5 måder til automatisk planlægning af din dag

I en verden med jonglerarbejde, ærinder og personlige hobbyer kan selv den mindste ulempe virke større end livet. Når du allerede er presset til tid, kan de små ting, der vil komme op i din daglige dag, være stressende.

I stedet for at blive generet over ting, du ikke kan kontrollere, skal du planlægge forud og automatisk planlægge nogle af tingene 7 daglige opgaver, du ikke vidste, at du kunne automatisere på få minutter 7 daglige opgaver, du ikke vidste, at du kunne automatisere i en Få minutter Der er mange ting, du kan automatisere nu, hvilket sparer dig tid og giver dig mulighed for at fokusere på andre ting. Vi giver dig syv ting, du kan automatisere lige nu med de rigtige værktøjer. du kan kontrollere.

Her er fem apps til automatisk planlægning og værktøjer, du kan bruge til at gøre lidt mere plads på din dag.

1. Gennemse din indbakke

tilgængelighed: Kun web.

Mellem arbejds-e-mails og personlige e-mails er du utvivlsomt træt af den jordiske opgave med at komponere en e-mail 6 Gratis Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammer til bedre e-mails 6 Gratis Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammer til bedre e-mails Tilføjelser kan tilføje funktionalitet, som Outlook mangler som standard. Vi viser dig seks gratis tilføjelser til at øge produktiviteten og det sjove i Outlook. . Det kommer sandsynligvis naturligt til dig på dette tidspunkt, og du finder dig ofte, at du ønsker, at du havde en assistent til at delegere opgaven til. Desværre, hvis du er som de fleste af os, har du ikke råd til en personlig assistent og sidder fast ved at skrive e-mails i det meste af din morgen - godt, ikke mere.

Så mange automatiserede e-mail-værktøjer er derude og venter på, at du finder ud. Højre indbakke og Boomerang er to af de mest anvendte ressourcer til planlægning af fremtidige og gentagne e-mails.

Begge værktøjer giver dig mulighed for at skrive et vilkårligt antal e-mails og indstille dem til en fremtidig dato og tid til at sende. Du har også muligheden for at indstille en e-mail, der skal sendes regelmæssigt, hvad enten det er dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.

Right Inbox og Boomerang tilbyder begge gratis versioner af deres tjeneste, eller du kan opgradere til en plan, som du skal betale for. Højre indbakke har tre prisindstillinger, og Boomerang tilbyder fire planvalg.

Installere: Højre indbakke til Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Alle er gratis op til 10 e-mails pr. Måned. Der er også årlige og månedlige planer for så lidt som $ 5,95 pr. Måned.)

Installere: Boomerang til Google Chrome | Outlook | Android (Gratis op til 10 meddelelseskreditter pr. Måned. Personlig plan tilgængelig for kun $ 4,99 pr. Måned.)

2. Lad andre vide, hvornår du ikke er tilgængelig

tilgængelighed: Kun Android.

Det kan blive trættende konstant at opdatere dine venner og familie, når du er tilgængelig, og når du skal være på et møde. Heldigvis er der apps, der gør alt det, du taler for dig, så et opkald fra mor aldrig vil afbryde en stor præsentation igen.

Status er et værktøj, der kan hjælpe dig med at kommunikere med de mennesker, der er tættest på dig, uden at du behøver at sige et ord.

Appen indstiller automatisk statuser, når du kører, på arbejde, i et møde, sover, og selv når din telefon har lavt batteriniveau. Det gør koordineringsplanerne enkle De 9 bedste Google Kalenderalternativer til tidsstyring De 9 bedste Google Kalenderalternativer til tidsstyring Når du har travlt og har brug for at styre din tid bedre, kan en af ​​disse kalendere muligvis være svaret for dig. . Det bedste er, at det fungerer i baggrunden, så der kræves ingen ekstra kræfter fra din side. Plus, det er gratis.

3. Spor dine udgifter

tilgængelighed: iOS, Android og Web.

Vi kan ikke glemme at styre din økonomi. Afhængig af hvordan du har numrene, kan denne opgave tage timer ud af din uge. Når du er på toppen af ​​din pengesituation, er du normalt mindre stresset og meget gladere. Ved at bruge et værktøj som Mint, behøver du ikke gøre noget for at opnå den fantastiske følelse.

Mynt giver dig nemt at oprette budgetter De bedste budgetteringsapps til 7 personlighedstyper De bedste budgetteringsapps til 7 personlighedstyper Hvilken budgetteringsapp er bedst? Det afhænger stort set af din personlighed, og hvordan du kan lide at styre din økonomi. Tjek disse 7 apps, og se, hvad der passer til dig. , spore og betale regninger og administrere din kreditbutik. De giver dig forslag baseret på dine forbrugsvaner og advarer dig, når visse regninger og betalinger forfalder. Hvis du vil, kan du indstille Mint til automatisk at foretage disse betalinger. Din Mint-konto bliver personaliseret baseret på dine præferencer. Værktøjet kommer fra producenterne af TurboTax, så du kan stole på, at dine følsomme oplysninger er sikre og sikre.

Den eneste version af Mint er helt gratis, så du får alle de bedste funktioner uden at bryde banken.

Hent: Mint til iOS | Android (gratis)

4. Hent nyhedsopdateringer automatisk

tilgængelighed: iOS og web.

Det er let at blive fanget af dit eget liv og glemme, at der er millioner af andre problemer, der foregår uden for din lille boble. I stedet for at bruge tid på at se tv eller sortere gennem artikler online for at finde dem, der betyder noget, er det en smart måde at automatisere processen ved at tilmelde dig et e-mail-nyhedsbrev, der inkluderer morgenens største overskrifter..

Need2Know og theSkimm er to gratis tjenester, der gør netop det.

Nyhedsbreve leveres til din indbakke Sådan læser du lidt og lærer meget fra din e-mail-indbakke Sådan læser du lidt og lærer meget fra din e-mail-indbakke Der er mange fremragende nyhedsbreve at vælge imellem. Men hvilke er dem, der vil gøre en forskel for din indbakke? Prøv din læringsvaner på disse 20 valg, vi har samlet til dig. hver morgen og indeholder korte, scannable overskrifter, så du ved hvad der foregår uden at skulle grave rundt efter det. Begge tjenester inkluderer også typisk links til fulde historier i hver af deres resume, så hvis du er interesseret i en bestemt historie, kan du klikke for at lære mere.

Begge tjenester er gratis og kræver ikke, at du downloader noget - bare gå til deres websteder og tilmeld dig. Dog har Skimm en app tilgængelig for iOS-brugere, hvis du foretrækker at skumme dine nyheder der snarere end din indbakke.

Hent: the Skimm til iOS (gratis)

5. Administrer dine rejseinformation

tilgængelighed: iOS, Android og Web.

Når du rejser meget, kan dine rejseplaner ofte begynde at smelte sammen og skabe en masse forvirring. Lad ikke dette gå længere, når du automatisk kunne administrere disse oplysninger ved hjælp af en app. To af de mest populære apps til rejsestyring er TripIt og TripCase.

Begge værktøjer følger den samme generelle procedure for at holde dine rejseplaner organiseret. Når du har tilmeldt dig deres tjenester, skal du blot videresende bekræftelses-e-mails for din rejse til enten [email protected] eller [email protected]. Du modtager hurtigt din “mestre rute,” som vil omfatte alle dine fly- og hoteloplysninger.

Begge tjenester er helt gratis, men TripIt tilbyder også en Pro-version, der koster $ 49 pr. År - du kan prøve den først gratis i 30 dage. Her er en oversigt over forskellene mellem de to TripIt-indstillinger:

• TripIt - Den gratis app giver dig mulighed for at organisere rejseplaner et sted. Du kan tilføje eller redigere planer manuelt, synkronisere rejseplaner med din kalender, dele rejseplaner med dem, du ønsker, og opbevare dine rejsedokumenter på et sted. Du kan endda få adgang til dine oplysninger på din smartphone / tablet med den gratis app.
• TripIt Pro - Ud over funktionerne i den gratis version kan du finde ud af, hvornår et bedre sæde er tilgængeligt, få realtidsoplysning om flyvning, finde alternative flyvninger, få meddelelser om tilbagebetaling af billetpriser, automatisk dele planer med din indre cirkel, spare penge med VIP-rejsefordele, og spore belønningsprogram-point på ét sted.

Hent: TripIt til iOS | Android (gratis med Pro-abonnement tilgængeligt for $ 48.99)

Hent: TripCase til iOS | Android (gratis med betalt mulighed for at få adgang til kvitteringer for $ 5,99)

Og hvis flyvning giver dig angst, kan du også bruge apps til at berolige, at overvinde din livslange frygt for at flyve med disse 5 apps overvinde din livslange frygt for at flyve med disse 5 apps Der er ingen grund til at stresse dig selv og begrænse mængden af ​​glæde du får ud af at tage en tur. Med det rigtige værktøj kan du efterlade din frygt for at flyve derhjemme. , også.

Hvilken del af din dag skal planlægges automatisk?

I dagens verden er alle på udkig efter måder at spare tid og øge deres produktivitet. Se nærmere på de opgaver, der tager lang tid at gennemføre hver dag, og spørg dig selv, “Er der en måde, jeg kan automatisere dette på?”

Der er ingen grund til at spilde tid på gentagne genstande, hvis du kan finde en app, der automatisk planlægger den til dig.

Hvad ønsker du, at du kunne planlægge automatisk ud af din dag? Fortæl os i kommentarerne herunder.

Billedkredit: Georgejmclittle via Shutterstock.com