5 tip til afslutning af e-mail-afsendelsesangst

Internetetikette kan være et behageligt emne, og selvom jeg ikke betragter mig selv som Miss Maners på world wide web, prøver jeg mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Indrømmet, jeg er ikke perfekt, og jeg får typisk lige så stor tilfredshed som den næste fyr, når nogen bliver bevist forkert i online-debatten (jeg kan faktisk være ganske uhøflige 6 Uskrevne regler for udstationering af indhold på Reddit [Opinion] 6 Uskrevne regler for udstationering af indhold på Reddit [Opinion] Ethvert samfund og / eller samfund har deres egne uskrevne regler for korrekt etikette, høflighed og kommunikation. Indrømmet, jeg vil ikke sige, at hvert sæt regler er perfekt, men jeg vil sige, at de findes ... men når jeg gør det, støder jeg ofte på at lyde som en mobbe i sjette klasse, som er ynkelig). Imidlertid er en af ​​de store hindringer for internetetikette, som folk undertiden kæmper med online, sender e-mail.

E-mail er bestemt ikke en ny kommunikationsmetode, men det er en internet-hæfteklamme, der ser ud til at have været relevant gennem årene. Desværre gør mange mennesker bare ikke et godt stykke arbejde, når de skriver e-mails. Sådan sporer du dine e-mails i Gmail og find ud af, om modtageren har læst det. Sådan sporer du dine e-mails i Gmail og find ud af, om modtageren har læst det, du muligvis har sendt en vigtig e-mail til en ven, der advarer ham om en ændring af planerne. En læsekvittering lader dig i det mindste vide, om din ven har læst den, eller skal du…. Det er en meget underlig måde at kommunikere på, for den kombinerer den langvarige skrivestil med bogstaver, men med det øjeblikkelige feedbackelement i onlineverdenen. Når det er sagt, kan man sandsynligvis blive temmelig ængstelig, når man skriver e-mails, og det er forståeligt.

Nedenfor har vi fem tip til at hjælpe dig med den angst.

Hold ting venlige

Hvis der var noget, der plejede at bekymre mig om e-mail, var det min tone. For at afhjælpe dette besluttede jeg bare at starte et venlige tone i mine e-mails. Start med en hilsen, der inkluderer et udråbstegn, er en tendens til at hjælpe. Faktisk, hvis du er begavet med kraften i det sjove, skal du tilføje en lille smule humor 7 Falske verdensledere, du skal følge på Twitter 7 Falske verdensledere, du skal følge på Twitter Twitter er ikke for enhver smag. Men uanset om du har kærlighed eller had til Twitter, er det svært at ikke erkende, hvordan det har ændret den måde, vi kommunikerer på, ikke kun med hinanden, men med berømte mennesker ... til blandingen. Kort sagt, hvis du er bekymret for, at din e-mail kommer til at være uhøflig, er det at være venligt 100% af tiden den bedste måde at få det ud af dit hoved. For mange gange er e-mails alt for stumpe og følelsesløse. Hvis kun folk tilføjede deres ord lidt personlighed, ville verden være et bedre sted.

Dette hjælper virkelig, når du e-mailer nogen, du ikke kender, og det er endnu bedre, hvis du beskæftiger dig med berørte emner med en, du kender. Ved at rydde tabellen og holde tingene venlige (uden en underliggende følelse af snarkiness eller passiv aggressivitet), bør det fungere. Bare ikke overdriv.

Kys ikke op

Jeg vil være den første til at indrømme, at jeg lejlighedsvis finder mig kysse i e-mails, og det mener jeg virkelig ikke. Som jeg nævnte før, er der en fin linje af at være venlig og være utroligt irriterende, og den krydses let. Med det skrevne ord er det meget mere åbenlyst, hvis du kysser op. Folk læser næsten altid deres e-mails for at bekræfte, hvad der er blevet sagt, og tro mig, din brune næse vil være meget klar. I stedet for, hvis du e-mailer en højere myndighed til en højere myndighed, skal du bare få deres placering ud af dit sind. I stedet skal du se dem som en person. Tro mig, for det hjælper faktisk.

Når du først er klar over, at du blot skriver et andet menneske, er der ingen grund til at kysse (selvom du gør det ubevidst). Bare husk, at de fleste ethvert menneske fortjener ens respekt. Hvis du behandler alle på det samme og med den største hensyn, behøver du ikke at bekymre dig om, hvem du e-mailer, eller hvad du siger. På det tidspunkt kan du bare betragtes som en respektfuld person.

Dæk dine baser, men hold det enkelt

jeg skriver meget lang Sådan laver du dine egne e-bøger og udgiver dem på Amazon Sådan opretter du dine egne e-bøger og udgiver dem på Amazon Jeg er sikker på, at mere end et par af jer læsere har en halvskrevet bog eller nyttig guide, som du har sammensat til hjælpe folk med at lære noget. Du har sandsynligvis spekuleret på, om det ville være muligt at lave ... e-mails, og formålet med at gøre det er at sikre, at jeg får alle oplysninger til den person, jeg e-mailer. Det behøver dog ikke nødvendigvis at være sådan. I stedet for at skrive en roman, skal du bare gøre dit punkt klart. Sikker på, du kan tilføje din personlighed i kroppen af ​​e-mailen til at fungere som et redskab til dit punkt. Når det kommer til virksomheden, skal du dog være klar over, hvad du vil sige.

Jeg vil foreslå, at du skriver en stump sætning, der siger, hvad du skal sige, og for at lette dit sind, gå videre og skriv en anden sætning, der muligvis beskriver den. Efter det er du færdig. Gør ikke andet. Overhovedet. Virkelig.

Vær eventyrlysten

Jeg vil have dig til at tænke over, hvorfor afsendelse af e-mail gør dig ængstelig. Er det fordi du er bange for, at nogen siger nej? Er det fordi du er bange for, at du bliver fyret? Måske frygter du, at du vil lyde fjollet? Nå, hvis dit svar var ja på disse tre spørgsmål, siger jeg det: du har intet at tabe, det er deres tab, hvis de slipper af med dig, og du er allerede dum for at bekymre dig om blot at sende en e-mail - kom over det.

Jeg ved, at dette kan lyde en smule klodset 9 Typer af Facebook-statusopdateringer, som dine venner vil kunne lide 9 Typer af Facebook-statusopdateringer, som dine venner vil kunne lide. En ting, som jeg har bemærket, når jeg taler med venner, der oprindeligt begynder at bruge Facebook, er, at " ingen kommenterer min væg. " Nogle gange vil jeg endda prøve at hjælpe dem ved at lade dem vise mig…, men være eventyrlystne med dine e-mails. Omfatte risikoen for at sende en besked til nogen, ikke vide hvordan, hvornår eller om de endda vil svare. Begynd at tænke på det som en gamble, og det kan være lidt sjovere. Faktisk skal du sige outlandish ting i dine e-mails. Lav skandaløse hyperboler og underholdende udsagn. Hvis noget, skal du gøre dine e-mails mindeværdige.

Gå ikke i panik

Har du nogensinde skrevet en e-mail i en hast, eller mens dit hoved bliver distraheret af de fleste af livets typiske stressfaktorer? Det er altid super pinligt at se tilbage på det, du har skrevet. Hvorfor skriver du i stedet ikke bare e-mails, mens du er i panik? Prøv dette.

Næste gang du sætter dig ned for at skrive en e-mail i en forbløffet 5 grunde til, at du virkelig ikke behøver at bekymre dig, hvis du er cyberbullied [Opinion] 5 grunde til, at du virkelig ikke behøver at bekymre dig, hvis du er cyberbullied [Opinion] A mange cyberbully "guruer" fortæller børnene om at lave online-indlæg - at det, du poster online, aldrig kan tage tilbage. Sagen er, at det ikke er helt sandt. Jeg er her for at give dig et ... humør, sæt dig ned og evaluere situationen. Vent et øjeblik, inden du trykker på sendeknappen, og gå gennem Reddit eller noget - tag dit sind fra e-mailen. Kom tilbage til det, efter at du er kølet af, og skift derefter alt, hvad du ønsker. Modtageren kan vente et par minutter mere på dit svar, og det er værd at ikke behøver at se på en meddelelse, hvor du ved et uheld hældte dit hjerte ud med detaljer om alt dit livs liv.

Konklusion

Lad mig være klar: der er intet at bekymre sig om, når du sender en e-mail! Bare kom ind der og gør det. Du har det godt.

Hvilke tip har du til at skrive e-mails? Hjalp nogen af ​​disse dig?

Billedkreditter: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorisk, anitapatterson, mconnors, batespro