8 daglige ting, som du kan spore med tekstfiler

Lagring af data i tekstfiler, hvor det er muligt, er en genvej til en enklere arbejdsgang 6 Dead Simple Tips til at supercharge din personlige workflow 6 Dead Simple Tips til supercharge din personlige workflow Har du problemer med at være på toppen af ​​tingene på trods af at have det bedste af værktøjer? Kunne du bruge færre værktøjer eller apps forbedre din arbejdsgang? Vi ser på tip til at forbedre din produktivitet og reducere din arbejdsstress. .

Du ved allerede, at din app til notater er perfekt til at vedligeholde lister af alle slags, men du har sandsynligvis ikke været ude med at overveje, hvilke apps du kan opgive til fordel for den ydmyge tekstfil. Så lad os se, hvilke dagligdagse ting du kan overvåge med en tekstfil, så du kan beslutte, om du ville have gavn af at opgive den mere fancy app, du bruger lige nu.

Men inden det, lad os tage en hurtig omvej for at diskutere nogle funktioner i en notat-app, der gør det let for dig at spore data ved hjælp af tekstfiler.

En note om apper, der tager note

Mens enhver note-tagende app eller teksteditor klarer sig fint til at oprette lister, gør visse apps det enklere for dig at arbejde med tekstfiler. Dette gør dem ideelle til at vedtage tekst-kun strategien til at spore dit liv.

Letterspace. Fantastisk app til at lave improviserede opgaver og lister ting ned. Ingen gamification eller karma at konkurrere med. Almindelig at gøre lister.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. december 2015

Jeg bruger Letterspace (OS X, iOS), og jeg er forelsket i det. Det er den første app-note- / tekstredigeringsapp, som jeg turde bruge penge på, og jeg har ikke fortrudt det en smule. Sådan gør Letterspace min arbejdsgang superenkelig:

Det automatisk gemmer noter. Det har også en god søgefunktion, som jeg ikke bruger ofte.

Det sætter noter i en sidebjælke. Dette gør det lettere at skifte mellem tekstfiler så meget lettere og hurtigere end at identificere den rigtige fil i min Mac's filudforsker og åbne den derfra hver gang. Jeg kan skjule sidebjælken når som helst for at få en distraktionsfri opsætning.

Det understøtter Markdown og tillader mig at omdanne enhver liste til en tjekliste. For hvert emne, som jeg vil tilføje, præfikser jeg det med -[]. Dette gør det til et tjeklisteemne. Når jeg er færdig med den opgave, der er specificeret af det punkt, klikker jeg på -[] for at markere opgaven som fuldført og bruge Markdown-syntaks (~ ~) til at slå igennem emnet. Dette grasserer det og adskiller det fra de opgaver, der endnu ikke skal udføres. Se skærmbilledet nedenfor for at se, hvor nemt at scanne mine lister med denne metode.

Det understøtter inline tags og @mentions. Disse bliver anført i sidebjælken, hvilket hjælper mig med at finde noter hurtigt.

Det har et arkivafsnit, hvilket gør det nemt at holde filer ude af syne, når du ikke har brug for dem.

Det er smukt. Når du planlægger at arbejde med en app dag efter dag, er æstetik vigtigere end nogensinde. Jeg har givet så mange fantastiske apps til notater, fordi jeg ikke kunne holde af med at se på dem længe, ​​eller fordi de kun understøttede klartekstvisninger, som jeg ikke er tilhænger af.

Lad os nu gå videre til de potentielle listeideer, vi nævnte.

1. Opgavelister

Hvorvidt en tekstfil fungerer for dig som en opgaveliste, afhænger af, hvor enkel eller kompleks du har brug for, at din opgaveliste er. Hvis du har brug for en scheduler, påmindelser, integrationer med andre apps osv., Har du brug for noget ud over en tekstbaseret opgaveliste Sådan forbliver du organiseret med verdens enkleste opgaver-system, der fungerer - Todo.txt Sådan Hold dig organiseret med verdens enkleste opgaver-system, der fungerer - Todo.txt Her på MakeUseOf, har vi dækket masser af to-do-systemer i fortiden. Men hvis du er som mig, kan to-do-systemer undertiden blive for meget arbejde til at vedligeholde og ende med at koste dig i produktivitet. JEG… .

Hvis du bare ønsker en oversigt over alle dine opgaver, opdelt i letlæselige sektioner, kan det ikke blive enklere end en tekstfil med Markdown-forhåndsvisninger.

Cal Newport foreslår at have en WorkingMemory.txt-fil til at fange administrative opgaver, der kæmper for plads i dit sind. Ved at gøre dette får du et klart billede af, hvad der er nøjagtigt på din tallerken og frigør headspace for at give dig mulighed for at få det til.

@noah_weiss Simplenote! Jeg har brugt det i årevis, og det synkroniseres altid perfekt, er smukt og har nøjagtigt det rigtige sæt funktioner

- Dan Harrison (@danhhz) 29. februar 2016

Hvis du bruger Simplenote, vil du læse om Scott Nesbitt's tilgang til at arbejde med to-do lister [Broken Link Removed]. Du kan justere og genbruge den tilgang, der passer til dine to-do list krav og din note-tagning app.

2. Faktureringsbetalinger

Uanset om det er tilbagevendende regninger eller engangsbetalinger, er det ikke let at visualisere, hvor mange penge du skal afsætte til udgifter hver måned. For mig fungerer en simpel liste meget bedre end et farverigt cirkeldiagram.

I begyndelsen af ​​hver måned kopierer og indsætter jeg mine tilbagevendende betalinger fra en skabelon til en dedikeret liste over betalinger. Jeg tilføjer også udgifter, der er begrænset til den måned til den samme liste. Jeg behandler listen ligesom en opgaveliste, kontrollerer tingene fra den, så snart jeg har ryddet de forfaldne regninger.

3. Idéer

Nogle mennesker har brug for den visuelle virkning af tankekort 8 Gratis tankekortværktøjer og hvordan man bedst bruger dem 8 Gratis tankekortværktøjer & hvordan man bedst bruger dem For en kontormedarbejder kan et tankekort være et solo-brainstormingsværktøj eller en samarbejdsidésamling. I de rigtige hænder kan et simpelt tankekort være med til at træffe bedre beslutninger. at fange, analysere og filtrere ideer. Nogle andre finder ud af, at farvekodning hjælper. Jeg finder sådanne visuelle elementer en distraktion og kan godt lide at fange ideer i et simpelt listeformat, der forbinder prikkerne i mit hoved end på skærmen eller på papir.

Hvis du også foretrækker denne tekstbaserede tilgang, skal du holde dig til en idéfil. Du kan have så mange idéfiler, som du vil, men det er bedst at begrænse dem til en håndfuld for at undgå at skabe mere digital rod.

Hvordan du klassificerer ideer er op til dig. Jeg foretrækker at placere dem i temabaserede kategorier som artikelideer, ideer til personlige projekter, sunde levende ideer, decluttering ideer osv. Prøv ikke at have for mange kategorier.

For tilfældige ideer, som du har brug for mere tid til at overvinde, skal du dumpe dem i en enkelt fil og flytte dem til mere passende kategorier, når du har besluttet, at de har en vis fortjeneste.

4. Tilfældige tekstuddrag

Opret en fil, der skal bruges som en skrapebad. Hver gang du ønsker at indtaste en e-mail eller en blogkommentar, hjælper det med at have en distraktionsfri grænseflade som et notepad til at skrive den i. Når du har alt på skærmen, rediger teksten, indtil du er tilfreds med det og derefter kopiér-indsæt det, uanset hvor du vil placere det. På denne måde kan du beskytte den tekst, du skriver fra browsernedbrud, internetafbrydelser eller endda tilfældige indsendelser.

Vi prøver at se, hvordan stykker af det nye projekt passer sammen. Uddrag af dans med tekstuddrag af @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. januar 2016

Du kan endda opretholde en separat fil til tekstuddrag, som du bruger regelmæssigt. Jeg bruger mine til at gemme terminalkommandoer, som jeg ofte bruger, men har problemer med at huske.

Jeg bruger også denne fil til at gemme et par standardarbejdsgange, som jeg har til at skrive artikler, håndtere e-mail, styre penge osv. Det er fordi når jeg ender med at gøre ting tilfældigt, føler jeg mig stresset og løber mod tiden. Konturer af mine mest anvendte arbejdsgange fungerer som en påmindelse om at tage ting trin for trin og arbejde på dem i den rigtige rækkefølge.

5. Skabeloner

Uanset om du skriver et blogindlæg, en e-mail, en opskrift eller endda udskiller en idé, er skabeloner et godt sted at starte fra Sådan bruges OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide, hvordan man bruger OneNote-skabeloner: Alt hvad du har brug for at kende OneNote-skabeloner er vigtige for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. . De sparer ikke kun tid, men giver dig også en logisk indholdsramme, der hjælper dig med at undgå beslutsomhed. De besvarer spørgsmålet “Hvor skal jeg begynde?”.

Cookie-cutter-tilgangen af ​​skabeloner behøver ikke at kvæle din kreativitet. Det er bare et værktøj til at forhindre den form for udsættelse, der er født af frygt for en tom side.

Vidunderlige nye Google Docs-skabeloner til uddannelse og mere https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3. marts 2016

Jeg anbefaler at oprette og gemme skabeloner i tekstfiler. Du kan endda programmere en genvej i dit tekstudvidelsesprogram Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. for hver skabelon, så hver gang du vil bruge en skabelon, kan du have den klar til at gå i et par tastetryk.

6. Læringsmateriale

Hvis du henter en ny færdighed, er du sikker på at have et væld af informationer til at assimilere. Men der er intet vigtigere end at få de nøglebegreber og principper rigtige. Hold dem til rådighed som hurtige, skannable konturer i en tekstfil, og gennemgå dem hver eneste dag, så de klæber fast på indersiden af ​​din hjerne som lim.

Vedligehold en separat sektion eller fil, der fungerer som et snyderis. Du kan endda gå et par skridt videre og oprette en digital version af Feynman Notebook med bitene i din ekspanderende viden.

7. Indkøbslister

Dette afsnit kan have flere underafsnit for alle de ting, du skal købe, fra dagligvarer til tech til vintertøj. Jeg har endda et afsnit for varer, der ville være impulskøb, hvis jeg ikke satte dem på en 30-dages liste for at tænke over, om jeg virkelig har brug for dem.

Ugens tip:
'Liste over spiselige indkøbsliste' # fitness # rensning # sund # mad mad @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. marts 2016

Det kan være nødvendigt at tilføje et afsnit for butikker, der lagerfører sjældne varer eller butikker, som du har tænkt at tjekke ud.

8. Bøger, der skal læses, / film, der skal ses / sange, der skal man lytte til

Goodreads, en populær online boghyldeservice, har aldrig fungeret for mig. Jeg antager, at det skyldes, at det sociale aspekt ved websteder er en distraktion. Hvad sker der, når du afslutter sociale medier? 6 ting, jeg lærte, hvad der sker, når du afslutter sociale medier? 6 ting, jeg lærte Hvis du planlægger at afslutte sociale medier, har du muligvis spørgsmål om, hvad der kommer næste. Her er hvad du kan forvente. snarere end en attraktion. Uanset hvad holder jeg nu ved en simpel tekstliste for at spore bøger, som jeg har læst eller vil læse. Det samme gælder for film og sange.

For at gøre det nemt at beslutte, hvad du skal se / læse / lytte til næste, skal du sørge for at opdele disse lister i sektioner baseret på temaer, genrer eller baseret på kilden til en anbefaling.

Vil kun tekst arbejde for dig?

Hvis du bruger lidt tid på at drøvle om denne tekstbaserede tilgang, er du sikker på at finde en bredere vifte af data, der vil drage fordel af det. Selvfølgelig kan denne tilgang vise sig at være alt forkert for dig, men det er værd at give et skud.

Jeg har prøvet og opgivet mange listefremførende apps, budgetteringsapps 5 Budget-apps, du skal bruge, hvis du virkelig ønsker at spare penge 5 Budget-apps, du skal bruge, hvis du virkelig ønsker at spare penge Her er de mest effektive budget-apps, der i øjeblikket er tilgængelige. Vælg den, du bedst kan lide. , tekstredaktører og apps til indsamling af ideer. Opbevaring af alt i tekstfiler fungerer virkelig godt for mig. Nøglen er at bruge en smart, intuitiv notat-app og dele dine data i logiske, let at scanne sektioner.

Foretrækker du grafiske apps frem for enkle tekstfiler til sporing af dit daglige liv? Hvis du bruger tekstfiler, hvad er nogle af de unikke elementer, du sporer med dem? Del hvordan du Brug tekstfiler i din arbejdsgang.