Brian Curtis
0 
3071
424
Udskriver du stadig regneark? Her er fem grunde til, at du skal arbejde digitalt.
Ingen nyder at bruge deres printer. De er dyre at køre, de er dårlige for miljøet, hvis de bruges for liberalt, og de udsættes ofte for papirstop og andre frustrerende fejl. Hvad mere er, kan din printer muligvis holde dig tilbage fra at få mest muligt ud af Excel 7 Excel-udskrivningstips: Sådan udskrives dit regneark Trin for trin 7 Excel-udskrivningstips: Sådan udskrives dit regneark Trin for trin Har du problemer med udskrivning fra Microsoft Excel? Denne guide viser dig, hvordan du udskriver et Excel-regneark perfekt. .
Et trykt regneark er overhovedet ikke meget nyttigt sammenlignet med et digitalt dokument. Hvis du klipper din printer ud, kan du drage fordel af Windows 10's mest praktiske funktioner, gøre dit regneark interaktivt og tage en kopi af din fil med dig, uanset hvor du går. Det er på tide, at dine udskrevne regneark rammer affaldspapirkassen.
1. Windows Blæk
Mange brugere udskriver deres regneark, fordi det er den enkleste måde at kommentere et dokument Hvordan man opretter en annoteret bibliografi i Microsoft Word Sådan opretter man en kommenteret bibliografi i Microsoft Word En annoteret bibliografi er en vigtig del af ethvert forskningsdokument. Lad os se, hvordan man opretter en ved hjælp af Microsoft Word. . Excel gør det ikke særlig let at tilføje noter til dit arbejde, men der er mange tilfælde, hvor du muligvis har brug for det. Der er dog en væsentlig ulempe ved at notere et fysisk dokument: tab det ark, og dine noter er også væk.
Windows 10 introducerede Windows Ink, operativsystem (OS) niveau funktionalitet, der gør brug af en pennen ekstremt praktisk. Du kan få adgang til tegneværktøjer i Excel via Tegne fanen i båndet.
Tegning med en pennen på skærmen er måske ikke så velkendt som at skrive med en pen, men det er langt mere kraftfuldt. Windows Ink giver dig adgang til et komplet sortiment af pentykkelser og forskellige farver og giver dig mulighed for at tage backup af hver note, du laver. Derudover kan du foretage redigeringer af noter, når de er skrevet, hvilket gør det nemt at oprette et pænt og ryddig kommenteret dokument til at præsentere for andre.
2. Nemmere navigation
Regneark har en tendens til at vokse og vokse. Det betyder, at når du udskriver et dokument De 3 nemmeste måder at dele en printer over et netværk De 3 nemmeste måder at dele en printer på over et netværk Du kan dele din ene printer med flere pc'er på tværs af et lokalt netværk. Vi forklarer, hvordan man konfigurerer dette i Windows. Vi viser dig også alternative måder at dele din printer på. , kan det blive til en uhåndterlig stak papir. Du kan undgå denne form for upraktiskhed, hvis du drager fordel af de tilgængelige værktøjer fra din pc.
Sig for eksempel, at du vil holde et sæt kolonneoverskrifter synlige for nem henvisning. Hvis du arbejder med papirkopier, bliver du nødt til at udskrive disse oplysninger på hvert ark, spilder ressourcer og gøre din stak endnu højere. Arbejde digitalt, kan du bare fryse en række.
For at fryse celler, skal du gå til Udsigt fane og klik Frys ruder. Vælg Frys øverste række at opretholde dine kolonneoverskrifter og Frys første kolonne at holde dine rækkeoverskrifter.
Når du nu ruller, forbliver disse celler på plads, hvilket gør det lettere at holde styr på, hvad du ser på. Du kan bruge Frys ruder mulighed for endnu mere kontrol over hvilke celler du vil fryse.
3. Samarbejdsværktøjer
Mange af os bruger Excel til at samarbejde med vores kolleger 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modpart, Office Online, Microsoft har rullet ud nye værktøjer til teams at samarbejde eksternt og i realtid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. , uanset om de er placeret på den anden side af kontoret eller på den anden side af verden. Der er masser af forskellige måder, du kan videregive et dokument frem og tilbage, og gentage det samme stykke arbejde.
Hvis du arbejder med mere end en samarbejdspartner, kan det dog undertiden være vanskeligt at spore, hvilken version af dokumentet der er aktuelt. Når du arbejder digitalt, kan du fjerne risikoen for at arbejde med forældede oplysninger.
Hvis du opbevarer et trykt regneark til reference, er der altid en chance for, at andre kunne have opdateret det uden din viden. Ved at organisere en delt OneDrive-mappe til lagring af aktuel dokumentation kan du sikre dig, at alle i dit team henviser til nøjagtigt de samme materialer.
4. Support på tværs af platforme
Der var en tid, hvor det var vanskeligt at tage Excel med dig. Hvis du virkelig havde brug for adgang til dine regneark, mens du er på farten, bliver du nødt til at udskrive en papirkopi, eller pakke din bærbare computer 7 Årsager til, at Lenovo Yoga A12 bærbare computere suger og 7 Superior-alternativer 7 Årsager til, at Lenovo Yoga A12-bærbare computere suger og 7 Superior-alternativer Leder du efter at købe en Lenovo Yoga A12? Du ønsker måske at skifte mening. Bortset fra de åbenlyse problemer med tastaturet, lider A12 af hårdt overpris og underpresterende hardware. . Heldigvis har tiderne ændret sig.
Nu gør Microsoft det nemt at få adgang til den fulde Office-pakke fra din telefon. Med et Office 365-abonnement kan du downloade skræddersyede apps til iOS og Android og få adgang til dine filer overalt.
Når Excel er installeret på din telefon, kan du åbne et vigtigt regneark, når du har brug for det. Derudover behøver du ikke slæbe rundt med øredokumenter, når du arbejder uden for kontoret.
5. Levende dokumenter
Når du udskriver et Excel-regneark, indstilles indholdet i sten. Dette kan være nyttigt, hvis du har brug for adgang til en uændret kopi af dokumentet - selvom du måske har det bedre til at udskrive til PDF Sådan udskrives til PDF fra en hvilken som helst platform Sådan udskrives til PDF fra en hvilken som helst platform Brug for at udskrive en fil til PDF? Det er lettere, end du måske tror, uanset hvilken enhed du bruger. Vi har opsummeret alle dine muligheder. til opbevaring - men det bruger ikke Excel's muligheder til deres maksimale potentiale.
Det er nemt at konfigurere et Excel-regneark med visualiseringer, der opdateres automatisk, når du tilføjer nye data. Dette er en af de bedste grunde til at droppe papirkopier og arbejde digitalt. Selvopdaterende diagrammer er bare det første trin, da et interaktivt Excel-dashboard Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-instrumentbord Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-instrumentbord Nogle gange er et simpelt regnearkformat ikke engagerende nok til at gøre dine data tilgængelige. Et instrumentbræt giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. kan tilbyde alle mulige nyttige funktioner, som en trykt kopi ikke kan.
For at oprette vores selvopdaterende diagram, er vi nødt til at oprette et datasæt. Jeg vil spore IMDb-ratings for Star Wars-filmene, og jeg ved, at der kommer meget mere ud i løbet af de næste par år. Jeg opsatte dette regneark med alle de aktuelt tilgængelige data.
For at vores diagram skal kunne opdatere sig selv, har vi brug for denne konvertering af disse data til en tabel. For at gøre det, fremhæv det og tryk på Ctrl + T.
Vores tabel har overskrifter, så vi er nødt til at sikre, at feltet er markeret, før vi trykker på Okay. Nu er vi klar til at oprette et diagram fra Indsæt fanen.
Jeg valgte at bruge en linjegraf på grund af de data, jeg bruger, men du skal vælge, hvad der passer til dit projekt. Vi kan nu tilføje nye oplysninger til tabellen og se, at de vises på diagrammet.
Arbejder du med papirkopier, bliver du nødt til at udskrive dette dokument igen for at sikre, at du refererer til den aktuelle version. Ved at gøre den digitale kopi til din go-to, kan du oprette et levende dokument, der sparer dig tid og kræfter.
Papirkopier er forbi: Omfavne den digitale fremtid!
Der var en tid, hvor Excel's rolle var at forberede regneark inden udskrivning. I løbet af de sidste tredive år har vores forhold til computere ændret sig dramatisk. Nu forventer Microsoft, at brugerne bruger det meste af deres tid på at arbejde med regneark inden for softwaren, og de designer Excel i overensstemmelse hermed.
Unødvendig udskrivning er spildende. Når det er sagt, arbejder digitalt ikke kun om at være økologisk opmærksom, da det giver brugeren mulighed for at udnytte den fulde bredde af funktioner, som Excel tilbyder.
Der er nogle situationer, hvor der ikke er noget alternativ til at udskrive et Excel-dokument Sådan udskrives et Excel-regneark på en enkelt side Sådan udskrives et Excel-regneark på en enkelt side Et smukt udformet regneark mister al sin appel, når det kommer til at blive trykt på ni ark med papir, med halvdelen af dem tomme. Vi viser dig, hvordan du får alt pænt på en enkelt side. . I mange tilfælde vil du imidlertid stole på en papirkopi forhindre dig i at udnytte softwarens muligheder fuldt ud. Microsoft moderniserer kontinuerligt sin Office-pakke - falder ikke bagefter, fordi du er bundet til papirudskrifter!
Hvorfor foretrækker du at arbejde digitalt frem for at arbejde med udskrifter? Hvad er dine tip til reduktion af affald på kontoret? Hvorfor ikke deltage i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?