5 Tips til tidsstyring, der kan gøre dig til leder i livet & arbejdet

Er du en leder?

Hvis dit svar er nej, tænker du ikke på det på den rigtige måde. Uanset om du er klar over det eller ej, dig er en leder. Selv hvis det betyder at være leder af dit eget liv og give det en retning med afbalancerede valg.

Du er muligvis en leder nu. Brug af værktøjer og tip nedenfor hjælper dig med at blive endnu bedre.

Der er fem områder i dit arbejde og dit liv, som du har brug for at styre godt, hvis du vil blive leder 3 måder, du kan bidrage med og være en leder uden en titel 3 måder, du kan bidrage til og være en leder uden en titel, du er en leder, selvom du ikke er klar over det. Hvilke egenskaber har en leder, og hvordan kan du anvende dem, når alle i din gruppe er adskilt med tusinder af miles? i ethvert felt. Den første taber aldrig bolden. Udfør altid det, du bliver bedt om at nå, eller de mål, du har sat din mening i at nå. Det er det første tegn på en leder.

Det andet er besvarelse af e-mails 6 måder at få travle mennesker til at besvare dine e-mails 6 måder at få travle mennesker til at besvare dine e-mails Der er et helt andet sæt regler, når det kommer til e-mail, der vil tilskynde eller afskrække en person til at slå svaret "og svar dig. Lær reglerne for e-mail-succes. . Den første indikation på dårligt lederskab er manglende evne til at holde toppen af ​​en aktiv indbakke. I denne artikel finder du en teknik til aldrig at glemme at svare på en anden e-mail. Andre områder inkluderer opretholdelse af livsbalance, forblive fokuseret på den aktuelle opgave og opretholdelse af en langsigtet vision. Alle disse ting sammen vil sikre, at du er leder i alt hvad du gør.

1. Slip ikke bolden - Brug altid en huskeliste

Tror aldrig nogensinde, at du ikke er travlt nok til en opgaveliste. Når du når flere af dine mål, øges ansvaret, der lægges for dine fødder. Hvis du tror, ​​du kommer til at huske alt, hvad du skal gøre, skal du glemme det.

I årenes løb brugte jeg en række tidsstyringsværktøjer og indsnævrede til sidst min favorit til Gqueues Tag Google Task Management og planlægning til et helt nyt niveau med GQueues Tag Google Task Management og planlægning til et helt nyt niveau med GQueues Google Tasks gør ikke 't arbejde, hvis du vil overgå dagens styring i dag i morgendagens visionære planlægning. Det er her GQueues træder op til pladen. og ToDoist Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere, hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere Jeg brugte stadig ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og ikke kunne. E-mail-påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig ville tilføje en hel masse…. Efter at have kæmpet for at lave op-the-shelf-to-do-apps som disse fungerer til min unikke situation, besluttede jeg at bare droppe dem alle og tilpasse min egen løsning ved hjælp af Google Spreadsheet.

Hvis foruddefinerede tidsstyringsapps som Gqueues, ToDoist eller endda det meget populære husk mælk fungerer for dig, skal du på alle måder bruge dem. Brug dem imidlertid religiøst, ikke kun lejlighedsvis. Brug dem til at køre dit liv - til at planlægge hver enkelt projektopgave, du arbejder på. Dette skal være listen, du åbner første om morgenen, og den sidste ting, du lukker ned, før du går i seng.

Hvis du ønsker at tilpasse din egen løsning, kan du tage den tilgang, som jeg gjorde - give hver rolle eller projekt, du har sin egen farvekode på separate ark. Brug de andre ark til at liste alle de opgaver, der er knyttet til den rolle eller projekt, og brug derefter et hoved “Tidsplan” ark for at planlægge nøjagtigt, hvad du skal arbejde på hver dag. Brug af farvekoder viser dig, om du bruger lige tid til alt dit ansvar.

2. Glem aldrig - Brug e-mail-etiketter

Har dette nogensinde sket dig: Du flyver gennem din indbakke og støder på en anmodning, som nogen har sendt dig til at udføre en hurtig opgave. Du tænker på dig selv, “Åh, det er så enkelt og hurtigt, jeg behøver ikke at skrive det ned, fordi jeg husker det.” En måned senere får du en e-mail fra den samme person, der spørger dig, hvorfor du har glemt det.

Gør det ikke. Det skaber indtryk af, at du er spredt og uprofessionel. I stedet, “fil” fjern de e-mails, der kræver en handling fra dig med en speciel etiket. I Gmail bruger jeg en kaldet “Need-to-Do”.

Hvis du ikke har en sådan etiket endnu, skal du bare klikke på det lille etiketikon over e-mailen og klikke på “Lav ny” at oprette den etiket. Når det er oprettet, skal du blot markere afkrydsningsfeltet ud for den etiket.

Senere, når du har tid til at investere i at få disse opgaver udført, kan du gå tilbage til din e-mail, klikke på etiketten i din venstre navigationslinje, og du har disse ting lige ved hånden.

Det gode ved etiketter er, at når du er færdig, kan du bare fravælge det afkrydsningsfelt og slippe af med etiketten. Du behøver ikke at slette selve e-mailen, hvis du ikke vil. Dit mål bliver dybest set at holde listen over varer i dit “Need-to-Do” etiketmappe ned til nul. Folk vil blive forbløffet over, hvor godt du husker at svare på dine e-mails.

3. Balance dit liv - Brug en farvekodet kalender

Så du har din tidsstyringsapp, som du bruger til at holde styr på arbejdsprojekter og opgaver. Det er alt sammen godt og godt, men hele dit liv fungerer ikke. I det mindste skulle det ikke være, hvis du vil arbejde så hårdt som du gør på lang sigt.

Hemmeligheden bag et afbalanceret liv er den samme som hemmeligheden afsløret ovenfor for en afbalanceret arbejdsbyrde - farvekodning. Faktisk skal du have en helt anden tidsplan, som du bruger i hele dit liv bortset fra den, du bruger til arbejde. I mit tilfælde bruger jeg Google Kalender.

Den gode ting ved at bruge Google Kalender er naturligvis det faktum, at du også nemt kan få adgang til den via Google Kalender-mobilappen.

Der er to ting, man skal huske på med hensyn til forskellen mellem a “livskalender” og a “arbejde kalender”. Først i din “liv” kalender, tildeler du dybest set dele af din dag til generiske arbejdsopgaver. Når du kommer til det tidspunkt, åbner du din arbejdskalender for de specifikke opgaver, du kan fokusere på i løbet af det tidsrum.

Den anden ting er, at ligesom i din arbejdskalender, skal farverne i din livskalender være afbalanceret. Hvis en farve - familietid, fysisk form eller arbejde - overmoder alt andet, er det et tegn på, at du ikke har skabt god balance i dit liv, og du er nødt til at omarbejde din tidsplan.

4. Hold fokus - Brug din foretrukne metode til at forblive effektiv

At arbejde i en isoleret kasse uden at skulle arbejde direkte med andre er en meget nem måde at holde fokus på. Desværre er det ikke måde at blive en leder på dit felt. Du er nødt til at opretholde god kommunikation med medarbejdere, andre mennesker inden for dit ekspertiseområde og andre, der kan være relevante eller vigtige for det du gør.

Kommunikation kan også overtage og blive en distraktion. Du kan ende med at en hel arbejdsdag går, og du har ikke opnået noget, fordi du har brugt hele dagen på at sende e-mails eller chatte på IM.

Der er mange tilgange til at forblive fokuseret, selv når du skal kommunikere med en masse mennesker, hvoraf de fleste har dækket her på MUO. Vælg din egen smag og brug den religiøst.

• Brug LEGOs Sådan bruges LEGOs til at styre din tid bedre Sådan bruger du LEGOs til at styre din tid bedre Jeg tror, ​​jeg har fundet det ultimative produktivitetsværktøj: LEGOs. Forlad ikke! Lad mig forklare. som Justin gør!
• Pomodoro-teknikken Pomodoro Web App Tomato.es Er tidsstyring lavet enkel Pomodoro Web App Tomato.es Er tidsstyring lavet enkel Kan ikke fokusere? Gå på arbejde nu. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app, jeg nogensinde har brugt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... ved hjælp af Tomato.es
• Excel-skabeloner 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing Gratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. kan holde dig fokuseret
• Bloker tidspildende websteder Sådan blokerer du virkelig spildende websider: 3 tip, der fungerer Sådan blokerer du virkelig spildende websteder: 3 tip, der fungerer At finde dig selv uproduktiv på grund af distraherende websteder? Bloker tidspildspladser ved hjælp af disse tip og værktøjer.
• Mind your time Mind The Time & Time Limiter Begge hjælper dig med at spore din produktivitet [Firefox] Mind The Time & Time Limiter Begge hjælper dig med at spore din produktivitet [Firefox] En af de værste strategier til styring af din tid er at dedikere for meget tid til at finde ud af den mest effektive måde at prioritere din tid på. Hvis du arbejder foran en computer, har jeg sat ... mere omhyggeligt med browser-apps
• Brug desktop-tidsporingssoftware 6 Nyttig desktop-tidsporingssoftware 6 Brugbar desktop-tidsporingssoftware

Trin et af at lede effektivt er at lave din tidsplan, trin to er at sikre dig, at der er balance i denne tidsplan, og trin tre - og vigtigst - er at gøre, hvad der er på din skema uden distraktion. Ovenstående ressourcer kan virkelig hjælpe.

5. Automatiser - Brug Kaizen-teorien til at reducere dit arbejde

Kaizen er en forretningsfilosofi i Japan, som dybest set betyder, at det at søge kontinuerlig forbedring af din arbejdspraksis vil føre til en enorm samlet forbedring over tid.

Ideen er at tage status af hver opgave, du udfører i løbet af dagen, og altid prøve at tænke over, om disse gentagne opgaver kan automatiseres enten delvist eller fuldt ud. Du kan gøre ting som at automatisere med Dropbox Sådan opretter du direkte links til Dropbox-indhold og automatiserer processen Sådan opretter du direkte links til Dropbox-indhold og automatiserer processen En af de bedste anvendelser af Dropbox er fildeling. Med din Dropbox-konto kan du bruge din offentlige mappe til at dele filer med andre. I denne artikel vil jeg vise dig det hurtige og ... eller automatisere med VBA-scripts Brug af VBA til at automatisere Internet Explorer-sessioner fra et Excel-regneark Brug af VBA til at automatisere Internet Explorer-sessioner fra et Excel-regneark Dets integration med Windows giver kontrol over Internet Explorer i et antal overraskende måder at bruge Visual Basic for Applications (VBA) script fra ethvert program, der understøtter det, såsom Word, Outlook eller Excel. , men en af ​​de nemmeste måder at administrere gentagne opgaver, du udfører, er at automatisere med IFTTT-opskrifter 7 IFTTT-opskrifter, du skal konfigurere til nemt samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal konfigurere til nemt samarbejde med andre, når du samarbejder med andre, IFTTT tilbyder endnu flere muligheder for at automatisere og forenkle processen med at arbejde med andre. Her er 7 nyttige opskrifter til projekt, du administrerer sammen med en anden. .

IFTTT giver dig mulighed for at udføre nogle helt fantastiske ting som automatisere opgaver, der involverer WordPress 5 Fantastiske IFTTT-opskrifter til WordPress-brugere 5 Fantastiske IFTTT-opskrifter til WordPress-brugere IFTTT er den strømbrugeres automatiseringsværktøj, du vælger; og WordPress er den ultimative bloggers schweiziske hærkniv. Forestil dig den slags verdensherredømme, du kunne opnå ved at kombinere de to! , brug den til at samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal konfigurere til nemt samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal konfigurere til nemt samarbejde med andre Når du samarbejder med andre, tilbyder IFTTT endnu flere muligheder for at automatisere og forenkle processen med at arbejde med andre. Her er 7 nyttige opskrifter til projekt, du administrerer sammen med en anden. , og endda til at automatisere e-mails Sådan bruges Microsoft Word Mailings til at automatisere e-mails Hvordan man bruger Microsoft Word Mailings til at automatisere e-mails Mens der er en masse ting, jeg ikke kan lide ved Microsoft Word, er der mange flere ting, jeg elsker ved det. Især elsker jeg evnen til at automatisere mange af de opgaver, der…. Som leder skal du ikke kun bruge IFTTT til at forsøge at strømline alt, hvad du gør, men du skal lære dit eget personale og kolleger om Kaizen-konceptet, og hvordan IFTTT kan være et kraftfuldt værktøj til at opnå denne effektivitet.

For de fleste er den uhyggeligste del af at tage enhver lederrolle virkelig at forstå, hvordan man får den tid, der kræves til at lede. Billeder af magt-sultne, rystede firmastigklatrere tænker på. Det behøver ikke være sådan, og du behøver ikke være den slags leder. Giv dig selv mere tid, der inkluderer balance, struktur og en mere disciplineret rutine - og du bliver ikke kun en leder, men du bliver en bedre person.