7 nye Google Drive-funktioner, som enhver studerende skal kende

Lad os åbne vores bærbare computere og vende os til Page Larry. Skolen er i session, og Google er klar til at gøre tingene lettere for studerende med Google Drive Google Dokumenter tilføjelsesprogrammer for studerende: Disse 5 vil hjælpe dig med at skrive et papir Google Dokumenter tilføje-ons til studerende: Disse 5 hjælper dig med at skrive et papir Word -processering for studerende har længe været domænet for Microsoft Word, men den nylige udgivelse af tilføjelser gør Google Docs til en tiltalende gratis mulighed. . Nye funktioner er blevet introduceret, og nogle gamle er forfinet.

Ikke kun er den gratis og tværgående platform, men Google Drive-pakken er for nylig blevet ret stærk. Du kan nu endda bruge det offline på pc eller mobil Sådan bruges Google Docs eller Drive Offline på PC & Mobile Sådan bruges Google Docs eller Drive Offline på PC & Mobile Ulempen med skybaserede tjenester og apps er, at du altid skal være online for at bruge dem. Vi viser dig, hvordan du tager Google Drev offline og hvad du skal huske på. . Studerende er fremtiden, så Google tilføjer studerendecentriske funktioner. Den seje del? De er nyttige, selvom du ikke er studerende!

Skriv med din stemme

Måske er den sejeste nye tilføjelse muligheden for at diktere i Google Dokumenter i Chrome og få den automatisk transkribert. Google er ikke fremmed for tale-til-tekst-verdenen - det er en af ​​de bedste funktioner i Google Keep 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og til -Dos -og så dette virker som et naturligt valg. Funktionen fungerer kun i Google Chrome, formodentlig ved hjælp af Chrome's Web Speech API.

For at få adgang til det i Chrome, åbn et nyt dok > Værktøj > Stemmeskrivning. Klik på mikrofonikonet ved siden af ​​dit dokument, når du er klar til at tale.

Stemmestyring understøttes på 40 sprog med understøttelse af tegnsætning til engelsk, tysk, spansk, fransk, italiensk og russisk. Tegnsætningstastekommandoer er: “Periode”, “Komma”, “Udråbstegn”, “Spørgsmålstegn”, “Ny linje”, og “Nyt afsnit”.

I min test fungerede det temmelig godt. Chrome's Web Speech API er ikke så god som de resultater, du får på mobiltelefoner, men det er stadig bedre end intet. Når det er sagt, kan jeg ikke forestille mig, at jeg kunne skrive en hel artikel med diktat. Kan du skrive en hel artikel ved hjælp af stemmediktation på Mac? Det gjorde jeg lige (og det er det). Kan du skrive en hel artikel ved hjælp af stemmediktation på Mac? Nå, jeg lige har gjort (og dette er det), hvad du læser lige nu, er et eksempel på Apples diktat og tale-program i aktion. Det kan være nyttigt til korte passager, men kan du skrive en hel artikel med det? .

Ny Google Docs-stemmetypning lader dig ikke svære (nogle gange) https://t.co/XArFW6y4BD pic.twitter.com/EzjxoD0PA6

- Jillian D'Onfro (@jillianiles) 3. september 2015

Bloggen Stærk sprog opdagede også, at stemmetype er forsigtigt. Det vil ikke transkriere flere sværgede ord, selvom der er nogle kontekstbaserede løsninger på dette.

Generelt virker denne funktion utroligt nyttig. Det ville give studerende med handicap mulighed for at diktere deres essays. Studerende kunne også øjeblikkeligt optage og transkribere forelæsninger. Det er dog afhængig af den bærbare pc's mikrofon, så du kan måske bruge en ekstern mikrofon med god rækkevidde.

Hvis du vil have flere oplysninger om stemmetype, kan du tjekke Googles hjælpeside.

Udforsk automatisk oprettelse af visuelle diagrammer i ark

Selvom Excel er bedre end Sheets Excel vs. Google Sheets: Hvilken af ​​dem er bedre for dig? Excel vs. Google-ark: Hvilken er bedre for dig? Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til styring af dine regneark, så lad os hjælpe dig med at beslutte. , er der stadig meget at elske ved Googles regneark-app. Power-brugere sværger ved Excel, så Google gør det lettere for regnearkbegynderne at forstå data. Den nye Explore-funktion handler om automatisk visuel dataanalyse.

Antag, at du har en skabelon til styring af din økonomi 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser Hold altid styr på din økonomiske sundhed. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. . Når du foretager ændringer i tabellen og tilføjer poster, fortsætter dataene med at ændre sig. Hvis du ikke er en person med tal, kan det være overvældende. Det “Udforske” fane giver lettelse, knuser alle disse numre og omdanner dem til pæne søjlediagrammer, X-Y diagrammer og anden visuel analyse.

Alle disse visuelle data præsenteres i en rude til højre. Det opdateres automatisk, når du tilføjer nye poster til dit ark. Og hvis du vil have et af disse visuelle elementer i dit hovedark, skal du klikke på det lille “Indsæt kort” ikon ved siden af ​​ethvert element.

De, der studerer statistik og økonomi, får sandsynligvis ikke meget ud af dette. Du kan lave dine egne seje grafer. Men dem som mig, der lider af hjort-i-forlygter-syndrom, når de ser et tallark, er denne nye funktion en gave.

Forskning kommer til Android

Som vi for nylig fandt i vores mega-show, trumf Google Docs Microsoft Word til forskning Google Docs vs. Microsoft Word: Dødsmatch for forskning, der skriver Google Dokumenter mod Microsoft Word: Dødsmatch for forskningsskrivning Online-løsninger er ved at blive normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stabler op mod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningsartikel? , og en af ​​de vigtigste årsager hertil var forskningsværktøjet. Hvad der tidligere var kun et browserværktøj, er nu også tilgængeligt på mobiler, specielt til Android.

Tryk på for at få adgang til det Redigere (blyantikon)> Mere (ikon med tre punkter)> Forskning. Videoen ovenfor viser, hvordan du aktiverer den.

Forskning i mobiltelefoner åbner en rude i Google Dokumenter, der fungerer som en mini-browser. Du kan gøre en Google-søgning for at finde information, kopiere-indsætte tekst fra ruden til dit Doc og endda finde og indsætte billeder direkte fra internettet.

Der mangler dog stadig to ting, som jeg elsker i skrivebordsversionen af ​​Research: at finde emner fra mine personlige Google Drive-filer og finde synonymer og definitioner. Forhåbentlig kommer det snart til mobil.

Gamle funktioner, nye liv

Ikke alt, hvad Google introducerede, er en splinterny, revolutionerende funktion for studerende. Der er også arbejdet meget på at gøre gamle favoritter mere nyttige.

Fornyede skabeloner: Google Drive havde allerede masser af skabeloner for at gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Disse tidsbesparende Google Docs-skabeloner hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sætte dem sammen. , men livet kan altid blive lidt lettere, ikke? Alle tre apps har fået nye skabeloner og en cool grænseflade til at gennemse og anvende dem. Du kan gennemse skabeloner i Docs, Sheets eller Slides, og som altid kontrollere skabeloner for studerende og lærere.

Ombygget redigering: Sidste år introducerede Google redigeringsbaserede forslag, der lader lærere eller dem, der giver feedback, ændre indholdet, mens de oprindelige ord bevares. I et samarbejdsdokument bliver det undertiden forvirrende at se ændringerne. Så Google Docs har nu en “Se nye ændringer” -funktion, der viser dig alt, hvad der er anderledes, siden det tidspunkt, du forlod dokumentet.

Opdaterede formularer: Brug af Google-formularer effektivt overlad dine Google-formularer og få mere ud af dem Supercharge dine Google-formularer og få mere ud af dem. De ydmyge Google-formularer har mange anvendelsesmuligheder. Med tilgængeligheden af ​​tilføjelser, kan du finde flere måder at benytte sig af dens anvendelighed end nogensinde før. kan hjælpe dig på flere måder, fra at få dit eget liv på sporet, til at opbygge og føre hold. Google har lige opdateret formularer for at få det til at se bedre ud end nogensinde med nye farveskabeloner og baggrunde, og det gjorde det også lettere at indsætte forskellige typer spørgsmål, billeder og tekstformatering.

En til lærerne: Del til klasseværelset

Bortset fra de mange studerendecentriske nye opdateringer, har Google også kastet noget ind for underviserne. Google Classroom gør undervisning lettere allerede Google har som mål at gøre undervisning og studerende lettere, da det lancerer klasseværelset Google har til formål at gøre undervisning og studier lettere, da det lancerer klasseværelset Google Classroom integrerer problemfrit Google Drive, Google Docs og Gmail. Det nye gratis værktøj skal hjælpe lærere med at oprette og organisere opgaver hurtigt, give feedback og kommunikere let med deres studerende. , men det manglede en nøgleevne: at placere alle på det samme websted på samme tid.

Den nye Share to Classroom-udvidelse til Chrome giver lærere mulighed for at vende alles skærme i en klasse til den samme webside med et par klik. Og studerende kan også dele deres skærm med alle andre. På Google Classroom-blog fortæller en tredje-klassers lærer sin oplevelse i pilotprogrammet:

Eleverne er ikke låst til den side, jeg sender, og en studerende navigerede derfra til et endnu bedre sted. Med Classroom-udvidelsen var eleven i stand til at skubbe det nye sted til mig, og jeg gennemgik og skubbede til hele klassen. Hun havde et løft af selvtillid, da hendes opdagelse førte til klassediskussion.

Vinder.

Del et Google Drive-tip til studerende

Hvis du bruger Google Drive regelmæssigt og har et tip til studerende, skal du gå videre og slippe en linje i kommentarerne herunder. Jeg går først: Gå til Værktøj > Indstillinger og tilføj automatiske tekstudvidelser Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. til ord eller sætninger, du ofte bruger. For eksempel bruger jeg brevet “q” efterfulgt af en forkortelse eller forkortelse. Så at skrive “QGA” udvides til “Google Android” og “qsgn” er “Samsung Galaxy Note”. Enkelt og utroligt nyttigt.

Hvad er din foretrukne Google Drev-funktion?