8 gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem

Fjernarbejde er en praktisk opsætning, takket være dens fleksibilitet. Men hvis der ikke er nogen go-to-systemer på plads, kan online-samarbejde med klienter og teams hurtigt blive kompliceret og stressende for alle involverede.

For at undgå et sådant scenario i dit arbejde hjemmefra, du har brug for en pålidelig arbejdsgang Remote Worker's MacBook Survival Guide Remote Worker's MacBook Survival Guide Du kunne ikke forestille dig, at du gør dit job uden din Mac, men måske kører du ikke helt med maksimal effektivitet. og et sæt gratis, grundlæggende værktøjer, som dem, vi har nævnt nedenfor. Disse værktøjer har de rigtige funktioner, som en fjernarbejder (du!) Har brug for for at samarbejde let og effektivt.

En tidszone konverter

Det er en smerte at spore tidszoner til planlægning af opkald og møder til tider, der passer til alle på teamet. Hold en tidszoneomformer praktisk til at visualisere tidszoner og finde ud af de ideelle tider for at komme i kontakt med dine teamkammerater eller klienter. Prøv hver tidszone. Det er en webbaseret app, der holder tidszone-matematik enkel og smuk.

Alternativer til Every Time Zone: Verdens tidskammerat, Timezone.io

En samarbejds- og fællesskabsplatform

Dit team har brug for et virtuelt kontor Team Spirit Trumps-teknologi: Sådan mestrer du eksternt samarbejde til online-hold Team Spirit Trumps-teknologi: Sådan mestrer du eksternt samarbejde for online-hold Samarbejde bliver ikke lettere, hvis du er nødt til at arbejde sammen eksternt og kun dele internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset. Men det er kun prikken over i'et. - et sted for alt fra vigtige holdmeddelelser til arbejdsrelaterede diskussioner til vand-køligere tale. At hvor du kan begynde at føle en værdifuld del af holdet i stedet for at føle dig som en ingen, der slæber væk isoleret.

Jeg tror @SlackHQ løste det virtuelle vandkølerproblem for os @universalmind #startupchats

- Joe Johnston? (@merhl) 25. september 2015

Slack har fungeret ganske godt. Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Group-e-mails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. for os på MakeUseOf. Vi har ikke opgivet e-mail, men vi reserverer den nu til valgmeddelelser. Vi foreslår, at du giver Slack et skud.

Hvis dit team beslutter at gå med Slack, har du brug for disse Slack-tip. Få mere ud af Slack med disse 7 tip. Få mere ud af Slack med disse 7 tip. Med en smart brugergrænseflade gør Slack en potentielt kompleks arbejdsgang enkel og intuitiv. Det har omdefineret kommunikation. Brug bedre Slack med disse tip. og Ryan's guide til, hvordan du får Slack til at arbejde med dine foretrukne tjenester. Den ultimative måde at få slap til at arbejde med dine foretrukne tjenester. Den ultimative måde at få slap til at arbejde med dine foretrukne tjenester Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der giver dig mulighed for at kontrollere eksterne tjenester inden for Slack - indtil nu. .

Selv hvis du er solopreneur, kan et centralt instrumentbræt som Slack stadig fungere for dig. Eksperimenter med det for at se, om det kan forbedre samarbejdet med dine klienter.

Vil du give nogen på dit team en klap på ryggen for et godt arbejde? Vi har en dedikeret Slack-kanal kaldet shoutout for det.

Du kan vedtage vores Slack-kanal-trick eller prøve et værktøj som små forbedringer, som giver dig mulighed for at få en tilpasset performance feedback-proces.

Alternativer til Slack: HipChat, cirkel

En projektstyringsopsætning

Valg af et projektstyringsopsæt, der passer godt til dit teams specifikke arbejdsgang kræver noget af en prøve- og fejltilgang. Men Trello er et godt valg for mange hold takket være dens alsidighed og brugervenlighed 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse Trello er en listelsker glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. .

Trello er i stand til at håndtere, hvad du kaster på det. Du kan kortlægge dit teams strategier, sætte mål, diskutere ideer, tildele opgaver, følge dem op og gøre meget, meget mere.

Bestem på arbejdsmønstre på forhånd og vær omhyggelig med klar mærkning og organisering. Dette forhindrer, at dine Trello-projekter bliver rodede. Og glem ikke at gøre det tilføj smart søgning til din Trello-arbejdsgang!

Alternativer til Trello: Asana, Quip, Podio (vores Podio-tip Sådan forbedres og styres dine projekter med Podio Sådan forbedres og styres dine projekter med Podio. De bedste projektstyringsværktøjer er enkle at starte med og fleksible nok til at vokse med dit projekt. Vi viser dig, hvordan Podio kan imødekomme dine projektbehov.)

Et beslutningsværktøj

Generelle teamdiskussioner kan gå på tangenter og spin hurtigt ud af kontrol. De er ikke befordrende for at fremsætte klare opfordringer til et givet forslag.

For at holde beslutningsprocessen strømlinet er en afstemnings-app af en slags meget bedre. Vi anbefaler Loomio, en open-source, webbaseret app, der tilføjer klarhed i beslutningsprocessen.

Med Loomio kan du starte et forslag, angive en frist for dets resultat og invitere dine holdkammerater til at stemme om det. Folk er frie til at uddybe deres valg samt ændre deres stemme. Det, der betyder noget, er, at alle på holdet kan se med et blik, hvor forslaget er på vej.

Alternativ til Loomio: Tricider

En lyd / videochat-app

Der er tidspunkter, hvor du er nødt til at have ansigt til ansigt-samtaler med en eller flere personer på dit team. Selvfølgelig, hvis du er en kamera genert introvert som mig, kan du måske frygte sådanne opkald, men der er ingen undslippe dem til tider. Og når du gøre har brug for en videochat (eller lyd) -chat, er Google Hangouts et pålideligt valg, så længe du har en anstændig internetforbindelse.

Så jeg ved, at dette er super gammel teknologi, men J / brugte @Google hangouts 4 et arbejdsopkald, følte vi var i samme rum! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15. oktober 2015

Hangouts holder videoopkald til enkle Google Endelig Oprettet en Hangouts Web-app og det er værd Det Google Endelig lavede en Hangouts Web-app og det er det værd I længst tid var Hangouts på skrivebordet et mareridt. Nu har den fået en større opdatering på nettet i form af en helt ny dedikeret webapp. , krypterer din kommunikation, giver dig mulighed for at invitere op til 10 personer til en gruppechat og understøtter skærmdeling. Det fungerer også på mobil.

Alternativer til Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle [Ikke længere tilgængelig]

En fildelingsservice

Et lager til at gemme og dele projektfiler er et must for ethvert team, og en cloud-lagringstjeneste er det perfekte valg til den rolle. Vi anbefaler Dropbox, fordi det stadig er den mest intuitive sikre fildelingsløsning rundt omkring, og den tilføjer nyttige dokumentsamarbejdsfunktioner Forbedr samarbejdsredigering af kontorfiler med Dropbox & projektharmoni Forbedrer samarbejdsredigering af kontorfiler med Dropbox & projektharmoni Dropbox har gjort en lovende bevæge sig mod samarbejde med at skrive og redigere. Project Harmony tilbyder Dropbox for forretningsbrugere tidlig adgang til en ny desktop-samarbejdsfunktion. fra tid til anden.

Dropbox's svar på Google Docs 'samarbejdsdokumentredigering kaldes Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18. oktober 2015

Vælg en Dropbox-plan afhængigt af dit teamstørrelse og krav til fillagring. Du kan vælge mellem Dropbox Basic, Dropbox Pro og Dropbox for Business.

Du kan også gøre Dropbox mere kraftfuld ved at tilføje tredjeparts tjenester. For eksempel med Balloon.io kan du få klienter til at slippe filer direkte i din Dropbox.

Hvis Dropbox for Business er for meget for din virksomhedsopsætning, kan du prøve Dropbox's teamfunktion. Det giver dig et sæt samarbejdsværktøjer på din Basic- eller Pro-konto.

Alternativer til Dropbox: Google Drive, OneDrive

En automatiseringstjeneste

Uanset om du arbejder solo eller på team, er der helt sikkert gentagne opgaver, der tager meget af din tid. Den smarte ting at gøre er at indsnævre dem, der ikke gør det brug for dit input og automatiser dem derefter ved hjælp af en service som Zapier eller IFTTT.

Vi har masser af ressourcer her på MakeUseOf til at hjælpe dig med at automatisere forskellige aspekter af dit arbejde. Begynd med Ryans liste over IFTTT-opskrifter til lettere samarbejde 7 IFTTT-opskrifter, du skal konfigurere til nemt samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette til let samarbejde med andre Når du samarbejder med andre, tilbyder IFTTT endnu flere muligheder for at automatisere og forenkle processen med at arbejde sammen med andre. Her er 7 nyttige opskrifter til projekt, du administrerer sammen med en anden. .

Den hemmelige ingrediens: Et robust understøttelsessystem

På trods af at du er godt forbundet med dine holdkammerater, kan fjernt online arbejde få dig til at føle dig ensom - som om du arbejder i et vakuum. Det er op til dig du at pleje dig selv og gøre en målrettet indsats for at opbygge et støttesystem for mennesker og aktiviteter. Dette vil hjælpe dig med at holde sundhedsmæssige problemer Log ind i livet: Top 9 tip til bekæmpelse af computer træthed og beskyttelse af dit helbred Log ind i livet: Top 9 tip til bekæmpelse af computer træthed og beskytte dit helbred Vidste du, at din stillesiddende livsstil kunne dræbe dig mod på vrangen? Ryan har allerede præsenteret en sag om potentielle sundhedsmæssige risici ved at sidde for længe og for dem af os, der ... i skak og trives trods presset fra fjernarbejde.

Hvis du vil have regelmæssige tip til, hvordan du håndterer fjernarbejde bedre, skal du tilmelde dig Remotive.io-nyhedsbrevet.

Hvorfor du har brug for en fjernarbejdsstrategi

Et uheld med lige nu-værktøjer og tilfældige aktiviteter får dit arbejde sikkert. Men det skaber også meget forvirring og er et afløb for din tid og ressourcer.

Det kan tage tid at opsætte et system med de rigtige værktøjer det er det umagen værd. Som en del af et team, der har en temmelig strømlinet arbejdsgang, kan jeg garantere fordelene ved denne tilgang.

Meget få ting er så tilfredsstillende som en glat arbejdsgang

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13. september 2015

Hoveddelen er, at det er vigtigt at arbejde sammen med dine teamkammerater eller klienter for at opsætte delte værktøjer til regelmæssige opgaver. På den måde kan alle holde sig til en standard arbejdsgang, som:

• Tar unødvendig beslutningstagning ud af ligningen,
• forbedrer kommunikation i realtid og
• giver folk mulighed for at komme ud af “altid tilgængelig” tilstand uden at bekymre dig om, at tingene vil gå galt.

Bemærk: Afhængig af den type projekter dit team arbejder på, har du brug for dedikerede værktøjer til visse opgaver, f.eks. Samarbejde om dokumenter. Arbejde af arbejdspladser: 10 tip til effektivt samarbejde i realtid online-teamarbejde: 10 tip til effektivt online-samarbejde i realtid og få feedback på design.

Klar til at arbejde enklere og bedre?

De værktøjer, der er nævnt her, er et godt sted at begynde at forbedre dit opsamling af fjernsamarbejde. Du behøver ikke at få dem alle - bare dem, der kan gøre en væsentlig forskel for din arbejdsgang. Jo færre apps, jo bedre!

Hvilke digitale værktøjer bruger du regelmæssigt til at samarbejde med mennesker om projekter? Hvilke har transformeret din arbejdsgang? Del dine eksterne arbejdshemmeligheder med os i kommentarerne.

Billedkreditter: Medarbejdere af VoodooDot via Shutterstock