6 apps, der hjælper dig med at fokusere og være produktive [Mac]

Jeg er en multi-tasker. Jeg er ikke særlig god til det, men jeg prøver meget hårdt. Hvis du pludselig dukkede op for mig og kiggede på min skærm, ville det ofte være meget samlet med flere applikationer, der kører, arbejde halvt udført; for ikke at nævne at have masser af skærmbilleder og bogmærker på mit skrivebord for at minde mig selv om de opgaver, jeg endnu ikke har udført.

Når det kommer til at øge produktiviteten, prøver jeg at organisere mig ved at bruge huskelister, men planlægningen bringer mig kun et skridt nærmere slutningen af ​​mit arbejde. Udholdenhed og beslutsomhed er nøglen til at få tingene gjort. Desværre har jeg meget lidt af dem. Jeg blev født på den måde, jeg er bange.

Mens jeg skrev de to første afsnit, kontrollerede jeg min mail flere gange, fyrede Safari op, opdaterede min Twitter og gennemsøgte Facebook. Jeg fortalte dig, at jeg var en multi-tasker.

Men frister er tidsfrister. Hvis du har et projekt på grund af tirsdag - er der intet andet valg end at afslutte det inden tirsdag. Sikker på, du kan prøve at skubbe fristen, men der er stadig en!

For at hjælpe med situationen og motivere mig til at rydde det igangværende arbejde, har jeg fundet 6 gode (og gratis!) Værktøjer, kategoriseret i 3 grupper.

Distraktionsbustere

Yup, det er rigtigt. Produktivitetens fjende er distraktion. Fjenden er slu og listig. Det er en mester af forklædning og smuger på dig, når du mindst forventer det - i form af en e-mail, en chatbesked eller bip og advarsler fra andre applikationer.

For at håndtere distraktion har jeg ikke fundet en, ikke to men tre applikationer. Disse apps giver dig kun mulighed for at arbejde på en app ad gangen og skjule resten. Ude af øje ude af sind.

Den første behøver sandsynligvis ingen introduktion. It's Think af Freeverse. Denne enkle lille app hjælper dig med at koncentrere dig ved at give et overlay, der blokerer for alt andet end den aktive applikation. Hvis overlayets opacitet ikke er indstillet til det maksimale, er de underliggende apps stadig i oversigt, men det kan ikke klikkes på.

For at skifte mellem applikationer giver Think et belysningspanel, der viser en liste over programmer, der i øjeblikket er aktive - bare klik på en for at få det til at fokusere.

Den næste distraktion buster er Isolator. Isolator ligner temmelig meget Think, men den er meget mere konfigurerbar. Ud over et overlay kan du vælge mellem flere forskellige effekter - sløring, blomst, krystaller og desaturering. I modsætning til Think kan du også nemt skifte mellem apps ved at klikke gennem overlayet. Isolator gengiver automatisk overlejringen igen, så den øverste applikation ikke påvirkes.

Mens jeg brugte Isolator og Think, fandt jeg, at dokken stadig var i udsigt og lidt distraherende. For at skjule dokken skal du trykke på Kommando + Valg + D.

Endelig er det sidste våben i mit arsenal til at håndtere distraktion Spirited Away. Denne app har eksisteret i et stykke tid, og de fleste Mac-brugere vil allerede have hørt om den. Ikke desto mindre gør det det ikke mindre nyttigt. Tværtimod, Spirited Away komplementerer Isolator og Think!

Hvad Spirited Away gør er meget simpelt - det skjuler inaktive applikationer efter en bestemt periode. Dette minimerer rod og fjerner distraherende vinduer fra visningen. Det giver dig også en ekskluderingsliste; i tilfælde af at du altid ønsker at have visse programmer synlige.

Distraktion - busted!

Pomodoro timere

Hvad pokker er en pomodoro-timer, spørger du. Bogstaveligt oversat betyder pomodoro tomat, men nej, de er ikke, hvad du synes.

Det “pomodoro teknik” er en tidsstyringsstrategi. I et nøddeskal involverer det at arbejde i 25 minutter og tage en 5 minutters pause - det er en “pomodoro”. Der er en hel webside dedikeret til at undervise i teknikken såvel som en e-bog, som du kan downloade gratis. Når du mestrer pomodoro-teknikken, vil du bemærke, at dine opgaver udføres temmelig hurtigt. Den gyldne regel, når du arbejder med pomodoros - ikke bryde den. Når du starter en session, skal du sørge for, at du afslutter den.

For at yde lidt hjælp, mens du tilpasser pomodoro-teknikken, har jeg fornøjelsen af ​​at introducere to fantastiske apps.

Den første er Focus Booster. Det er en Adobe AIR-app, der ser slank og fantastisk ud. Focus Booster placerer sig over alle vinduer, så du kan se det, selvom Isolator eller Think kører. Du ønsker måske at tilføje den til Spirited Away's ekskluderingsliste for at holde den synlig hele tiden.

Hver gang Focus Booster starter, vil den køre så længe som en pomodoro, dvs. en 25-minutters arbejdsession efterfulgt af en 5-minutters pause. Du bliver nødt til manuelt at starte en ny session, hvis det kræves.

Den anden app, der hjælper dig med at arbejde med pomodoro-teknikken, er Pomodoro. Denne menulinjeapp er enkel, men alligevel samtidig kraftig. Start en session, og det vil spørge dig, hvad du sigter mod at opnå. Jeg gik ind “Færdig artikel” og timeren startede med en Growl-anmeldelse.

Da jeg sagde, at Pomodoro var magtfuld, spøgte jeg ikke. Det kan automatisk genstarte timeren, vise en Growl-meddelelse, når et forudindstillet interval er gået, integrere din Twitter-konto og automatisk tweet dine pomodoro-sessioner og køre et script, når en session starter, slutter eller når som helst imellem..

Jeg finder ud af, at det at have en arbejdstimer vist på min skærm giver mig en ret god gengivelse af den tid, jeg har brugt på en bestemt opgave. Når jeg ved det, kan jeg fremskynde eller bremse mit arbejde i overensstemmelse hermed.

Selvkontrol

Hvis du er afhængig af internettet, Facebook, Twitter og andre sociale netværk; der er intet der forhindrer dig i at konstant starte browseren og surfe. “Bare 5 minutter,” det er det, du fortæller dig selv. Inden du ved det, er der gået over en time, og du har stadig ikke fået noget arbejde. I disse situationer er det kun Selvkontrol, der kan forhindre dig i at forvildes.

Selvkontrol er et Mac-program (rydder det ikke meget forvirring?), Der blokerer internetadgangen til ethvert websted på sin sortliste i et forudindstillet tidsrum.

Når det er startet, kan intet omgå den blokerede adgang. Genstart af din Mac vil ikke hjælpe, og heller ikke slette applikationen. Du bliver bare nødt til at vente på, at timeren løber tør. Jeg har malet et ret dystre billede med de to sidste sætninger. Selvkontrol er faktisk alt til din fordel. Det tvinger dig til at koncentrere dig om arbejde. Selvom du ville forvildes, kan du ikke!

Så der går vi. Seks apps, der kan arbejde i tandem for at komplementere hinanden, hjælpe dig med at fokusere på arbejde og eliminere distraktion. Her er de igen:

Bruger du nogen af ​​disse “fokus” Apps? Har det gjort en forskel i din arbejdsgang? Vidste du hvad Pomodoro-teknikken var? Hvis du bruger andre apps, der har hjulpet dig med at fokusere på den aktuelle opgave, skal du dele dem med os i kommentarerne.