6 døde enkle tip til at tillægge din personlige arbejdsgang

Har du problemer med at blive på toppen af ​​tingene på trods af at have det bedste af værktøjer og en strømlinet arbejdsgang? Måske har du brug for færre værktøjer og en enklere arbejdsgang.

At holde sig ajour om, hvad internettet har at tilbyde, er stressende som det er. Det kan være katastrofalt at føje hver bit af det til din arbejdsgang. Brug af færre, smartere ressourcer til at få dit arbejde udført er ikke en dårlig strategi. Lad os se et par mulige måder, hvorpå du kan vedtage det, og hvordan det kan bane vejen for et mere rent tempo og arbejdsstil.

1. Lad dine nuværende værktøjer multitask

Det er fristende at fortsætte med at tilføje flere apps og gadgets til din arbejdsgang for at drage fordel af alle de nyttige funktioner, de følger med. Dette betyder bare flere datahubber for at holde styr på og få dem til at arbejde i harmoni.

Jeg har alt for mange apps på min telefon. pic.twitter.com/87opchTINW

- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28. februar 2016

Spørg dig selv, hvad disse nye værktøjer kan gøre, som dine eksisterende ikke kan? Hvordan kan du få dit nuværende sæt værktøjer til at udføre de samme funktioner, som nye værktøjer lover? Kan din kalender dobbelt op som en huskeliste Påmindelser Gør Google Kalender til en utroligt huskeliste-påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig liste over gøremål Opholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google løste nu dette ved at introducere påmindelser til Google Kalender på Android. ? Kan Gmail fungere som din RSS-læser Sådan bruges Gmail som en RSS-læser Sådan bruges Gmail som en RSS-læser Et interessant alternativ til Google Reader findes i Google - et, du ved, vil ikke gå nogen steder: Gmail. Med et par trin kan du omdanne en del af din indbakke til en RSS-læser. ? Kan Trello blive til din penge tracker 10 Unikke anvendelser af Trello Anden end projektstyring 10 Unikke anvendelser af Trello Andet end projektstyring Trello er en listelsker glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. ?

Inden du installerer en ny app, tilmelder dig en ny tjeneste eller køber en ny gadget, skal du kigge på de værktøjer, du allerede bruger regelmæssigt, og se, hvordan du kan omdisponere dem. Med denne tilgang behøver du ikke:

• Spild penge på nye værktøjer, når dine eksisterende (allerede betalte) værktøjer kan gøre jobbet gratis
• Spild tid på at indstille de nye værktøjer, lære dig vej rundt om dem og importere data til dem

2. Forvis vanedannende opgaver fra din hovedcomputer

Selv hvis du bruger distraktionsblokerende apps til at holde sig væk fra Facebook, Twitter, din indbakke, feedlæser osv., Når du har brug for at arbejde, forbliver fristelsen til at kigge hurtigt på de seneste opdateringer stadig.

Hvorfor ikke tage kilden til fristelsen ud af ligningen? Adskil leg fra arbejde ved at flytte aktiviteter som Facebooking, e-mail-kontrol og feed-læsning væk fra din primære computer. Begræns dem til en sekundær gadget som din tablet eller en anden computer, og brug kun din primære enhed til arbejde.

3. Brug tekstfiler overalt, hvor du kan

Da Leo Babauta skrev, at han gemmer alt i tekstfiler, tænkte jeg, at der ikke var nogen måde, denne tilgang kunne fungere for mig. Men jeg besluttede stadig at give det et skud.

Efter lidt eksperimenter indså jeg, at jeg ikke har brug for ekstra apps og tjenester til at styre en betydelig del af mit digitale liv, men jeg bruger dem alligevel, fordi det er det, jeg altid har gjort.

En almindelig tekstfil vil gøre det fint for meget af dine data, der er spredt på flere platforme, websteder og apps.

Tekstfiler er enkle, lette og tværgående platforme. Du behøver ikke at installere apps eller smarte tilføjelser for at få dem til at fungere. Du behøver ikke at tilmelde dig noget. Du behøver ikke at håndtere kompatibilitetsproblemer, mens du får adgang til eller deler de data, de indeholder. Dette gør tekstfiler perfekte til at spore alt fra to-do lister til fakturabetalinger til de bøger, du vil læse.

En anstændig note-app-app 6 Moderne note-tagende apps til at holde dine tanker organiserede 6 Moderne notat-tage-apps til at holde dine tanker organiseret Har du nogensinde haft et tankeseddel væk og ønsker, at du havde skrevet det ned? Det vil ikke ske igen, når du har en af ​​disse moderne apps lige ved hånden. med en søgefunktion er det eneste, du har brug for for at håndtere tekstfiler. Brownie peger på, hvis det understøtter Markdown og cloud storage synkronisering. Selv standardnotepadet, der følger med dit operativsystem, gør det i en knas. Jeg bruger Letterspace (OS X, iOS) til noteoptagelse, og jeg kan ikke anbefale det nok.

Der er opgaver, som du har brug for noget mere kraftfuldt end en tekstfil, men disse opgaver er sandsynligvis færre end du forestiller dig. Også denne tilgang fungerer muligvis ikke overhovedet for dig, men det er stadig noget at tænke på.

4. Vælg ikke-påtrængende værktøjer

Værktøjer, der ikke udføres godt eller har klodsede grænseflader, er ofte tidssug. Du er nødt til at bruge en masse tid på at famle med deres UI, søge efter skjulte eller uintuitive funktioner og fortryde ændringer, som du har foretaget.

Det er her du vil sætte pris på awesomeness af et ikke-påtrængende værktøj - et, der giver dig mulighed for at fokusere på den aktuelle opgave uden at få dig til at sætte dig af og til for at finde denne funktion eller huske, hvordan den fungerer.

Vi ved, at du måske ikke får valgt dine værktøjer i nogle tilfælde, f.eks. I samarbejdsindsats. Men i det mindste hvor du har valgfriheden, skal du vælge værktøjer, der lover at holde sig ude af vejen, når du får fat på dem. De behøver ikke være for enkle eller minimalistiske. De skal bare føle sig så intuitive for dig at bruge, at du glemmer, at du bruger dem.

Hvis du bruger Evernote, men hader grænsefladen, er Alternativ til Mac utroligt - især til langvarig skrivning. Https: //t.co/ET3q0l2VS5

- Ryan Delk (@delk) 4. februar 2016

Selvfølgelig kan du finde nogle apps bare for nyttige til at opgive på grundlag af en dårligt udført interface. Det bedste, du kan gøre i dette tilfælde, er at kigge efter en tredjepart-klient med en jævnere grænseflade.

5. Lager op på skabeloner og genveje

Dataskabeloner, tastaturgenveje og automatiseringsopgaver fortjener al den ros, de får, og det er på tide, at du har gjort dem til en vigtig del af din arbejdsgang. At indstille dem kan vise sig at være en smule tidskrævende, men i hvor høj grad de udjævner din arbejdsgang mere end der udgør det.

For eksempel har jeg oprettet en skabelon til mine artikler. Det inkluderer et tomt afsnit for at eksperimentere med titler, en liste over generiske sektionsoverskrifter (Afsnit 1, Afsnit 2 osv.) Og en tjekliste over genstande, som jeg har brug for at se efter (ødelagte links, manglende billeder osv.). Skabelonen slutter med et tomt afsnit for noter.

Jeg har gemt denne skabelon i min Macs indbyggede tekstudvidelse Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. . Nu skriver jeg hver gang jeg er klar til at begynde en ny artikel rpt (forkortelse for almindelig postskabelon) og tryk på mellemrumstasten. Og der er et readymade-skelet af den artikel, jeg skal skrive. Det er et fornuftigt udgangspunkt og er så meget bedre end den frygtede blanke side, der står foran Writer's Block? Få idéerne, der flyder med disse 3 daglige ritualer, der står over for forfatterens blok? Få ideerne, der flyder med disse 3 daglige ritualer Med bare et par regelmæssige aktiviteter kan forfattere reducere deres konstante kamp for ideer. Her er tre af disse ritualer, der kan give dig en stabil strøm af ideer til dit næste kreative stykke. som jeg plejede at stønne for evigt.

Jeg har også en genvej til at tilføje billedkreditter. Det giver mig et standard HTML-kodestykke, der inkluderer billedets URL, billedejer og billedkilden. Alt hvad jeg skal gøre er at erstatte standarddataene med de relevante attributdata for hvert billede, jeg bruger.

6. Har en mappe eller to til midlertidige data

Mine digitale datahub - harddiskmapper, cloud-opbevaring, indbakker - fyldes for hurtigt op med indkommende data, der har en kort holdbarhed, såsom vedhæftede filer, jeg downloader, skærmbilleder, jeg tager, e-mails om produkter, jeg bestiller, osv..

Hver gang jeg ønskede en vigtig fil eller e-mail, var jeg nødt til at vade igennem alle disse andre data, der var langt mindre nyttige. Jeg kunne have kanaliseret det til passende mapper med et automatiseret system eller en masse IFTTT-opskrifter, men det virkede som en alt for stor indsats for data, der ikke engang er nyttige eller relevante på lang sigt.

Nu dumper jeg disse data i en mappe mærket Temp (til midlertidig) på min Mac's harddisk. Enhver indkommende fil, som jeg kender, vil ikke være nyttig ud over et par dage til en måned, jeg trækker og slipper den til mappen Temp. Hver uge kigger jeg hurtigt på denne midlertidige mappe, sorterer filer efter type og declutter mappen hurtigt ved at slette filer, der ikke længere er nyttige.

Jeg har endda en Temp-mappe til e-mails. Enhver e-mail jeg har lagt i den, bin jeg den, så snart den holder op med at være relevant. Hvis jeg f.eks. Får en ordrebekræftelse for et online køb, slipper jeg det i denne Temp-mappe. Jeg sletter den e-mail den dag, jeg modtager produktet.

Brug færre, smartere værktøjer

Nogle mennesker er professionelle til at håndtere digitalt kaos. Hvis det ikke er dig, overvælder, optimerer og administrerer dine værktøjer og digitale aktiviteter sandsynligvis dig. Er det ikke fornuftigt at have færre af dem til at finpusse, optimere og styre i første omgang? Det er den tilgang, der har fungeret rigtig godt for mig i det sidste år eller deromkring. Måske er det rigtigt for dig også. Giv det et skud, så ved du det!

Hvad ville du anbefale at fjerne eller skære ned for at have en mere håndterbar arbejdsgang? Fortæl os, hvad der fungerede for dig.

Billedkreditter: tom kartonæske af omphoto via Shutterstock