Brian Curtis
0 
4517
21
Google Sheets er et kraftfuldt, gratis værktøj til oprettelse af regneark. Evnen til at samarbejde med andre på regneark er især nyttig.
Der er dog et andet element i Google Sheets, som mange ikke kender til: tilføjelser. Tænk på Google Sheet-tilføjelser som svarer til browserudvidelser, men specifikt til Google Sheets.
Sådan får du adgang til og vælger tilføjelser til Google Sheets
Du kan gennemse de tilgængelige tilføjelser med bare et par klik. Kom godt i gang ved at åbne et Google Sheets-dokument. Find derefter tilføjelsemenu øverst på skærmen. Vælg derfra Hent tilføjelser.
At placere musen over enhver tilføjelse i galleriet beskriver en add-ons funktionalitet. Beskrivelsen inkluderer en blå knap med et plustegn. Ved at klikke på det installerer du tilføjelsen.
Tjek dine installerede tilføjelser ved at klikke på tilføjelsemenuen i Google Sheets. De vises i rullelisten for problemfri adgang.
Tilføjelser findes til næsten alle tænkelige formål. Nedenfor er en liste over nogle designet til bedre produktivitet.
1. Flet ark
Dette er en fremragende tilføjelse til at prøve, når du har brug for at kombinere data fra to ark. Det når dette mål gennem en fem-trins proces.
Det eneste, du har brug for, er mindst en fælles identifikationssøjle i de to ark. Værktøjet tager oplysningerne fra de delte kolonner og bringer dem ind i en.
Når værktøjet er færdig med en fusion, giver det dig en oversigt over ændringer. Disse oplysninger hjælper dig med at føre nøjagtige poster. Det kan også fremhæve unødvendigt materiale i et eller begge ark.
Denne tilføjelse er gratis med et tilgængeligt årligt abonnement.
2. Fra ark til kalender
Denne tilføjelse kombinerer bekvemmeligheden ved Google Ark og Google Kalender. Det hjælper dig med at oprette kalenderbegivenheder i batches og importere dem til Google Kalender for at spare tid.
Overvej at bruge den, hvis du har en ansattes fødselsdagskalender eller en frivillig tidsplan. Det fungerer godt til enhver brug af Google Kalender, der involverer adskillige begivenheder.
Den gratis version tillader import op til 20 begivenheder på en gang. Hvis du får den betalte version, giver den dig mulighed for at arbejde med op til 100 begivenheder i en batch. Brug af denne tilføjelse forhindrer dig i at skifte mellem Google Sheets og Google Kalender for ofte. Det undgår at bruge en mere besværlig metode til at tilføje begivenheder.
Denne tilføjelse er gratis med en komplet version til et engangsgebyr på $ 1.
3. Elværktøj
Arbejde med regneark involverer ofte mange gentagne opgaver. Tilføjelsen med elværktøj giver dig mulighed for at minimere nogle af dem. Det tilbyder en dedikeret værktøjslinje designet til at anvende en egenskab eller ændre til celler i bulk. Værktøjslinjen indeholder kategorier af opgaver plus opretter en liste over de mest anvendte funktioner.
I fjern gruppe, du kan slippe af med ekstra tegn i celler eller slette tomme rækker. Det datagruppe tillader sammenlægning af ark og rækker samt kombination af indhold fra flere ark. Da el-værktøjer giver så mange muligheder ét sted, kan du strømline din arbejdsgang.
Denne tilføjelse har en 30-dages prøveversion, der er fuldt udstyret, tilgængelig med et årligt abonnement for $ 29.99.
4. Fjern duplikater
Der er nogle grundlæggende tommelfingerregler, du kan bruge til at reducere fejl i dataindtastningen, og så er der praktiske genveje som denne tilføjelse. Det har to integrerede funktioner.
Den første slipper for duplikering gennem en firetrinsproces. Den anden undersøger værdier fra to kolonner og fremhæver gentagne oplysninger.
Forkerte oplysninger på et regneark kan føre til unødvendig forvirring og forkerte konklusioner. Hvis du ved, at duplikering er den mest almindelige fejl på dine regneark, reducerer denne tilføjelse tilknyttede problemer.
Denne tilføjelse har en 30-dages prøveversion med et tilgængeligt årligt abonnement på $ 16,80.
5. Avanceret Find og udskift
Find og udskift er en nyttig funktion, der giver dig mulighed for at foretage hurtige og nøjagtige ændringer i regnearket. I stedet for kun at stole på dine øjne for at finde dele af et regneark, der kræver redigering, skal du bruge teknologi.
Afhængig af omfanget af din opgave er den normale mulighed for finde og udskift muligvis ikke tilstrækkelig. Hvis det er tilfældet, er avanceret finde og erstatte tilføjelse en god erstatning.
Det lever op til sit navn ved at tilbyde flere muligheder, end at finde og erstatte typisk gør. Det kontrollerer for information inden i celler, ser på linktekst og ting, du skriver i notefelter.
Søgning gennem tilpassede formler og værdier Sådan opretter du brugerdefinerede funktioner i Google Sheets Sådan opretter du brugerdefinerede funktioner i Google Sheets Med Google Scripts kan du bryde ud fra regnearkcellen og kode dine egne brugerdefinerede funktioner. Det er lettere, end det lyder. Vi leder dig gennem processen. går kun så langt. Når du har brug for noget mere, skal du vælge denne tilføjelse til at arbejde mere effektivt.
Denne tilføjelse har en 30-dages prøveversion med et abonnement på $ 1,99 / måned efter det.
6. E-mail-adresseekstraktor
Google Sheets er ikke kun for talrelaterede data. Du kan også bruge den til at oprette en løbende liste over salgsledere, forretningskontakter eller deltagere. Når man først er færdig, er det en fremragende ressource. Men det kan tage et stykke tid at oprette listen, hvis du gør det manuelt.
Ved at bruge tilføjelsen til e-mail-adresseekstraktoren kan du eliminere trin til spild af tid. Det skyldes, at dette værktøj søger gennem din Gmail-konto og trækker e-mails fra den.
Udover at kigge gennem felter som Til :, Fra: og CC :, undersøger den emnelinjer og meddelelsesorganer. Det betyder uanset hvordan folk sender dig kontaktoplysninger, dette værktøj vil finde og kompilere dem.
I tilføjelsespanelet til tilføjelsen kan du blive mere specifik. For eksempel skal du indstille den til kun at kigge gennem meddelelser med bestemte ord i emnelinje. Alternativt kan du konfigurere avancerede kriterier, såsom ulæst indhold ældre end tre dage.
Når du har kørt en ekstraktionsproces, skal du lægge mærke til to faner nederst på regnearket. Den ene viser dig alle de fundne e-mails. Det andet afsnit viser alle de unikke e-mails.
Brug af den anden fane gør dig øjeblikkeligt opmærksom på duplikatindholdet. Det kunne reducere chancen for at finde det senere og blive bremset som et resultat.
Den gratis version af denne tilføjelse ekstrakter op til 500 adresser fra Gmail. Det er gratis med premiumversioner, der koster $ 29 pr. År for enlige brugere og $ 299 / år for organisationer.
7. Find fuzzy matches
Udover de potentielle problemer, der er skabt af duplikatoplysninger, skal du også være opmærksom på skrivefejl. Ret dem, så snart du ser dem. Ellers er det unødvendigt svært at fortolke dit regneark.
Ved at installere denne tilføjelse og justere indstillingerne kan du opdage mindre eller alvorlige stavefejl. Derefter skal du løse dem på få sekunder og føle dig mere sikker på nøjagtigheden af dine data.
Tilføjelsen giver forslag til stavefejl korrekt. Vælg en af dem, f.eks. At bruge auto-korrekt på din telefon. Du kan også indtast en korrektion ind i marken.
Det er også muligt at se grupper af fejl. Så hvis du ofte stave Adams forkert ved at skrive for mange Ds, kan dette værktøj fremhæve mønstre. Det giver opmærksomhed, der hjælper dig med at ændre dine dårlige vaner. Vil du skabe en livsforandrende vane? Prøv en mikroudfordring i dag Vil du skabe en livsforandrende vane? Prøv en mikro-udfordring i dag Vaner kan være vanskelige at ændre. Hemmeligheden ligger i at tage små skridt. Lav eller bryde dine vaner ved hjælp af disse udfordringsbaserede apps. .
Denne tilføjelse er gratis.
8. Oversæt mit ark
Der kan være tidspunkter, hvor du er nødt til at oprette et regneark til en ikke-engelsktalende modtager. Denne oversættelsesklare tilføjelse er en nyttig tilføjelse til Google Sheets med kompatibilitet til over 100 sprog.
En nyttig egenskab ved det er, at du kan oversætte et helt ark eller kun udvalgte celler. Ligesom Google Translate kan det automatisk registrere kildesproget. Brug Drop down menu for at vælge det ønskede outputsprog.
Ud over at spare dig for tid kan denne tilføjelse forhindre dig i at ansætte dyre oversættere. Det er især praktisk til at lave regneark med flere sprog, der er repræsenteret i dokumenterne.
Denne tilføjelse er gratis.
En note om tilføjelser med abonnementsomkostninger
Du kan købe et premiumabonnement for alle relevante tilføjelser ovenfor i Google Sheets. Vær opmærksom på pop op-vinduet, der angiver, at du har et antal dage tilbage til retssagen. Et abonnementslink specificerer omkostningen og varigheden af et abonnement. Du finder disse oplysninger i tilføjelsesbeskrivelserne ovenfor, når de er tilgængelige.
I nogle tilfælde er det imidlertid ikke muligt at se prisen på et abonnement i de tidlige stadier af en prøveperiode. Dette er formodentlig for at hjælpe dig med at forstå, hvordan tilføjelsen kan komme dig til gode, før du betaler.
Hvor meget tid sparer du med tilføjelser?
Når du har læst denne liste, kan du bruge Google Sheets på måder, der syntes umulige. Da nogle af tilføjelserne tillader at foretage ensartede ændringer til flere celler, kan du også automatisere opgaver.
Det tager kun et par sekunder at installere en tilføjelse. Dette kan give dig mere tid på din dag til at tage sig af andre ting. Prøv at bruge de tilføjelser, der er omtalt i denne artikel, for at spare tid i hele din dag og være dit produktive bedst!
Kan du lide at læse vores liste over tilføjelsesværktøjer til Google Sheets? Nu skal du tage dine Google-formularer til det næste niveau med disse fantastiske Google Forms-tilføjelser Google Formularer kan gøre noget med disse fantastiske tilføjelser Google Formularer kan gøre noget med disse Awesome Add-Ons Google Formularer er et underudnyttet værktøj. Lad os spare tid, reducere fejl og gøre dine formularer mere dynamiske med disse fantastiske Google Forms-tilføjelser. !