7 Google Drev-søgetips til at hjælpe dig med at finde noget

Google Drive er strålende. Du får 15+ GB gratis lagerplads, en gratis online kontorpakke, og den integreres med Gmail for at øge din e-mail-oplevelse. Men det betyder, at dit drev har en hel flok filer. Hvordan finder du den rigtige? Med disse Drev-søgningstricks og -tips.

I lang tid tilbød Drive kun grundlæggende søgeværktøjer, hvilket er ironisk i betragtning af at dette er en Google-app. Men for nylig blev søgeværktøjerne opgraderet, og nu er det lettere end nogensinde før at finde en fil. Husk at Google Drive kan undersøge billeder og PDF-filer til “Læs” dem og finde indhold i dem også.

1. Søg efter filtype eller filtypenavn

Vil du gennemse alle regneark i Google Drev? Klik eller tap på søgefeltet, så ser du en liste over forskellige filtyper.

• PDF-filer
• Tekstdokumenter
• Regneark
• Præsentationer
• Fotos og billeder
• Videoer
• Lyd
• Arkiv
• Tegninger
• mapper

Bemærk: Hvis du bruger Google Drev på et skrivebord, skal du klikke på den lille rullemenu i søgefeltet eller Flere søgeværktøjer, og klik derefter på Type for at se de sidste fire indstillinger.

Denne metode viser dig alle filtypenavne i en bestemt kategori. For eksempel kan du ikke adskille en PNG fra en JPEG i fotos eller en OGG fra en MP4 i videoer. Google Drive har imidlertid en enkel metode til at gøre det: en gammel kommandolinjeklassiker.

Gå ind *. efterfulgt af filtypenavnet, og søg efter at finde alle filer med den udvidelse.

For eksempel: * .png for alle PNG-filer, eller * .MP4 for alle MP4-filer.

2. Søg efter dato

Med Google Drev kan du altid sortere og administrere filer 7 Virkelig enkle tip til styring af dine filer og mapper på Google Drev 7 Virkelig enkle tip til styring af dine filer og mapper på Google Drev Der er meget, du kan gøre med 15 GB gratis lagerplads. I sidste ende betyder styring af det godt at vide, hvordan man håndterer de filer og mapper, du vil opbevare på Google Drev. Disse tip hjælper. efter dato, men hvad med, når du har brug for at finde filer inden for et specifikt interval. For eksempel, når du udfører dine skatter, skal du muligvis finde visse filer fra en bestemt måned eller uge.

I Flere søgeværktøjer på skrivebordet og standard søgemulighederne på mobilenheder, finder du et par forudindstillede datointervaller, som du kan bruge:

• I dag
• I går
• Sidste 7 dage
• Sidste 30 dage
• Sidste 90 dage

Bemærk: Dette bruger det tidspunkt, hvor en fil sidst blev ændret. Du kan ikke sortere filer efter, da de blev oprettet.

Desktop: Klik på den sidste mulighed for at definere et brugerdefineret datointerval Tilpasset og brug de to kalendere til at finde filer mellem de to datoer.

Mobil: Du skal bruge en tekstkommando, da der ikke er noget Tilpasset mulighed her. Google Drev genkender to selvforklarende kommandoer til datoer: Før og efter. Selve datoen skal sættes i formatet yyyy-mm-dd. Og du kan bruge begge kommandoer sammen til at finde et interval mellem dem.

For filer ændret før en bestemt dato:

Før:2015/10/18

For filer ændret efter en bestemt dato:

Efter:2015/04/22

For filer, der er ændret i et specifikt datointerval:

Efter:2015/04/22 Før:2015/10/18

3. Søg efter ejer eller hvem det blev delt med

Cloudbaserede kontorpakker kan nemt dele filer, men håndtering af delte filer på Google Drive 10 Tips til håndtering af delte filer på Google Drive 10 Tips til styring af delte filer på Google Drive Tag Google Drive ud over et fillagringssystem med de mange tip og tricks, der det giver mulighed for samarbejde i realtid. Her er ti tip til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev. er ikke så let. I det mindste kan du nu søge med disse parametre.

I demmalm søgeværktøjer på skrivebordet har du to måder at filtrere ud fra mennesker på.

• Ejer: Filer, der ejes (eller oprettes) af dig, ikke ejet af dig, og dem, der ejes af en bestemt person. Du skal dog have denne persons e-mail-adresse.
• Delt med: Filer, der deles med en bestemt person. Igen, skal du have denne persons e-mail-adresse.

Mærkeligt nok, i denne metode udfylder Google Drive ikke automatisk e-mail-adresser baseret på din kontaktbog. Google Kontakter er en cool ny Gmail-funktion Hvad er nyt i den gode gamle Gmail? 5 funktioner, du skal undersøge, hvad der er nyt i den gode gamle Gmail? 5 funktioner, du bør tjekke ud Du har muligvis gået glip af nogle få nye funktioner, som Gmail gradvist har tilføjet i det forgangne ​​år. Så lad os se på, hvad der fortjener vores opmærksomhed. , så det er overraskende mildest sagt. Brug af specifikke søgekommandoer i stedet for Flere søgeværktøjer , kan du få disse auto-forslag og søge efter ejer på din mobil.

Filer modtaget fra en anden: Brug fra: efterfulgt af en e-mail-adresse. For alle filer, der er sendt til mig af min imaginære kollega Donald Duck, bruger jeg f.eks. Kommandoen:

fra:[email protected]

Filer sendt til en anden: Brug til: efterfulgt af en e-mail-adresse. For alle filer, der sendes til Daisy, bruger jeg f.eks. Kommandoen:

til:[email protected]

Filer, der ejes / oprettes af en anden: Brug ejer: efterfulgt af en e-mail-adresse. For alle filer, der ejes af Donald, bruger jeg f.eks. Kommandoen:

ejer:[email protected]

Alle disse kommandoer kan også bruges i den samme søgestreng. Så hvis jeg vil finde filer, som Justin har sendt til mig og også delt med Tina, ser en søgekommando således ud:

fra:[email protected] til:[email protected]

4. Søg efter titel eller indvendige filer (inklusive billeder og PDF-filer)

Når du skriver et hvilket som helst ord i Google Drev, leder det som standard efter filordene samt deres indhold. Selvom det er let at gøre det med tekstfiler, er det ikke mange, der ved, at Google Drive har indbygget optisk tegngenkendelse (OCR) til at læse tekst i billeder De 5 bedste OCR-værktøjer til udtrækning af tekst fra billeder De 5 bedste OCR-værktøjer til udtrækning af tekst fra billeder Når du har papirrækker, hvordan får du al den trykte tekst konverteret til noget, som et digitalt program vil kunne genkende og indeksere? Opbevar en god OCR-software i nærheden. . Denne egenskab giver dig også mulighed for at søge i tekst i PDF-filer 10 tip til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive 10 tip til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive Fra at styre dine filer til at samarbejde om dokumenter er Drive en fuldt fungerende kontorpakke . Hvad mange mennesker ikke er klar over, er dets evne til at gøre langt mere end kun at se PDF-filer. .

Ikke kun det, men Googles smarte algoritmer kan også identificere indholdet af et billede! For eksempel når jeg søger “hund”, det kan identificere fotos af hunde i mit drev, selvom titlen, beskrivelsen eller tags ikke siger “hund” overalt.

Det er utroligt nyttigt, men nogle gange fører det til rodede resultater. Når du bare vil have filtitler, der indeholder dette ord og ikke fuldstændige filer, skal du bruge de avancerede søgeværktøjer på skrivebordet til at finde Tingens navn boks, og skriv dit nøgleord. Den finder alle filer, der indeholder dette ord som en del af filnavnet og ikke indholdet.

På mobiler kan du bruge titel: kommando. For eksempel at søge efter filer med ordet “hund” i filnavnet og ikke i selve filindholdet, vil kommandoen være:

titel:hund

5. Alle Google Drive-søgekommandoer

Bortset fra de førnævnte operatører er nogle af de bedste Google-søgekommandoer og -tricks Det bedste Google Search-snyderi: Tip, operatører og kommandoer til at kende Det bedste Google-søgefejlark: Tips, operatører og kommandoer til at kende Disse specielle Google-søgetips , operatører og kommandoer vil hjælpe dig med at indsnævre dine søgeresultater og altid få de nøjagtige resultater, du leder efter. har gjort deres vej til Drive. Du kan bruge flere operatører eller kommandoer i en enkelt søgestreng for at finde det bedst mulige resultat. Bare adskill dem med et mellemrum.

Brug citater når du vil søge efter en nøjagtig sætning. For eksempel:

Søgeterm: “Præcis ordene mellem disse to citater.”

Resultat: Filer, der har det nøjagtige udtryk “nøjagtigt ordene mellem disse to citater.”

Brug ordet eller at finde kampe med et af flere anvendte ord. For eksempel:

Søgeudtryk: Hunde eller Katte eller dinosaurer

Resultat: Alle filer med ordet “hunde”, og dem med ordet “katte”, og dem med ordet “dinosaurer”.

Brug - underskrive for filer uden et bestemt ord. For eksempel:

Søgeudtryk: Android -Samsung

Resultat: Alle filer med ordet “Android” men uden ordet “Samsung”.

Brug app at finde filer, der kan åbnes med Google Drive-integrerede apps Få mest muligt ud af Google Drive med integrerede apps Få mest muligt ud af Google Drive med integrerede apps Google Drive kan bruges til at synkronisere filer mellem dine computere, men det er bare en af ​​dens mange funktioner . Google ønsker, at Google Drev skal være din nye sky-harddisk, tilgængelig fra enhver enhed. Til… . For eksempel:

Søgningstid: app: PicMonkey

Resultat: Alle filer, der kan åbnes med den webbaserede PicMonkey-app.

Du kan finde alle Google Drev-søgeoperatører her under overskriften “Avanceret søgning i Drev.”

6. Søger Drive på Android

På Android kan Google Drive søge med stemme vha. Google Now OK, Google: 20 nyttige ting, du kan sige til din Android-telefon OK, Google: 20 nyttige ting, du kan sige til din Android-telefon. Google Assistant kan hjælpe dig med at få gjort meget på din telefon. Her er en hel masse grundlæggende, men nyttige OK Google-kommandoer til at prøve. . Afbryd drevet eller din standard Google Nu-søgefelt. Tryk på mikrofonikonet, og sige derefter Søg i Drev efter og dine søgeord højt. Drev viser dig resultaterne på få sekunder.

7. Søger Drive på iOS

Hvis du har Google Drive-appen installeret på din iPhone eller iPad, kan du bruge iOS-universelle søgefeltet.

Hvis du har en ny iPhone 6s eller 6s Plus, er dræberens 3D Touch-funktion Hvorfor 3D Touch Might får dig til at skifte til en iPhone Hvorfor 3D Touch Might Make You Switch til en iPhone Android-fans: vi kan ikke længere hævde, at vi har den bedste smartphone . kommer i spil. Du kan 3D Trykke på ikonet Drev på startskærmen for at få adgang til nylige filer eller søgning.

Har du skiftet til Google Drev?

Jeg har næsten fuldstændigt skiftet til Google Drive. Den eneste Google Drive-guide, du nogensinde har brug for at læse Den eneste Google Drive-guide, du nogensinde har brug for at læse Google Drive, er den perfekte kombination af online fillagrings- og dokumenthåndteringsværktøjer. Vi forklarer, hvordan du bedst bruger Google Drev on- og offline, af dig selv og i samarbejde med andre. nu, både for sin kontorpakke såvel som den fremragende skyopbevaring.

Har du skiftet? Hvad elsker du ved Google Drev, eller hvad holder dig tilbage? Fortæl os dine tanker i kommentarerne herunder.