7 produktivitetsplanlæggere på én side til at organisere din opgaveliste

Der er ingen produktivitetsløsning, der passer til én størrelse. Forskellige mennesker har forskellige måder at få tingene til. Så meget som du elsker teknologi, er det måske ikke, hvordan du planlægger din dag. Men det kan stadig hjælpe med at give dig de rigtige ikke-tekniske værktøjer til at styre din dag.

Hvad er fordelen ved papiropgavelister og planlæggere?

Der er masser af fantastiske to-do-apps. Faktisk skrev vi for nylig om de bedste apps til at administrere lister på Android 8 Bedste apps til styring af opgavelister på Android 8 Bedste apps til styring af huskelister på Android Forsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. og kunne stadig ikke vælge mellem ni værdige kandidater. Der er dog noget, der skal siges for god gammel pen og papir. Julie Morgenstern, forfatter af Time Management fra Inside Out, fortæller The New York Times:

Handlingen med at nedskrive og kontrollere en opgave kan tjene til “emblazon” det i dit sind og tilbyde positiv forstærkning, der er både visuel og taktil.

Den enkle handling at manuelt markere kassen eller tegne en linje på tværs af en opgave er terapeutisk - spændende, endda. Hvis papir er dit opkald, har internettet nogle nyttige produktionsark på én side, som du kan udskrive til din daglige planlægning:

1-siders produktivitetsplanlægning [PDF] [Ikke længere tilgængelig]

Brendon Burchard fra High Performance Academy lavede et ark, som du udfylder i starten af ​​dagen for at arrangere dine prioriteter. Burchard antager, at du er en fungerende direktør og arrangerer din dag i tre brede sektioner: Projekter, Mennesker, og prioriteter. Så du har tre store projekter, der hver har fem underopgaver. Derefter angiver du de mennesker, du har brug for at kontakte i dag, og de mennesker, du venter på at komme i kontakt med dig om en eller anden opgave. Endelig tilføjer du et must-do-element hver dag, som er din højeste prioritet. Ligesom det, begynder du at nedtone din opgaveliste.

Storyline Produktivitetsplan [PDF]

Forfatter og offentlig taler Donald Miller mener forfatterens blokering og udsættelse er et biprodukt ved ikke at planlægge din dag korrekt. Han delte sit produktivitetssystem, der er rettet mod at styre din mentale energi. Så først, før du tænker over dit arbejde, spørger du dig selv, “Hvis jeg kunne leve i dag igen, hvad ville jeg gøre?” og udfyld det.

Denne mentale øvelse får dig til at tænke over dine prioriteter. Dernæst udfylder du alle de ting, du vil nyde at gøre i dag - det er en optimistisk og håbefuld start på din dag, hvilket gør “arbejde” dele virker som en lille hindring, før de nyder livet. Derefter noterer du dig dine daglige aftaler og holder dem på syv - hvis du har mere end syv oprettet, skal du omplanlægge resten. Endelig skal du udfylde din opgaveliste med op til 12 opgaver og ikke mere. Du skal også skrive et livstema, som holder dit sind klart om dit mål. Til sidst skal du tilføje tre projekter sammen med resten eller belønning for at gennemføre hvert.

Meget af dette følger faktisk budene fra retten til at gøre-listen De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. , såsom at holde det enkelt, fokusere på dine drømme og så videre. Du kan læse mere om systemet i den udskrivbare PDF.

3 × 5 gør også [PDF]

Vi lever ved uret. Du tildeler X minutter til en opgave, og du gentager det for at udfylde din dagsplan. Men hvor ofte har du ret? Hvis du mener, at der ikke er nok timer om dagen, er du sandsynligvis ikke god til tidsstyring, hvis rødder er ude af stand til at estimere tiden ordentligt. Du kan bruge værktøjer til tidssporing 4 Fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android] 4 Fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android] Uanset hvem du er, er tid en utrolig vigtig vare. Vi tildeles alle den samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er op til os, hvordan vi bruger den tid…, men 3 × 5-do-too-systemet er et praktisk ark, der viser dine estimater og virkelighed.

Hver A4-udskrivbar side kan skæres i fire ark. Skriv dine opgaver (adskilt som før middag og efter middag), og den tid det vil tage i “ET” eller “Forventet tid” kolonne til venstre. Når opgaven er udført, skal du krydse den væk og notere “Faktisk tid” eller “PÅ” det tog dig i højre kolonne. Fortsæt med at gøre dette, og du vil langsomt forstå kløften mellem dine skøn og virkeligheden.

Jillees daglige planlægger [PDF]

“Jeg er meget god til at vide, hvad der kommer op på hvilken dag, men jeg vil være i stand til at udføre mere end blot aftaler i min planlægger hver dag.”

Hvis dette lyder som dig, empathiser bloggen One Good Thing By Jillee. Hun lavede dette ark for at få mere ud af hver dag. Denne daglige planlægger anerkender de daglige beslutninger, du skal tage, men sikrer også, at du ikke tager for meget ved ikke at give dig nok plads. Så der er plads til fem to-do-ting; fem aftaler (med en tid og detaljer); morgenmad, frokost og middag; og noter til generelle tanker. Det er det. Nu carpe diem!

Emergent Task Planner [PDF]

David Seah, skaberen af ​​Emergent Task Planner (ETP), siger at det kan være vanskeligt at få alt gjort på en dag, hvis du er i et job, hvor afbrydelser og nye begivenheder fortsat dukker op. ETP er beregnet til at få mindst tre ting gjort, selv i så hurtigt skiftende miljøer.

Seah har detaljerede instruktioner om, hvordan han bruger hans tidsplan, som planlægger din arbejdstid, dine pauser og sporer den tid, du har brugt på hvert projekt. Sammen med det får du også vedligeholdelse af afbrydelser i dit liv. Yup, det er også vigtigt, fordi nogle daglige distraktioner kan forbedre din produktivitet 10 daglige distraktioner for at forbedre din produktivitet 10 daglige distraktioner for at forbedre din produktivitet I modsætning til den almindelige opfattelse er der nogle distraktioner, der faktisk kan gøre os mere produktive. Distraktioner behøver ikke være vejspærringer ... med disse bevidste måder kan de let være katapulter. .

Produktivitet Jumpstarter [PDF] [Ikke længere tilgængelig]

Du kender dine mål. Men du ser ikke ud til at gøre meget store fremskridt med dem. Hvorfor? Charles Gilkey fra Produktivitet Blomstrende mener, det er fordi vores to-do-liste ikke fokuserer på handling, og vi har en tendens til at give efter for vores sinds ønske om multi-task. Produktivitet Jumpstarter gør tingene enkle. Du har en liste over “handling ord”. Angiv et mål, og brug et af handlingsordene til at skrive en opgave ved hjælp af handlingen. Afslut den opgave. Nej, du kommer ikke til at udfylde listen over mål ud over den første, før du er færdig med opgaven. En ting ad gangen.

Det er ligesom Kaizen, et af de tidsledelsestips, der kan gøre dig til en leder 5 Time Management Tips, der kan gøre dig til en leder i livet & arbejde 5 Time management tips, der kan gøre dig til en leder i livet & arbejdet, uanset om du er klar over det eller ej , du er en leder. Selv hvis det betyder at være leder af dit eget liv. Disse tip hjælper dig med at blive endnu bedre. , der siger, at konsekvente små forbedringer fører til store resultater.

Den daglige rutine [PDF]

Produktivitetsblogger Andrea Dekkers daglige planlægning faktorer i en daglig rutine med dine stadigt skiftende opgaver. Denne liste er ideel til arbejdspladser fra hjemmet, men enhver kan tilpasse den til deres behov. For eksempel er vaskeriet en del af den daglige rutine, men du har stadig brug for det på din opgaveliste, da det er en opgave, der skal udføres. Brug Dekkers planlægger til først at nedskrive et sæt rutiner til tidlig morgen, midt på morgenen, eftermiddagen og aftenen. Du har brug for en god PDF-editor 5 Gratis værktøjer til redigering af PDF-filer 5 Gratis værktøjer til redigering af PDF-filer PDF'er er universelt nyttige. De kommer dog ikke til rådighed når det kommer til redigering. Vi er her for at vise dig de bedste gratis værktøjer til redigering af dine PDF-filer. , eller du kan bruge Chrome's indbyggede PDF-visning Hvordan Chrome's indbyggede PDF-fremviser lader dig gøre mere end bare at læse PDF-filer. Hvordan Chrome's indbyggede PDF-fremviser lader dig gøre mere end blot at læse PDF-filer Chrome har et indbygget PDF-visningsværktøj der kan redigere PDF-filer. Ja, det er ikke så magtfuldt som visse programmer. Som en hurtig-fix-løsning er Chrome stadig perfekt. .

Hver dag logger du dine måltider, din træning og endda antallet af glas vand, du spiste. Sammen med det har du også fem must-do-ting, andre opgaver, aftaler, noter og a “at købe” liste. Dette kunne let blive kaldt “den daglige balanceplanlægger for arbejdsliv”.

Papir eller digital?

Disse udskrivbare ark er fremragende, men hvis du stadig vil holde sig til en digital løsning, kan du bruge Excel og Google Opgaver til at oprette et fantastisk målstyringssystem Brug Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde Brug Excel og Google Opgaver for at skabe det bedste målstyringsværktøj nogensinde for nylig er jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg ikke føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg have at sige at jeg virkelig ikke ... .

Foretrækker du papir eller digital til dine produktivitetsark og huskelister? Lad os høre det fra loyalisterne på begge sider i kommentarerne nedenfor!

Billedkredit: inspirexpressmiami