5 Produktivitetstip Hver Trello-bruger skal begynde at bruge

Trello er et populært produktivitetsværktøj En ubesværet måde at indstille påmindelser med Trello En ubesværet måde at indstille påmindelser på med Trello Der er mange måder at indstille påmindelser i disse dage, men hvis du bruger Trello til det regelmæssige, kan dette nifty kort trick være det mest praktisk mulighed for dig. og med god grund. Det er nemt at bruge, tilpasses Sådan bruges en Bullet-journal i Trello til at planlægge din dag Sådan bruger du en Bullet-journal i Trello til at planlægge din dag Det er tid til at vise dig, hvordan du drejer Trello - hvis det er din primære notat-app - - ind i en Bullet Journal. , og der er et fantastisk økosystem af tredjeparts plugins 8 Trello-browserudvidelser, du vil elske og ikke kan leve uden 8 Trello-browserudvidelser, du vil elske og ikke kan leve uden. Vi introducerer dig til nogle af de bedste Trello-browserudvidelser at sparke dens funktionalitet et hak eller to højere. bygget omkring det. En del af grunden til, at det er et så stærkt værktøj, er på grund af de store produktivitetsfunktioner, der er indbygget lige i platformen, hvilket gør det nemt at strømline din proces.

1. Opret flere kort med et enkelt klik

Du kan oprette flere kort med kun to tastaturgenveje. Hvis du har en eksisterende liste andetsteds, som du vil indtaste i Trello, skal du bare kopiere listen, uanset hvor den bruger Ctrl + C (Cmd + C på Mac) og derefter gå over til Trello. Klik på Tilføj et kort på listen efter eget valg og klik på det grønne Tilføje knap. Trello spørger dig, om du gerne vil oprette et kort til hver nye linje eller kun et kort.

2. Opret kort ved hjælp af e-mail

Du kan hurtigt omdanne e-mails eller kalenderaftaler til kort. Hvis du vil oprette kort ved hjælp af e-mail, skal du slå din personlige Trello-e-mail-adresse op. Du kan finde dette ved at gå til dit Trello-bord, klikke på Menu> Mere> E-mail-til-tavle-indstillinger. Du finder en e-mail-adresse, der består af dit brugernavn og en streng med bogstaver og tal. Du kan også til enhver tid generere en ny e-mail-adresse.

Brug følgende Trello-guide til at inkludere etiketter, vedhæftede filer og mere på dine e-mail-kort. E-mails (og vedhæftede filer) bør ikke overstige 10 MB.

• Emnet for e-mailen bliver kortets titel.
• E-mailens krop bliver kortets beskrivelse.
• Vedhæftede filer i e-mailen føjes til kortet.
• Etiketter: I emnet skal du tilføje #mærkenavn, #mærkefarve eller #mærketal
  • Hvis din etiket består af to eller flere ord, skal du enten sammenføje ordene i emnelinjen eller bruge understregninger mellem ordene. Hvis din etiket f.eks. Er navngivet “At gøre” på emnelinjen i din e-mail skal du enten indtaste #ToDo eller #To_Do for at etiketten skal gengives korrekt på dit kort.
  • Hvis du har flere etiketter i et bræt med den samme farve eller det samme navn, tilføjes e-mail til et bræt med #farve eller #navn kun den første etiket med den farve eller det navn til kortet.
• Medlemmer: Tilføj emnet @username til emnet. Medlemmer kan også tilføjes ved at sætte @usnavn i kroppen af ​​e-mailen på sin egen linje. Hvis du sender en e-mail til Trello og inkluderer andre Trello-brugeres e-mail-adresser som “til” eller “CC” adresser, tilføjer Trello dem også som medlemmer af kortet.

Du kan også tilføje kommentarer til kort ved hjælp af e-mail, men bliver nødt til at slå op den e-mail-adresse, der er knyttet til det specifikke kort, ved at gå til kortet og klikke på Del med mere.

3. Opret kort fra en URL

Du kan nemt oprette et nyt kort ved blot at trække en URL på kortet. Åbn det link, du vil vedhæfte til dit kort, vælg adressen i adresselinjen, og træk det til fanen Trello. Din browser skal åbne denne Trello-fane, og du kan trække URL'en til dit ventekort. URL-adressen føjes til kortet som en vedhæftet fil, ligesom et vist billede fra den side. Det vil også hente tekst fra siden som beskrivelsen af ​​dit kort.

4. Kopier tavler, lister og kort

Der er mange ting, du kan gøre for at nedskære ved at indtaste gentagne opgaver på Trello. Et af dem er at klone hele tavler, hvis du finder dig selv at arbejde på flere projekter med en lignende Trello-pladestruktur. For at gøre dette, gå til tavlen, klik Vis menu > Copy Board. Du kan også gøre dette for lister og kort.

5. Brug tastaturgenveje

Trello har mange gode tastaturgenveje, der gør det nemt at navigere rundt på dine tavler. En af de bedste tastaturgenveje er muligheden for at flytte dine kort rundt med et par genveje. Trykke “,” (komma) for at flytte et kort til bunden af ​​listen til venstre og trykke på “.” (periode) for at flytte et kort til bunden af ​​listen til højre. Hvis du hellere vil flytte den til toppen af ​​listen til venstre eller højre brug “” henholdsvis. For at se alle Trellos tastaturgenveje, tjek denne liste.

Hvilke tip eller tricks vil du tilføje til denne liste? Fortæl os det i kommentarerne.