Owen Little
0 
2127
223
Da jeg først begyndte at være freelancer og softwareudvikler, er det en ting, der giver mig en masse hovedpine at estimere projektets tidslinje og give et ordentligt tilbud. Der er tidspunkter, hvor jeg citerede for mindre for et intensivt projekt og ender med at modtage meget mindre end den tid, jeg har lagt i. Der er også tidspunkter, hvor jeg overciterede og resulterede i en vred, utilfreds kunde.
I årenes løb har jeg lært min lektion. Nu inden projekterne starter, vil jeg fortælle mine klienter, at jeg opkræver timer og giver dem et skøn over den tid, der er nødvendig til at gennemføre projektet. Jeg vil derefter bruge en desktop tracking tidssoftware til at spore den tid, jeg har brugt i projektet, og derefter opkræve mine klienter i overensstemmelse hermed.
Hvis du er som mig, der leverer dine tjenester til timeprisen, her er nogle gratis og nyttige desktop-tidsporingsværktøjer, som du kan bruge til at spore den tid, du har brugt på projekter.
Baralga
Baralga er en enkel og let applikation, der giver dig mulighed for at spore den tid, du har brugt på dit projekt. På startsiden er en stor start / stop-knap, hvor du kan klikke for at starte timeren, når du starter på projektet. Der er også muligheder for at manuelt indtaste den samlede tid, du har brugt på projekterne. Det bedste af alt er, at det giver dig mulighed for at eksportere dine data til Microsoft Excel, CSV eller endda som en backup af data.
Baralga er udviklet i Java og fungerer i flere operativsystemer.
Rachota Timetracker
Rachota ser lidt kompliceret ud end Baralga, men det er faktisk en enkel at bruge applikation med flere nyttige funktioner. Det giver dig mulighed for at definere din arbejdstid / dag og give dig en anmeldelse, når din arbejdstid ikke er nået / overskredet. Det giver dig også mulighed for at definere regelmæssige opgaver (med prioritet), så du nemt kan få adgang til dem på forsiden.
Når du laver dine projekter, vil der være tidspunkter, hvor du skal tage en kaffepause. I stedet for at stoppe timeren, er der en Relax-knap, hvor du kan bruge til at sætte timeren på pause. Når du er færdig med din pause, skal du blot klikke på knappen Arbejd igen for at starte timeren.
Rachota kommer med et Analytics-værktøj, hvor du kan bruge til at sammenligne den tid og det arbejde, du har udført.
Rachota er udviklet i Java og tilgængelig for alle platforme (der understøtter Java)
Klok
Selvom Klok stadig er i beta, er det overraskende en nyttig og omfattende tidssporingsapplikation. For hvert projekt kan du yderligere opdele det i mindre underprojekter og styre det som alle andre projekter. Du kan også oprette skabeloner, der skal bruges til nyoprettelse af projekter.
Når et projekt er afsluttet, kan du trække og slippe til knappen Arkiver (placeret i nederste venstre hjørne) for at arkivere det. På ethvert tidspunkt kan du også få adgang til arkivet til ikke-opdagede gamle projekter. Mens Klok giver dig mulighed for at eksportere dine data til Excel-regneark, er der ingen måder for dig at importere data på. Dette kan være et problem, hvis du har brug for at arbejde på flere computere.
Klok fungerer i alle platforme og kræver, at Adobe Air er installeret i dit system, før du kan bruge det.
actiTime Basic
actiTime Basic er et gratis, men alligevel kraftigt timeseddel, der er optimeret til dine grundlæggende behov for tidssporing. Når det er installeret, kan du køre ActiTime fra din browser. Funktioner inkluderer oprettelse af nye brugere, opsætning af kunders post og projektoplysninger, indtastning af den tid, der er brugt til hvert projekt, allokering af din arbejdsplan og bedst af alt, generering af en faktura for den tid, du har brugt på projekterne.
actiTime bruger Microsoft Access eller MySQL til at gemme dine data. Data indsamlet af actiTIME kan eksporteres til qbXML-fil og derefter importeres af actiTIME Invoice Importer til QuickBooks® til fakturagenerering.
Time Tracker
Time Tracker er et Windows-baseret program. En ting, som jeg kan lide ved denne applikation, er dens brugergrænseflade. Det giver dig mulighed for at se alt på én gang. Projekter, opgaver og links til rapporter / diagrammer er placeret i venstre rude og giver dig mulighed for at skifte mellem hvert projekt let og hurtigt. Hovedpanelet, der sporer den tid, du har brugt på dit projekt, er af et regnearkformat, så du ikke behøver at bruge meget tid på at vænne dig til det.
Rapportsektionen leveres med tre forskellige typer visuel rapport: tekst, diagram og gitter. Afhængigt af dine præferencer kan du vælge den, du kan lide.
Time tracker understøtter også plugins. Der er dog kun få og begrænsede plugins, som du kan bruge i øjeblikket.
Time Tracking Tool
Time-Tracking-værktøj er virkelig det, jeg kalder en letvægts applikation. Med en vægt på kun 1,3 MB er det langt de mindste applikationer blandt disse 6 tidssporingssoftware. Selvom det er lille, leveres det stadig med det komplette sæt værktøjer til at spore din tid effektivt. Du kan oprette nye opgaver og tilføje underopgaver til den, aktivere timeren, mens du arbejder på projektet, se rapporten med søjlediagram. En ting, der mangler i denne applikation, er muligheden for at eksportere / importere data.
Time-Tracking-værktøj er udviklet i Java og fungerer i alle platforme.
Hvilken anden tid desktop software til sporing af tid bruger du til at spore din tid?
Billedkredit: John-Morgan