6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber-produktivitetsapp

Nej, det er ikke 1960. Hvorfor i helvede kalder jeg papir a “morderen app”? Jeg mener, dette er en teknologi, der først blev til i 200AD. Det er næsten lige så gammelt som Nokia 3310.

På trods af at jeg er Macbook Pro og Blackberry toting-teknolog, har jeg stadig en soft-spot for papir. Jeg planlægger alle mine artikler på en Moleskine-notesbog 5 måder at sparke din Moleskine-notesbog op på et hak 5 måder at sparke din Moleskine-notesbog op på et hak I årenes løb er Moleskine-notebook'en blevet et varemærkeindhold for enhver, der klarer sig i kreative bestræbelser. Faktisk er Moleskine næsten lige så ikonisk som Apple-bærbar computer, hipsterglassene og det daglige…, som jeg aldrig forlader huset uden. Jeg bruger det til at designe arkitekturen for webapps og software. Jeg mock-up designs med det. Jeg kunne ikke arbejde uden papir

Mens gammel hat, kan papir være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant.

Det er hurtigt. Virkelig hurtig.

Jeg var på en lokal teknologibegivenhed og talte med grundlæggeren af ​​en teknologistart. Natten nærmet sig sin konklusion, og vi var stadig ikke færdige med vores samtale. Det blev besluttet at stille vores samtale til en anden dag og bytte e-mail-adresser, så vi kunne arrangere at tage en drink senere på ugen.

Jeg rakte ud i lommen og trak min trofaste (og elskede) Blackberry Q10 ud. Efter at have indtastet mit enhedsadgangskode to gange, lykkedes det mig til sidst at logge ind, indlæse kontaktpersonen og tommelfingeren i e-mail-adressen. To minutter senere var min telefon tilbage i lommen. Mission fuldført.

Hej M? Han rakte hånden ud i sin taske, tog frem en pude med papir og en pen og skrev min e-mail-adresse.

Gæt hvilken der tog længere tid? Yep. Du gættede det. Ikke papir. Undertiden er den teknologiske løsning ikke den hurtigste eller mest elegante løsning. Skøre, ikke?

Ved tegning og design er papir stadig konge

Det er nemt at oprette wireframes, foreløbige design og databasediagrammer på en computer.

Bare for sjov. Det er et levende helvede. Jeg mener, har du nogensinde prøvet at designe en database med alle dens kardinaliteter og forhold til Dia A Gratis open source-alternativ til Microsoft Visio Et gratis open source-alternativ til Microsoft Visio Brug for at oprette diagrammer, flowdiagrammer, kredsløb eller andre former for enheder -forholdsmodeller? Microsoft Visio er den bedste software til det, men det er dyrt. Vi viser dig to gratis open source-alternativer. ? Horrid. Det er bare en accepteret kendsgerning, at musen ikke er et præcist instrument, som pennen og papiret er. Der er bare ikke den samme grad af fin kontrol, når du har en pen fanget mellem pegefinger og tommelfinger.

Ved du hvad der ikke er forfærdeligt? Pen og papir. Du behøver ikke rod med at flytte din musepixel efter pixel. Sikker på, du kunne få en grafik-tablet, men det er dyrt.

Der er en grad af håndværk med pen og papir, der ikke rigtig findes i den digitale verden. Derfor er papir herets højeste her.

Teknologidrevet ADD bliver en ting fra fortiden

Da jeg skrev det foregående punkt, havde jeg Firefox i baggrunden med ti faner åbne. Derefter hørte jeg det velkendte 'pling' af Facebook, der lod mig vide, at nogen havde sendt mig en besked. Så kiggede jeg på min tidslinje og så en interessant artikel, som nogen havde sendt fra The New York Times. Så glemte jeg det stykke, jeg skrev, og tjekede Reddit for at se, om noget interessant havde ramt forsiden.

30 minutter efter at have kontrolleret Facebook, var jeg færdig med det afsnit.

Virkeligheden er, at vi lever i en verden, hvor det at blive distraheret er standard. Fokus er en saga blott, som demonstreret af havet med apps og websteder, der hjælper os med at fokusere TimeWarp omdirigerer distraktioner, holder dig fokuseret [Chrome] TimeWarp omdirigerer distraktioner, holder dig fokuseret [Chrome] Teleporterer dig automatisk til et produktivt sted hver gang du prøv at besøge et sted, du ved, at du ikke burde. TimeWarp kan være enkel, men det er effektivt til at minde dig om at stoppe med at udskyde - nogle gange så ... og holde os opmærksomme og flittige. Men i en verden af ​​pen og papir er der ikke noget, der distraherer dig. Ingen søde, billedtekstede kattebilleder. Nej Upworthy. Ikke engang en fremragende fantastisk teknologiblog (ahem).

Bare dig og siden.

Momentum. Du får det i spande.

Har du nogensinde været 'i zonen'?

Du kan ikke stoppes. Ord flyder fra dine hænder til siden med den rene kraft og bestemmelse af en laks på vej opstrøms. Og så fortæller Windows dig, at der er en ny opdatering, der skal installeres, og at den vil genstarte om 10 minutter, men ikke før Clippy dukker op og spørger, om du har brug for en hånd. Og så sender nogen dig et IM.

Momentumet forsvinder. Du tilbringer den næste time med at stirre farligt på din skærm, og undrer dig over, hvad der gik galt. Du skriver 10 ord, og du føler dig som om du har skrevet 1000.

Lyder velkendt? Den gode ting ved at bruge pen og papir er, at når du bliver fokuseret, er det svært at miste det. Der er intet, der distraherer dig, undtagen dig selv. Du skriver og skriver, indtil du ikke kan skrive mere. Bliss.

Du kan skrive når som helst, hvor som helst.

Jeg er ikke glad, hvis jeg ikke rejser.

Helt seriøst. Jeg lever for at blive trangt på en Ryanair-flyvning, indånde genanvendt luft, drikke 5 pund mini-dåser af Pepsi og kæmpe med den der sidder ved siden af ​​mig for kontrol over armlenet.

Hvad jeg ikke kan lide er at skulle slukke for min bærbare computer og opbevare den væk uden nogen åbenbar grund i starten af ​​en flyvning. Nej, det gør jeg ikke. Derudover er der meget få luftfartsselskaber med stikkontakter. Bestemt ikke de budgetfartsselskaber, der er bærebjælken i europæisk rejse.

Ved du hvad der ikke kræver batterier og kan bruges under landing og start? Du gættede det. Papir. Du kan arbejde, og du kan gøre det uden at blive forstyrret af landing og start.

Du kan huske, hvad du skriver

Hvornår var sidste gang du skrev noget? Jeg mener pen-on-paper, old-school håndskrift. Har du nogensinde tænkt på, hvordan du fokuserede på siden, og så på hvert slag af pennen, der kombineres med andre for at danne ord og mening.

Bare tænk på den bevægelse. Bare tænk på forbindelsen mellem dit sind og siden, og hvordan du er fokuseret på det, du skriver.

Der er en grund til, at vi husker håndskrevne noter. Det kræver fokus. Der er bjerge af peer-reviewede beviser, der endeligt viser, at håndskrivning af notater sikrer større hukommelsesopbevaring. Fra abstrakt af en artikel om emnet:

Nylige data understøtter ideen om, at bevægelser spiller en afgørende rolle i brevrepræsentation og antyder, at viden om håndskrift bidrager til visuel genkendelse af breve. I så fald bør brug af forskellige motoriske aktiviteter, mens motiverne lærer at skrive, påvirke deres efterfølgende genkendelsespræstationer. For at teste denne hypotese, trente vi voksne deltagere til at skrive nye tegn enten ved at kopiere dem eller ved at skrive dem på et tastatur. Efter tre ugers træning kørte vi en række tests, der krævede visuel behandling af karakterernes orientering. Tests blev kørt straks, en uge efter og tre uger efter afslutningen af ​​træningsperioden. Resultaterne viste, at når figurerne var blevet lært ved at skrive, blev de oftere forvirret med deres spejlbilleder end da de var blevet skrevet i hånden. Denne håndskriftfordel dukkede ikke umiddelbart op, men mest tre uger efter træningens afslutning. Vores resultater antyder derfor, at stabiliteten af ​​karakterernes repræsentation i hukommelsen afhænger af arten af ​​den motoriske aktivitet, der produceres under læring.

Hvis du prøver at huske de finere punkter i et universitetsforedrag, eller bare hvad du har brug for at købe fra supermarkedet, skal du gøre det godt at springe over at skrive det op og bare skrive det ned i en notesbog.

Konklusion

Mere fokuseret. Mere produktiv. Mere tilbageholdelse. Fordelene ved papir taler for sig selv. Gør de op for ulemperne, såsom en langsommere skrivehastighed og inkonsekvent læselighed? Det er for dig at beslutte. Fortæl mig hvad du synes i kommentarerne nedenfor.

Billedkredit: Projekt nr. 50 (Paul McGrath), Blank Moleskine Pages (Sembazuru), SQL Designer (ejk), ADHD (contortyourself), Amtrak (MassTravel), Ruthann (Flickr)