8 Super enkle værktøjsliste-værktøjer til at holde dig fokuseret

Vi bliver ofte slidt med produktivitetssystemer og de lovende funktioner i to-do-apps. Når dette sker, bliver opgavestyring en overdreven aktivitet og en undskyldning for at udskyde nogle flere 15 Hilariously Tilfældige websteder for at hjælpe dig med at udsætte 15 Hilariously Tilfældige websteder for at hjælpe dig med at udsky Internettet er fuld af underlige ting. Dræb lidt tid med disse websteder, der får dig til at undre dig over, hvorfor de nogensinde blev oprettet. .

Til langsigtet opgaveplanlægning og planlægning har du brug for et robust værktøjssystem for at få et fugleperspektiv af alle dine projekter. Men hver dag fungerer et stykke papir bedst som en opsamling af alle de vigtigste opgaver. Det bringer dit fokus tilbage, hvor det hører hjemme: til dit arbejde.

Apps, der insisterer på en lignende grundlæggende tilgang, fungerer lige så godt. I denne artikel skal vi se på otte sådanne minimalistiske værktøjer til sporing af dine daglige opgaver.

1. Minimalist (web)

Minimalist lever på nettet. Du behøver ikke at tilmelde dig det for at oprette en opgaveliste, men du kan tilslut appen til din Google-konto.

Gå til getminimalist.com, og start med at oprette din hovedopgaveliste. Du får et dedikeret link til det, som du kan dele med nogen, hvis du vil.

Mens Minimalist ikke har nogen dedikeret mobilapp, understøtter den bevægelser som at skubbe og trække på mobile enheder.

2. Google-opgaver (Web, Desktop, Mobil)

Med så mange to-do-apps, der oversvømmer markedet, har du måske glemt den opgavestyringsfunktion, der sidder i din Gmail-indbakke hele dagen. Hvis du har det, er det tid til at overveje det som en værdig kandidat til at håndtere din daglige dosering. Det giver dig endda mulighed for at omdanne e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder til at forvandle dine e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder at omdanne dine e-mails til opgaver Du kan ikke stoppe e-mails til opgave at ende i din indbakke, men du kan gøre dem i opgaver til at styre dem bedre. Her er nogle tip til at omdanne e-mails til opgaver. .

Klik på for at få vist Google-opgaver Gmail over sidebjælken i din Gmail-indbakke, og vælg Opgaver fra rullemenuen. Du kan se et lille panel dukke op nederst til højre. Det er her du kan liste dine opgaver for dagen og kontrollere dem en efter en. Minimer panelet Opgaver for at holde det ude af syne og alligevel let tilgængeligt.

Google-opgaver er især nyttige, hvis dit arbejde involverer en masse e-mail frem og tilbage, og du finder dig selv limet til din Gmail-indbakke. Du kan også vise opgaver fra din Google Kalender ved at klikke på Opgaver under Mine kalendere.

Hvis du gerne vil have vist opgaver i en egen fane, skal du følge denne URL. Chrome-brugere, hvad med at holde Opgaver fastgjort til Chromes værktøjslinje med den officielle Google Tasks Chrome-udvidelse? Android-brugere, du kan bære Google Tasks rundt i lommen med Opgaver [Ikke længere tilgængelig].

I stedet for at bruge Google Opgaver, kan du angive dine to-doser i en e-mail-udkast og stjernet udkastet til hurtig adgang. (Fastgør udkastet til indbakken, hvis du bruger Inbox af Gmail.) Hvis du har aktiveret Quick Links-funktionen under Indstillinger> Labs i Gmail kan du tilføje et hurtigt link til opgaveudkastet i sidebjælken.

3. MinimaList (iOS)

MinimaList er tilfældigvis min favorit på denne liste. Det er bevægelsesbaseret, hvilket betyder, at du kan stryge, trække og trykke dig vej gennem det.

Oprettelse, redigering og omarrangering af opgaver er ligetil og intuitivt. Standardlisten, der vises, når du installerer appen, linjer instruktioner om brug af MinimaList.

Det, jeg elskede ved MinimaList, er dets integration af en Pomodoro-timer, til brugere, der sværger ved Pomodoro-teknikens effektivitet. Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre, hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er en af ​​de enklere tidsstyring liv hacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. . Selve timeropsætningen er ikke-påtrængende, hvilket betyder, at den ikke generer dig, hvis du ikke bruger Pomodoro-teknikken til at styre din tid.

MinimaList er tilgængelig i App Store gratis. iOS-brugere, skal du huske, at din enhed allerede har en lagerapp (Påmindelser), der er fantastisk til at vedligeholde to-do-lister. Det fungerer offline, ligesom MinimaList gør.

4. En tekstfil (skrivebord, web, mobil)

En tekstfil er sandsynligvis den enkleste, mest basale enhed til registrering af oplysninger på din computer, og den er ideel, hvis du higer efter enkelhed i din arbejdsgang. Du kan spore alt fra ideer til regninger i tekstfiler 8 Hverdagens ting, som du kan spore med tekstfiler 8 Hverdagse ting, som du kan spore med tekstfiler Opbevaring af data i tekstfiler er en genvej til en enklere arbejdsgang. Lad os bruge den ydmyge tekstfil til at spore hverdagslige data med disse tip og forbedre vores produktivitet. , så hvorfor ikke din huskeliste?

Hvis du allerede har en “todo.txt” fil på dit skrivebord, vil du elske Todo.txt, der bringer enkeltheden af ​​klartekst-to-do-lister til din mobile enhed. Det er tilgængeligt både på Android og iOS.

5. Slack (desktop, web, mobil)

Hvis du tilbringer en enorm del af din arbejdsdag i Slack, er det her din opgaveliste også kan gå. Indsæt en automatiseret bot 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for til din Slack Channel 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din Slack Channel Hvis du driver en virksomhed, kan du oprette Slack og få bots til at udføre menialopgaver 24/7, mens du gå videre med vigtigere ting, som at erobre verden. at spore din opgaveliste for dig.

Hos MakeUseOf on Slack har vi en to-do-liste bot med navnet Uh, To-do bot. Jeg kan kommandere det for at tilføje opgaver til min personlige opgaveliste, blandt andet. Her er et snapshot af nogle af de kommandoer, jeg kan smide på det.

Integrering af To-do bot-appen kræver administratorrettigheder. Efter appens installation kan alle i Slack-teamet benytte sig af /at gøre kommando.

Hvis dit team allerede bruger en fuldgyldig projektstyringsapp som Kyber.me, kan du falde tilbage på den to-do-liste-funktion, der følger med den.

6. Et regneark (Desktop, Web, Mobile)

Et regneark er en no-nonsense måde at spore nogen form for data 10 Utroligt nyttige nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Utroligt nyttige nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv et rod med glemte frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. inklusive dine daglige opgaver. Det ser måske kompliceret ud ved første øjekast, men det kan være så enkelt, som du vil have det til at være. Kun to kolonner gør: den ene til opgavens navn og den anden for dens status.

Selv hvis du tilføjer kolonner til projektnavne, prioriteter, tidsfrister osv., Virker et regneark ikke så kompliceret som en dedikeret app. Det kan skyldes, at du hurtigt kan se alle dine data uden at skulle hoppe fra skærm til skærm.

7. Papir og pen

Det er mere tilfredsstillende at markere ting “Færdig” på papir end på en skærm, er det ikke? Derfor opretholder jeg stadig en papirliste 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitets-app 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitet App-papir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. til mine daglige opgaver. Jeg tjekker ikke tingene fra denne liste, fordi det ikke fortæller mig meget om min fremgang med opgaven. I stedet bruger jeg Cirkel system, som jeg vil skitsere nedenfor.

Du starter med en hul cirkel ved siden af ​​hver opgave på din liste. I slutningen af ​​dagen udfylder du cirklen baseret på de fremskridt, du har gjort med opgaven. Hvis du f.eks. Er færdig med en opgave, skal du mørke cirklen ved siden af. Hvis en opgave står annulleret, skal du placere en “x” markere gennem cirklen ved siden af ​​opgaven. For en opgave, som du har delegeret, skal du mørke den tilsvarende cirkel og tilføje en højre pil ved siden af.

Er du interesseret i at lære mere om Circle-systemet? Læs denne blogpost af den person, der kom med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljeret forklaring af det. Du er velkommen til at finpudse systemet og tilføje dine egne handlinger / vægte for nemheds skyld.

For mig føles Circle-systemet ubesværet, i modsætning til Bullet Journal (BuJo) -metoden. Sidstnævnte er effektiv, men føles også som en masse arbejde. Husk, at vi fokuserer på daglige huskelister her. Når det gælder notering og regelmæssig sporing af dit arbejde og liv, er det vel værd at bruge en Bullet Journal i det at bruge en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dag Sådan bruges en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dag Det er tid til viser dig, hvordan du forvandler Trello - hvis det er din primære app til notater - til et Bullet Journal. .

Jeg bruger også Circle-systemet til at spore regningsbetalinger, som jeg ikke kan automatisere. Det er let at glemme hvilke regninger, du har betalt, og hvilke, du ikke har, når de dukker op tilfældigt i løbet af måneden. Med dette system har jeg ikke det problem mere.

8. Mobile versioner af dispositions- og notetagning-apps

Naturligvis kan du oprette din daglige opgaveliste i din sædvanlige notat-app eller outliner-app.

Hvis du arbejder på en håndfuld forskellige projekter, kan det at forvirre at liste over deres opgaver på en enkelt liste blive forvirrende. Det er her, det hjælper, hvis du bruger en outliner eller en notat-app til at skrive din liste og arrangere dine opgaver i logiske sektioner.

Problemet er, at det er let at blive sidesporet af forskellige noter og funktioner fra den note-tagende app. Disse fungerer som visuelle påmindelser om de hundrede og en ting, du stadig skal passe på. En måde at komme forbi dette på “opmærksomhed kapring” er at bruge den mobile version af appen. Da mobile apps bliver designet til små skærme Hvad er designtænkning og hvordan gør det dig mere kreativ? Hvad er designtænkning og hvordan gør det dig mere kreativ? Designtænkning er ikke nyt i erhvervslivet - Apple, Coca-Cola og Nike bruger alle en eller anden version af det til at opbygge deres mærker. Desværre læres mange mennesker ikke, hvad det er, eller hvordan man skal ... de skjuler ofte sidebjælker og andre distraherende elementer som standard. Dette hjælper med at holde din to-do-liste i forkant af din dag.

Er dit opgavesystem indstillet til at mislykkes?

Hvis du altid finder din daglige opgaveliste som overvældende og uhåndterlig, skal du overveje at det kan være af to hovedårsager, der er angivet nedenfor.

1. Du har urealistiske forventninger til, hvad du kan gøre i løbet af 24 timer.

Det er meget vildledende. Fireogtyve timer lyder som en masse tid, og det føles som om vi skulle være i stand til at passe ind i dagen på alle de ting, vi tror, ​​vi skal gøre, såvel som alle de ting, vi vil gøre. Men faktum er, at hvis du arbejder otte timer om dagen og sover otte timer om natten, overlader det kun otte timer til alt andet.

- Elaine St. James, Living the Simple Life: En guide til nedskalering og glæde af mere

2. Din opgaveliste fungerer også som en spandliste, købmandsliste, notebook, idéliste og så videre.

Hvis du har en tilbøjelighed til at falde i en af ​​eller begge af disse fælder, kan du være opmærksom på det og hjælpe dig med at prioritere, hvad der foregår på din opgaveliste. 3-strejk-systemet: Sådan prioriteres din opgaveliste 3-strejk-systemet : Sådan prioriteres din opgaveliste Kommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. og hold det både realistisk og “finishable”.

Hvor er arbejdsgang?

Jeg har valgt at udelade apps som Workflowy, Todoist, Toodledo og Husk mælken fra denne liste. De er alle fremragende apps, men til denne artikel besluttede jeg at fokusere på værktøjer, der er bedst egnet til at oprette en grundlæggende huskeliste. Du ved, den slags liste, som du sandsynligvis vil stikke på døren til dit køleskab eller på låget på din bærbare computer.

Det er tid til at fokusere!

Hvis du har et valg mellem at tilmelde dig en ny app og tilpasse dig en, du allerede bruger meget, vil jeg foreslå, at du går med sidstnævnte. Dette sparer ikke kun tid, men også forhindrer et tilfælde af fragmenteret fokus, som hyppige appskift ofte forårsager.

Hver gang jeg skal til at bukke under for “fancy / skinnende to-do-list app galskab”, et hurtigt kig på min kollega Dave Parracks imponerende arbejdsgang Hvem vi er: Et indvendigt kig på vores forfattere og deres arbejdsstationer Hvem vi er: Et indvendigt kig på vores forfattere og deres arbejdsstationer Vi har alle en bred vifte af computeropsætninger, og hver af os har en unik arbejdsgang, der holder os produktive. Deltag i os, mens vi bærer vores mest hellige rum, som du kan se! trækker mig tilbage fra randen. Det minder mig om det selvdisciplin er den bedste produktivitetshjælp, der er, hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for, hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for. Hvad er hemmeligheden for at få dybt arbejde udført? Er det motivation, eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, her er nogle vanetips, som kan hjælpe dig med at udføre mere. .

Hvordan ser din daglige huskeliste ud? Er det et komplekst udyr fuld af noter og undernoter eller en grundlæggende liste over dine vigtigste opgaver for dagen? Hvor skriver du det ned?