7+ Bedste gratis værktøjer til styring af ethvert projekt med lethed

Internettet har gjort det meget nemmere at udføre mange opgaver, såsom at se hunde på skateboards, slå op kattememier og skyde Gonzo ud af en kanon. Men hvis du ønskede at inkludere mere seriøse forfølgelser, som Internettet har gjort det lettere, er styring af projekter 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing Gratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. ville være øverst på listen.

Hold, der er spredt over store geografiske placeringer, eller bare forskellige områder i en stor bygning, kan nu arbejde let med et projekt online og få det afsluttet effektivt uden nogen overlapning, forvirring eller kolleger, der slapper af for en snigende cigaret og forlader deres arbejde med en anden.

Men hvilke værktøjer hjælper teams med at gennemføre deres projekter effektivt? Tjek nedenstående.

Administrer dine forskningsnotater med Evernote (Freemium)

Det er ingen hemmelighed, at jeg elsker Evernote Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manual Hvordan man bruger Evernote: Den uofficielle manual Det tager lang tid at lære at bruge Evernote på egen hånd. Derfor har vi sammensat denne vejledning for at vise dig, hvordan du drager fuld fordel af de vigtigste Evernote-funktioner. . Det er den ene tjeneste, jeg heldigvis betaler penge for, uden at græde først (vi skotske har et tæt forhold til vores øre). Evernote er nyttigt til mange ting, men det, det er mest nyttigt til, er at udarbejde forskningsnotater.

Når du sætter dine noter sammen, skal du indsamle dit kildemateriale - filer, billeder, lyd- og videoklip, scanninger af håndskrevne noter og udskrivningsmateriale. Alt dette kan nu gemmes i desktop-software-installationen af ​​Evernote, alt indekseret med ethvert søgbart ord, takket være OCR-teknologi De 5 bedste OCR-værktøjer til udpakning af tekst fra billeder De 5 bedste OCR-værktøjer til udtrækning af tekst fra billeder, når du har rækker af papir, hvordan får du al den trykte tekst konverteret til noget, som et digitalt program vil kunne genkende og indeksere? Opbevar en god OCR-software i nærheden. .

Tag hver fil, kategoriser den i sin egen Notebook, og opret indhold, indekser og mere. Endnu bedre kan du bruge den gratis Web Clipper Evernote's nye Web Clipper er det ultimative redskab til at gemme indholdet Evernote's New Web Clipper er det ultimative redskab til at gemme indholdet Evernote's Web Clipper er ikke nyt. Men hvis du ikke har hørt eller måske ikke kan lide Evernote-klipperen før, er dette det rigtige tidspunkt at undersøge den igen. at snipre de dele af internettet, du har brug for. Endelig skal du bruge deres Work Chat til at kommunikere med dine kolleger.

Alternativ: OneNote (gratis)

Microsoft OneNote har altid kæmpet for at bryde fri for Evernotes skygge. Men det har sit eget sæt af hardcore fans, der bruger OneNote til alt. Vend Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote-integration Drej Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote-integration OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du forvandler din Outlook til do-liste til et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. .

Du kan få adgang til OneNote via Microsoft Office's gratis online version, eller installere den gratis fulde version af OneNote desktop-klienten OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end Evernote ikke længere bestemmer roost for note tager apps. Microsoft annoncerede for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder med hensyn til funktioner og funktionalitet. . Begge kræver login til en Microsoft-konto for at holde alle dine noter synkroniseret på tværs af enheder, ligesom Evernote. Som Evernote kan du også klippe fra Internettet!

Jeg har prøvet OneNote, men går altid tilbage til Evernote. Men hvis Evernote gik under en bus i morgen, kunne jeg let se mig selv skifte til OneNote. Det er et meget kompetent alternativ.

Administrer din teamkommunikation med Slack (Freemium)

Slack er det valgte kommunikationsværktøj Den ultimative måde at få slap arbejde på med dine foretrukne tjenester Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine foretrukne tjenester Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der lader dig styre eksterne tjenester inden for Slack - indtil nu. for MakeUseOf-personale, når vi diskuterer publiceringsstrategi, historieideer og meningen med livet. Slack er en web- og desktop-app, hvordan man bruger Slack til projektstyring med disse enkle tip Hvordan man bruger slack til projektstyring med disse enkle tip Med Slacks smarte sæt funktioner og distraktionsfri brugergrænseflade kan platformen fungere som en projektstyringsværktøj til dig. Lær hvordan du konfigurerer det som din online personlige assistent. hvor du kan oprette forskellige rum (kanaler) og have emnebaserede chat-sessioner. Se på det som gammeldags Yahoo-chatrum på steroider.

Har du et fjernteam? Eller kolleger spredt på forskellige etager i en højhus? Kast dem derefter ind i et Slack chatrum, og kommunikationen forbedres enormt som et resultat.

Der kan indstilles lydalarmer til nøgleord, der er nævnt i chats, hvilket er yderst nyttigt, hvis du vil holde faner om et bestemt emne. Du har også adgang til et udvalg af meget nyttige automatiserede bots, der gør dine Slack-chatrum endnu mere produktive.

Alternativ: Basecamp (betalt)

Når det gælder online teamsamarbejde 10+ samarbejdsværktøjer til ikke-tilmelding, du kan bruge på 10 sekunder 10+ Samarbejdsværktøjer til ikke-tilmelding, du kan bruge om 10 sekunder. Samarbejde online kan spare dig og dit team både tid og penge. At samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering kræves. , Basecamp er den store far til dem alle, der har eksisteret siden 1999. Mange mennesker elsker det at administrere deres produkter, men det er formørket af formørkelse som Slack på grund af dets prisstruktur.

Du kan nyde en gratis prøveperiode på 60 dage og derefter booke pakker, der starter ved $ 20 om måneden. Sammenlign det med Slacks billigere priser og dets moderne interface, og du kan se, hvorfor Slack får overhånden (såvel som det faktum, at Slack fuldstændigt dræber det med deres software og mobile apps).

Basecamp tilbyder selv et indvendigt kig på et rigtigt projekt, så du kan se, hvordan det ser ud. Du har også plugins, hvor langt de fleste er baserede på mobilenheder. Andre inkluderer en Chrome-udvidelse og en Outlook-plugin.

Administrer din kopiering af sider og dokumenter med Scanbot (Freemium)

Jeg kan huske alt for godt 1990'erne, da jeg var på college. Da jeg havde brug for at kopiere kurser, var jeg nødt til at stå i kø ved Xerox-kopimaskinen, som altid var ved at gå i stykker, eller papir blev fastklemt.

Nu, over 20 år senere, ser det ud til, at Xerox-fotokopimaskinsdagen er forbi. I dag kan enhver med en smartphone downloade en dokumentscanner Sådan bygger du din egen smartphone Dokumentscanner Sådan bygger du din egen smartphone Dokumentscanner Har du nogensinde prøvet at tage et foto af et dokument med dit smartphone-kamera i håb om at konvertere det ved hjælp af OCR-software ind i et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... og omdanne deres enhed til deres egen personlige kopimaskine. Kopier er overraskende af høj kvalitet, og de kan eksporteres fra din telefon som et billede eller en PDF-fil.

Masser af dokumentscannere lover verden, men langt bedst er Scanbot. Når du starter det, forsøger den at registrere automatisk dokumentet, og hvis det sker, begynder det automatisk at scanne. Hvis det ikke finder dokumentet, skal du scanne manuelt.

Scanbot lover at levere hver scanning på over 200 dpi, hvilket er det samme som desktop-scannere. Smid skyde-upload-upload og en QR-kodescanner, og du har et helvede af en scanner.

Alternativ: Genius Scan (Freemium)

Før jeg fandt Scanbot, var min valgte scanner Genius Scan. Det er et godt alternativ, hvis du ikke vil bruge Scanbot. Den forsøger også at registrere dit dokument automatisk. Scanningskvaliteten er stor, og du kan få den resulterende scanning som et billede eller en PDF.

Det, der adskiller Genius Scan fra Scanbot, er, at Genius Scan integreres med både Box og Expensify. Dette er yderst nyttigt, hvis du vil have dine dokumenter sendt til en af ​​disse tjenester. Selvom skyeksport er en del af den betalte Pro-pakke ($ 7). En lille pris at betale, hvis din virksomhed afhænger af disse to tjenester.

Bonusalternativ : Hvis du har en iPhone og en Evernote-konto, så prøv Scannable.

Administrer dine citater og fodnoter med EasyBib

Hvis du skriver et projekt online, har du brug for en måde at formatere og administrere dine citater og fodnoter. Du har meget referencemateriale at referere til, og det hele skal formateres nøjagtigt korrekt.

For at give dig en idé om, hvordan de skal se ud, lad os se på en tilfældig Wikipedia-side. Klik på det og rulle helt ned til bunden - til fodnoterne.

Det er citater og fodnoter. Og du har brug for en hurtig og effektiv måde at fremstille dem på. Den bedste, jeg har set hidtil, er EasyBib.

Vælg bare din kilde - med henblik på denne artikel vil jeg naturligvis vælge MakeUseOf. Indtast detaljerne om, hvad du vil have i citatet.

Når alle oplysningerne er indtastet, skal du klikke på knappen for at oprette din citation, og du får en forhåndsvisning af, hvordan den vil se ud sammen med eksportindstillinger..

Alternativ: Citation Machine

Citation Machine er et fremragende alternativ, men det falder ned på grund af dets antal kategorier, som er meget bredt omfang. Easybib har over 50 kategorier, mens Citation Machine kun har 13. For mange mennesker er det muligvis nok. 50 er måske bare overdreven.

Vælg din formateringsstil, kilde og indsæt detaljerne. Igen bruges Mihirs artikel som et eksempel.

Tilføj derefter de nødvendige detaljer.

Citation Machine vil derefter sammensætte din citat / fodnote.

Administrer dit dokument og billedannoncer med skitch (gratis)

Hvis dit projekt involverer at sende billeder til hinanden, kan det blive nødvendigt at kommentere billedet for at få dit punkt på tværs. Annotering af de kraftige fordele ved web-kommentarer til forskning og tilbagekaldelse De stærke fordele ved web-kommentarer til forskning og tilbagekald Skrivning på bøgerne har længe været betragtet som en af ​​de bedste måder at engagere sig i teksten - og nye apps gør det muligt at gør det samme med internettet. er simpelthen at tegne eller markere et billede eller et dokument. Så hvis en kollega sender dig et billede af sige en widget, og du synes, en del af det skal ændres, kan du bruge kommentareværktøjer til at tegne en stor pil på den del, der skal ændres.

Den store dreng i denne arena er helt sikkert Evernote-ejet Skitch Skitch 3.0.4-opdatering til iOS Bringer kort & 'Open In' Skitch 3.0.4-opdatering til iOS Bringer kort & 'Åben i' En af Skitchs sejeste anvendelser er at annotere kort at dele retninger, og det har fået et enormt løft i den nye Skitch 3.0.4-opdatering til iPhones og iPads. , som efterlader rivaler langt bagud i støvet. Værktøjet gør det nemt for dig at lave skærmbilleder, tilføje tekst, pile og rektangler samt pixelere og beskære billedet. Bemærkninger kan udføres i forskellige farver, hvis du prøver at skelne hinanden.

Alternativ: PicPick (gratis og betalt - kun Windows)

Der er mange annotationsalternativer til Skitch, alle med forskellige grader af appel og funktioner. Men den, der mere eller mindre gør et godt nok job, er PicPick. PicPick er et billedredigeringsprogram, der giver en række funktioner, herunder annotationsværktøjer, såsom pile, tekst og figurer. Billeder kan derefter uploades til sociale medier, skylagring, e-mail og mange flere.

PicPick kommer som en gratis og en betalt version. Den betalte version inkluderer teknisk support, levetidsopgraderinger og ingen annoncer.

Administrer dit dokumentsamarbejde med Google Dokumenter (gratis)

Når du administrerer et projekt, flyver forskellige versioner af relaterede dokumenter frem og tilbage. Når du har ti forskellige kladder, vil e-mail til dem i teamet snart skabe forvirring og kaos. Hvilken af ​​dem er det endelige udkast? Skal vi trykke på den røde knap eller ej? Er dette de nyeste nukleare startkoder?

Derfor er det MEGET mere produktivt at bruge et online samarbejdsværktøj. Det bedste i denne kategori er uden tvivl Google Docs. Jeg har talt før om hvorfor Google Dokumenter regulerer roost Google Dokumenter mod Microsoft Word: Dødsmatch for forskning, der skriver Google Dokumenter imod Microsoft Word: Dødmatch for forskningsskrivning Online-løsninger er ved at blive normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stabler op mod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningsartikel? , og til projektarbejde gør Google Dokumenter ting hundrede gange lettere. Holdmedarbejdere kan give kommentarer, tidligere udkast kan fås adgang, du kan chatte inde i Google Dokumenter, og når du giver delingslinket, kan du få dit dokument til skrivebeskyttelse, hvis der er nogle mennesker, som ikke har tilladelse til at tænke på mesterværket.

Alternativ: Office Online & Office 2016 (gratis og betalt med gratis prøveversion)

Hvis du har et Office 365-abonnement En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, skylagring og premium mobile apps. Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene? eller på anden måde opgradere til Office 2016 Opgradering til Office 2016 gratis i dag med dit Office 365-abonnement Opgradering til Office 2016 gratis i dag med dit Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 til Windows er landet, og det bringer mange smarte nye funktioner. Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du få det nu gratis, og vi viser dig, hvordan nedenfor. , vil du også være i stand til at nyde dokumenttidssamarbejde i realtid Team Working: 10 tip til effektivt realtids-online-samarbejdshold Team-arbejde: 10 tip til effektivt real-time online-samarbejde, direkte i guldstandarden for tekstbehandling. Hvis dette gjorde dig nysgerrig, er Office tilgængeligt som en gratis prøveversion Gem på Microsoft Office! Få billige eller gratis Office-produkter, spar på Microsoft Office! Bliv billige eller gratis kontorprodukter tilbageholdende med at bruge et par hundrede bukke på en glorificeret tekstbehandler? Du kan få Microsoft Office til billige og alternativer gratis. Du har mange muligheder, og vi tilbyder et resume. .

I mellemtiden er samarbejdsfunktionen også tilgængelig for brugere af den gratis Office Online-pakke Don't Pay For Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er det. Både Office 365 (gratis prøveversion) og Office Online kræver en Microsoft-konto.

Alternativ: Dropbox-papir (gratis)

Papir er Dropbox's forsøg på at flytte ind på Google Docs 'område. Det er kun lige kommet ud og er kun invitation, men da jeg ansøgte om en invitation, fik jeg det inden for 24 timer. Så det ser ud til, at Dropbox arbejder på at få folk ind så hurtigt som muligt.

Hvad jeg kan lide ved papir er dets minimalistiske funktioner. Du tilføjer en titel, derefter din tekst, og du kan tilføje kommentarer, Google Docs-stil. Naturligvis synkroniseres dit arbejde konstant med din Dropbox-konto, og du kan invitere folk til at se dokumentet. Jeg kan virkelig se dette sted, da alle er i Dropbox i disse dage.

Administrer dine opgaver med trello (gratis og betalt)

Opgavelister er et dime et dusin online. Husk, at Mælken var en af ​​de tidligste opgaveliste-tjenester, og dette satte tendensen for dem, der fulgte. Trello forsøger at tage konceptet med opgavelisten Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektledelsessystem fra et godt hjem Betyder navnet Joel Spolsky noget for dig? Hvis ja, vil du læse dette indlæg, fordi det viser Spolskys seneste og største projekt. Og hvis ikke, skal du vide, at dette er ... og gøre det endnu større.

Alt om dit projekt kan fastlægges, så du kan se hvert element med et enkelt blik. Opgaver kan være farvekodet, brugere kan kommentere hver opgave, og billeder kan vedhæftes. Du kan oprette forskellige lister og derefter trække og slippe kort mellem lister. Plus alt opdateres automatisk i realtid. Og du kan bruge Trello til mere 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse Trello er en listelsker glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. end opgave eller projektstyring.

Alternativ: Wunderlist (gratis og betalt)

Wunderlist er en æstetisk tiltalende liste med en nem måde at se, hvad der skal gøres. Liste over dine opgaver Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at styrke din opgaveliste Wunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner, der er vigtige for en god opgave-app: organisering og hurtigt tilføje opgaver. Hjælper disse det med at blive den produktivitetsapp, du vælger? , stjernet dem, der er mest vigtige, og angiv forfaldsdatoer og påmindelser. Endnu bedre, tilføj noter og hashtags for at give dine opgaver kontekst og mening.

Du kan dele dine lister og samarbejde med projektkolleger, men dette falder ind under Pro-planen, der koster $ 5 om måneden. Hvis du opgraderer, kan du tildele opgaver til kolleger, tilføje filer i alle størrelser og vælge fra flere baggrunde for at tilpasse din Wunderlist-konto.

Hvad bruger du til din projektstyring?

Fortæl os i kommentarerne, hvilke værktøjer du bruger til styring af dine projekter.