9 smarte, slappe bots for at øge din produktivitet

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 5281
  • 1325
Reklame

Slack er et fantastisk teamkommunikationsværktøj, der tilbyder en række integrationer 25 Mærkelige og vidunderlige Slack-integrationer, du har brug for at prøve 25 Mærkelige og vidunderlige Slack-integrationer, du har brug for at prøve Efter mange søvnløse nætter, der skurrede dybden på Internettet, og drikker alt for mange røde Bulls, jeg har formået at komme med en liste over 25 slakke integrationer (ned fra 45), du burde…. Men det giver også et udvalg af bots, der kan hjælpe dig og dit team med at få tingene gjort. Ved at bruge en bot kan du og medlemmer af dit team fortsætte med at arbejde uden at åbne separate applikationer.

Disse fantastiske bots hjælper dig med at styre opgaver og projekter, få og give opdateringer Solide tip til master slack & være den mest effektive medarbejder nogensinde solide tip til master slack & være den mest effektive medarbejder nogensinde Har du ikke en strategi til at styre Slack? Det er tid du har en. Du kan ikke lade Slack gøre alt det arbejde for dig. Prøv disse tip for at gøre effektiv brug af Slack. planlægge møder og skabe et vidensgrundlag.

1. Opgavebot til håndtering af opgaver

Opret, tildel og spor dit teams opgaver inden for Slack ved hjælp af To-Do Bot. Når du opretter en opgave for et teammedlem, får de besked. Når de er færdige, klikker de bare på Færdig knap. To-doser grupperes efter kanal for bedre organisering.

Du kan indstille prioritet og forfaldsdato, se alle opgaver, se dem, der er tildelt dig og modtage en daglig påmindelse om ufuldstændig opgaver. Bot tilbyder også et webdashboard til at kontrollere opgaver, lister og få nyttige rapporter. Dette giver dig hurtigt mulighed for at se opgaver efter status og ansat.

Hvis du har et helt fjernt hold, er To-Do Bot ideel. Du og dine teammedlemmer behøver aldrig at forlade Slack for at følge med i dine opgaver. For en hurtig og nem måde at tildele to-doser til dit team, fungerer denne bot fantastisk.

2. Trata til styring af projektopgaver

For mere detaljeret opgavehåndtering kan du oprette projekter ved hjælp af Trata. Med denne bot kan du starte projekter og opgaver direkte inden for Slack eller ved hjælp af Trata-webpanelet. Derefter skal du tildele opgaver til dit team, indstille prioriteter, se aktiviteter og generere rapporter.

Når du tildeler en opgave til dit teammedlem ved hjælp af Trata-bot, vil de modtage en anmeldelse. Derefter klikker de på Start når de begynder, Pause om nødvendigt, og afsluttet , når du er færdig. Du kan derefter se disse statuser på den kanal, hvor du påbegynder tildelingen.

Du skal være omhyggelig med at indtaste kommandoerne i Slack nøjagtigt som det format, du ser, mens du skriver. Eller brug webgrænsefladen, der i stedet tilbyder prompter til dine handlinger. Samlet set har Trata-botten en række pæne funktioner til projektstyring inden for Slack Sådan bruges Slack til projektstyring med disse enkle tip Sådan bruges Slack til projektstyring med disse enkle tip med Slacks smarte sæt funktioner og distraktionsfri bruger interface, kan platformen fungere som et projektstyringsværktøj for dig. Lær hvordan du konfigurerer det som din online personlige assistent. .

3. Fireflies.ai til oprettelse af smarte opgaver fra meddelelser

Et andet Slack-projektstyringsværktøj er Fireflies.ai. Denne bot giver dig let mulighed for at oprette og tildele en opgave fra enhver meddelelse i Slack, hvilket gør den super praktisk. Du kan indstille forfaldsdatoer, prioritet, status og advarsler. Plus, bot vil tilbyde Smart Task Suggestions over tid. Jo mere du bruger det, jo smartere bliver det.

Du kan også oprette og tildele bulkopgaver vha. Uddrag og holde sig ajour på hvert teammedlem og kanal. Hvis du har brug for at planlægge et improviseret møde, kan Fireflies.ai hjælpe. Opsæt og start et møde med en simpel kommando, og tag derefter dine teammedlemmer for at invitere dem.

Fireflies.ai er let at bruge, praktisk at have, og lader dig og dit team forblive på opgaven uden at forlade Slack.

4. DailyUpdates for anmodning om opdateringer

Spar dig selv tid på at spore statuser fra dit team hver dag med DailyUpdates. Du opretter blot tidsplanen og spørgsmål, der skal stilles på hjemmesiden, og DailyUpdates-bot tager sig af resten.

Du kan konfigurere, hvilket tidspunkt spørgsmålene skal stilles, på hvilke ugedage, hvilke spørgsmål der skal stilles, og hvor lang tid der skal gives for at få svarene. Vælg derefter en eksisterende kanal, eller opret en ny for at modtage listen over opdateringer fra dit team.

Dit team behøver ikke indtaste nogen specielle ord eller tegn. Når DailyUpdates-boten stiller spørgsmålene, besvarer brugerne dem bare i almindelig tekst.

5. SnippetsBot til rapportering af opdateringer

Se SnippetsBot for en ugentlig sammenfattelse af dit holds status. Dine teammedlemmer kan give en hurtig gennemgang af, hvad de har afsluttet denne uge, og hvad der er på deres tallerken i næste uge. Bot bruger enkle tre-ord triggere til at gøre dette.

For at begynde, skriver du Start. Skriv derefter for at tilføje resultater eller udførte opgaver Færdig efterfulgt af varen. For hvad du planlægger at gøre i næste uge, skal du skrive Næste efterfulgt af varen. Endelig, hvis du har en hindring på din måde, skal du skrive Blokering efterfulgt af varen.

Hvis en bruger ikke har afsluttet deres uddrag, modtager de en påmindelse. Så hver mandag genererer og viser SnippetsBot en rapport om alle kodestykker for alle brugere for den foregående uge i dens kanal.

6. Niles til opsætning af en Team Wiki

Hvis du er interesseret i at oprette en teamwiki for at spare tid på at besvare de samme spørgsmål igen og igen, skal du møde Niles. Denne bot skaber en videnbase i henhold til de svar, du giver på botens spørgsmål. Derefter kan dine teammedlemmer blot stille Niles et spørgsmål for at få adgang til wiki.

Niles genkender også almindelige spørgsmål fra beskeder på Slack og besvarer eller tilføjer til vidensbasen. Over tid kan information ændres, og Niles tager det med i betragtning. Du vil modtage ugentlige underretninger for at gennemgå svar, der muligvis er forældede.

Denne bot er nyttig for mange forretningstyper og teams 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din Slack Channel 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din Slack Channel Hvis du driver en virksomhed, kan du indstille Slack og få bots til at udføre menialopgaver 24/7, mens du går videre med vigtigere ting, som at erobre verden. . Brug det til nye ansættelser, der har firmaspørgsmål, salgsteam, der har brug for svar til klienter hurtigt, eller til at oprette en ordliste eller vejledende vejledning til et produktteam.

7. Mødebot til planlægning og styring af møder [Ikke længere tilgængelig]

Planlæg og administrer møder let med mødeboten. Dette praktiske værktøj opretter forbindelse til Google, Office 365 og Exchange-konti. Når du eller et teammedlem er nødt til at planlægge et møde, viser botten tilgængeligheden for alle inviterede. Du kan derefter hurtigt vælge det passende tidspunkt.

Derudover booker Meeting Bot mødet, viser tilgængelige mødelokaler og minder deltagerne, hvis de er for sent. Du kan også gennemgå en analyse af møder over tid med to datatabeller. Den første viser dig møder i de sidste tre måneder med timer om ugen. Den anden viser dig dag- og tidsfordelingen i de sidste tre måneder. Begge er nyttige til at se, hvor lang tid du og dit team bruger på møder.

Når du planlægger møder uden at skulle stoppe, hvad du laver for at kontrollere alles tilgængelighed, er Meeting Bot et fantastisk værktøj. Og de nyttige påmindelser til deltagere, der er sent, er det perfekte touch.

8. GoodTalk til oprettelse af mød dagsordener

GoodTalk er at oprette møder og dagsordener inden for Slack. Denne praktiske bot giver dig mulighed for at tilføje møder dagsorden poster, holde styr på, hvad der blev diskuteret, og medtage et resume. Du kan markere de diskuterede punkter, og de, der ikke er markeret, forbliver på dagsordenen for dit næste møde.

Du kan også bruge GoodTalk-webgrænsefladen til at tjekke mød dagsordener. Mens du kunne bruge boten til større holdmøder, er dens hensigt en-til-dem. Dette gør det ideelt til medarbejderanmeldelser eller enkle indtjekninger med visse teammedlemmer.

I stedet for at gå tilbage gennem Slack til diskussionspunkter eller oprette en dagsorden 15 Gratis mødeagenda-skabeloner til Microsoft Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start for enhver form for møde . Fra bunden af ​​skal du tjekke GoodTalk. Din næste møde dagsorden er klar og venter, når du har brug for den.

9. Rumstid til navigering af tidszoner

Når du arbejder med et eksternt team rundt om i verden, kan det være svært at huske alles tidzoner og arbejdsplaner. Dette er grunden til, at du har brug for rumtid. Når du og dine teammedlemmer har tilmeldt dig, er boten klar til brug.

Først vil du og dine teammedlemmer udfylde oplysningerne på webstedet. Dette inkluderer placering, arbejdstid og enhver blokeret tid. Derefter kan du pop et tidspunkt ind i en meddelelse med Spacetime for at vise tidszonen og det aktuelle klokkeslæt for alle teammedlemmer. Du kan også invitere Spacetime til dine kanaler og nævne bot, når du poster et tidspunkt. Desuden kan du se den lokale tid for en bestemt bruger.

Mens Slack lader dig klikke på en persons profil for at se deres tidszone, hjælper dette praktiske værktøj dig med at planlægge bedre ved at vise alle tidspunkter på en gang.

Hvad er din foretrukne Slack Bot for produktivitet?

Du vil finde mange Slack-bots, der er tilgængelige til produktivitet og bedre kommunikation. 5 Værktøjer, der gør Slack endnu bedre 5 Værktøjer, der gør Slack endnu bedre. Hvis du vil se, hvor Internettet går, skal du prøve Slack. Den erstatter e-mail til intern kommunikation, og tredjepartsværktøjer gør det endnu bedre. . Hver bringer sin egen unikke funktion til bordet.

Har du en favorit, der hjælper dig eller dit team med at forblive produktive? I bekræftende fald, fortæl os det i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: FreshStock / Shutterstock




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.