5 Powerpoint-tip til forbedring af dine præsentationsevner natten over

Du træder op til podiet. Dine palmer er svedige, dit hjerte kører, og ligesom du er ved at åbne din mund og tale, bliver dit sind tomt. Hvis dette er en af ​​dine værste mareridt, kan jeg muligvis hjælpe dig.

Oprettelse af en Powerpoint-præsentation eller lysbilleder ved hjælp af en lignende præsentationssoftware De 4 bedste gratis alternativer til Microsoft PowerPoint De 4 bedste gratis alternativer til Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint er et fantastisk værktøj, men du har muligvis brug for et gratis alternativ. Vi har samlet de bedste præsentationsværktøjer, bare husk, at ingen af ​​dem er så gode som originalen. for den sags skyld er næsten for enkel. Folk er i stand til at smide nogle af de mest grusomme, grimme og fuldstændigt kedelige præsentationer på planeten. Og folk lader dem. Og de inficerer bestyrelseslokaler og mødelokaler i enhver branche med deres gabspire-inspirerende medicin. Du behøver ikke at bidrage til denne tragedie. Opret interessante, inspirerende og informationspræsentationer, og folk vil være begejstrede for det, du taler om. Det vigtigste er, at det holder dem vågne.

Bored Audience af jbherrera via Flickr

Så hvad er hemmeligheden bag at give en dejlig præsentation Hvordan fordele gør det: at undgå forlegenhed og levere perfekte præsentationer Hvordan fordele gør det: at undgå forlegenhed og levere perfekte præsentationer Ah! Præsentationen. Nogle af os elsker dem. Nogle af os hader dem. Men uanset hvad, er vi alle normalt nødt til at give dem på et eller andet tidspunkt, hvad enten det er i skole, arbejde eller endda ...? Nå, sidste år og i år har jeg haft muligheden for at give flere præsentationer end jeg har givet i de 15 år, siden jeg begyndte at arbejde professionelt. Det er ikke let, for sandheden er, at jeg hader at tale foran mennesker, og jeg nyder ikke rampelyset. Hvis du imidlertid ønsker et håb om at få succes med det, du gør, skal du være i stand til at præsentere dit arbejde og dine ideer klart og præcist. Du skal være i stand til at få folk interesserede og begejstrede.

Meget at gøre, der involverer at sammensætte et interessant lysbilledshow. Naturligvis er en retfærdig del af det også, hvordan du præsenterer - hvor du ser ud, dit kropssprog og din taleevne. Jeg berører alle disse punkter nedenfor.

1. Vær personlig og autentisk

Før jeg kommer til Powerpoint-præsentationen af ​​dette, er det mest vigtigt at tale om den personlige side af denne indsats. Selvom der er en enorm fristelse - især på forretningsmøder - til at træde op foran podiet eller i spidsen for bestyrelsesrummet og begynde at forkynde en formel, veløvet tale, fraråder jeg kraftigt det.

Når du gør det, kommer du ud som en salgsperson. Ingen kan lide at blive solgt. Forestil dig i stedet, at du rusler roligt op til podiet med dine hænder i lommerne, henvender dig til publikum med et stort smil på dit ansigt og spørger alle, hvordan de har det? I stedet for en “tale”, en mindeværdig præsentation kommer mere som en samtale.

Du leder måske publikum ad stien gennem den mørke skov, men publikum er nødt til at føle sig som dig og de er på denne rejse sammen. Knæk en vittighed. Fortæl en personlig historie om din dag. Gør noget, der får dem til at føle, at de virkelig kender dig. Derefter er du klar til at grave i diaserne.

Den første dias går langt i retning af at hjælpe dig med at få den forbindelse med dit publikum. Jeg elsker altid at bruge citater - fordi citater generelt får folk i en bestemt sindstilstand. De begynder at åbne deres sind og tænke på et højere niveau - uden for kassen. Den første dias skal give anvisninger om, hvad du vil sige om dig selv, men det er alt, hvad de er - bare bede.

Det vigtigste tip, jeg kan tilbyde her, er dette - hold teksten på dias kort og enkel. Skriv ikke vanvittige lange sætninger. Ingen vil læse dem! Brug diaset til at fremhæve vigtige punkter, og tal derefter med disse anvisninger. Hvis du studerede dit materiale godt nok, og du kender oplysningerne (som du burde, hvis du holder præsentationen), har du intet at bekymre dig om. Bare tag en dyb indånding, se på din besked, og før en samtale med mængden.

2. Stil spørgsmål

Den oplevelse, du ønsker, at dit publikum skal have, er, at du rejser ned ad denne sti sammen. Der er mysterier, der skal løses; Spørgsmål, der skal besvares. Hvis du starter med at skitsere disse spørgsmål i starten af ​​din præsentation, indrammer det indholdet for publikum og forbereder dem til alt, hvad du skal tale om. Bedst af alt, det gnister naturligvis deres nysgerrighed.

Du har set det i biografen, når et pop-quiz-spørgsmål stilles på skærmen før forhåndsvisningerne. Du kan høre publikum mumle, når de prøver at komme med svaret. Det er menneskelig natur at elske et mysterium og være den, der løser det. Så skab et mysterium for dit publikum. Få dem til at prøve at finde ud af svarene, og begynd derefter at lede dem i den retning, du gerne vil have dem til at gå efter svarene.

3. Brug diagrammer så meget som muligt

En undersøgelse ifølge Forbes afslørede, at de fleste mennesker hellere ikke ville have sex end at sidde gennem en anden Powerpoint-præsentation. Helt seriøst. Og den største klage? For meget tekst.

De bedste præsentationer består af enorme, detaljerede og let forståelige diagrammer og billeder. Faktisk vil jeg sige, at du skal stræbe efter at have flere billeder på dit lysbillede end tekst.

Folk elsker at blive underholdt. De elsker at se interessante billeder og diagrammer, når nogen beskriver, hvad de ser på. Det er som at gå på en guidet tur i zoologisk have. Du kan begynde med ikke at vide, hvad pokker du ser på, men når vejledningen er gennem at uddanne dig, har du det som en ekspert. Og du havde ikke engang noget imod at bære 5 minutter af hvad der ellers ville være helt kedeligt snak, fordi du havde noget interessant at se på. Det er den største hemmelighed for en fantastisk præsentation.

4. Diagrammer og grafer

En anden måde at holde spændingen høj under en præsentation er at identificere oplysninger, der virkelig skiller sig ud. Måske er det data, der virkelig viser et dramatisk punkt - en fremtrædende bjælke i en graf, der beviser dit punkt over enhver tvivl. Du kan sige dit punkt, og du kan skrive det i tekst, men når du lægger dette punkt på en graf og sætter det lige foran folk? Lad os bare sige, at det er de øjeblikke, hvor du overhører et par stykker “wow” og “helt seriøst?” kommentarer fra publikum.

Når du hører det, ved du, at du har ramt en anden hjemmekørsel. Overdriv det dog ikke med diagrammer og grafer. For meget data kan faktisk blive lige så kedeligt som for meget tekst, men pebret i hele din præsentation, disse hårdt ramte punkter vil have den største indflydelse.

5. Et billede er værd at være tusind ord

Ligesom diagrammer appellerer til det menneskelige ønske om visuel stimulering, går billeder generelt videre med at gøre komplicerede ideer og begreber klarere. Faktisk kan du oprette nogle af de mest interessante Powerpoint-lysbilleder 2 sikre måder at dele dine præsentationsbilleder online 2 sikre måder at dele dine præsentationsbilleder online ved blot at indsætte et diagram, et foto eller et andet billede, der er strækket ud på hele diaset.

Når dit publikum stirrer på det billede, der fylder hele skærmen (eller i nogle tilfælde en gigantisk skærm fra gulv til loft), kan du bruge dine noter til “guide” publikum gennem det, de ser på. Du beholder deres interesse, og de vil huske din præsentation bedre end de fleste andre.

Undgå videoer

Jeg skal også bemærke, at hvis du er fristet til at vise en video et sted i din præsentation - er det ikke en god ide. Videoer afbryder faktisk strømningen og tonen i din præsentation. Det overgår fra at du er den “guide”, til fortælleren om videoen, der er “guide”. Efter en video er der altid denne akavede stilhed, når præsentanten prøver at komme sig, hvor de slap - og ni gange ud af ti har videoen lagt meget af dit publikum i søvn.

5 regler for en dræberpræsentation, ingen vil glemme

Så husk bare de fem grundlæggende regler for en morderpræsentation:

• Vær nacn,
• stil spørgsmål,
• brug diagrammer,
• brug diagrammer og grafer og
• Brug masser af billeder og billeder.

Selvfølgelig skal du også studere materialet og kende det godt. Til sidst skal du bare gå ind i det bestyrelsesrum eller konferencesal, tage et par langsomme, dybe indåndinger og derefter banke deres sokker af.