8 Opgavelister, du skal undgå

Du har måske læst utallige blogindlæg, tidsskriftsartikler og bøger om opgavelister. De findes bestemt, men mange af de artikler, du læser, præsenterer dem ofte som de magiske værktøjer, der er nødvendige for at nyde ensartet produktivitet. De kunne være det magiske værktøj, men sagen er, at det kun er ikke nok at lave en opgaveliste.

Mange mennesker begår ubevidst fejl, der begrænser den samlede effektivitet af deres to-do lister. Blundrene kan endda hindre deres potentiale.

Nedenfor skal vi se på nogle af de mest almindelige fejl, der er forbundet med opgavelister. Du får også løsninger på disse fejl, så du kan afhjælpe dine måder, hvis nogle af disse fejl lyder velkendte.

1. Visning af opgaver uden estimerede tider

Mange af de to-do lister, du sandsynligvis har lavet, inkluderede kun ting at gøre uden tidsrammer. At nedskrive opgaver alene kan virke som den hurtigste tilgang. Du skal dog også estimere den sandsynlige tid for færdiggørelse Denne app kombinerer opgaveliste, kalender og Pomodoro-timer i en Denne app kombinerer opgaveliste, kalender og Pomodoro-timer i én. Du kan tænke på denne smukke produktivitetsapp som Todoist, Google Kalender og Toggl, alt sammen pakket. . Hvis du ikke gør det, kan opgavelisten virke overvældende. Det kan virkelig indeholde mere end du også kan tackle.

Tidsestimater holder dig også ansvarlig og hjælper dig med at fastlægge ansvar, der tager meget længere tid end de burde.

Prøv at bruge en time tracker Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Vi viser dig, hvordan tidssporing kan gavne dig eller dit team, hvad du skal se efter i tidssporingssoftware , og den bedste applikation på tværs af platforme, vi kunne finde til jobbet. i en typisk uge og se hvor lang tid alle dine opgaver tager. Lav derefter en opgaveliste, der afspejler disse oplysninger. Brugte du en time på at organisere din indbakke en mandag formiddag? I så fald skal du overveje at bruge et dedikeret værktøj, der reducerer den nødvendige tid.

2. Skift mellem listefremstillingsmetoder

Når du tænker på måder at skrive huskelister på, kan du vælge mellem at bruge en pen og papir eller gå digitalt 8 Super Simple to-Do List List-værktøjer til at holde dig fokuseret 8 Super Simple to-Do List-værktøjer til at holde dig fokuseret A til- do-listen er det enkleste produktivitetssystem. Disse otte minimalistiske værktøjer til opgaveliste er til sporing af dine daglige opgaver uden ståhej. .

Billedkredit: Estée Janssens via Unsplash

Nogle mennesker kan dog ikke gøre sig op. De bruger traditionelle midler i et par dage og downloader derefter en anden app til oprettelse af lister til deres smartphones. Selvom dette er en almindelig praksis, der ofte fortsætter på ubestemt tid, forstyrrer det også produktiviteten. Ved ikke at holde sig til en mulighed kan du ikke komme ind i en effektiv rutine.

Bestem dig for at bruge en måde at sammensætte en opgaveliste i mindst en måned. I løbet af denne tid skal du skrive ned alle fordele og ulemper, du bemærker. I slutningen af ​​perioden skal du gennemgå de positive og negative egenskaber. Gentag derefter om nødvendigt den månedslange proces med den anden mulighed for at lave lister.

Ideelt set får du tingene svingt første gang og indser, at du ikke behøver at skifte. Men selv hvis du bruger en måned hver med digitale og gammeldags metoder, er det i det mindste længe nok til i sidste ende at tage et uddannet valg.

3. Organisering af opgaver, der starter med det hurtigste

Som mange mennesker er du muligvis et præstationsorienteret individ. Jo mere du udfører opgaver, desto mere føler du dig motiveret til at fortsætte med at arbejde hårdt. Måske er det derfor, du begyndte at bruge huskelister. I dette tilfælde synes det smart at arrangere posterne på din opgaveliste med de korteste til længste estimerede tider.

Hvordan udskydning ser ud ... ???

Indsendt af Make Use Of tirsdag den 19. december 2017

Ved at bruge denne teknik kan du få din selvtillid op ved først at arbejde på mindre tidskrævende ting og derefter gradvist skifte til ting, der tager mere af din tid. Imidlertid er denne praksis en anden, man skal undgå. Det kan medføre, at du prioriterer opgaver. 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter mål. 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter mål. Målindstilling er en god måde at skære ned på udskud og øge produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uden retning er det let for dig at føle dig fortabt og forvirret. Heldigvis… påvirker det ikke væsentligt det, du sigter mod at opnå.

Find i stedet ud af, hvilke opgaver der er mest gavnlige for dig selv, din virksomhed, dit job osv. Derefter grupperes disse ting på din huskeliste. Ved at tage denne tilgang bruger du sandsynligvis din tid med omhu. Ved dagens slutning kan du se tilbage på resultater og føle, at du har brugt dine timer godt.

4. Lav din liste den dag, du har brug for den

Måske er du i vanen med at skrive din opgaveliste i starten af ​​en dag. Ved at gøre det spilder du dog tid, du kan bruge til andre opgaver.

Billedkredit: rawpixel

Kollektiv bevis fremhæver fordelene ved at skrive en opgaveliste natten før.

Nogle eksperter foreslår, at de tænker på de tre vigtigste opgavelister. Det hjælper dig med at indstille forventninger til den kommende dag, og du kan komme direkte på arbejde i stedet for at lave en opgaveliste, når du vågner op.

5. Undgå at foretage ændringer

Livet inkluderer mange uventede elementer, og nogle af dem kan midlertidigt påvirke din produktivitet. Vågnede du op med en migrænehovedpine i morges? Stemmer dit spædbarn, mens du arbejder hjemmefra, fordi hendes sædvanlige plejer er ude af byen? Måske er du for nylig begyndt at arbejde i et nyt firma eller accepteret en ny rolle. Alle disse ting kan bryde din fremgang, så de kræver en fleksibel tankegang.

Hvis du ikke integrerede fleksibilitet i din to-do-liste, er det også et problem, der fører til frustration. I stedet for at oprette et stift sæt ansvar, skal du opbygge en rullende opgaveliste Sådan drejes Gmail til en opgaveliste og en kalender med en Chrome-udvidelse Sådan drejes Gmail til en opgaveliste og kalender med en Chrome-udvidelse På udkig efter en lettere måde at forbinde dine e-mails eller to-dos til din kalender? Se ikke længere end Handle for Gmail. Denne Google Chrome-udvidelse passer ind i din rutine og øger din produktivitet. .

Det giver mulighed for at omprioritere ting, når din dag svinger. Som navnet antyder ruller ufuldstændige genstande videre til næste dag.

6. Behandling af opgaver og projekter på samme måde

Mens de udarbejder deres huskelister, glemmer folk ofte, at opgaver og projekter er meget forskellige. Du kan medtage begge dele, men du skal indse, at projekter tager mere tid end opgaver. Du kan afslutte en opgave i en enkelt session. Projekter på den anden side inkluderer flere opgaver 5 Unikke Trello-tip til projektledelse 5 Unikke Trello-tip til projektledelse Trello er et Kanban-inspireret værktøj til opgave- og projektstyring. Vi viser dig fem mindre kendte funktioner for at spare tid, når du administrerer projekter med Trello. . De har brug for særlig overvejelse, når du planlægger den tid og kræfter, der er nødvendige for dem.

Hvis du ser opgaver og projekter identisk, ser det ud til, at du konstant går glip af mærket. Overvej at bruge farver eller tekstbaserede identifikatorer for at gøre opgaver og projekter mere markante. Og antag ikke, at du får et helt projekt afsluttet på en dag. Det er bedre at anerkende den progressive karakter af projekter. Tildel dig selv opgaver, der flytter dem tættere på færdiggørelse dag for dag i stedet.

7. Mangler specificitet i opgaver

En dårligt skrevet opgaveliste kan skade din produktivitet mere end ikke at have en overhovedet. Hvis dine listeelementer er for vage, bruger du ikke den disponible tid bedst.

Måske er du en professionel eller amatørblogger klar til at udvide din rækkevidde. Til at begynde med ønsker du måske at skrive en post, der siger, “Publicer nye indlæg.” Men det er ikke specifikt nok. En opgavelæsning “Publicer mindst fem indlæg” fastholder fokus.

8. Pakning af din liste med uovervindelige mål

Hvis du finder motivation gennem udfordringer, kan det virke fornuftigt at udfylde din opgaveliste med høje mål. Du kan muligvis begrunde, at du er en højtydende person og ikke ønsker at gøre dine opgaver for lette. Du kan dog også hurtigt skyde til den anden ende af spektret: ekstreme vanskeligheder.

For at undgå denne faldgruppe skal du indstille SMART-mål for at maksimere produktiviteten SmartGoals til Android hjælper dig med at indstille realistiske mål, måle og nå dem SmartGoals til Android hjælper dig med at sætte realistiske mål, måle og nå dem, mens din smartphone ikke kan gøre dine drømme til virkelighed, kan være i stand til at hjælpe. . Spekulerer på, hvordan det fungerer?

• Sspecifik: Skriv dit mål ved hjælp af simpelt sprog, der klart definerer dine handlinger.
• Mlette: Du skal have konkrete beviser, der viser, om du rammer dit mål.
• ENchievable: Gør dit mål opnåeligt. Det er okay, hvis det fører dig ud af din komfortzone. Du har dog brug for de færdigheder og ressourcer, der kræves for at få succes.
• Rangreb: Det betyder, at du skal skrive mål med de samlede resultater i tankerne Bedre end smarte mål: Stop med at udsætte med mikromål Bedre end smarte mål: Stop med at udsætte med mikromål. Din udskud kan være forårsaget af dårlig målstyring. Vi viser dig, hvordan mikromål kan narre dit sind til at blive mere produktive. , ikke individuelle aktiviteter.
• Timeframe: Angiv en tidsramme, der forårsager en følelse af presserende hastighed og begrænser distraktioner. Se dog betydningen af ​​de andre breve, mens du overvejer aktualitet. Ellers kan du muligvis indstille en tidsplan, du aldrig realistisk kunne holde.

Uden at bruge SMART-metoden til målsætning, kan du blive desillusioneret af opfattede fejl. Problemet er måske, at dine planer bare ikke kan nås. Processen ovenfor holder dig i kontrol og på sporet.

Hvordan kan du forbedre din huskeliste denne uge?

Nu kan det være klart, hvorfor dine to-do-lister ikke fungerer så godt som forventet.

Heldigvis, da du har disse tip til at foretage positive ændringer, er det let at løse disse problemer hurtigt. Forvent større produktivitet kombineret med en givende følelse af værdighed.