6 Tips til projektstyring, du kan bruge til at organisere dit liv

En af de vigtigste færdigheder i en projektleders lomme er organisering. At være i stand til at styre og holde styr på projekter, opgaver og mennesker er essentielt for at lykkes i den type position.

For projektledere kan det være lettere at overføre værktøjer og knowhow til at organisere deres personlige liv end det er for andre. Med det i tankerne er her flere tip og tricks fra denne handel, der kan hjælpe næsten enhver med at administrere, holde styr og organisere dele af deres egen dagligdag.

Håndtering af projekter ved hjælp af opgaver - en bid ad gangen

Opgaver og to-dos 8 Bedste apps til styring af opgavelister på Android 8 Bedste apps til styring af opgavelister på Android Forsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. er en enorm del af ethvert projekt. Uanset om det drejer sig om implementering af et nyt stykke virksomhedssoftware som en projektleder eller til at anlægge baghaven som husejer, skal hvert projekt opdeles i opgaver. Husk analogien til, hvordan man spiser en elefant, dvs. en bid ad gangen. Ethvert projekt, stort eller lille, kan og bør opdeles i et sæt opgaver.

Oprettelse af opgaver er også vigtigt, når der er afhængigheder. For projektlederen kan opgaven med at installere den nye software først finde sted før køb af den nye applikation. I samme forstand kan opgaven med at plante de nye buske ikke ske, før de er købt.

Så uanset om du har et projekt som eksemplet ovenfor til landskabsarkitektur eller noget i mindre skala som blot at rengøre huset, skal du først liste opgaverne og huske disse afhængigheder. Når du bevæger dig gennem og udfører hver opgave, skal du bare markere den fra listen. Dit projekt afsluttes på en meget organiseret måde, så du ikke glemmer noget.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Husk mælken og Trello er nogle af de mest populære værktøjer til opgave, opgave og personlig projektstyring Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks og Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks og Todoist Chrome har flere udvidelser og apps, der arbejder direkte med nogle af de mest populære opgaveadministratorer. Men hvor godt fungerer de, og hvor lette er de at bruge? .

Påmindelser over hukommelse - Ting vil ikke glide dit sind

Nogle mennesker har den mest vidunderlige evne til at huske alt og alt. Dette er dog ikke almindeligt for de fleste. Og ofte kan vi huske opgaver, som kontoret skal udføres om morgenen lettere end at huske, at vi har brug for at ringe til elselskabet om eftermiddagen. Projektledere kan bruge påmindelser til at få statusopdateringer, bekræfte frister eller oprette statusrapporter.

Uden for arbejdspladsen beskytter brug af påmindelser os fra at glemme at gøre ting, gå steder, foretage telefonopkald eller næsten alt hvad du kan tænke på, der skal gøres. Selv hvis du husker tilfældigvis at foretage din bilbetaling den første i hver måned, har en gentagen påmindelse sat op på din mobile enhed eller endda noterer den ned i kalenderen for hver måned, garanterer næsten, at den aldrig glider tankerne. Fordi hvad hvis dagen kommer, når den gør det?

Du kan vælge mellem mange værktøjer til påmindelser. Fra apps på din mobiltelefon Brug iPhone-påmindelser til bedre brug med de rigtige apps og tip Brug iPhone-påmindelser til bedre brug med de rigtige apps og tip At tilføje påmindelser og kalenderbegivenheder til din iPhone burde være en smertefri proces - og det kan være, hvis du brug de rigtige tidsbesparende apps og tricks. og tablet, til desktop-applikationer og browserudvidelser, til enkle sticky notes og vægkalendere. I disse dage er mobile apps sandsynligvis den mest populære metode, fordi de kan synkronisere på flere platforme, dukke op en anmeldelse, når du har brug for det, og de kan ikke gå tabt eller ved et uheld blive smidt væk. Du kan også indarbejde påmindelser i dine opgavelister eller bruge enkle sjove apps som MemoCool Plus.

Organisering af teamet - dit husholdshold

En stor del af at være projektleder er at skulle samle tropperne Sådan håndteres vanskelige mennesker som en IT-projektleder Sådan håndteres vanskelige mennesker som en IT-projektleder En projektleder skal korralere forskellige mennesker til et vellykket projektteam. Der er nogle bløde færdigheder, som du kan kræve for at holde projektet og teamet på sporet. . Forskellige stykker af et projekt og dets opgaver udføres normalt af forskellige mennesker. At være i stand til at få opdateringer fra teammedlemmer, give dem incitamenter til tider og gøre det hele med respekt er vigtigt for projektets succes. Medmindre du bor alene, er det sandsynligt, at du har dit eget team af familiemedlemmer, der udfører og er ansvarlige for forskellige opgaver.

At være i stand til at holde alle på sporet med deres daglige, ugentlige eller månedlige pligter og opgaver kan udføres på flere forskellige måder. Du kan placere en tavle eller et kargekort på køleskabet eller væggen, hvor hver persons navn og pligter vises, som kan afmærkes, når de er afsluttet. Skabeloner gør det endnu lettere 10 Forbløffende nyttige regneark Skabeloner til at organisere dit liv 10 Utroligt nyttige nyttige regneark Skabeloner til at organisere dit liv Er dit liv et rod med glemte frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. .

En anden metode er at spore dine opgaver og gøremål elektronisk. Mange produkter giver dig mulighed for at tildele opgaver til andre mennesker. Så hvis dine børn er lidt ældre, eller du bor sammen med flere værelseskammerater, kan det at give arbejde til alle på listen give nyttige påmindelser om at få tingene gjort.

Uanset hvilken metode der fungerer godt for din husstand, betyder det at holde alle på sporet med pligter og opgaver, at dit opholdsrum generelt er mere organiseret. Og hvis du er nødt til at stikke eller skubbe nogen til at forblive på opgaven, skal du bare huske, at du kan fange flere fluer med honning end du kan med eddike.

Andre nyttige tip

Udnyt listerne, så intet glemmes. Uanset om du bruger papir og pen eller en app på din telefon, laver lister over varer, du har brug for fra butikken, tøj, du skal pakke til en tur, eller steder, du har brug for på ærendedag, betyder du ikke skal glemme en ting.

Tag dig også tid, når du opretter lister 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive Opgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. og prøv at tænke på relaterede genstande. Hvis du for eksempel opretter en pakkeliste til din rejse, kan du notere ned “pæne sko”, hvilket derefter skulle bede dig om at skrive ned “kjole sokker”. Eller for en købmandsliste kan det være en god idé at købe bøffer til grillen, som derefter skulle bede dig om at hente en sidefat til at gå med dem. Mange opgavehåndteringsværktøjer, som dem, vi nævnte ovenfor, kan bruges til disse enkle lister.

Brug e-mail-flag til nem opdagelse. Hvis du modtager en e-mail fra din skole med meddelelse om en frist, en fra din fætter om en fødselsdagsfest eller en påmindelse fra telefonfirmaet, skal du markere disse e-mails med et flag eller stjerne, så de skiller sig ud.

Hvis din indbakke er oversvømmet af nyhedsbreve, personlige e-mails, reklamer og alle disse andre meddelelser, du får, er chancerne for, at uoverfladen, men vigtige e-mails flyttes til bunden af ​​listen uden for syne og dermed uden for sindet. Mange e-mail-apps, som CloudMagic Email, og online-klienter tilbyder således indbyggede påmindelser om e-mails til pop-up igen på et tidspunkt, du indstiller.

Test og integrer de værktøjer, der fungerer for dig. Vi listede nogle værktøjer til opgavelister og påmindelsesapps. Bemærk, at ikke alle værktøjer fungerer godt for enhver person eller familie. Ligesom forskellige projektledere har forskellige stilarter til udførelse af deres job, har forskellige mennesker forskellige meninger om, hvilke værktøjer der fungerer til dem.

Prøv et par forskellige opgaveregistreringsværktøjer, inden du vælger det, du kan lide. Tjek forskellige husholdningsopgaver organiseringsmetoder for at se, hvilken der fungerer bedst for din familie. En, som du måske tjekker at henvender sig til husholdninger og inkluderer projekter, opgaveopgave, påmindelser og indkøbslister er Cozi.

Lad os dele nogle tanker

Hvis du er en projektleder og gerne vil tilføje til denne liste, er du velkommen til at medtage dine forslag nedenfor. Eller, hvis du bare har problemer med at organisere nogle af de ting, der diskuteres her og gerne vil have råd eller hjælp, skal du stille dit spørgsmål eller dilemma i kommentarerne.

Billedkredit: Vred kvinde i en kaotisk stue af wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE og TaOb62 via Shutterstock.com