9 nye Office Online-funktioner til styring af dokumenter og samarbejde

  • Owen Little
  • 0
  • 4419
  • 419
Reklame

Office Online har modtaget nogle temmelig interessante opdateringer i de sidste par måneder, men de er blevet overskygget af frigivelsen af ​​dens større bror, Office 2016 Opgradering til Office 2016 gratis i dag med din Office 365-abonnementsopgradering til Office 2016 gratis i dag med Dit Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 til Windows er landet, og det bringer mange smarte nye funktioner. Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du få det nu gratis, og vi viser dig, hvordan nedenfor. . Office-webversionen Hvilken Office Suite er bedst for dig? Hvilken Office Suite er bedst for dig? Du bliver presset for at finde et erhverv, der ikke kræver tekst- eller nummerbehandling af en eller anden art. Og du kan undre dig over, er Microsoft Office virkelig den bedste løsning? Her er dine muligheder. af den stadig tilstedeværende produktivitetssuite inkluderer kopier af Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway samt Skype-integration og værktøjer, der er nye i Office 2016 A Microsoft Office 2016-forhåndsvisning: Smart & subtile ændringer En Microsoft Office 2016-forhåndsvisning: Smart & Subtile Changes Office 2016 for Mac blev netop frigivet, og Windows-versionen følger i efteråret. Vi viser dig det nye udseende og funktioner i verdens mest populære produktivitetssuite. Vil du opgradere? , såsom Smart Lookup.

Microsoft leverede for nylig en anden opdatering til den letvægts-men-kraftfulde tjeneste, hvilket giver dig mere plads til at arbejde på farten.

Hvad er nyt i Office Online?

I løbet af det sidste år har Microsoft leveret en række nyttige opdateringer til Office Online-webtjenesten Ja, få Microsoft Word gratis: Her er hvordan Ja, Få Microsoft Word gratis: Her er hvordan Ønsker du ikke at betale for den fulde Microsoft Ordoplevelse? Bare rolig, her er nogle måder, hvordan du kan bruge Microsoft Word gratis. . Dette inkluderer introduktion af værktøjer designet til at udvide funktionaliteten i Office Online, hvilket gør det til en seriøs konkurrent. Betal ikke for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er det i verdenen til online redigering af dokumenter.

Med så mange gratis online redigeringsplatforme på markedet, indså Microsoft, at en af ​​sine fineste muligheder for at være i forvejen, er at holde de nye funktioner kommer, og skubbe integrationen med andre kerne Microsoft-tjenester.

Integreret Skype

I tråd med at bruge Office-værktøjer til at øge produktiviteten 5 Microsoft Office Plugins & Apps til at øge din produktivitet 5 Microsoft Office Plugins & Apps til at øge din produktivitet Microsoft Office understøtter plugins, og de kan gøre dit liv bedre. Vi har samlet et udvalg af nyttige produktivitetsapps, hovedsageligt til Microsoft Word. De er lette at installere i Office 2010 og nyere. , Microsoft annoncerede, at Skype-integration skulle komme til Office Online, tilbage i februar 2015. Funktionen er designet til at udvide teamsamarbejdsmuligheder uden at skulle forlade Office Online-miljøet. Arbejde, chat ... overskud? Dette er, hvad de sagde dengang:

“Skype til Office Online gør samarbejdet til en leg. Chatoplevelsen er tilgængelig lige ved siden af ​​dokumentet, så du kan chatte ind og redigere i realtid med andre forfattere. Fremskynde og forenkle dokumentredigering med hurtige Skype-gruppechats i stedet for lange e-mail-tråde. Hold styr på, hvilke medforfattere der er online såvel som meddelelser, du måske har gået glip af.”

Integreret Skype for Office Online fulgte en tidligere meddelelse om Skype-integration med Outlook, på lignende måde tappede ønsket om at øge og lette vores kommunikation 10 tip til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger 10 tip til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger Skype kan gøre mere end du tror. Med denne artikel lærer du alt om dets bedste skjulte og avancerede funktioner. Det er Skype-produktivitetsmanualen. ved at tværbinde produkter hvor det er muligt Microsoft plejer produktivitetsværktøjer på tværs af platforme Microsoft plejer produktivitetsværktøjer på tværs af platforme Microsofts samling af produktivitetsapps vokser stadig. Vi har samlet en oversigt over de apps, der holder dig i at fungere problemfrit. Vi undersøger også, hvordan nye tilføjelser vil forbedre den aktuelle pakke. .

Når du har logget ind på Office Online og åbnet dit dokument, skal du klikke på Del knappen øverst til højre. Send et link til hvem du vil invitere til dokumentet. Når de accepterer din invitation, vises deres navn i øverste højre hjørne af dokumentet. Hvis de har logget på / knyttet deres Skype-konto til deres Office-konto, vil du kunne live chat i dokumentet.

Filhåndtering og OneDrive

Office Online så forbedringer af dets filhåndteringssystem 9 Skal have moderne apps til visning, redigering og håndtering af dokumenter 9 Skal have moderne apps til visning, redigering og håndtering af dokumenter På en tablet eller hybridenhed kan touch first moderne apps være fantastisk! Selv dem til håndtering af dokumenter. Lad os se på nogle af dem. . Du kan nu navigere og lokalisere dine dokumenter hurtigere, uanset om du bruger lokal eller OneDrive-opbevaring, og lave øjeblikkelige kopier af kun-visningsfiler til redigering ved hjælp af en ny OneDrive-værktøjslinjekommando.

Microsoft tilføjede også flere gemningsindstillinger til Office Online. Du kan gemme på din OneDrive Sådan erstattes OneDrive Smart-filer i Windows 10 Sådan erstattes OneDrive Smart-filer i Windows 10 Microsoft brød OneDrive på Windows 10 til strømbrugere. Fjernelse af pladsholdere, også kendt som smarte filer, har skuffet mange brugere, der opgraderede fra Windows 8.1. Vi har samlet flere løsninger. , omdøbe OneDrive-dokumenter, download kopier og download dokumentet som en PDF.

Redigering af PDF-filer

Sammen med download som PDF introducerede Microsoft også PDF-redigering til Office Online. Selvom redaktøren er grundlæggende, er den stadig brugbar og kører inden for Office Online-miljøet, hvilket betyder, at der ikke er downloads fra tredjepart. 6 lette alternativer til Open Office og PDF-filer 6 lette alternativer til Open Office og PDF-filer. Bloker ikke dit system ned med overflødige bulk. Til lejlighedsvis visning af PDF- og Office-filer kan du bruge kompakte apps, og du har muligvis ikke brug for yderligere software overhovedet. eller unødvendig installation af software på dit system. Dette kan være praktisk til redigering af undersøgelser eller formularer mens du er på farten eller bliver ude af kontoret.

Dropbox-integration

Som en del af det igangværende samarbejde mellem Microsoft og Dropbox, har Office Online modtaget support til Dropbox 5-værktøjer til Dropbox-strømbrugeren 5-værktøjer til Dropbox-strømbrugeren Dropbox's popularitet gør det vanskeligt at begynde at bruge nogen anden slags cloud-opbevaring. Her er 5 tilføjelsesværktøjer til dig, hvis Dropbox er en væsentlig del af din web-workflow. tidligere på året, hvilket giver Office Online-brugere muligheden for at linke deres konti, gennemse, gemme, uploade og redigere dokumenter fra deres konti. Mere nyttig service tværbinding fra Microsoft og et nik til “Cloud First, Mobile First” etos.

Åbn Office Online, gå til Åbn> Tilføj et sted, vælge Åben fra Dropbox, eller bare Dropbox. Dropbox skulle nu være en mulighed. Bare tilføj dine loginoplysninger, og så går du væk.

Ellers andet?

Office Online har også set forbedringer af sine korrekturlæsningsværktøjer samt nogle tilføjelser til tilstanden Reading View 10 Skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word ville ikke det kan ikke være det værktøj, det er uden dets produktive egenskaber. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag. . Læsevisningstilstand har nu sin egen værktøjslinje til kommandoer som Rediger, udskriv, Del og Kommentar, Oversæt og Download.

Office Online var også et af de første steder Microsoft prøvede Smart opslag funktionen, og sammenføjning med den er Fortæl mig søgefelt, af samme type som Office 2016.

Endelig gør Office Online brug af Bing-maskinlæring vi har set langsomt bevæge sig over hele Microsoft-spektret. Det betyder, når du skriver et papir om wienerkonduktører og beslutter, at du vil have noget indblik i ordet wiener, din søgning vil kun returnere oplysninger, der vedrører dit papir - ikke Viennese Rolls, Sandwiches eller lignende. Mere kontekst, mere nøjagtighed, mere læring.

Endelig har Microsoft udvidet formateringsfunktionerne til Office Online. Du kan nu kopiere og indsætte hele formatsektioner med Formater malerværktøjslinje (tilgængelig for Word og PowerPoint), og de har også inkluderet nogle nye formateringsfunktioner til PowerPoint-tabeller.

Pro Tip: Brug Ctrl + Shift + S for at få vist en ekstra stilarmenu.

Office Online Chrome-udvidelser

Ønsker at sprede Office Online's funktionalitet og rækkevidde til alle, oprettede Microsoft en håndfuld Office-udvidelser 5 Desktop-apps, du kan grøfte, hvis du har Google Chrome 5 Desktop-apps, du kan skære dig, hvis du har Google Chrome Chromebook-bruger eller ej, med Google Chrome Du kan forvandle enhver desktop, laptop eller tablet til en kraftfuld maskine til arbejde og spil. til Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og OneDrive modtager alle deres respektive apps, der er tilgængelige i Chrome Web Store. Disse er blevet samlet i en enkelt Office Online-udvidelse, der er tilgængelig her.

Jeg vil dog hævde, at disse udvidelser for det meste ikke tilføjes også meget funktionalitet, når du blot kan skrive Kontor online ind i dit omnibox. Afhængig af din søgehistorik går du enten direkte til det krævede websted, eller Google kommer til din redning. Når det er sagt, vil jeg indrømme tilføjelsen af ​​udvidelsesknappen til Office Online er ikke dårlig, og tjenesten er hurtig til at åbne et nyt dokument.

Valget af installation hviler helt på dig, læser.

Office Online vs. resten

Google Dokumenter var måde, vej ud foran meget lang tid. Det var det eneste realistiske gratis markedsprodukt for online produktivitetssuite for både fagfolk og casuals, og det var tydeligt at se, hvorfor. Gratis, hurtige, integrerede, samarbejdsvillige og temmelig funktionelle Google Docs havde det hele. Det havde også en vigtig ting: tid. Det var foran Office Online i næsten enhver forstand af ordet.

Office Online har slået tilbage Google Docs vs. Microsoft Word: Death Match for Research Writing Google Docs vs. Microsoft Word: Death Match for Research Writing Online-løsninger er ved at blive normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stabler op mod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningsartikel? , selvom. Ikke indhold til at sidde i den blå, røde, gule og grønne skygge af Google Docs, Microsoft har konsekvent opdateret deres webservice i det forløbne år. Resultatet er en helt glat, lige så integreret oplevelse, der kan matche dens vedvarende rivalisering, og med udsigten til flere funktioner, flere opdateringer og flere værktøjslinjer 8 ting, du kan gøre på kontoret, som du aldrig har tænkt på 8 ting, du kan gøre på kontoret At du aldrig troede af Microsoft Office vender Pareto-princippet på hovedet: 80% af dets brugere bruger kun 20% af funktionerne. Tid til at genopdage Microsoft Office-funktioner, som du aldrig har overvejet. Vi har samlet otte sindssygtigt nyttige produktiviteter ... som kommer, kunne endda lykkes med det øverst på bunken.

Bruger du Office Online, eller er du for evigt Google? Bruger du noget helt andet? Hvilke funktioner vil du gerne have introduceret til Office Online?

Billedkredit: arbejder med forretningsdiagrammer af Dragon Images via Shutterstock




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.