9 Google Kalender-funktioner, du skal bruge

Google Kalender er en hæfteklameapp, der hjælper millioner af mennesker med at holde deres liv i orden 6 Projektstyringstip, du kan bruge til at organisere dit liv 6 Projektstyringstip, du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tip hjælper dig med at anvende en projektleders perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. . For nogle bruges det uregelmæssigt og kun til vigtige begivenheder. For andre ville de være tabt uden det (hvis en begivenhed er ikke i kalenderen, den findes ikke!).

Bruger du din kalender til sit fulde potentiale? Google Kalender indeholder et antal skjulte værktøjer og funktioner, der kan hjælpe dig med lettere at planlægge møder og automatisere dele af din kalender. De mest nyttige af disse er anført nedenfor. Kombineret med nogle udvalgte Chrome-udvidelser 7 Utrolige Chrome-udvidelser til forbedring af Google Kalender 7 Utrolige Chrome-udvidelser til forbedring af Google Kalender Google Kalender, eller GCal, er kongen for onlinekalendertjenester. Flere udviklere er naturligvis ivrige efter at gøre GCal bedre og har bygget nogle fantastiske udvidelser til det. Her er vores favoritter. , vil du blive en strømbruger af Google Kalender på ingen tid.

1. Opret en aftale side

Lad os sige, at du vil batches alle dine opkald mellem kl. 15-17 torsdag. I stedet for at spille e-mail Ping-Pong for at forhandle det bedste tidspunkt at møde hver person, har Googles aftaler sider din ryg.

I dette eksempel blokerer du en tidslukke på din kalender (lære mere om tidsblokering for at forbedre dit fokus her. Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus. Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus. Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak.) Når pop op-vinduet vises, skal du klikke på Aftaler slots. Vælg længden på hver aftale, der skal planlægges inden for denne tidsblok (til arbejdspladsmøder, hold disse korte for at sikre effektivitet). Vælg derefter alle andre indstillinger, der skal inkluderes. Vil du have, at opgaven skal gentages? Har du brug for at tilføje en placering?

Inviter nu folk til at vælge den mest bekvemme aftale tid, enten ved at sende dem linket til aftalesiden eller ved at invitere hver person via e-mail.

2. Nedtælling til din næste begivenhed

Hvis du ikke ved, hvor meget tid du har, indtil din næste begivenhed medfører unødig stress, skal du aktivere nedtællingsuret.

Gå til Google-kalender Indstillinger> Labs, aktiver derefter Næste møde funktion. Til højre for din kalender kan du nu se nøjagtigt, hvor lang tid det er, indtil din næste begivenhed (op til to uger i forvejen), hvilket hjælper dig med at organisere dine opgaver 7 En-sides produktivitetsplanlæggere til at organisere din huskeliste 7 Produktionsplanlæggere på én side, der organiserer din opgaveliste Den enkle handling ved at afkrydsningsfeltet er terapeutisk. Hvis papir er dit opkald, har Internettet nogle nyttige produktionsark på én side, som du kan udskrive til daglig planlægning og forberede dem i overensstemmelse hermed.

3. Få en daglig dagsorden til din indbakke

Hvis du ikke konstant vil tjekke din kalender for at se, hvad der er næste på din dag, kan du få en daglig agenda sendt direkte til din indbakke.

Gå til for at konfigurere dette fra din kalender Indstillinger> Kalendere, og klik Rediger underretninger til din valgte kalender. Det er her du kan vælge, hvordan du får besked om hver begivenhed. I det aktuelle tilfælde skal du vælge indstillingen til Daglig dagsorden. Denne dagsorden lander i din indbakke kl. 5 hver dag.

4. Lag dine kalendere

Det kan være svært at planlægge at møde mennesker med travle tidsplaner. Selv planlægning af en kaffe med en ven kan blive en logistisk prøvelse.

For at overvinde dette, skal du lag din vens / kollegas kalender oven på din egen. Dette gør det nemt for dig at se, hvor din fritid overlapper hinanden. Der er masser af andre anvendelser til lagdelte / delte kalendere 12 Produktive ideer til en delt Google-kalender 12 Produktive ideer til en delt Google-kalender Google Kalender er et fænomenalt produktivitetsværktøj. Disse 12 ideer skal give dig noget inspiration til at begynde at tænke kreativt, når det kommer til Google Kalender. også fra planlægning af et delt rum til måltidsplanlægning.

For at konfigurere dette skal du gå til venstre i din kalender, hvor det står Andre kalendere. Indtast nu e-mail-adressen på den ven / kollega, som du vil sammenligne kalendere med. De vil modtage en e-mail, der inviterer dem til at dele deres kalender med dig. Eller hvis de ikke bruger Google Kalender, bliver de inviteret til at begynde at bruge tjenesten.

5. Nemme videoopkald

Mange mennesker er stadig i den forældede vane at udveksle Skype-navne for at organisere videoopkald. En langt lettere mulighed er at klikke på det stort set underudnyttede Deltag i mødet i hver Google Kalender-begivenhed.

Hver person, der inviteres til begivenheden, kan se denne knap. Når det er klikket, føres alle til et Google Hangouts-videoopkald uden behov for at bruge andre applikationer eller dele webadresser.

Denne videoopkaldsfunktion kan bruges på alle mulige måder 15 kreative måder at få mest muligt ud af Google Hangouts 15 kreative måder at få mest muligt ud af Google Hangouts Disse kreative ideer til Google Hangouts kan bruges til at berige dit liv på alle områder - hvad enten du arbejder, slapper af, kommunikerer med familien eller forsøger at hente en ny færdighed. , fra at arrangere en spilaften eller se film sammen, til at give en præsentation eller et interview.

6. E-mail alle dine deltagere

Muligheden for at sende e-mail til alle deltagere af en begivenhed vil spare dig for at e-maile hver deltager individuelt for at minde dem om morgendagens møde. Før du gør dette, skal du sørge for det alle sammen tilføjes til din begivenhed, ellers modtager de ikke din e-mail.

Åbn din begivenhed for at sende bulk-e-mail. I Gæster sektion, klik E-mail gæster. Der vises en e-mail-pop-up, hvor du kan komponere din besked.

7. Opsæt en verdensur

Vi er i en verden, hvor opkald rutinemæssigt er planlagt med mennesker i fjerne tidszoner. Kombiner dette med ure, der bevæger sig fremad eller tilbage på forskellige steder, og planlægning af møder kan hurtigt blive forvirrende.

For at gøre denne proces lettere skal du gå fra din kalender Indstilling> Labs og aktiver Verdensur funktion. Verdensurwidgeten vises til højre for din kalender, hvor du kan vælge, hvilke tidszoner, der skal vises.

Når du vælger et tidspunkt til en ny begivenhed, vil du være i stand til at se, hvad den tid ville være forskellige steder. Og når du åbner en eksisterende begivenhed, der blev oprettet i en anden tidszone, kan du se på hvilket tidspunkt det vil ske i dine tidszone.

8. Hold styr på dine finanser

Hvis du opretter en ny kalender (vælg Mine kalendere> Opret ny kalender) titlen økonomi, Du kan bruge dette til at holde styr på tilbagevendende betalinger.

Tilføj en ny, tilbagevendende begivenhed for hver betaling, inklusive din løn, regninger og online-abonnementer. Hvordan man nemt kan administrere dine online-abonnementer og spare penge Hvordan man nemt kan administrere dine online-abonnementer og spare penge Vi holder ikke styr på online-abonnementer, da vi skulle gerne. Disse værktøjer viser, hvad du abonnerer på, hvor meget du bruger, og beder dig om at annullere abonnementer, du ikke længere har brug for. . Angiv, om hver betaling tages hver måned, to uger, fire uger osv.

Som et tip er det bedst at markere hver af disse som hele dagen begivenheder, så de vises øverst i din kalender.

9. Forenkle din morgenrutine

For at holde din morgenrutine så effektiv som muligt 5 måder at opdatere din morgenrutine og være lykkeligere 5 måder at opdatere din morgenrutine og være lykkeligere Den første time på dagen dikterer, hvordan de resterende 23 går. Tag kontrol over din dag ved at tage kontrol over din morgen og blive en gladere dig. , skal du beholde antallet af apps, du kontrollerer, når du vågner op så lille som muligt.

For at hjælpe med dette, opsæt nogle nyttige IFTTT-Google Kalender-opskrifter. IFTTT (If This Then That) er en app, der forbinder forskellige apps og tjenester sammen for at hjælpe dig med at automatisere gentagne opgaver.

Som et par eksempler, grøft din vejr-app ved at lade IFTTT sende en vejrrapport til din kalender på samme tid hver dag.

Hvis du administrerer din opgaveliste med Todoist, skal du synkronisere dine planlagte opgaver med Google Kalender, så du ikke behøver at kontrollere appen hver morgen.

Der er masser af andre ting, som du automatisk kan importere til din Google Kalender Fantastiske ting, som du automatisk kan importere til Google Kalender Fantastiske ting, som du automatisk kan importere til Google Kalender En kalender holder alle aspekter af dit liv fokuseret et sted, så du kan bekymre dig mindre og opnå mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til din Google Kalender. også.

En mere effektiv kalender

Kalendere er nået langt i de sidste 20 år, men det kan være svært for os at vide, hvilke nye funktioner der er værd at bruge.

Disse ni underbrugte Google Kalender-funktioner er dem, jeg vil anbefale at prøve. De vil gøre det lettere at arrangere begivenheder, vil reducere den tid, du bruger på at administrere din kalender, og hjælpe dig med at planlægge din mest produktive Sådan forbereder du din perfekte dag med gratis apps Sådan forbereder du din perfekte dag med gratis apps Den perfekte dag er når du føler dig energisk og briser gennem din opgaveliste med tid og energi til overs. Vi viser dig de apps, der kan hjælpe dig med at komme ind i zonen. dage.

Er der andre Google Kalender-funktioner eller -tricks, du vil tilføje til denne liste?

Billedkredit: Super Busy Calendar med skjult via Shutterstock