eksterne medlemmer på tværs af dine arbejdsområder. For yderligere teammedlemmer kan du tjekke de betalte planer.

Hent: Podio til Android og iOS

4. Fejlagtigt

Bedst til: Fleksible projektvisninger, flere projekter og mapper og omfattende opgavestyring.

Et andet flot online værktøj, der ligner Podio, er Wrike. Det, der er interessant ved Wrike, er, at du kan se dine projekter i tekstbaserede eller visuelle visninger, alt efter hvad der fungerer bedst for dig. Vælg fra en liste-, bord- eller tabelvisning, eller brug alle tre, afhængigt af hvad du vil se. Wrike giver også en tidslinjevisning af dit projekt og opgaver, der ligner et Gantt-diagram.

Se på disse grundlæggende Wrike-funktioner for at se, om det er rigtigt for dig:

  • Inviter teammedlemmer og kontroller delingsindstillingerne.
  • Opret opgaver med forfaldsdatoer, underopgaver, vedhæftede filer, afhængigheder, kommentarer og opdragere.
  • Angiv prioriteter, dupliker opgaver, eller opret tilbagevendende to-doser.
  • Se en komplet aktivitetsstrøm med kommentarer og vedhæftede filer.
  • “Følge efter” opgaver og brug filtre til dem, der er tildelt dig.
  • Gennemgå dit dashboard for dine egne opgaver og genstande.
  • Import og eksport projekter.

Bortset fra de andre online værktøjer er Wrike en betalt applikation. Men du kan i øjeblikket tjekke det gratis med en 14-dages prøveperiode. Desuden er både Android- og iOS-mobilapps gratis tilgængelige for at holde dig oven på ting, uanset hvor du går. Wrike giver også et nyttigt ressourcecenter med artikler, videoer og casestudier til din branche.

Hent: Skriv til Android og iOS

5. Freedcamp

Bedst til: Ethvert størrelsesprojekt, liste og Kanban-projektvisninger og teamsamarbejde 7 Google Teamworkværktøjer til online-samarbejde 7 Google Teamwork-værktøjer til online-samarbejde Google ved, hvad der gør et perfekt team bedre end nogen anden. Og det tilbyder værktøjer til støtte for teamwork. Lad os se, hvordan disse værktøjer kan hjælpe dig med at samarbejde. .

Hvis du foretrækker at holde fast ved et gratis online værktøj, er en mere fremragende mulighed Freedcamp. Dette værktøj giver dig mulighed for at oprette flere projekter og opgaver, bruge diskussionstavler og dele filer i et samarbejdsholdmiljø. Desuden kan du nemt skifte mellem List- og Kanban-visninger.

Freedcamp er imponerende med det antal funktioner, det tilbyder uden beregning. Så her er bare nogle af de grundlæggende:

  • Inviter teammedlemmer og kontroller deres adgang.
  • Opret opgaver med forfaldsdatoer, delopgaver, vedhæftede filer, prioritet, kommentarer og opdragere.
  • Start, stop eller genstart fremskridt med opgaver.
  • Sorter og filtrer dine projekter i både liste- og Kanban-visninger.
  • Tilføj hurtigt kalenderbegivenheder, og start nye diskussioner.
  • Modtag og filtrer meddelelser.
  • Skift mellem dit dashboard, opgaveråd, widgets og kalender med et klik.
  • Tilføj og få adgang til bogmærker og genveje.

Freecamp tilbyder et stort antal nyttige funktioner i sin intuitive interface. Plus, fleksibiliteten giver mulighed for styring af de fleste ethvert størrelse projekt. Du og dit team kan få adgang til det på internettet, Android eller iOS-mobilenhed.

Den gratis plan dækker virkelig det meste, som dit lille team har brug for. Hvis du imidlertid har brug for større filstørrelser, integration af lagertjeneste eller sikkerhedskopiering af data, kan du også se på de overkommelige betalte planer.

Hent: Freedcamp til Android og iOS

Har du et Go-To online projektstyringsværktøj?

Disse fem online-værktøjer har ikke kun de vigtigste funktioner, du har brug for til at styre dit projekt, men går lidt ud over det grundlæggende på deres egne måder. For små projektteam er enklere som regel bedre. Og disse fremragende værktøjer kan hjælpe dit projekt med succes.

Bruger du allerede et af disse online projektstyringsværktøjer? Eller har du og dit team et andet, som du sværger ved? Fortæl os dine tanker nedenfor!




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.