7 tip til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift

Enhver professionel har brug for at lære, hvordan man skriver professionelle e-mails - og ikke kun for at fremme sin karriere. Hvordan man skriver fantastiske e-mails kan fremme din karriere Hvordan man skriver fantastiske e-mails kan fremme din karriere At sende professionelle e-mails giver et immaterielt løft til din online (og offline ) omdømme. Den ultimative målestok for kunstfuld e-mail er, hvis du kan poske et job eller lande en spillejob med bare en imponerende e-mail ... Det kan være hårdt, især når du er nødt til at beskæftige sig med uhøflige, vrede eller endda narre mennesker. 10 e-mail-tip til at håndtere vred, trollisk eller uhøflige e-mails 10 e-mail-tip til at håndtere vred, trollisk eller uhøflige e-mails Kontroller kun din e-mail-indbakke for at finde en fuldstændig hadefuld besked. Hvorfor i verden handler folk sådan? Med det sagt skal du lære at forsvare dig selv, mens ... men er det ikke en hæderlig ting at være stolt af de e-mails, du sender?

Vi har skrevet meget om, hvordan du e-mailer som en professionel Sådan e-mailes som en professionel Sådan sendes en e-mail som en professionel Der er mange faktorer, der spiller ind i e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men konfigurere indbakken, styre e-mails, vide, hvornår man skal tjekke e-mails med mere. At øge effektiviteten af ​​e-mail betyder…, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail-signaturen. En masse mennesker har ikke en, og dem, der har en, sprænger deres potentiale. Plus, hvis du er den slags person, der har e-mail-angst 5 tip til afslutning af din e-mail sender angst 5 tip til afslutning af din e-mail Afsendelse af angst Internetetikette kan være et behageligt emne, og selvom jeg ikke betragter mig selv som Miss Manners of på internettet, prøver jeg mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Indrømmet, jeg er…, en signatur kan betyde en mindre ting at bekymre sig om pr. E-mail.

At tænke på at indstille en signatur til dig selv. Du kan også drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifter, du også kan drage fordel af kraften ved e-mail-signaturer En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, underskriver de også anderledes. Sådan blev "videnskaben" om grafologi til. Men den digitale tidsalder og e-mailen…? Her er hvad du skal vide for at få mest muligt ud af det.

1. Brug den rigtige afgrænser

En afgrænser er en tegnsekvens, der bruges til at markere, hvor den ene ting slutter, og den anden begynder. I lægmannsbetingelser er det hvad du skriver for at sige “min e-mail slutter her, min signatur starter her”. De fleste moderne e-mail-klienter, du skal Ditch Webmail til en desktop-e-mail-klient, hvis ... Du skulle Ditch Webmail for en Desktop-e-mail-klient, hvis ... For et par år siden var webmail alt sammen. Spekulerer du på, om det er tid til at skifte tilbage til en desktop-e-mail-klient? Stop med at lede. Vi viser dig fordelene ved en lokal posttjeneste. adskiller signaturen fra e-mail-kroppen, hvis en signatur registreres.

(e-mail-organ)
-
(e-mail signatur)

Til det skal du bruge en afgrænser, som e-mail-klienten genkender. Heldigvis er der en accepteret standard, som de fleste moderne e-mail-klienter bruger: to regelmæssige streger efterfulgt af et hvidafstandstegn (-). Denne afgrænser skal være på sin egen linje forud for underskrivelsen.

2. Hold det enkelt

Som med de fleste skriftrelaterede ting, er mindre mere, når det kommer til e-mail-underskrifter. Kun de mest væsentlige elementer bør medtages, hvilket betyder at smide alt andet ud, der måske eller måske ikke kan være nyttigt. Jo mere rod du har, jo mindre sandsynligt vil din modtager faktisk læse den.

Så hvad skal du bestemt inkludere?

• Navn
• Titel
• Selskab
• Telefonnummer
• Email adresse

Afhængigt af dit felt og din position kan du muligvis også medtage en postadresse, men det kan ende med at blive for meget. Hvis du stadig bruger faxmaskiner, skal du gå videre og tilføje et faxnummer. Alle andre detaljer ud over dette er ikke-kritiske. Du kan tilføje mere, men kun hvis du kan retfærdiggøre det.

Det store spørgsmål er, hvad med profiler på sociale medier? Hvis du har lyst til, at du absolut skal inkludere dem, så prøv at holde dem til en eller to. De tre bedste kandidater er LinkedIn, Facebook og Twitter. Vælg de to, du bruger mest. Mere end det, og du risikerer rod.

3. Hold det kort

Hvis du følger opmærksomheden på at holde det enkelt, burde det ikke være vanskeligt at holde det kort - men alligevel kan det være let at lade din vagt ned og ende med en stor underskrift, selvom det ikke siger meget. Kondens alt så meget som du kan.

Tommelfingerreglen er, at det er bedre at strække sig vandret end lodret. Forsøg at holde alt på fire linjer eller mindre. Hvis du overskrider det, kan din signatur muligvis virke for omfangsrig, og det betyder, at modtagere vil være mindre tilbøjelige til at gider at læse den.

Navn
Titel hos selskabet
[email protected] | Tlf .: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Så vær ikke bange for at kombinere flere elementer på samme linje. Standarden er at adskille flere elementer ved hjælp af et rørkarakter (|), men du kan bruge noget lignende, hvis du vil, såsom middot-tegnet (·) eller emdash-tegnet (-).

4. Hold det subtilt

Her kan tingene blive vanskelige. Blandt de mennesker, der bruger e-mail-underskrifter, prøver for mange af dem alt for hårdt for at sikre, at deres underskrifter klæber sig som ømme tommelfingre. Når alt kommer til alt, ønsker du, at modtageren skal være opmærksom og tjekke dine profiler, rigtigt?

Problemet er, at din e-mail-signatur ikke skal være den ting, der adskiller dig fra alle andre. Snarere er det e-mail-organet, hvor du overbeviser modtageren om, at du er værd at have deres tid. Hvis dit e-mail-organ har gjort sit job, vil modtageren søge din underskrift, uanset hvor intetsigende eller glemmelig den er.

Din underskrift skal kun være der af en grund: at fortælle dem, hvordan de når dig. Hold det subtilt. Ingen prangende farver, ingen intens formatering og holder grafikken bestemt til et minimum. En høj signatur kan endda slå en modtager væk. 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forumindlæg 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forum-indlæg Netikette er en forkortelse for netværk eller internetetikette. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netikette ligner meget god opførsel eller etikette i offline møder, er der ... hvem var overbevist af e-mail-organet.

5. Brug flere signaturer

Hvis din e-mail-klient tillader flere underskrifter, kan du overveje at drage fordel af det. For eksempel kan du konfigurere en sæsonunderskrift med en “glædelig jul!” besked i feriemånederne. Eller måske kan du konfigurere forskellige underskrifter til sammensatte e-mails kontra svar.

Når alt kommer til alt, hvis du svarer på en e-mail-adresse, ved de sandsynligvis allerede, hvem du er, så mange af de sædvanlige oplysninger i en e-mail-signatur bliver unødvendige. En underskrift til svar kunne udskæres og kun indsættes til smagsformål (for at få din e-mail til at føle sig professionel).

Bare sørg for, at du ikke går over bord med dette!

6. Pas på HTML & vCards

E-mails kan sendes på en af ​​to måder: almindelig tekst og HTML. Almindelig tekst er fantastisk, fordi hver e-mail-klient kan håndtere den, men du mister tab af tekstformatering, hyperlinking osv. HTML er rart på grund af hvad det kan gøre, men nogle e-mail-klienter viser muligvis ikke dine meddelelser som tilsigtet.

Og så er der vCards, der dybest set er elektroniske visitkort. De er nyttige i teorien, men ikke så gode i praksis, fordi få mennesker faktisk interesserer sig for dem. Faktisk ved de fleste ikke engang, hvad de er. Derudover skal din signatur have alle dine relevante detaljer, hvilket gør vCards en smule overflødige.

Jeg siger ikke dig kan ikke Brug HTML eller vCards, men der er potentielle ulemper at tænke på. Det kommer ned på de slags mennesker, du e-mailer, og om du er okay med den lejlighedsvis irriterede modtager. Jeg synes personligt, at folk skal holde sig med almindelige visitkort 13 Kreative visitkortidéer til at hjælpe dig med at skille sig ud 13 Kreative visitkortidéer, der hjælper dig med at skille dig ud i erhvervslivet. visitkort. Her er et par ideer, der hjælper med at få dine til at skille sig ud. .

7. Test med flere e-mail-klienter

Når din e-mail-signatur er klar og klar til at gå, er der en sidste ting, du skal gøre: Send en e-mail til dig selv og sørg for at kontrollere, hvordan din signatur ser ud ved at bruge så mange forskellige e-mail-klienter som muligt. I det mindste skal du tjekke med Outlook, Gmail og et par mobile apps.

Den sidste ting, du ønsker, er en e-mail-signatur, der ser godt ud i din egen e-mail-klient, men ser fuldstændig forkert ud i noget som Gmail, som ikke altid spiller pænt med ting som HTML. Dobbeltkontrol altid bare for at være sikker på, at det ser ud som forventet.

Bruger du e-mail-underskrifter?

Sagen ved e-mail er, at den snart ikke kommer nogen steder Den ulige historie om, hvordan e-mail blev så forbandet populær Den mærkelige historie om, hvordan e-mail blev så forbandet populær e-mail virker som en så primitiv teknologi. Hvordan blev det nogensinde så populært? Og hvordan kommer vi stadig til at bruge den i dag? Her er historien om, hvordan det hele skete. , så hvis du ikke allerede har gjort det, skal du virkelig undersøge disse tip til forbedring af din e-mail-effektivitet 7 E-mail-effektivitetstip for at få mere e-mail-udført, hurtigere 7-e-mail-effektivitetstip for at få mere e-mail-udført, hurtigere liv drejer sig om kommunikation og bogstaveligt talt intet bliver udført uden det. E-mail er et kommunikationsværktøj, der er beregnet til at gøre dit liv lettere. I stedet for at skulle indtaste et brev eller prøve at fange nogen…. Signaturer er ikke den eneste måde at gøre dit liv lettere på. F.eks. Kan konserverede svar spare dig for meget tid E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænke… .

Bare husk at tage de rigtige sikkerhedsforanstaltninger for e-mail. 7 Vigtige e-mail-sikkerhedstips, som du bør vide om 7 vigtige e-mail-sikkerhedstips, du bør vide om internetsikkerhed, er et emne, som vi alle ved er vigtigt, men det sidder ofte langt tilbage i udsparingerne i vores sind og narre os selv til at tro, at "det vil ikke ske med mig". Uanset om ... så du ikke ender med en malware-ridet computer eller ved et uheld giver dine livsbesparelser væk til en af ​​disse berygtede nigerianske fyrster.

Hvad synes du om e-mail-underskrifter? Bruger du dem til dine konti? Hvad er dine største kæledyrspæle, når du ser en andens e-mail-signatur? Del dine tanker med os i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: Eksempel underskrift via Small Business Sense, ferie e-mail med legenda via Shutterstock, visitkort af Irina Bg via Shutterstock